中山市某某制漆有限公司质量环境管理手册(2).docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第56页 共56页 中山市某某制漆有限公司Zhongshan Futai Paint Co.Ltd质量环境管理手册受控正本印 受控副本印文件编号:FT-QEM-01 版本:A01 分发号: 生效日期:编制: 批准: 日期: 日期: 页次修改前版本号修改后版本号修订内容修订日期审批人0.1 目 录0.1目录 10.2颁布令 30.3管理者代表任命书 40.4公司简介 50.5方针与目标 60.6企业组织架构 70.7管理职责描述 80.8管理体系过程职责分配表 100.9手册管理 131 范围 142规范性引用文件 143术语和定
2、义 144管理体系 164.1总要求 164.2体系文件要求 164.3文件控制 174.4记录控制 175 管理职责 185.1管理承诺 185.2职责与权限 185.3质量环境方针 185.4策划 185.5职责、权限与沟通 205.6管理评审 206 资源管理 226.1资源提供 226.2人力资源 226.3基础设施 226.4工作环境 227产品实现 237.1实现过程的策划 237.2与顾客有关的过程 237.3设计和开发 247.4采购 257.5生产和服务提供 257.6监视和测量装置的控制 267.7环境运行控制 277.8应急准备和响应 278 测量分析和改进 288.1策
3、划 288.2监视和测量 288.3不合格控制 298.4数据分析 308.5改进 309 程序文件清单3010 体系文件分发范围 300.2 颁 发 令为加强企业质量/环境管理,保证产品质量以及产品实现过程所涉及的环境因素能满足相关方的需要和期望。本公司依据ISO 9001:2000质量管理体系 要求和ISO14001:2004环境管理体系 要求及使用指南的规定,结合公司的实际情况编制了质量环境手册。本质量环境手册描述了公司的质量/环境方针、质量/环境目标、组织机构和职责关系,并对照标准中管理体系做出具体活动安排。它是本公司管理体系的法规性文件,是指导公司建立并实施质量管理体系和环境管理体系
4、的纲领和行动的准则。现批准颁发。公司全体员工必须遵照执行。总 经 理: 刘新 日 期:2006年8月1日0.3管理者代表任命书全体员工我现以董事总经理名义任命 某某 先生为中山市某某制漆有限公司管理者代表授权其全权负责按ISO9001及ISO14001标准要求建立iso9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系,并组织实施、保持和改善质量和环境管理体系;向公司最高管理层报告有关质量和环境管理体系实施和改进情况;向全体员工倡导以顾客为中心的质量管理理念和保护环境、节约资源的环保理念;与质量和环境管理体系有关的对外联络工作;其它由总经理授权的质量和环境管理体系的管理事宜。希全体员工对其工作
5、予以大力支持和配合 总 经 理: 刘某 日 期:2006年8月1日0.4公司简介中山市某某制漆有限公司是专门从事高级建筑涂料,工业涂料和木器涂料生产者大型化工企业。公司规模宏大,环境优美,主要实验及生产设施均从国外引进。具有强大的发展优势。某某制漆有限公司自创建以来就本着“高技术、高投入、高效率”的现代策略,努力开拓,积极进取,业务蒸蒸日上。公司群英会萃,已通过ISO9001、14001认证。不仅实现了生产的高效化、技术设备的现代、管理系统电脑化、质量监控标准化,更注重人才投入,特聘国内外专家驻厂作技术指导,令本公司产品质量保持最高水准。公司主要产品有家具漆系列、清香型装修漆系列、水晶耐磨地板
6、漆、耐黄变系列油漆、内外墙乳胶漆、水性木器涂料等几十个品种,供中外客商选择。“某某”诚意与海内外客户一起携手合作、共谋发展。我们一贯秉承优质、诚信、永续的经营理念;以不断进取,充分体现产品质量价值比为经营准则;以立足于社会、服务于社会、创造一个有利于社会进步的“某某”为奋斗目标。0.5方针与目标质量方针:持续改进产品质量,不断满足客户要求环境方针:严守环保法律法规 合理利用能源资源致力创造绿色产品 持续开展清洁生产不断改善环境表现 争创国际环保品牌质量目标:1、 成品QC一次合格率98%。2、 批量性质量事故,全年不超过3次。3、 客户满意度达到90%以上。环境目标:4、 工厂废水达标排放;5
