某酒店餐饮部管理手册(DOC 39页).docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第141页 共141页餐饮部第一章 餐饮部第一节 餐饮部工作任务饮食服务是现代酒店中最重要的经营内容,是酒店重要的营业收入部门。饮食服务的质量水平和风格特色,在很大程度上反映酒店整体质量水平和风格特色,直接影响酒店的形象和声誉。饮食管理是酒店管理业务环节中最繁多,技术水平要求最高,涉及到的知识最广泛的一种复杂业务管理。餐饮部的管理必须是一个完整的、科学的、有效的管理系统,确保营业活动的正常运营,创造最佳的经济效益。餐饮部一般设有宴会部、餐饮部和厨房,它向客人提供中餐、西餐、送餐、宴会、饮料、等服务。饮食服务遵循“笑迎天下客,天下
2、客皆笑”的宗旨,把第一流的食品饮品和第一流的服务奉献给宾客。让客人时时处处享受高质量的美味佳肴,感受舒适温馨的环境和和谐亲切的气氛,使宾客享受“超值服务”。第二节 餐饮部组织机构第三节 餐饮部办公室一、 餐饮部办公室各级人员岗位职责、知识及能力要求职务:餐饮部总监报告及联系系统报告上级:酒店总经理督导下级:餐饮部经理、行政总厨、中餐厅经理、宴会部经理、管事部经理、西餐厅经理联系部门:前厅部、市场营销部、工程部、客房部、人力资源部、财务部岗位职责: 执行酒店的经营策略和方针,在总经理的领导下,全面负责餐饮部的经营预算的制订和实施,组织饮食产品的生产、销售、服务工作并确保服务产品质量。2. 定期研
3、究分析饮食市场,掌握客人需求,根据酒店饮食客源的结构,确定饮食经营和管理的基本策略;制订年度、各月的工作计划,推出各季节的食品节或食品周,并督导各部门管理人中完成计划,特别注意落实大型活动的组织和服务工作。3. 根据酒店预算管理要求,分析饮食市场及经营状况,提出餐饮部的预算指导原则,控制预算指标,制订出餐饮部市场经营计划和长短期的经营预算,组织、督导餐饮部各部门实施预算指标,保证完成任务。4. 定期检查各部门经营情况,会同财务部成本控制,制定和审查标准成本预算,控制餐饮部收支情况,监督采购部的食品,有效地控制饮食成本;掌握控制部门综合毛利率和各餐厅毛利水平;控制产品价格,及时提出价格策略调整方
4、案,报管理当局批准后执行。5. 与行政总厨及厨师长研究并审定各餐厅的菜单,包括时令菜、季节菜、食品节或食品周菜、特式菜等,合理安排菜品,满足客人需求。6. 主持建立,完善餐饮部的各项规章制度及服务程序与标准,并督导各部门认真实施。7. 参加酒店每日例会和每周例会,主持每日餐饮部例会;传达酒店的政策和决定,检查各部门的工作落实情况。8. 负责各部门主管的选择、任用、提升,并对他们的工作进行日常督导;对部门主管进行培训,定期进行评估,执行酒店的奖惩制度。9. 督导餐饮部各部门的培训工作,提高员工素质。10. 督导餐饮部办公室的行政管理工作。11.审批餐饮部内部管理制度,协调餐厅、厨房及采购等各工作
5、环节,保证服务工作正常运营。12. 每日巡视、检查、督导各部门的工作,关注重要宾客,听取他们的意见并处理客人投诉。13. 完成总经理交办的其它任务。知识及能力要求: 具有饮食市场学、销售学、服务心理学的知识,能开拓饮食市场,有较高的管理经验和一定的理论水平,有实际工作能力;有政府关于饮食经营方面法规知识。 具有食品原料学、烹调学、食品营养学、食品原料加工、食品卫生等方面的专业知识;熟悉食品原料采购和储藏,厨房生产过程,饮食服务过程,善于组织安排,协调各环节的工作,确保饮食服务质量。 掌握饮食成本核算,掌握种种产品的配方,各种食品原材料出料率标准,控制产品质量和成本消耗。 掌握饮食市场动向,了解
