店务运营手册.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第59页 共59页海晖美容连锁机构店务运营管理手册深圳海晖实业有限公司致 店 长各位尊敬的朋友:大家好! 欢迎您加盟海晖,并为我们担当这样一份光荣的职责!鉴于您的工作非常重要,我们特地准备了这份工作手册店务运营管理手册,但愿能对您的工作有所帮助。希望您能仔细阅读,并告诉我们您的想法,也许这对您非常重要,当然,对海晖同样如此。 海晖已在全国拉开了连锁加盟的序幕,它必将刮起一股连锁旋风,但我们不是全盘接收,我们在每个地区将吸收符合条件的美容院加盟,然后把你们派往其中,所以,你们应该感到责任之重大,任务之艰巨! 无法想象,在一群失败的
2、员工身后,会有一个成功的领导者。同样,在众多失败的加盟店背后,也注定不会有一个成功的品牌。领导者承担了企业最大的责任和风险,对于员工而言,企业失败了,可以换一份工作:品牌失败了,加盟店可以换一个品牌。对于企业却没有这样的机会。 从这一角度来说,海晖的事业,要靠大家来成就,我们都只是冲锋在最前面的人。店长能成功,依赖于每一位员工的努力,海晖连锁机构的成功,同样依赖于大家每个人。 您能够加盟海晖,有一点是毫无疑问的:有一些工作,凭海晖目前的人力,是难以做到的,而我们相信您能够胜任。在这里,我代表全部同事,将品牌的命运拜托给您了! 我们衷心的希望:您能在自己的岗位上,有所建树,能在您的专业上,超过我
3、们所有的人,这对公司和您自己同样重要。 很多同事,都在各自的专业上远胜于我。我为此而高兴。请记住:我们能给您提供的只是一个舞台,在今后的工作中,希望您充分发挥您自己的能动性和创造力,这才是海晖品牌持续发展的根本。 在创造中,犯错误在所难免,请不必为此而自责,对您和我们都是如此。海晖鼓励这样的错误。当然,总犯同样的错误是不应该的。海晖是一个极其注重学习的团队。只要我们在犯错误中学会总结和成长,这些失误,最终都将成为奠定我们光荣的基石。 一个好的系统,永远不应该以惩罚甚至放弃员工为文化导向。我们每一个人都应该牢记:成功是所有人努力的成果,失败就是领导者全部的责任。 作为一个领导者,请永远都不要抱怨
4、自己的团队。团队就是领导者的镜子,因此,当我们看到团队有了什么问题,领导首先应该检省自己。这一点,我们将从自身做 无论在什么时候,都让我们牢记;海晖是一个整体。互相爱护、互相帮助,是海晖的光荣传统美德,也是我们对每一个新朋友的期望。因为正是团队每个成员的成功,奠定了领导者的成功。海晖欢迎英雄,并以此为荣,只不过,在海晖看来,真正了不起的英雄,而是技术上出类拨萃但又能跟团队融为一体的精神领袖!我们相信您能做到! 我们是一个整体,因此希望大家珍惜我们共同的荣誉,如果您受到了什么委屈,恳请您及时告诉我们,以便我们尽快改正。相反,那些背叛或出卖大家共同利益的行为,将受到大家的鄙视。 海晖连锁机构,永远
5、是一个充满奋斗精神,充满竞争气氛的团队。但这竞争,是赛跑,绝不是拳击!您的工作会十分辛苦,希望您能时刻牢记,您是团队的表率。海晖永远不鼓励安逸,我们只是希望能让您在这奋斗中,感受到荣耀和激情。 作为“冲锋在最前面”的人,我所要做的,也是必须做到的,就是为大家不断建设这个舞台,并努力力保证大家为海晖付出的一切,都能得到应有的回报。真的很希望每一个伙伴,都能在海晖找到值得终生为之奋斗的事业。即使没有这样的缘分,在我们握手道别的那一天,我也会告诉所有的人,您是海晖的骄傲,是海晖的光荣。 海晖认为,坚持规范的管理作业,对于保持团队的组织性、纪律性与服务水平、运作效率将带来巨大帮助。这份店务运营管理手册
6、旨在针对海晖加盟连锁店店长日常岗位工作提出指导性意见。当然,大家能否认真贯彻执行,持之以恒,并根据本店具体营运情况加以发扬才是这份手册发挥效力的关键。再次祝福您,祝福彼此,祝福海晖!签 名 :日 期:人员配置、分工及岗位职责一、人员配置经 理美容师美容师美容师美容师美容师助理美容师/保洁员技术助理店务助理助理经理美容师美容师二、分工1、 经理:全面负责店面业绩、管理、培训、形象2、 店务助理:除业务促进及技术培训外,有关店务的所有事宜3、 技术助理:辅助经理进行业务促进、技术跟进及培训、新项目的跟进等4、 美容师:客人的服务与业务铺叙5、 助理美容师:通过上岗级别考试前,辅助美容师工作,不操作
