某物业管理制度汇编.docx
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1、目 录一、组织架构1、桃源村管理处管理运作流程图32、桃源村管理处组织结构图4二、公众制度1. 精神文明建设公约52. 业主公约63装修管理规定104. 消防管理规定135. 停车场管理规定146. 自行车、摩托车管理规定157. 出租层管理规定168. 入住手续办理程序179. 商业网点管理规定2010. 文化娱乐场所管理规定2111.安全用水、电管理规定22三、内部岗位责任制1. 经理岗位职责232. 经理助理岗位职责243. 人事培训主管岗位职责254. 后勤主管岗位职责265社区文化主管岗位职责276社区文化宣传员岗位职责287. 维修主管岗位职责298、信息处理指挥中心工作人员岗位职
2、责309文档管理员岗位职责3110. 会计员岗位职责3211. 出纳员岗位职责3312.仓管员岗位职责3413.采购员岗位职责3514.公用设施维修技术员岗位职责3615.家庭维修技术员3716.食堂工作人员岗位职责3817驾驭员岗位职责3918安全管理教官岗位职责4019安全管理班班长岗位职责4120安全督察员岗位职责4221安全管理员岗位职责4322交通管理员岗位职责4423保洁管理员岗位职责4524保洁组长岗位职责4625楼内保洁员岗位职责4726外围保洁员岗位职责4827绿化员岗位职责49四、管理运作制度1. 员工守则502. 管理处工作人员守则533. 职业道德规范544. 文档管理
3、制度565. 办公用品领用制度576. 办公设备领用制度587. 财务管理规定598. 值班管理规定609. 消防责任制6110.对外服务工作管理规定6211.工作服管理规定6312.宿舍管理规定6413.投诉处理及回访制度6514.维修回访制度6615房屋维修养护制度6716节能运行制度及措施68五、考核制度1. 深圳市万科物业管理有限公司员工考核及奖惩办法69桃源村管理处管理运作流程图人员编制的设定档案资料的建立完善配套及部门关系的协调规章制度的建立招 聘入 职 培 训房屋的验收与接管住 户 入 住日常管理与维修养护社区文化商业网点治安秩序环境卫生车辆管理绿化管理房屋管理桃 源 村 管 理
4、 处 管 理 架 构 图文档管理员(1名)宣传员(1名)社区文化主管(1名)驾驶员(1名)仓管员(1名)食堂工作人员(3名)后勤主管(1名)人事培训主管(1名)安全管理三班(22名)安全管理二班(21名)安全管理一班(22名)采购员(兼)安全管理教官(兼)出纳员(1名)会计员(1名)经理助理(1名)家庭维修技术员(6名)公用设施维修技术员(6名)信息处理指挥中心(3名)维修主管(1名)经 理(1名)外围保洁员(12名)楼内保洁员(18名)绿化工(3名)保洁管理员(1名)合计:129人编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第73页 共73页第二部分:公众制度精 神 文
5、 明 建 设 公 约 为了搞好本住宅区精神文明建设,使广大业主、住户享有文明、健康的工作、生活环境,特制定如下公约,敬请遵守。 一、遵守国家政策、法令、法律和特区的有关规定及本住宅区的各项管理规定,配合管理人员的各项工作,做一个遵纪守法的居民。 二、小区居民来自长城内外、大江南北,大家要正确对待不同生活习俗、文化背景,求大同、存小异,互相尊重、平等相待、团结互助。 三、积极参与社区公益活动,维护公共卫生,不随地吐痰、乱扔杂物、乱倒污水,不乱张贴、涂写,不在小区内饲养家畜,爱护小区环境。 四、要养成讲文明、讲礼貌、讲道德、讲卫生、讲秩序和心灵美、语言美、行为美、环境美的习惯。 五、不得在小区内进
6、行赌博、吸毒等违法行为,严禁将禁品,如黄色书刊、画片、唱片、录影带等带入小区和家庭。 六、爱护小区公共财物,维护水电、通讯、消防等公共设施;爱护花草树木,节约用水、用电,共同创造一个环境优美、秩序良好、安全、舒适的生活环境。 七、注重家庭文化建设,提高家庭文化品味,培养文明有益的业余爱好,营造温馨和谐的休闲环境。 八、积极维护小区各种荣誉、为小区的发展及建设,提出合理化建议。 九、热心社会福利事业,尊重妇女、爱护儿童,关心和帮助孤寡残疾人。 十、积极投入到爱国卫生运动中,坚决消灭各类虫害,使小区成为无污、无虫害的文明卫生小区。业主公约 为加强_(以下简称“本物业”)的物业管理,维护全体业主的合
