某建材有限公司运营手册.docx
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1、 鸿海建材有限公司鸿海运营手册批准: 审核: 拟稿: 目录乐平市鸿海建材有限公司简介 4一、人力资源管理 5鸿海建材组织架构 5鸿海建材专卖店人员招聘管理制度 5鸿海建材员工离职规定 6鸿海建材专卖店各工作岗位说明书 7鸿海建材专卖店店长工作说明书 7鸿海建材专卖店销售顾问工作说明书 9鸿海建材管理员工作说明书 11鸿海建材售后工作说明 13鸿海建材专卖店员工薪酬及绩效考核制度 14鸿海建材薪资构成 14鸿海建材奖励提成 15鸿海建材员工定级考核评审办法 16鸿海建材绩效考核表 18鸿海建材专卖店店长绩效考核表 18鸿海建材销售顾问绩效考核表 19鸿海建材销售顾问试用期考核表 20鸿海建材劳动
2、用工合同范本 21鸿海建材专卖店员工请假条 23鸿海建材员工考勤表 24鸿海建材员工考核评分记录表 25鸿海建材员工去向考勤表 26二、鸿海建材专卖店店面管理 27鸿海建材专卖店工作时间规定 27鸿海建材专卖店考勤内容 27鸿海建材专卖店考勤规定 27鸿海建材专卖店刷卡(签到)规定 27鸿海建材专卖店假期 27鸿海建材专卖店请假手续及审批权限 28鸿海建材专卖店专卖店员工休息请假规定一览表 28鸿海建材专卖店员工仪容仪表规范 29鸿海建材专卖店专卖店员工工作违规罚款条例 29鸿海建材专卖店常用礼貌用语规范 30鸿海建材专卖店会议制度 31鸿海建材专卖店票据管理 32鸿海建材专卖店卫生及环境管理
3、规定 32鸿海建材销售订单管理制度 33鸿海建材客户与返点 33鸿海建材客户的定义 33鸿海建材折扣返点 33鸿海建材渠道销售奖励 34鸿海建材设计师合作协议 35鸿海建材业务员日常工作报告管理办法 36鸿海建材业务日常工作总结、提案表 37鸿海建材专卖店预约单统计日周报表 38鸿海建材专卖店送货安排表 40鸿海建材产品投诉处理程序 41鸿海建材专卖店电话记录表 42鸿海建材专卖店收入日报表 43鸿海建材专卖店收支表 44鸿海建材专卖店销售账款明细表 45鸿海建材专卖店欠收账款报表 46鸿海建材专卖店销售日报表 47鸿海建材专卖店小区楼盘登记表 48鸿海建材专卖店楼盘档案表 49鸿海建材小区业
4、主档案表 50鸿海建材专卖店工程单跟踪状况表 51鸿海建材专卖店业务人员业绩对比 52鸿海建材专卖店促销活动分析 53鸿海建材专卖店活动费用效果评估表 54鸿海建材专卖店广告效果分析表 55鸿海建材专卖店销售分析表 56鸿海建材专卖店月度总销售分析表 57鸿海建材专卖店主推产品月度销售情况分析 58鸿海建材市场信息调查表 59鸿海建材专卖店需求意见调查表 60鸿海建材专卖店培训效果统计表 60鸿海建材专卖店客户档案 61鸿海建材服务及产品顾客满意评议表 62鸿海建材专卖店客户回访记录表 63鸿海有限公司简介品牌定位:“国际品质,全球共享”1、品牌发源地:2、工厂地址:3、产品设计: 4、经营理
5、念: 5、质量优势: 6、环保优势: 7、品牌档次: 门店地址: 店TEL: FAX:一、 人力资源管理1、人员组织架构以下为鸿海建材有限公司组织架构参考图。门店销售顾问八人 公司总经理(1人)零售部(36人)项目部 (20人)经理3人市场推广部 (7人)后勤服务部 (30人)门店销售顾问八人小区、家装、销售顾问八人工程六人分销十二人市场推广七人仓管运输售后十六人行政人事四人财务会计出纳三人储备干部七人店长2人 零售一部店长2人 零售二部设计师、家装、销售顾问八人共95人,计划配置118人2、专卖店人员招聘管理制度一、 人员招聘的申请与审批程序由店长向经理提出人员招聘的申请,经理批准后可组织进
6、行人员招聘工作二、 员工面试1、 招聘时,应聘人员应按个人的实际情况如实填写求职申请表2、一般职员:由用店长直接进行面试,核查求职申请表的真实性,确定录用与否、职位、级别和薪资,并提交面试考核表给经理审核,经理审核通过后予以正式录用3、管理人员(店长和管理员):由经理进行面试,确定录用与否,确定职位、级别和薪资。三、 新员工入职资料员工一经录用,需要提供以下资料,并保证所有证件的真实性,如一经发现资料虚假将予以辞退,且由此引发的一切后果由员工自负。1、 本人身份证原件有复印件2、 本人学历证原件及复印件四、 入职确认1、 店长查验上述入职资料,并将复印件存档2、 管理员将所有资料整理存档五、