7、客人。6、 保洁员:按店务规定,恪守规则,保持店面的清洁整齐。三、职能监督分工1、 环境监督:外场及内场整体环境氛围的监督,静、净、精、香、雅;2、 设施监督:仪器、设备的使用、保养及普通维修或护理的监督:3、 卫生监督:环境卫生的检查和监督。四、职责划分1、 经理:(1) 严格执行统一标准的公司“五心”服务宗旨,坚持服务品质,团队精神,专业素质要求;(2) 遵守并执行店内的规章制度,执行公司指派的工作任务;(3) 店内人员的管理及职责分配;(4) 外场咨询,深度了解客人需求,与美容师共同帮助客人制订合理的护理方案;指导并帮助美容师分析客人及业绩情况,完成业绩指标,推动业绩提高;(5) 店内经
8、营分析,客户群消费分析,店内客户情况分析,进销存分析;(6) 店内的人员素质的教育和店内现场专业技术的提高;(7) 店内反对意见、投诉、危机处理及公共关系的建立;(8) 店内日常例会或临时会议的主持,各项单据、报表、客人资料等审核;定期或不定期盘点监督,店面运营状况的总结与分析等(9) 店内各种商业行为:促销,会员沙龙活动等方案设计及组织;(10) 店务制度、规范及上级公司文件制度的传达、宣导及监督执行等;(11) 及时调整并指导店内员工的工作和心态,提高员工意识与综合素质;建立赋有凝聚力、向心力、积极向上的店面文化;(12) 信息反馈、管理创新、技术挖掘、客人引导、氛围营造等;2、 助理经理
9、(1)严格执行统一标准的公司“五心”服务宗旨,坚持服务品质,团队精神,专业素质要求; (2)店长不在时暂代店长主持店内日常工作,平日的工作职责基本类同技术助理岗位:3、 店务助理:(1)严格执行统一标准的公司“五心”服务宗旨,坚持服务品质,团队精神,专业素质要求;(2)遵守并执行店内的规章制度,执行店务规定的各项工作任务; (3)职务角色类似于行政管理部门,主要负责店面日常管理工作,直接负责于店长,服从主管合理的工作安排; (4)客人的预约与美容师服务安排; (5)客人及其他来访人员的接待、安排和事务处理,并对事务结果负责; (6)店务制度、规范及上级公司文件制度的传达、宣导、推动执行及文件存
10、档及保管等; (7)产品及辅助易耗品的出入登记,分发、报表 (8)收银、收入记录及汇总; (9)协助店长就美容师各项服务登记记录,如客人签到表、美容师操作记录、会员登记资料、业绩日报表等,进行日常的统计及核对,并进行必要的总结与分析; (10)定期或不定期协助核对进销存记录及报表,协助盘点及业绩报表校对等; (11)客人资料的分类、保管及定期复核; (12)考勤记录与考核; (13)店长交于的或公司指定安排的其他事务性工作。4、 技术助理:(1)严格执行统一标准的公司“五心”服务宗旨,坚持服务品质,团队精神专业素质要求; (2)遵守并执行店内的规章制度,执行店务规定的各项工作任务; (3)工作
11、直接向店长汇招,并负责于店长,服从主管合理的工作安排。 (4)协助店长进行技术指导、监督美容师操作准确性,了解客人对操作的满意度; (5)新技术的学习及协助培训,店面实操将以技术助理为中心,店长更侧重于专业理论的宣导及客人的引导,技术助理则更侧重于实操的精确与舒适程度; (6)新技术或新项目的调试、建议及人员技术培训或回训的意见建议; (7)协助店长进行外场咨询,深度了解客人需求,与美容师共同帮助客人制订合理的护理方案;指导并帮助美容师分析客人及业绩情况,完成业绩指标,推动业绩提高; (8)除上述外,技术助理本身作为美容师,具有同美容师一样的岗位职责,并对自身业绩负责5、 美容师:(1)严格统
12、一的标准执行公司的“五心”服务宗旨,坚持服务品质,团队精神,专业素质要求: (2)严格遵守店内制度,职业操守,行为规范; (3)服从上级主管管理及合理工作安排; (4)客人到店后严格按照公司服务规范服务于客人:待客谦和礼貌,专业技能扎实,服务品质优良,塑造公司专业形象; (5)客人资料填写要及时,准确,清楚,工整并签名确认; (6)根据客人的情况,定期或不定期对客人进行恰当的电话回访,并记录详实,并将自己服务客人的护理设计进展及分析记录清晰; (7)配合店内主管作好客人的铺叙,与客人达成沟通的一致,促进业绩提高; (8)做好所负责的区域清洁,仪器保养维修等; (9)必须完成公司或主管布置的学习
