客房部规章制度汇编.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《客房部规章制度汇编.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《客房部规章制度汇编.docx(62页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第62页 共62页客房部管理规范目录客部人员编制02第一节 客房部岗位职责与素质要求03第二节 VIP(贵宾)与会议接待程序 09第三节 客房服务部分 12第四节 客房部PA岗位职责与工作内容34第五节 客房清洁机器设备备使用与保养 39第六节 公共区域部分 41第八节 客房部各类表单 54客 房 部 人 员 编 制客房部经理内勤兼客房中心领班楼层领班PA领班客房中心话务员楼层服务员PA服务员第一节 客房部 岗位职责与素质要求一、客房部经理报告上级:分管副总经理直接下级:客房部领班岗位职责1. 负责监督、指导、协调、组织、控制全
2、部客务工作,确保前厅、客房服务工作的高效率和高水准。2. 制定房务工作计划,向总经理做月度、年度总结汇报。3. 负责并监督客房销售控制工作,保障客房最大限度的出租率和最高经济收入。4. 负责客房工作预算,完成成本核算、成本控制工作。5. 按时参加早会和领导班子会,传达落实会议决议、决定,及时向总经理和领导班子会汇报,主持召开部门工作例会,布置任务听取汇报。6. 巡视客务工作区域,及时发现和解决问题。7. 处理宾客投诉。8. 检查VIP接待工作,使之达到酒店要求的标准。9. 评估属下的工作,做好员工及管理人员的培训计划。10. 制定投资补充计划,与有关部门联系落实采购物资的数量、品种、质量、规格
3、、期限等事项,确保部门经营管理需要。11. 加强部门之间的联系,不断改进工作,保证本部门工作的顺利进行。12、 定期巡检楼层,督导领班工作,检查卫生质量,处理突发事件。13、检查员工对各种清洁机械、电器设备、运输工具等物品的使用、保养情况、研究改进措施,使各种设施、设备保持良好状态。13、 定期检查库存物资完好情况,核准数量是否合理,帐目是否清楚,领用手续是否完备。14、 处理客人遗留物品事项,督导有关员工按有关规定做好遗留物品的登记、保管、发还工作。15、 合理调配人力,提高工作效率,保持各区域清洁卫生和服务质量水准。16、 检查VIP房间的卫生、用品和设备情况,落实好接待工作。17、 掌握
4、客情房态,处理客人投诉,查处违纪员工,维护正常秩序。18、实施工作规范和程序,按照劳动定额及质量标准,检查员工的工作态度、仪表仪容、工作效率,评估领班的工作表现。19、抽查所辖客房,巡查楼层,防火通道、工作间,确保责任区域内安全与卫生,对每个楼面发生的情况迅速作出反应。检查客房设备及各项装置,发生问题,及时联系工程部解决。20、主持召开每日领班例会,向楼层领班下达工作指令,帮助他们解决问题。21、培训领班、服务员(工作技能、业务知识、工作意识),并定期对其考核。22、计划并监督完成房间的大清洁和周期性卫生工作,不段改进及提高房间的清洁标准、服务水平。素质要求基本素质:具有强烈的事业心,认真积极
5、的工作态度。能够妥善处理各种关系及矛盾。文化程度:大专以上学历。英语水平:三级以上英语水平。工作经验:三年以上四星级前台管理和客房管理经验。二、客房部文员直接上级:部门经理直接下属:无岗位职责1. 根据部门经理的指示做好各项文书工作。2. 负责部门各种文件、通知、信件、报表的收发、登记传阅和保管工作,及时分类立卷归档。3. 做好部门会议记录工作。4. 负责统计部门员工每日的考勤,领发员工工号、餐卡、奖金、补贴及各种劳保用 品。5. 协助部门经理对本部物料的管理工作。6. 负责制订本部门所需办公用品的计划,做好领取,发放和登记工作。7. 翻译、整理并打印文档材料。8. 检查房务中心文员的仪容仪表