7、法权益,保障物业的安全与合理使用,维护公共秩序,创造优良环境,同意签订本公约,并共同遵守。 一、业主的权利、义务 业主是指房地产所有权人。 (一)权利: 1.依法享有所拥有物业的各项权利; 2.依法合理使用房屋建筑共用设施、共同部位和本物业内公用设施和公共场所(地)的权利; 3.有权按有关规定进行室内装饰装修; 4.有权自己或聘请他人对物业自用部位的各种管道、电线、水箱以及其他设施进行合法修缮,但法规政策规定必须由专业部门或机构施工的除外; 5.有权根据房屋建筑共同部位、共用设施设备和属物业管理范围的市政公用设施的状况,建议物业管理公司及时组织修缮; 6.有权参加业主大会,并拥有对本物业重大管
8、理决策的表决权; 7.有权就物业管理的有关事项和业主管理委员会、物业管理公司提出质询,并得到答复; 8.有权要求业主管理委员会和物业管理公司按照规定的期限定期公布物业管理收支帐目; 9.有权对物业管理工作提出建议、意见或批评; 10.有权向物业管理主管部门进行投诉或提出意见与建议; 11.有权要求房屋建设毗连部位的其他维修责任人承担维修养护责任,对方不维修养护或不予配合的,可要求业主管理委员会或物业管理公司强制维修养护,按规定分摊费用。 (二) 义务 1.在使用、经营、转让所拥有物业时,应遵守物业管理法规政策规定; 2.执行和服从业主管理委员会或业主大会的决议、决定; 3.自觉维护公共场所的整
9、洁、美观、畅通及公用设施的完好; 4.按规定缴交物业管理服务费、房屋本体维修基金等费用; 5.业主如需进行内装饰装修,必须遵守本物业装饰装修管理规定,并填写申请表,报物业管理公司审查批准后,向物业管理公司缴交装饰装修押金方可按规定施工,完工后由物业管理公司进行查验,如无违规、违章情况或妨碍他人正常使用物业的现象(如渗、漏、堵、冒等),押金予以退还,否则视违章情况以扣除并限期整改;如属统一清运垃圾和粉刷楼梯的,还应同时交纳垃圾清运费和粉刷费;如有额外使用公用设施(如电梯、供电增容等)的,还应承担相应的补偿费用。 6.业主如请物业管理公司对其自用部位及设施设备、毗连部位及设施设备进行维修、养护,应
10、支会有关费用; 7.明白并承诺与其他非业主使用人在建立合法使用、维护、改造所拥有物业的法律关系时,应告知并要求对方遵守本物业管理的有关规定和本业主公约,并承担连带责任; 8.明白并承诺业主及非业主使用人与物业管理公司在本物业内不存在人身、财产保管或保险关系(另有专门合同规定除外)。 9.在本物业范围内,不得有下列行为: (1)擅自改变房屋建筑及其设施设备的结构、外(含外墙、外门窗、阳台等部位设施的颜色、形状和规格)、设计用途、功能和布局等; (2)对房屋的内外承重墙、梁、柱、阳台进行违章凿、拆、搭、建; (3)占用或损坏楼梯、通道、屋面、平台、道路、停车场、自行车房(棚)等公用部位、设施及公共
11、场所(地); (4)擅自损坏、拆除、改造供电、供水、供气、通讯、排污、消防等公共设施; (5)不按规定堆放物品、丢弃垃圾、高空抛物; (6)违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品和排放有毒、有害、危险物质及饲养家禽、宠物等。 (7)践踏、占用绿化地,损坏、涂划园林建筑小品; (8)影响市容观瞻或本物业外观的乱搭、乱贴、乱挂、设立广告牌等; (9)随意停放车辆和鸣喇叭,制造超过规定标准的噪音; (10)利用房屋进行危害公共利益或其他不道德的行为; (11)法律、法规及政府规定禁止的其他行为。二、业主大会和业主管理委员会 1.业主大会是则由全体业主组成,决定本物业管理重大事项的业主自治管理组织
