行政单位会计实务精选文档.ppt
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1、行政单位会计实务本讲稿第一页,共七十六页财政对行政事业单位财务管理的改革单位核算:单位核算,财政监督财政集中核算:单位报账,财政集中核算国库集中支付:单位管账,财政管钱本讲稿第二页,共七十六页财政对行政事业单位财务管理的重大举措收支两条线:加强对预算外资金的管理政府集中采购:政府的大宗采购享受批发价,节约财政资金国库集中支付:财政拨款形式和单位支出形式改变,使财政更好的控制单位的支出,更好的调配财政资金。本讲稿第三页,共七十六页会计科目(资产类)行政单位行政单位一级明细一级明细二级明细二级明细 事业单位事业单位零余额账户用零余额账户用款额度款额度预算内预算内预算外预算外零余额账户用零余额账户用
2、款额度款额度财政应返还额度财政应返还额度财政应返还额度财政应返还额度现金现金现金现金银行存款银行存款银行存款银行存款暂付款暂付款债务人名称债务人名称应收账款、应收票据、预应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款付账款、其他应收款固定资产固定资产固定资产固定资产在建工程在建工程在建工程在建工程本讲稿第四页,共七十六页 资产类账户 增加 减少 期末余额=期初余额+借方发生-贷方发生本讲稿第五页,共七十六页会计科目(负债类)行政单位行政单位一级明细一级明细二级明细二级明细事业单位事业单位应缴预算款应缴预算款应缴预算款应缴预算款应缴财政专户应缴财政专户款款应缴财政专户款应缴财政专户款暂存款暂存款应付帐
3、款、应付应付帐款、应付票据、预收账款、票据、预收账款、其他应付款其他应付款借入款项借入款项应交税金应交税金本讲稿第六页,共七十六页 负债类账户 减少 增加 期末余额=期初余额+贷方发生-借方发生本讲稿第七页,共七十六页会计科目(净资产)行政单位行政单位一级明细一级明细二级明细二级明细事业单位事业单位固定基金固定基金固定基金固定基金事业基金事业基金专用基金专用基金结余结余基本结余基本结余项目结余项目结余基建结余基建结余事业结余事业结余经营结余经营结余基建结余基建结余专项结余专项结余结余分配结余分配本讲稿第八页,共七十六页 净资产类账户 减少 增加 期末余额=期初余额+贷方发生-借方发生本讲稿第九
4、页,共七十六页会计科目(收入类)行政单位行政单位一级明细一级明细二级明细二级明细事业单位事业单位拨入经费拨入经费基本支出基本支出项目支出项目支出支出功能分类科支出功能分类科目的项级科目目的项级科目财政补助收入财政补助收入拨入专款拨入专款预算外资金预算外资金收入收入基本支出基本支出项目支出项目支出支出功能分类科支出功能分类科目的项级科目目的项级科目财政专户返还财政专户返还收入收入其他收入其他收入其他收入其他收入基建拨款基建拨款基建拨款基建拨款上级补助收入上级补助收入事业收入事业收入经营收入经营收入附属单位交款附属单位交款本讲稿第十页,共七十六页 收入类账户 减少 增加 期末余额=期初余额+贷方发
5、生-借方发生本讲稿第十一页,共七十六页会计科目(支出)行政单位一级明细二级明细事业单位经费支出基本支出项目支出支出经济分类科目的款级科目事业支出专款支出拨出经费拨出经费拨出专款基建支出基建支出经营支出上缴上级支出对附属单位补助本讲稿第十二页,共七十六页 支出类账户 增加 减少 期末余额=期初余额+借方发生-贷方发生本讲稿第十三页,共七十六页归纳账户性质资产类、支出类 净资产、负债、收入类 增加 减少 减少 增加 余额=期初余额+增减发生额-减少发生额本讲稿第十四页,共七十六页会计等式结账后:资产=负债+净资产结账前:资产+支出=负债+净资产+收入本讲稿第十五页,共七十六页记账方法借贷记账法是复
6、式记账法:一笔经济业务至少在两个账户中反映借贷记账法的记账规则:有借必有贷,借贷必相等借贷记账法的步骤:找对应账户 判断账户的增减变化 判断账户的类别 确定记账方向本讲稿第十六页,共七十六页试算平衡一笔业务:借方金额=贷方金额所有业务:借方金额=贷方金额所有账户:借方余额=贷方余额本讲稿第十七页,共七十六页1、财政拨肉经费30万元 借:银行存款30 贷:财政补助收入302、上级补助10万元,转入账户 借:银行存款10 贷:上级补助收入103、收医疗服务收入30元现金。(未纳入财政专户管理)借:现金30 贷:事业收入304、现金30万元存入银行账户 借:银行存款30 贷:现金30 本讲稿第十八页