6、、行为规范及出勤情况,并督促其按照工作程序和标准操作。9. 负责部门棉织品及物耗盘点工作、核算成本消耗上交部门经理。10. 高效优质地完成部门经理委派的其他任务。11、 时检查库房各种物资的品名、数量,如库房物资存量不够,要及时填写领料单, 确认无误后交部门经理签字认可。12、 物品、食品、饮品入库必须严格检查,要根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量,符合要求方可入库。13、 物品、食品、饮品到库后要及时及帐,准确登记。14、 发货时要根据规章制度办事,领货手法不全不发货,如有特殊原因需得到部门经 理审批后方可出库。15、 经常与楼面领班保持联系,合理控制库存量。16、 积极配合
7、财务部做好每月的盘点工作,做到帐物相符。17、 根据房间数做好楼面消耗用品、清洁用品的配发工作。18、 检查食品饮品的到货期限,做好退换工作。19、 下班前要对库房进行安全检查,切断电源,锁好库房方可离开。20、搞好经济核算,降低客房成本,控制好客房用品和清洁用品的消耗。21、督促办公室电话接线员及仓库保管员的日常工作,处理其不能处理的问题。22、做好工作日记,填写各处表格,搞好交接班,建立有关房务工作的完整档案体系。素质要求基本素质:热爱本职工作,责任心强,工作主动,有较扎实的文字组织能力,有一定的协调能力。文化程度:中专以上学历。英语水平:初级英语水平。工作经验:熟悉房务工作程序和标准,有
8、二年以上酒店工作经验。三、楼层领班直接上级:部门经理直接下属:员工岗位职责1. 检查服务员的仪表仪容,行为规范及出勤情况。2. 主持参加早例会,记录有关的事宜。3. 传达早例会有关事宜,合理分配工作任务。4. 检查督导服务员按程序标准操作。5. 按照清洁标准检查客房卫生。6. 检查计划卫生执行情况。7. 报告房间状态。8. 负责检查、督促班组内的服务质量。对所辖范围的客房检查报修、维修情况。9. 督导员工做好客史收集工作。10. 控制客用品、清洁用品的使用量,严格控制酸性清洁剂。11. 按部门计划上交月度的总结及下月计划。12. 督导新员工以及在岗员工的培训。13. 督导员工对服务车、清洁工具
9、、设备的清洁与保养。14. 随时指导员工完成计划清洁。15. 负责安全检查。16. 向部门经理汇报当天的特别事宜。17. 正确使用和保管楼层万能钥匙。18. 按照部门的临时性指令安排工作。19、负责处理客人的特殊要求及投诉,并及时与大堂经理取得联系。20、合理调配人力,编排班次,对所属员工的任免、奖惩提出意见。21、检查并确保VIP房间的完好状态和高效、优质的服务。素质要求基本素质:有事业心、责任感,热爱本职工作,处事公正合理,熟知本岗位的工作程序和质量标准,能认真执行上级的指令。文化程度:中专或高中以上学历。外语水平:达到初级英语会话能力。工作经验:二年以上客房服务经历,精通本岗位业务,有督
10、导下属的能力。四、楼层服务员直接上级:楼层领班直接下属:无岗位职责日班(打扫客房卫生):1. 整理工作间、服务车。2. 清洁客房卫生。3. 记录棉织品使用情况。4. 为客收取洗衣。5. 将餐车、餐盘从房内撤出送至指定地点。6. 负责检查房间内各种设备是否良好,对设备设施维修状况及时上报。7. 正确使用和保管万能钥匙。8. 妥善处理客人遗留物品。9. 做好安全防火工作,确保工作区域内的客人及财产的安全。10. 随时清除客房内地毯、墙纸的污迹。11. 做计划卫生。12. 根据客史提供个性服务。13. 做好NB、SO、DND房记录。14. 完成领班分派的其他任务。中班(负责楼层的清洁及开夜床服务):