13、任务并通过考核; (10)按时完成每日(美容师操作记录)的签字与复核、业绩日报表、客人护理情况记录等报表,并于月末协助店长作好个人业绩分析表;6、 助理美容师:(1)经过专业培训在尚未完成并通过上岗专业考核前,均需以助理美容师身份在店实习; (2)协助美容师服务于客人,如引导客人更衣、协助美容师换水、领用产品易耗品、及时更换毛巾美容袍等; (3)做好所负责的区域清洁,仪器保养维修等; (4)必须完成公司或主臂布置的学习任务并通过考核; (5)学习并掌握店内各项美容师所需要填制的表单;熟悉掌握店内待客流程和礼仪;专业实操达到熟练并力求舒适 (6)学习并掌握与客人沟通的基本要领和技巧;7、 保洁员
14、:(1)按操作标准和要求,保持外场员工休息室宿舍环境的干净整洁; (2)熟悉并掌握基本的待客礼仪和流程,微笑并礼貌待人; (3)按操作标准和要求,及时清理、更换,清洗、熨烫毛巾衣物等店务用品,并保障有关设备的正常使用。环 境 控 制一、卫生1、要求:干净、整洁、一尘不染、空气清新芬芳;2、操作标准:A、玻璃;含门窗玻璃、桌面、展示台、产品柜、走廊装饰玻璃及洗手台等,要求时刻保持无灰尘附着、无指印、无油渍、水渍、水迹,无损坏、裂痕等;尤其门窗、桌面玻璃、洗手台要求卫生责任人保洁人员除每半小时清理一次外,随时出现上述状况都要即刻清洁;B、卫生间:下水畅通;便池墙壁、地板及缝隙均干净无污垢、无水溃、
15、水迹;卫生桶每两小时清理一次;卫生用纸常用常在;卫生用具摆放整齐无污垢;光线明亮、空气无异味;要求卫生责任人保洁员每半小时检查清洁一次;C、更衣室沐浴间:上下水畅通:无毛发阻塞出水口、水龙头、喷淋器、热水器等设施无污垢;墙面、地板、玻璃隔断、置物架及相关缝隙结合处,无污垢、灰尘、毛发霉附着:衣帽箱无油渍、水渍、指印痕迹;用过的毛巾及美容袍随时置放在专门的盛筐中,并及时清理、按时洗涤;卫生桶及时清洁更换,要求卫生责任人保洁员每一小时检查清洁一次。D、休息室宿舍;物品摆放合理整齐、陈设(床上用品等)叠放整齐,无灰尘、无水油渍;地板、墙壁保持洁净,空气清新无异味;家私、电器,用后恢复关闭状态,保养得
16、当;个人储物柜随时保持关闭与整洁:保洁员每日旱晨清洗头一日下午的毛巾物品的同时,对宿舍同时进行整理和打扫:员工休息室每小时进行必行的整理及清洁:E、店堂及走廊:时刻保持地面、桌面、化装台的清洁,无毛发、灰尘、油渍、水渍;物品陈列整齐;地毯、墙角缝隙无粘留的杂物灰尘;抛光地面保持光亮无痕迹、进门脚垫无灰尘;门口卫生责任区无杂物等;卫生责任人保洁员随时对此外场环境进行清理,但不得影响内场及进门的客人。F、设备及器具:除外场外,内场及店长房间均由轮值卫生责任人负责,每日分中、晚两场对所负责得内场进行卫生清理;要求床位摆放整齐、床罩、被子、毛巾按叠放要求干净整齐得陈列;推车上洁净无物、无灰尘、油渍、水
17、渍:设备仪器用后随时清理,保持表面无尘,无油渍、水渍,设备内按仪器保养要求,按时清理保养;地板、墙面及缝隙结合得地方保持清洁整齐,定期擦拭、洗尘3、 查与复审:卫生监督员、设施监督员等按上述标准要求,每日做随时得检查与抽查,店长或店务助理做二次复审或检查,出现不合乎标准得状况,由卫生监督员设施监督员负责落实卫生达标问题,严重情况,相关人员一律需接受相关惩戒措施 (如“宝贝金”制度等)二、氛围: 1、音乐:店内音乐均采用SPA场内常用专门乐曲,明快、悠远、节奏柔和,自每日营业时间起,至当日停止营业,最后一个客人出门,须有不间断得音乐进行更换播放,碟片不得出现连续重复播放两次以上,音量大小需不断调