6、客人饮食需求,及时调整酒店饮食经营策略;善于组织并开展各种食品节活动,促进销售,及时调整菜单。 有较强的组织领导能力,善于协调餐饮部与各部门之间的工作关系,善于协调餐饮部内各部门之间的工作关系。 有培训工作经验,有较好的英语听说写能力,具有大专以上学历。职务:餐饮部经理报告及联系系统报告上级:餐饮部总监督导下级:餐饮秘书、管事部经理、中餐厅经理、西餐厅经理、行政总厨、宴会部经理联系部门:前厅部、市场营销部、工程部、客房部、财务部、人力资源部岗位职责: 执行餐饮部总监的指令,根据酒店饮食经营策略和方针,完成饮食服务预算,确保向客人提供第一流的饮食服务。 负责餐饮部制订预算并在审批后督导实施,确定
7、餐饮部各部门的计划指标,在预算范围内灵活开展饮食经营及销售活动,完成计划。 每日做出饮食销售统计,每月制作营业报告;做好销售及市场分析,不断改进饮食服务及管理。 定时到各部门检查、督导工作,控制各部门收支情况,监督采购和盘点,通过成本计算,将成本保持在最低水平;设计菜单,提出调整价格方案,经批准后执行。 组织实施餐饮部的促销活动,推出食品节,特殊食品和特殊菜式;研究饮食市场,通过调查,向管理当局提出饮食经营建议。 建立并完善餐饮部的各项规章制度,建立服务程序与标准,并督导各部门的落实。 督导各部门制订工作并检查执行情况;督导各部门建立规章制度、工作手册及服务程序与标准,检查执行情况。 巡视、检
8、查各部门服务工作,严格执行服务程序与标准,确保食品和服务质量;督导各部门主管解决营销、服务工作中的问题。 参加每日餐饮部例会,传达酒店新的政策和决定,提出对各部门工作要求。10. 检查饮食卫生,严格按食品卫生法规要求厨房和餐厅服务工作,确保宾客的饮食;安全检查机械设备的正常运转情况,确保安全生产。11. 负责直属下级管理人员的选择、任命、提升工作,并对他们的日常工作进行检查、督导。12. 督导并落实餐饮部的培训工作,提高员工素质;对员工进行定期的考核、评估;严格执行考勤制度和奖惩制度。13. 协调餐饮部内部各部门的工作,协调餐饮部与其它部门的工作,确保饮食服务工作正常运转,确保第一流的服务质量
9、。14. 关注重要宾客,倾听他们的意见,有效地处理宾客投诉。15. 完成餐饮部总监交办的其它工作。知识及能力要求: 掌握中、西餐食品原料准备、原材料加工及烹饪制作等知识。 具有餐饮所用原材料、物品的成本和价格制定的知识;具有制订餐饮部预算,控制饮食的能力,能熟练地制作饮食经营报告及统计报表。 了解市场,精通市场营销,善于开展饮食促销活动和各类食品节;有设计、组织安排和实施销售活动的能力;有在预算规定范围内开展各种经营活动的能力。 掌握政府有关饮食经营方面的法规和制度。 具有督导下属饮食执行规章制度和服务程序与标准的能力;具有评价、激励员工的能力。 具督导各部门做好培训工作的能力。 具有与社会饮
10、食业有关著名人士进行联系的能力。 有协调工作的能力;有独立地有效地处理客人投诉的能力。 有良好的英语听说写能力;具有大专学历。职务:餐饮部秘书报告及联系系统报告上级:餐饮部总监、餐饮部经理联系部门:前厅部、市场营销部、工程部、客房部、财务部、人力资源部、采购部岗位职责: 执行餐饮部总监和餐饮部经理的指令,主要负责餐饮部的经营、行政管理的有关文件及信息工作。 负责部门内部文件的收发、保存、归档工作;负责酒店内部各部门之间及店外的各种文件、公函、信件、合同的收发、保存、归档工作。 负责部门召开会议记录,整理会议纪要,并向餐饮部内部传递各种指示 打印各种报表、文件、报告,将信息传递给有关部门 负责接
11、听电话,接待来访客人,回答有关人士提出的饮食服务方面的问题,处理各种电话、电传、传真。 协助上级落实餐厅菜单的更换及宴会菜单制作,并存档备查。 负责所有餐厅提货单、采购单、支票申请单的签发与传递。 负责餐饮部餐厅经理以上级别人员的考勤统计并报人事部。 对餐饮部员工的雇用、工作转换、提升、处理或离散职等工作做完整准确的记录并存档备查。10. 为餐饮部总监或经理起草有关文件或整理、翻译有关资料。11. 完成上级交办的其它工作。知识及能力要求:1具有良好的英语听说写能力;具有较好的文字能力,具有熟练的办公技能。2掌握餐饮部总体及部门的基本工作程序与标准;了解各部门的运转情况。3有较好的独立工作能力,