11、1. 熟悉所辖区域客房种类,负责控制楼面客房的使用状况和住客情况,及时与总台、房务中心取得联系,掌握准确房态。2. 负责填写本班次的工作日志及房态表。3. 负责“Check out”房间的查房工作,客人遗留物品需在第一时间内通知房务中心。4. 检查客房“迷你吧”酒水。5. 提供客房日常服务,例如洗衣服务、会议服务、棋牌服务等。6. 负责所辖区域卫生工作,按规定开启楼道照明电灯、通道灯、新风机组开关,检查落实服务台内卫生整洁度。7. 负责所辖区域的设备设施的报修工作,并做好记录。对当天不能修复的客用设施应及时上报领班。8. 负责楼面的洁静、安全,保证楼面良好的环境,做好安全防范工作。9. 随时去
12、除楼道地毯小块污迹。10. 定期更换客房内绿色植物。11. 做计划卫生。12. 开床服务。13. 检查报修房间。14. VIP房间按VIP标准开床。15. 记录DND房间。16. 负责楼面一些突发事件的处理和汇报。夜班1. 根据领班要求进行工作。2. 夜间楼层安全检查。3. 收取挂在客房门外的客衣。4. 收取挂在客房门外的早餐卡。5. 检查走客房酒水。6. 为客人提供特殊服务。7. 次日下班前与楼层服务员作好交接工作。素质要求基本素质:遵守职业道德,执行酒店各项规章制度。服务意识较强,工作认真,有团结协作精神。文化程度:初中以上学历。外语水平:一般英语水平,能用英语与客人作简单沟通。工作经验:
13、有工作经验者优先。五、房务中心接线员报告上级:房务文员直接下级:无岗位职责:1. 准确无误地接听电话,及时传达各种信息,并详细记录,重要事项记录在专门的本子上。2. 迅速传递客人要求的各项服务给楼层领班、员工,并敦促其尽快完成。3. 将楼层领班及员工汇报异常情况及时通知部门经理及大堂副理。4. 正确及时地将维修房状况通知总台并输入电脑。5. 与其他部门沟通及传达信息给予有关部门和部门内工作人员6. 保持办公室的整齐、清洁、安静。7. 备有充足的印刷品、文具用品,部分楼层领用,并严格控制这些用品的领用。8. 负责部分租借客用品(如椅子、吹风机、刀叉等)的保管工作,并作登记。9. 负责电脑设备的保
14、护、保养。10. 负责墙报不定时更换。11. 负责客人遗留物品的登记、保管、寄发、上缴等工作。12. 统计客房的酒吧的消耗量,向文员领取备货。13. 向楼层领班(早、中班)提供楼层客房出租报告。14. 负责楼层和各部分钥匙、磁卡的点收、控制、保管,严格执行领用和归还制度,对因工作疏忽造成的遗失或损坏负责。15. 协助部门对员工上、下班和考勤情况的控制,有问题要及时向部门反映。16. 收集、楼层对墙纸、地毯、沙发等的情况、维修、保养工作记录。17. 及时将客人投诉报告领班和部门经理,并做好记录。素质要求基本素质:热爱本职工作,责任心强,工作主动,有一定协调能力。文化程度:中专或高中以上学历英语水
15、平:有一定的英语水平,能有效接听外宾电话工作经验:熟悉房务工作程序和标准,有一年经上酒店工作经验。第二节 VIP (贵宾)与会议接待程序VIP接待程序(一)、VIP分类A级:中外国家领导人员和政府高级领导。B级:中外部长级领导,省级重要领导、本酒店特邀的同行业总经理。C级:中外重要宾客和本地社会名流。D级:重要客人,酒店的忠实常客等。(二)、接待VIP的准备工作1、 当接到VIP将到通知一般(营销部通知),分部门负责人在领班会上通知接待要求,落实负责人,有关领导据此给服务员开会落实接待工作的详细布局。2、 对VIP房间进行重点清洁,做到窗明几净,一尘不染,消耗品及时更换新的,完好无损,并确保设
16、备工作,正常运转。、3、 检查,调试各种电器设备、空调供水设务备、确保设备正常运转。4、 检查饮用水杯具等卫生及水质量情况。5、 房间注意通风,并喷清香剂,所有准备工作须在VIP到达前2小时准备就绪,并由部门经理检查准备工作,如特殊客人须有宾馆总经理检查。6、 总台接到确定的VIP房号后,立即制作房卡并到客房试用无问题后交给负责迎接VIP的管理人员。7、 行李员到位,随时准备为VIP提行李。(三)、VIP房间布置要求(一) AB级:1、 根据房间陈设结构在适当位置摆放鲜花。套房规定应放三处;客厅、室、卫生间内须保持新鲜。2、 床上用品及毛巾类全部更换一新,不可有污点,异味和发硬现象。3、 茶几