7、,共七十六页5、收医疗服务收入30元现金。(纳入财政专户管理)借:现金30 贷:应缴财政专户款306、上缴财政专户款30 借:应缴财政专户款30 贷:现金307收到财政专户返还收入收入30 借:银行存款30 贷:事业收入30本讲稿第十九页,共七十六页8、收到租金2000元,(未纳入专户管理)借:现金2000 贷:其他收入20009、购入药品、医疗器具50万元,银行存款支付 借:材料50 贷:银行存款5010、结转已用材料成本20 借:事业支出20 贷:材料20本讲稿第二十页,共七十六页11、支付工资5万元 借:事业支出5 贷:现金512、支付办公费2万元 借:事业支出2 贷:银行存款213、职
8、工预借差旅费5000元 借:其他应收款5000 贷:现金500014、报销差旅费4500,退回现金500 借:事业支出4500 :现金500 贷:其他应收款5000本讲稿第二十一页,共七十六页15、报销学费2000元 借:事业支出2000 贷:现金200016、购入医疗设备6000元 借:事业支出6000 贷:银行存款6000 借:固定资产6000 贷:固定基金600018、缴纳医疗保险120000,其中单位负担70000元,个人负担50000元 借:事业支出70000 :其他应收款50000 贷:银行存款12000019、发放奖金60000元,扣回个人医保50000 借:事业支出60000
9、贷:其他应收款50000 :现金10000 本讲稿第二十二页,共七十六页行政事业单位收入的核算一、拨入经费(财政补助收入)的核算一、拨入经费(财政补助收入)的核算 用款计划用款计划单位预算(用款计划)单位预算(用款计划)财政直接支付用款计划财政直接支付用款计划按季编制分月用款计划按季编制分月用款计划 财政授权支付用款计划财政授权支付用款计划本讲稿第二十三页,共七十六页财政直接支付财政直接支付 概念:概念:财政部门开具支付令,通过国库单一帐户,财政部门开具支付令,通过国库单一帐户,直接将财政资金支付给收款人或用款单位。直接将财政资金支付给收款人或用款单位。对预算单位来说,一个方面相当于收到财对预
10、算单位来说,一个方面相当于收到财政拨款,另一个方面相当于单位发生支出。钱政拨款,另一个方面相当于单位发生支出。钱不通过预算单位的账户,直接支付给收款人。不通过预算单位的账户,直接支付给收款人。本讲稿第二十四页,共七十六页财政直接支付的范围财政直接支付的范围 财政统一发放的工资财政统一发放的工资 纳入政府集中采购的支出纳入政府集中采购的支出 没有纳入政府集中采购,但单笔金额超过没有纳入政府集中采购,但单笔金额超过规定金额的支出规定金额的支出 基本建设投资中年度财政投资超过规定金基本建设投资中年度财政投资超过规定金额的工程采购支出额的工程采购支出 上级对下级的一般转移支付,对企业的补上级对下级的一
11、般转移支付,对企业的补贴和未指明购买内容的某些专项支出贴和未指明购买内容的某些专项支出 上级对下级的专项转移支付上级对下级的专项转移支付本讲稿第二十五页,共七十六页财政直接支付的基本程序财政直接支付的基本程序 基层用款单位提出用款申请,填报基层用款单位财政直基层用款单位提出用款申请,填报基层用款单位财政直接支付申请书,报一级预算单位。接支付申请书,报一级预算单位。一级预算单位审核后汇总,填报财政直接支付汇总申一级预算单位审核后汇总,填报财政直接支付汇总申请书,报财政部门。请书,报财政部门。财政部门审核财政直接支付汇总申请书,开具财政部门审核财政直接支付汇总申请书,开具财政直接支付凭证,转代理银
12、行。财政直接支付凭证,转代理银行。代理银行根据财政直接支付凭证付款,并向预算单代理银行根据财政直接支付凭证付款,并向预算单位出具财政直接支付入账通知。位出具财政直接支付入账通知。一级预算单位以据财政直接支付入账通知一级预算单位以据财政直接支付入账通知,作,作为作为收到和付出款项的凭证。为作为收到和付出款项的凭证。有下属单位的,一级预算单位向下属单位提供收到和付有下属单位的,一级预算单位向下属单位提供收到和付出款项的凭证。出款项的凭证。本讲稿第二十六页,共七十六页 财政直接支付申请书 财政 预算单位 财政直接支付到账通知财政直接支付凭证 财政代理银行 收款人 付款本讲稿第二十七页,共七十六页财政