12、有应变能力,有协调及沟通能力。4有服务意识。5具有高中以上学历。二、 餐饮部饮食运作表格表1-1餐饮部点菜单ORDER NO表1-2 营业点销售报表LOCATION SALES LIST 表1-1表1-2第二章 餐厅部餐厅部主要负责各餐厅服务管理工作的正常运转,确保向客人提供第一流的服务。它包括中餐厅、西餐厅、咖啡厅、客房送餐、酒水部和管事部。一、 餐厅部的组织机构第一节 中餐厅中餐厅是为客人提供中国各菜系菜品、面点和饮品的场所,餐厅之设计一般采用高雅而不奢华的中国式装饰,龙柱、宫灯和气派的红木家具,再配之以福禄寿及中国字画,体现了传统的中国民族特色;身着得体民族服饰的服务人员,提供细腻周到的
13、服务,配之以中国民族管弦乐器表演,创造出优雅、愉快的用餐气氛,客人在中餐厅可以享受中国饮食文化之美。一、 中餐厅组织机构中餐厅经理主 管部长公关员侍应生传菜员初级侍应生二、 中餐厅各级人员岗位职责、知识及能力要求职务:中餐厅经理(包括各餐厅经理)报告及联系系统报告上级:餐饮部经理督导下级:主管、公关员、部长联系部门:餐饮部办公室、厨房、管事部、工程部、财务部、西餐厅、酒水部岗位职责: 执行餐厅经理的指令,确保本餐厅的第一流服务。 参加餐饮部例会,并召开餐厅班前会,布置工作任务,传达上级的指示和新的经营政策;检查出勤情况。 督导完成本餐厅日常的经营工作,确保营业的正常运转。 制定并完善本餐厅的服
14、务程序与标准,严格检查、督导餐厅各级人员执行,确保服务效率。 安排主管和部长的班次,督导主管和各部长的工作。 检查餐厅的设备、设施工作是否正常,检查卫生情况是否达到标准;检查物品是否备齐;检查摆台是否符合标准,并记录。 不停地巡视餐厅各项工作的具体实施,及时纠正员工的不良表现和行为,改进服务工作;营业时间内,全面控制服务工作,以确保优质服务。 与厨师长合作,共同完成每周或每日的特荐食品。 迎接客人的倒来,特别关注VIP,引领入座,向客人推荐菜品和饮品;发展与客人的良好关系,树立良好的餐厅形象;热情安排客人预定的宴会、便餐;亲自为客人进行特殊服务。10. 经常与客人沟通,听取客人意见,有效地处理
15、客人投诉。11. 协调与其它有关部门的关系,共同提高服务质量。12. 制订餐厅培训计划,落实培训工作;定期考核、评估属下员工,并按酒店规定实施奖惩。13. 按本餐厅提供饮品、茶品的特点,制订食品节计划,提交餐饮部批准实施;根据餐厅经营情况及客人需求,不断向餐饮部提出建议,调整经营策略,确保完成餐厅营业指标。14. 向上级请示汇报,完成上级交办的其它工作。知识及能力要求: 掌握本餐厅的菜单,酒水单。 掌握饮食服务的程序与标准,包括迎宾、领位、点菜服务、桌面服务、饮料酒水服务及上菜服务、结帐、送客等服务标准;并具有第一流的实际服务能力。 具有良好的英语听说写能力;有一定的培训工作能力;具有大专学历
16、。 具有强烈的销售意识,有良好的沟通能力;具有独立地处理客人投诉能力。 掌握店规店纪,有处理员工事务的能力。 有组织大型服务活动的能力。职务:主管报告及联系系统报告上级:中餐厅经理督导下级:公关员、部长、侍应生联系部门:厨房、管事部、财务部、西餐厅、酒水部岗位 职责: 执行本餐厅经理的指令,向客人提供第一流的服务。 带领并督导员工做好开餐前的各项准备工作;检查餐厅服务设施、设备工作是否正常,检查摆台是否符合标准,检查卫生情况是否符合标准,检查物品是否备齐并按检查表的项目做记录备查。 检查当班员工出勤情况,检查员工仪表仪容,凡达不到标准和规范要求者,不允许其上岗。 组织班前会,听取经理的指示;营
17、业时,向各部长布置工作,督导部长的班次安排侍应生的工作安排。 督导当班员工按服务程序与标准向客人提供服务,保证服务效率与质量;检查正确使用订单,组织好桌面服务和桌边服务,满足客人特殊需要;确保上菜与订单相符。 观察侍应生的具体操作和在岗上的行为举止,发现问题及时纠正。 观察客人用餐情况,满足客人的各种要求,协调、沟通餐厅与厨房的工作,保证客人按时按序享用每道菜品;营业繁忙客人较多时,带头为客人服务。 迎接客人,对重要客人给予关注;向客人推荐菜品和饮品,礼貌回答客人问题,亲自为客人提供服务。 听取客人意见,处理客人投诉;有问题向上级报告、请示。10. 做好侍应生的服务知识和技能培训;定期考核、评