17、上放五种或三种以上水果篮或拼盘,如了解VIP有喜爱的水果或食品应当加入,水果篮前放总经理致意卡,总经理名片,同时在左右两侧放餐巾、刀叉和洗水盅(内放鲜花瓣)。4、 如有茶叶茶中无咖啡应加放2包咖啡,并放入高档茶叶一罐,视天气情况和宾客喜好置放好冰筒和酒类。5、 放入当天报纸一套。(二)、CD级:1、 房内适当位置放入盆花,卫生间放一枝鲜花。更换床单及布草。2、 放入2种以上水果篮或拼盘,其余同AB级一样。3、 向前厅部了解VIP抵达时间,提前2小时检查房间卫生,及房间水果鲜花等摆放标准。(三)、迎接VIP1、 大堂经理应在客人抵店前1小视VIP。2、 A级VIP抵达前,要用红地毯从大厅门口铺至
18、楼梯口,酒店总经理率各部门经理在大堂门口列队欢迎VIP抵店,如有必要由礼仪小姐送上鲜花,花环和捧花,胸花等,并同营销人员摄影留念。护送VIP到房间,在此其期间行李部和工程部应确保电梯停在一楼。3、 客房部经理率领班、服务员在客人所住楼号的门口列队欢迎,当客人来到所住楼号门口时应及时拉门并向客人鞠躬15度,正确称呼主宾,并说“欢迎光临”或称“各位领导欢迎光临”。4、 由一位主要服务员迎领至房间门口鞠躬请进。5、 进房后视情况由部门经理或服务员介绍房间设施设备。6、 速记房间内VIP人数,尽快送上香巾,茶水,如人多可增加烟缸,并询问对房间是否满意。7、 祝客人愉快并退出房间。8、 如B级由部门经理
19、,分管老总迎接送入房间。9、 C、D级由部门经理和大堂副理迎接送入房间。(四)、VIP在住期间1、 派专人为VIP服务,宾客进出都要问候,随时提供小整服务。2、 做夜床时应将浴衣打开放在床尾,将鲜花,巧克力,早餐牌等放床上;做午床程序与夜床基本相同,将厚窗帘打开约15厘米,房内再补加一块地巾。3、 在服务台驻守一名服务员随时为VIP提供服务4、 注意VIP生活习惯、爱好、及时调整服务方法、项目。5、 客房部经理第二天检查VIP房,确保卫生和设备完好,并可适时征求客人意见。(六)、送客1、 前厅确认VIP离店时间后,视VIP级别由大堂副理提前1小时通知总经理、部门经理,大堂副理到门口送客。2、
20、如入住时客人有大件行李,应让行李员及时到位,如无应主动帮客人提小件小行李。3、 服务台应设服务员一名,并说“您慢走”等送客语,并向客鞠躬。4、 服务员速回房间检查房间状况,有消费,设备损坏,东西缺少或遗留物品应立即通知房务中心,由房务中心通知总台。5、 总经理、大堂副理陪同VIP到大厅口上车,并向客人表示感谢,请他提供宝贵意见,欢迎下次光临,并挥手送别。会议服务:步骤规范注意要点1、接到会议租凭单1、了解会议名称、性质,开会时间怀会议人数及布置要求遇特殊事项,及时协调处理2、准备工作1、根据订单的要求先将所需的各种用具和设备准备好(会议桌,椅、台布,台裙、茶杯,开水、茶叶,烟缸,小毛巾,火柴,
21、纸、笔、横幅,鲜花,绿色植物,会议牌等,并根据所需备好一切。2、根据订单上的人数和要求,确定会议的台形。3、按订单要求将所需设备摆放就位并调试好(麦克风、幻灯机、电视机、录像机,投影机,投影仪等)。4、会议桌、会议椅摆放整齐,在一条直线上。5、茶杯要放在杯垫上,摆放在座位的右上方处,注意杯把一律朝右侧,摆放位置要求在一条6、会议开始前半个小时,备好毛巾,备好充足开水,调试音响,话筒,开启灯,空调,背景音乐。7、将会议门打开。8、根据会议要求,将告示牌放在特定位置9、服务员在开会前十五分钟,精神饱满地在门口等候。准备充分,无遗漏台面整洁,用具干净,齐全,符合标准。3、会议服务1、当客人来到会议室
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 客房 规章制度 汇编
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内