13、授权支付财政授权支付 概念:概念:预算单位按财政部门的授权,在财政部预算单位按财政部门的授权,在财政部门批准的用款额度内,向代理银行签发支付门批准的用款额度内,向代理银行签发支付指令,代理银行根据支付指令,通过国库单指令,代理银行根据支付指令,通过国库单一账户体系的有关账户将资金支付给收款人。一账户体系的有关账户将资金支付给收款人。本讲稿第二十八页,共七十六页财政授权支付的范围财政授权支付的范围 未纳入财政统一发放人员的工资未纳入财政统一发放人员的工资 年度财政投资额不足规定金额、且单笔年度财政投资额不足规定金额、且单笔金额在限额内工程采购支出。金额在限额内工程采购支出。为纳入政府集中采购,且
14、单笔金额在为纳入政府集中采购,且单笔金额在限额内的物品、服务采购支出。限额内的物品、服务采购支出。特别紧急支出。特别紧急支出。经财政部门批准的其他支出经财政部门批准的其他支出。本讲稿第二十九页,共七十六页财政授权结算的方式财政授权结算的方式 转账支付:开具支付凭证,向收款人付转账支付:开具支付凭证,向收款人付款款 现金支付:开具支付凭证,提取现金现金支付:开具支付凭证,提取现金本讲稿第三十页,共七十六页财政授权支付的程序财政授权支付的程序 财政于财政于25日前,向代理银行下达财日前,向代理银行下达财政授权支付额度通知单政授权支付额度通知单 代理银行向预算单位发出财政授权代理银行向预算单位发出财
15、政授权支付额度到账通知支付额度到账通知 预算单位支用资金,填制财政授权预算单位支用资金,填制财政授权支付凭证。单位在网上填制,财政在网上支付凭证。单位在网上填制,财政在网上审批后,单位打出财政授权支付凭证加审批后,单位打出财政授权支付凭证加盖预留印鉴后,交零余额账户的代理银行。盖预留印鉴后,交零余额账户的代理银行。代理银行办理支付、转账或提取现金。代理银行办理支付、转账或提取现金。本讲稿第三十一页,共七十六页 财政授权支付用款计划 财政 预算单位 财政授权支付额度到账通知财政授权支付额度到账通知 财政授权支付额度通知单财政授权支付额度通知单 财政授权支付凭证财政授权支付凭证 零余额账户开户行
16、收款人 付款本讲稿第三十二页,共七十六页拨入经费的核算拨入经费的核算(财政补助收入财政补助收入)1、拨入经费账户、拨入经费账户 基本支出基本支出 功能分类项功能分类项 拨入经费拨入经费 转入结余数转入结余数 拨入的经费拨入的经费 项目支出项目支出 功能分类项功能分类项 平时余额平时余额 拨入经费可以是财政直接支付,也可以是财拨入经费可以是财政直接支付,也可以是财政授权支付政授权支付 本讲稿第三十三页,共七十六页2、财政直接支付:单位根据财政直接支付入账通知书、财政直接支付:单位根据财政直接支付入账通知书 借:经费支出(事业支出)借:经费支出(事业支出)基本支出基本支出 项目支出项目支出 贷:拨
17、入经费(财政补助收入)贷:拨入经费(财政补助收入)基本支出基本支出 项目支出项目支出 3、财政授权支付:单位根据财政授权支付额度到账通、财政授权支付:单位根据财政授权支付额度到账通知书知书 借:零余额账户用款额度借:零余额账户用款额度 贷:拨入经费(财政补助收入)贷:拨入经费(财政补助收入)基本支出基本支出 项目支出项目支出4、年末转入结余、年末转入结余 借:拨入经费(财政补助收入)借:拨入经费(财政补助收入)贷:结余贷:结余本讲稿第三十四页,共七十六页1、财政直接支付本月工资50000 借:事业支出基本支出50000 贷:财政补助收入基本支出500002、拨入项目款500000元,财政直接支
18、付设备款 借:事业支出项目支出500000 贷:财政补助收入项目支出500000 借:固定资产500000 贷:固定基金5000003、收到授权支付额度150000 借:零余额账户用款额度150000 贷:财政补助收入1500004、借:财政补助收入基本支出200000 项目支出500000 贷:事业结余基本支出200000 项目结余500000 本讲稿第三十五页,共七十六页二、基建拨款、基建支出的核算二、基建拨款、基建支出的核算 1、账户的设置、账户的设置 基建拨款基建拨款 基建支出基建支出完工结算完工结算 收到的拨款收到的拨款 发生的支出发生的支出 完工结算完工结算 拨款总额拨款总额 支出