7、试用期试用期为1-3月,双方签定临时劳动合同,要示员工在试用期内掌握相应技能,试用期期间双方均可以随时终止用工关系;专卖店经理(店长)根据试用情况决定停止用工或转正,转正的,根据相关规定确定工种和职级,并签定正式劳动合同。六、 辞职员工因为各种原因要求辞去现有工作的,应当提前一个月,向店长提出书面申请,店长应当在一个月内批准并办理辞工手续、结算工资,涉及提成的,按所完成工作量计发(专卖店规定发放日发放)。未批准即离职的,不计发剩余工资及提成,给专卖店造成重大损失的,将追究法律责任七、 辞退专卖店因各种原因要求辞退现有员工的,应当提前一个月书面通知本人,被辞退人员应在一个月后办理离职手续、结算工
8、资;涉及提成的,按所完成工作量计发(专卖店规定发放日发放)八、 除名员工严重违反内部规章制度,屡教不改的,专卖店有权将其除名,被除名员工在接到书面通知之日起即与专卖店解除劳动合同关系,店长应立即与其办理相关手续,结算工资,对没有完全完成的工作不计发提成。九、 换岗经理有考察对所有员工进行换岗的权利,员工应该服从,员工也可以依据自己的专长,要求转换到更能发挥自己才能的岗位,个人要求换岗的,应提交书面申请,经理审批后可进行换岗。店长对于员工换岗具有建议权,需上报经理审批。3、员工离职规定1、 店长、经理需在离职前二个月填写“离职申请”;一般员工需在离职前一个月填写“离职申请”。经核准交接后方可离职
9、。2、 公司辞退员工A、有下列情形之一的,公司将提前一个月以书面的形式通知本人1)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排工作的2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的3)公司因经营状况发生变化,确需裁减人员的B、有下列情形之一的,公司无需预先通知本人,终止聘用关系1)在试用期期间被证明不符合录用条件的2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害者4)被依法追究刑事责任者5)在规定期限内未能办理入职手续 3、 离职批准后的工作交接1)离职人员应在上级经理的安排下,与其职务接替人或上级经理指定人
10、员管理工作交接。要将现职责所负责制的工作交代清楚,将自己保管的与工作有关的印章、钥匙、各种账册、物品列表交接清楚,将工作中未冲账及时结清或告知接替人员、上级经理及时解决。2)离职人员在办理完交接工作时,需填写“员工离职工作交接书”由监交人或上级主管经理签字方为有效3)离职人员将离职手续办理完毕者,其薪资在次月15日领取4)离职手续未按规定办理完备者,其薪资暂不予以发放4、 专卖店各工作岗位说明书4.1 店长工作说明书店长工作说明书姓名: 岗位:店长 职务:店长直接上级: 经理 直接下级:导购员、业务人员 定员:主要工作内容:全面负责所辖专卖店的管理、销售、服务工作一、工作职责1、合理安排店内员
11、工的作息时间,确保专卖店各岗位的正常运作。2、协调员工之间的矛盾,维护专卖店和睦团结,互助友爱的和谐局面。3、对所有员工一视同仁,顾全大局。对新入职员工起到传、帮、带的作用。4、协助导购员接单,提高专卖店的销售总量。5、保持展厅的清洁、美观、督促员工及时收掉水杯、放齐桌椅等。6、合理派单给业务员日常外出工作。7、督促店导购员定期跟踪已交定金的客户(准客户),杜绝跑单现象。8、要在第一时间发现并处理店内各种突发事件,包括导购员无法沟通的各种客户,因使用产品问题而上门的客户。9、定期组织店内员工讨论、学习,及时了解、传达公司的最新信息。10、带领员工认真完成上级领导下达的各项指令,能很好起到承上启