18、整到适度为止;当值环境监督员负责当日音乐控制; 2、气味;店内原则上每日营业起,香薰灯内需填加精油,随时加热散发薰香,或点燃香薰蜡烛或香料,以达到店内气味芳香;卫生间、更衣室沐浴间,在使用后可采用快速方式消除异味,如使用空气清新剂,常规一般使用香薰料等方式;由保洁员或当值环境监督员负责点燃或更换,环境监督员随时做到检查;3、花草:确保店内绿色植物保持生长的湿润度,定时适度浇灌(根据土壤湿润程度,一周浇灌一次即可),保持花草绿色,出现黄褐叶片需及时清除;避免花草出现虫害及病害,如有及时通知店长进行更换;当值环境监督员需要每日检查花草生长状况,大叶面植物要求保洁员或卫生责任人随时清洁灰尘等; 4、
19、装饰陈列及其他:装饰陈列物品要及时注意清洁与保养,避免因触摸后留下的印记,或位置挪移。环境监督员可提议好的建议,对店内陈设进行调整,以提高品位。接待流程、礼仪与行为规范一、接待流程:1、新客: 客人进门(热情开门让入)了解需求并引导(店长助理一度咨询)掌握客人的需求及基本的状况,建议感受(安排预约)热情介绍优秀美容师前台领用衣柜钥匙,引导客人进入内场更衣沐浴(美容师同时领用适合客人的产品及易耗品,准备工作床位)带客人至美容床告之躺卧方式操作(结合初步了解的情况就客人护理状况展开适当诉求)店长进内场巡场操作结束,扶客人起身,帮助适当松弛筋骨客人更衣(与店长助理沟通护理状况及客人对诉求反应)客人整
20、理妆容(倒好功效花茶)请客人进店长室大厅休息喝茶(简短诉求功效花茶)店长助理二度咨询(了解客人感受、引导客人兴趣点、帮助客人制订合理适度的护理方案、详细介绍疗程、帮助客人办理入会包期交费等手续)完毕,热情送客人出门,并邀请再次光临整理总结待客资料,并记录下来:2、熟客: 电话预约,安排接待时间及美容师客人进门(热情开门让入)店长助理简单咨询客人上次护理后状况,提出建议引导客人,美容师引导客人进入内场更衣沐浴(美容师同时领用适合客人的产品及易耗品准备工作床位)带客人至美容床操作(根据客人的情况适当诉求产品或其他疗程,并与客人沟通其感兴趣的话题)店长巡内场操作结束,扶客人起身,帮助适当松弛筋骨客人
21、更衣(与店长助理沟通护理状况及客人对诉求反应)客人整理妆容(倒好功效花茶)请客人进店长宣大厅休息喝茶(简短诉求功效花茶)店长助理了解客人感受、引导客人兴趣点、帮助客人制订合理适度的护理方案、详细介绍疗程、帮助客人办理入会包期交费等手续)完毕,热情送客人出门,并邀请再次光临整理总结客人资料,记录下来;二、参 观 流 程xx小姐,这边请,我先带您做一个全面的参观:首先,我们这里设有一个电子识别系统,所有会员都是刷卡进入,以确保会员的活动场所不会让外人随便打搅,进入这里,就进入了一个纯女子的世界。,现在,我们进入的是更衣区,更衣区设有400个独立的更衣柜,会所同时可容纳三百余名会员在此消费,同时在更
22、衣区我们设有独立的更衣间,以保障您的隐私。我们现在进入的是沐浴区,在沐浴区会所设有一批独特的沐浴设施:全方位水力冲击浴,这个设施是澳洲原装进口的,它可以让您在沐浴的同时,享受到一个全方位的水力冲击按摩,每一个出水口都可根据您身体需要进行调节,尤其在健身后,不仅可以舒缓疲劳,更可以促进淋巴循环和刺激橙皮脂肪,这是在其他任何一间会所都体会不到的,而我们是对会员免费开放。左手边是一个桑拿房,前边是一间泥疗房,到时我们的专业美体师会为您全身敷上含有丰富矿物质及维他命的海底矿物泥,然后通过蒸汽的温度将毛孔打开,促进血液循环、加速皮肤对产品的吸收,清洗干净后您会发现全身皮肤有如初生Baby一样幼滑,所以叫
23、初生浴。非洲浴室更是特别,整个房间温度在40度以上,而冰池的水温仅有7度左右,您在沐浴后进入这里,先让全身皮肤升温,再慢慢进入到冰池,刚开始可能会觉得有点冷,但很快您就会感受到全身血液循环加快,身体开始发热,这样上下交替进行几次,它可以加强心肌功能更能为我们全身血管做深层的按摩,达到很多按摩手法甚至仪器都无法达到的效果,长期操作更能加强身体免疫力,特别对女性下半身肥胖和静脉曲张能起到很好的治疗效果,在里面有一个大型消毒机,令冰池的水每秒都在循环消毒,所以卫生方面是不必担心的,如此特殊的一个设施成为我们的会员后可以免费享受,另外,您可以看一下我们的墙面,所有的墙砖都是从意大利原装订购的。我们现在
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