7、、 工厂噪声达标排放;6、 危险废弃物100%由有资质的废弃物处理公司处理;7、 重大环境事故为零。0.6公司组织架构总经理管理者代表生产二部生产一部行政部财务部销售二部技术一部综合管理部0.7管理职责描述0.7.1总经理负责:a) 负责贯彻国家的法律法规及相关政策,主持制定和宣贯本企业的质量环境方针、质量环境目标和规划;b) 组织建立并保持符合要求的质量环境管理体系,批准发布质量环境手册,建立健全环境质量责任制,明确各职能部门的质量环境职责;c) 确保获得必要的资源,激励员工、协调活动,营造一个良好的内部环境;d) 主持管理评审,决定有关质量环境方针的实施或改进措施,决定改进管理体系和产品改
8、进的措施;e) 负责制定长远发展目标(五年以上)、战略的战术方针、中期发展目标(2-5年)和短期发展目标(1年以内)的策划;f) 对企业的质量环境方针和质量环境目标、指标进行分解,将其分解到责任到各部门,并对其执行情况进行指导、监督和验证;g) 确定企业的组织结构和管理职责及任命管理代表;并监督各部门工作目标的执行情况; 0.7.2管理者代表a) 管理者代表由总经理委派担任,除了履行规定的职责和职权外,作为质量环境管理者代表,还有以下的职权;b) 代表总经理负责建立、健全质量环境管理体系,并确保组织实施、督导、控制、协调、落实有效。并对提高顾客满意度全权负责;c) 负责管理企业质量环境管理体系
9、及所有产品认证工作;d) 组织公司内部管理体系审核工作,并定期向总经理报告管理体系运行情况,以供管理评审和质量环境管理体系的改进;e) 代表公司就本公司管理体系有关事宜与外部的审核方联络;f) 有权责成各部门或人员采取纠正预防措施;g) 确保在全公司内提高满足顾客要求的意识和环境保护意识。0.7.3 综合管理部a) 开发合乎公司要求的供方,并建立档案,评价合格供方;b) 审核采购资料,保证采购信息正确无误;c) 保证合理库存,确保生产所需;d) 反馈质量信息,使供方质量达到公司要求。e) 配合实现环境目标指标和管理方案f) 负责向供应商施加环境影响,展示本公司的环境政策和市场。0.7.4 财务
10、部a) 负责财务工作,认真贯彻实施本公司的质量方针和质量目标。b) 负责各种报表的制定及上报工作。c) 负责物品进出公司的核算,协助有关部门对生产成本加以控制。d) 同政府部门财务上的联系和沟通。 e) 负责公司同其它单位有关往来业务稽查、计算及工资的发放。f) 负责有关报告资料、成本核算的整理。g) 负责对部门在体系管理职能过程中涉及的环境因素的控制和体系的持续改进。0.7.5 综合管理部a) 识别员工培训要求,编制员工培训计划,确保培训得到有效实施;b) 负责环境和质量文件的统一管理和控制。c) 负责行政及后勤制度的制定和落实。d) 负责环境信息的内外交流,向服务相关方施加环境影响。e)
11、负责环境因素的识别和评价组织工作。f) 负责环境法律法规和其他要求的获取、识别和管理。g) 负责管理体系记录的管理和控制。h) 负责质量环境内审和管理评审的准备和跟进工作。i) 负责公司所有废弃物的处理跟踪。j) 负责本部门的运行控制,配合实现环境目标指标和实施管理方案。k) 负责消防安全的预防、实施和培训。l) 负责车辆的安排与控制。m) 招聘员工;n) 其他行政事务工作0.7.6 生产一部a) 负责评审工业漆的交货期,保证按时完成订单;b) 生产安排及生产进度的跟踪;c) 负责工业漆的生产品质管理;d) 负责工业漆的生产设备维修及维护管理;e) 负责管理工业漆生产车间产生的环境影响,并执行