12、下的作用。11、对每天所接定单的来源进行跟踪。12、检查、指导与安排下级员工日常的工作。13、客户沟通协助处理问题。14、编制各类相关报表。15、撰写每月的工作小结及下月的工作计划。二、直接责任及领导责任1、根据相关专卖店经营管理制度以及销售目标,组织下属人员充分运用营销资源与技巧提升业绩,以实现销售业绩的增长、销售目标的达成;a)广告宣传吸引新顾客。b)充分利用老顾客的“口碑”效应,辅于小利(小礼品、促销赠品)。c)与其他公司和人员合作如与装饰公司人员合作、物业管理公司合作、跨行业联盟之互动营销。2、组织导购员提供优质的产品讲解服务,为顾客提供专业的、顾客满意的铺贴方案。3、组织人员对相关订
13、单进行跟踪交货期、款项收理、顾客满意度反馈等。4、配合售后处理好客投问题,按规定处理顾客投诉。5、负责专卖店的标准化、规范化管理的推行与实施。6、负责对下属工作的检查和考核,对人事,薪资调整提出建议。7、对本专卖店的工作目标和销售目标的达成负责。8、对下属工作质量、效率、纪律、精神风貌、服务态度负责。9、对店内财产的完好和安全性负责。三、主要权力1、对下属的工作有安排、监督、检查权。2、对下属的工作表现、工作业绩有考核权。3、对违规行为和人员有处罚建议权。4、有向总经理汇报工作的权力。5、根据店内实际运作情况,有增减专卖店各岗位员工的建议权。6、对店内员工的岗位调动有建议权。四、管辖范围店内的
14、员工、物品、场所。五、任职资格与要求知识技能最低学历中专期望学历专科专业要求营销管理等相关专业语言要求优秀、能读写所需知识专卖店管理电脑要求熟练操作绘图软件所需证书无所需培训专卖店管理、营销经验要求最低要求二年以上专卖店工作经验,耐用消费品销售两年以上期望要求二年以上耐用消费品专卖店管理作经验年龄性别26-40岁,男女不限,个人形象良好能力要求必备能力期望能力1.相当的专业知识,沟通协调、组织管理能力较强2.良好个人品德和职业素养,熟悉品牌营销,有开拓精神和过硬的心理素质,懂财务管理1.善于处理复杂矛盾2.组织管理、沟通协调能力优秀3.能很好的实现目标业绩及利润心理态度能承受较大的工作压力,有
15、耐心,有魄力,顾大局,工作细致,责任心及团队意识强职位等级主管级(1-4级)1级描述符合最低要求,资历尚浅2-3级描述达到最佳要求或资历尚浅,达到期望能力中一项以上4级描述资历较深,达到期望能力全部要求职业发展轮岗方向其他店店长晋升方向经理六、岗位考核评分办法 扣分细则1、 上班或会议时间迟到、早退扣考核分1分,无故脱岗10分钟以上扣考核分3分,旷工扣10分;2、 未按照店内制度执行各项事务的,扣考核分2分;3、 没有将公司、专卖店的政策及时传达,或因传达错误而导致店内人员失误的,扣考核分2分;4、 因管理失职,造成下属员工有违规,负连带责任扣考核分2分;5、 因工作失职造成专卖店直接经济损失
16、,按事故处以经济赠偿,视情节轻重扣考核分2-10分;6、 不能很好协调下属员工之间矛盾,员工之间工作无法衔接、互相推委,负领导责任扣考核分3分;7、 专卖店客户总投诉率大于5%,负领导责任,每增加1%扣考核分1分;专卖店非客户投诉(上级部门、执法监督部门等)每投诉1次,扣考核分2分,扣完10分为止;8、 专卖店销售总业绩同比出现负增长,扣考核分2分,每下降10%扣考核分2分,10分扣完为止;9、 滥用职权,处事欠公正的,扣考核分5分;10、 不能说明正当理由,拒不执行专卖店决定,或顶撞上级领导的,扣考核分8分;11、 不能及时提供店内各种统计报表的,或者统计报表马虎潦草,严重失实的,扣考核分2
17、分。12、 因工作疏忽,导致店内财产受到损失的,视情节轻重扣考核分2-10分;13、 未按专卖店要求着装,或仪容邋遢,扣考核分2分;14、 徇私舞弊、或串谋欺骗领导的,视情节轻重扣考核分10-30分,直至予以辞退。七、奖分细则1、 当月出满勤的,奖考核分1分;2、 因工作服务到位,受到顾客赞扬的,奖考核分5分;3、 能积极提出合理化建议,每条合理化建议奖考核分1分,最高奖5分;合理化建议被采纳的,每条合理化建议奖考核分5分,不设最高奖分限;4、当月专卖店零投诉的,奖考核分2分;5、当月销售业绩同比出现增长20%奖考核分1分,最高奖5分;6、受到上级领导或部门表彰,为专卖店带来荣誉的,奖考核分2
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