18、估员工,向本餐厅经理提出对员工 的奖惩建议。11. 负责餐厅用具的补充,填写提货单。12. 每日停止营业时,负责餐厅的全面检查,填写营业报告。13. 完成上级交办的其它工作。知识及能力要求: 掌握本餐厅的菜单,酒水单。 掌握饮食服务的程序与标准,有一定的培训工作能力。 掌握餐厅特殊菜品的服务程序与标准,并具有第一流的操作能力。 有督导属下按服务程序与标准工作的能力,有以身作则,为人师表的精神;有激励员工,始终保持乐于助人态度的能力。 有服务意识,有销售意识。 具有良好的英语听说写能力;有沟通能力和处理投诉能力;具有高中以上学历。职务:部长报告及联系系统报告上级:主管督导下级:侍应生、初级侍应生
19、联系部门:厨房、财务部岗位职责: 执行主管的指令,向客人提供第一流的服务。 检查本班组员工出勤情况,检查员工仪容仪表,有符合标准和规范要求者,不允许其上岗。 带领并检查员工做好服务区域内的开餐准备工作,包括服务设施工作是否正常;卫生是否达到标准,摆台是否符合标准,保证银器、玻璃器皿、干净、无破损,保证桌椅及转盘干净;按预订要求摆宴会台,按量补充服务台内的餐具和用具。 迎接客人,为客人点菜,点酒水,向客人介绍菜品,酒水并礼貌地诚恳地向客人提出建议,回答客人有关菜单、酒单的问题。 依客人所定菜单,检查餐具准备是否正确。 安排侍应生的工作,保证每一次具体服务工作落实;传菜出来上菜时,核实是否是客人点
20、的菜,确保无误;营业时间内,督导本班组员工,为客人提供高效率,高质量的服务。 全面控制本服务区域内客人用餐情况,随时帮助客人解决问题,提供服务;发现需要为客人添加咖啡、酒水或撤换烟缸、撒换骨碟时,立即安排侍应生或亲自为客人服务。 了解当时厨房供应情况及特荐菜品,主动向客人推荐;与传菜员协调工作,保证按时上菜。 同客人(特别是常住客人)建立良好关系,掌握客人姓名及特殊需求。10. 倾听客人意见,耐心听取客人投诉,尽快报告上级并安抚客人。11. 组织本班组培训的实施,定期评估本班组的员工并向上级提出奖惩建议。12. 餐厅营业结束后,检查摆台工作及服务台的清洁工作;做收尾工作并做交接班。13. 完成
21、上级交办的其它工作。知识及能力要求: 掌握本餐厅的菜单,酒水单。 掌握饮食服务的程序与标准,具有实际操作能力。 有服务意识,有销售意识和能力。 有较好的英语听说能力,具有高中学历。 有以身作则,为人师表的精神。职务:公关员(领位员)报告及联系系统报告对象:中餐厅经理、主管联系部门:餐饮部办公室岗位职责: 执行经理、主管的指令,按公关员的服务程序与标准完成工作任务,争取更多的客源,完成餐厅营业指标。 检查交接班日志,掌握当日餐厅预订情况,准备好餐厅菜单及酒水单,并确保其清洁整齐;整理衣帽间,确保清洁整齐。 准时领取餐厅钥匙,打开大门并保管好钥匙。 接受客人的电话预订和当面预订,了解客人需求,安排
22、客人台号,并向客人确认;向客人推荐并介绍餐厅菜品和饮品;接受预订后,做好记录,通知当班主管,按预订摆台,通知厨房做准备。 通知餐饮部办公室,为预订宴会的客人打印中、英文菜单或手写菜单。 为预订宴会客人预订鲜花,做指示牌,并完成宴会客人的各项特殊要求。 迎接客人到来,陪同客人前往安排的台位,为客人拉椅就座,并递上菜单、酒水单;客人有风衣时,可为客人挂放在衣帽间。 向在餐厅门前的客人介绍餐厅的菜品,饮品和特式菜品,吸引客人前往就餐。 当营业高峰没有空位时,向客人礼貌地解释,并先请客人在休息厅或酒吧坐下稍候;随时与餐厅内沟通,密切合作,尽快安排客人入座。10. 客人用餐后离开餐厅时,主动与客人道别,
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