12、公司环境管理制度;f) 负责工业漆车间的废弃物的管理和控制。0.7.7 生产二部a) 负责评审民用漆的交货期,保证按时完成订单;b) 民用漆生产安排及生产进度的跟踪;c) 负责民用漆的生产品质管理;d) 负责民用漆的生产设备维修及维护管理;e) 负责管理民用漆生产车间产生的环境影响,并执行公司环境管理制度;0.7.8 技术一部a) 负责控制开发和检验环节的环境因素,优化产品配方和工艺流程。b) 以必要的检验和试验证产品符合规定要求;c) 保证检测设备经过检定,并处于适当的受控制状态;d) 清楚标识产品的检验和试验状态。e) 控制不合格品;f) 编制年度设计开发计划,跟进设计开发进度,协调解决开
13、发过程遇到的困难;g) 批准和管理技术文件,确保设计输出合乎设计输入的要求;h) 进行质量策划,保证客户要求得到实现。i) 跟进纠正和预防措施的实施情况;j) 组织安排技术服务,协助销售一部处理客户投诉。0.7.9 技术二部a) 负责控制开发和检验环节的环境因素,优化产品配方和工艺流程。b) 以必要的检验和试验证产品符合规定要求;c) 保证检测设备经过检定,并处于适当的受控制状态;d) 清楚标识产品的检验和试验状态。e) 控制不合格品;f) 编制年度设计开发计划,跟进设计开发进度,协调解决开发过程遇到的困难;g) 批准和管理技术文件,确保设计输出合乎设计输入的要求;h) 进行质量策划,保证客户
14、要求得到实现。i) 跟进纠正和预防措施的实施情况;j) 组织安排技术服务,协助销售二部处理客户投诉。0.7.10销售一部a) 参与营销策划,协助总经理确定营销策略;b) 组织进行工业漆客户要求的评审;c) 及时收集工业漆客户信息,进行工业漆客户满意度调查和评价;d) 跟进工业漆订单完成情况,处理合同修订事宜。e) 协助综合管理部及管理者代表向相关方展示公司的环境政策和立场。f) 严格遵守公司制订的有关的环境质量方面的政策和制度。0.7.11销售二部a) 参与营销策划,协助总经理确定营销策略;b) 组织进行工业漆客户要求的评审;c) 及时收集工业漆客户信息,进行工业漆客户满意度调查和评价;d)
15、跟进工业漆订单完成情况,处理合同修订事宜。e) 协助综合管理部及管理者代表向相关方展示公司的环境政策和立场。f) 严格遵守公司制订的有关的环境质量方面的政策和制度。0.8管理体系过程职责分配表ISO9001质量管理体系 职能部门体系要求管理层/管代综合管理部财务部行政部生产一部生产二部技术一部技术二部销售一部销售二部4.质量管理体系4.2.3文件控制4.2.4记录控制5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.5职责权限与沟通5.6管理评审6.1资源提供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7.1产品实现的策划7.2与顾客有关的过程7.3设计开发7.4采购7.5生产和服
16、务提供7.6监视和测量装置的控制8.2.1顾客满意8.2.2内部审核8.2.3过程的监视和测量8.2.4产品的监视和测量8.3不合格控制8.4数据分析8.5改进ISO14001环境管理体系职能部门体系要求管理层/管代综合管理部财务部行政部生产一部生产二部技术一部技术二部销售一部销售二部4.1总要求4.2环境方针4.3.1环境因素4.3.2法律法规和其他要求4.3.3目标、指标和方案4.4.1资源、作用、职责和权限4.4.2能力、培训和意识4.4.3信息交流4.4.4文件4.4.5文件控制4.4.6运行控制4.4.7应急准备和响应4.5.1监视和测量4.5.2合规性评价4.5.3不符合、纠正措施
17、和预防措施4.5.4记录控制4.5.5内部审核4.6管理评审0.9手册管理0.9.1 编制、审批质量环境手册由管理者代表制定,总经理批准。0.9.2 分发0.9.2.1 手册的发放范围由管理者代表批准。由文控员分发到公司各部门,由各部门负责人进行有效控制和管理,不得私自复印、涂改,并做好文件登记回收记录。0.9.2.2 质量环境手册经总经理批准后,可以提供给外部顾客及认证机构,由顾客及认证机构自行管理,不受公司管制。0.9.3 变更质量环境手册的变更必须经管理者代表确认,总经理批准后,正式发布最新版本。若变更内容不超过所有章节的1/3,则不变更版本,只对变更部分更换即可,所有变更必须做好记录。
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