19、总额支出总额 竣工结算时,将二账户转入结余竣工结算时,将二账户转入结余 可以是财政直接支付,也可以是财政授权可以是财政直接支付,也可以是财政授权支付支付本讲稿第三十六页,共七十六页2、财政直接支付、财政直接支付 单位立项更新锅炉,通过采购中心购入锅炉单位立项更新锅炉,通过采购中心购入锅炉70万元,支付安装材料万元,支付安装材料10万元,支付安万元,支付安装费装费5万元,现锅炉及锅炉房的建设完工,交付使用。万元,现锅炉及锅炉房的建设完工,交付使用。购入锅炉购入锅炉 借:基建支出借:基建支出70 贷:基建拨款贷:基建拨款70 支付安装材料费支付安装材料费 借:基建支出借:基建支出10 贷:基建拨款
20、贷:基建拨款10 支付安装费支付安装费 借:基建支出借:基建支出5 贷:基建拨款贷:基建拨款5 完工验收完工验收 借:固定资产借:固定资产85 贷:固定基金贷:固定基金85 借:结余借:结余基建结余基建结余85 贷:基建支出贷:基建支出85 借:基建拨款借:基建拨款85 贷:结余贷:结余基建结余基建结余85本讲稿第三十七页,共七十六页3财政授权支付财政授权支付 单位立项更新锅炉,计划投资单位立项更新锅炉,计划投资90万元,财政授权支付额度到账通知书所列的用款额度为万元,财政授权支付额度到账通知书所列的用款额度为90万元。支付锅炉厂锅炉款万元。支付锅炉厂锅炉款70万元、安装材料万元、安装材料10
21、万元,通过现金支付安装费万元,通过现金支付安装费5万元,现锅炉及锅炉房万元,现锅炉及锅炉房的建设完工,交付使用。的建设完工,交付使用。收到用款额度收到用款额度 借:零余额账户用款额度借:零余额账户用款额度90 贷:基建拨款贷:基建拨款90 支付锅炉厂款支付锅炉厂款 借:基建支出借:基建支出70 贷:零余额账户用款额度贷:零余额账户用款额度70 支付材料款支付材料款 借:基建支出借:基建支出10 贷:零余额账户用款额度贷:零余额账户用款额度10 提取现金提取现金5万元万元 借:现金借:现金5 贷:零余额账户用款额度贷:零余额账户用款额度5 以现金支付安装费以现金支付安装费 借:基建支出借:基建支
22、出5 贷现金贷现金5交付使用与财政直接支付相同交付使用与财政直接支付相同 本讲稿第三十八页,共七十六页三、预算外资金收入(事业收入)三、预算外资金收入(事业收入)定义:是指财政部门专户按照规定核拨给定义:是指财政部门专户按照规定核拨给行政单位的预算外资金和经财政部门核准由行行政单位的预算外资金和经财政部门核准由行政单位按照计划使用,不上缴财政专户的少量政单位按照计划使用,不上缴财政专户的少量预算外资金。预算外资金。核算核算 行政单位收到纳入财政专户管理的资金行政单位收到纳入财政专户管理的资金 缴入财政专户缴入财政专户 行政单位收到财政专户核拨的资金行政单位收到财政专户核拨的资金 行政单位按规定
23、不上交财政专户的资金行政单位按规定不上交财政专户的资金 明细账的设置:按基本支出和项目支出一明细账的设置:按基本支出和项目支出一级明细,再按功能分类的项级科目设置二级明级明细,再按功能分类的项级科目设置二级明细。细。本讲稿第三十九页,共七十六页 单位收应缴财政专户款单位收应缴财政专户款100万元,上缴财政专户。按规定可返还万元,上缴财政专户。按规定可返还60万元,转万元,转入往来专户。通过政府采购中心购入小汽车入往来专户。通过政府采购中心购入小汽车20万元,本月往来专户预算外用款额万元,本月往来专户预算外用款额度度10元,收到财政授权支付额度到账通知。元,收到财政授权支付额度到账通知。单位收应
24、缴财政专户款单位收应缴财政专户款 借:现金借:现金100 贷:应缴财政专户款贷:应缴财政专户款100 上缴财政专户上缴财政专户 借:应缴财政专户款借:应缴财政专户款100 贷:现金贷:现金100 财政专户转入往来专户财政专户转入往来专户 借:其他应收款借:其他应收款往来资金专户往来资金专户60 贷:事业收入贷:事业收入60通过政府采购中心购入小汽车通过政府采购中心购入小汽车 借:事业支出借:事业支出项目支出项目支出交通工具购置交通工具购置20 贷:其他应收款(财政专户返还收入)贷:其他应收款(财政专户返还收入)项目支出项目支出20 借:固定资产借:固定资产20 贷国定基金贷国定基金20 用款额
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