12、。 业主管理委员会是业主大会的常设(执行)机构,经政府部门批准成立后,维护全体业主的物业权益,依法行使各项权利。 业主大会和业主管理委员会均应接受市、区物业管理主管部门的指导与监督。 2.第一次业主大会,在本物业交付使用且住用率达到百分之五以上时,由区物业管理主管部门会同开发建设单位或其委托的物业管理单位,按法定程序和形式召集,并选举产生首届业主管理委员会。 3.本物业所有享有投票权的已住用业主,均应按时出席业主大会,参加投票,行使法定权利,承担法定责任。 4.业主应亲自出席业主大会并投票,或委托他人出席和投票,否则视作弃权,并应服从业主大会作出的决定。委托他人投票的,必须出具授权委托书,否则
13、该项委托无效。授权委托书必须有业主签字,如业主为法人,须加盖法人公章。 5.业主大会可以采用会议或书面征求意见等形式,会议表决采取投票、举手等形式。 6.业主管理委员会成立后,负责召集此后的业主大会,并每年至少召开一次。 经持有百分之十以上投票权的业主提议,业主管理委员会应于接到该项提议后十四天内就其提议召开业主大会。 业主委员会应于召开业主大会七天前将会议地点、时间、内容、方式及其他事项予以公告并报告区物业管理主管部门。 7.业主大会必须有已住用业主中持有百分之五十以上投票权的业主出席才能举行;如经已住用业主中持有百分之五十以上投票权的业主决定,可以推迟召开业主大会。 8.业主大会的出席人数
14、达到规定人数时,在会上提出的需经决定的事项,由出席会议的业主表决,以过半数通过有效。 9.业主投票时,以每套单元式住宅为一票;非住宅房屋每一百平方米建筑面积为一票,一百平方米以下的每份房地产证书一票。 10.业主大会的决定和业主管理委员会章程的内容不得与宪法、法律、法规和政策抵触。违反规定的,区物业管理主管部门有权予以纠正或撤销。 三、违约责任 1违反本公约业主义务条款中1、3、4、5、6、7、9项规定的,物业管理公司有权处理,并要求限期整改,逾期不整改的,有权强制整改,包括采取停水、停电、停气等催改措施;对本物业公共利益造成损失的,物业管理单位有权要求责任人予以赔偿并承担违约金;强制整改措施
15、予以公告,赔偿金和违约金纳入本物业公共收入。赔偿金和违约金的项目及标准,由物业管理公司与业主管理委员会议定,业主管理委员会未成立的,经区物业管理主管部门核准后执行。 2主不按规定缴交管理服务费、房屋本体维基金等费用以及赔偿金、违约金的,处以每日千分之三的滞纳金;无正当理由逾期三个月拒绝缴交的,物业管理公司可采取停水、停电、停气等催缴措施。 四、其他事项 1.本公约由开发建设单位或受其委托的物业管理报区物业管理主管部门审核批准,在办理住用手续时由业主签字,并经百分之十五的已住用业主签字后生效。 2.本公约对本物业所有业主和非业主使用人具有同等效力。业主更换,本公约继续有效。 3.业主大会可以根据
16、本物业的实际情况对本公约进行修改补充,并提前报区物业管理主管部门核准备案。修改补充条款自业主大会通过之日起生效,无须经业主重新签订。 4.业主之间、业主与业主管理委员会之间、业主与物业管理公司之间因本公约发生的纠纷,协商不成的,提请市物业管理主管部门调解,或提交深圳市仲裁委员会依法裁决。 5.本公约一式三份,业主、业主管理委员会、物业管理公司各执一份。 本业主所拥有物业: 住 宅:_栋_号 商业用房:_栋_号(店、铺) 其 他: 所在单位: 电 话: (住宅) (办公) 业 主: 装 修 管 理 规 定 为加强本住宅区装修工程的管理和监督,有效地制止违章装修行为,保障建筑物的结构安全和外观统一
17、,维护广大业主的正常生活工作秩序,让业主安居乐业,特制定如下装修管理规定: 一、报批程序: 住户装修应提前7天向管理处申报,填写“装修申请表”,详细如实填写装修项目、范围、标准、时间、施工图和施工队伍名称,如需按规定改变房屋结构,由申请人向管理处提交装修方案图纸及有关部门的市批手续,经管理处审批后,由施工队负责人与管理签定装修工程施工队治安责任书,办理“临时出入证”,填写装修施工人员登记表后,方可进行施工。 二、装修范围: (1)任何装修均不得拆改原屋墙、柱、梁、楼板等主体结构部件,及上下水管道、供电线路、屋面防水隔热层等。 (2)不得改变房屋及配套设施的使用功能。 (3)不得因改动阳台、门、
18、窗花、安装空调器等造成款式颜色与楼宇外部形象不一致而影响美观。 (4)允许住户对室内地面、天棚进行表面装修。 (5)楼地面不得凿除原水泥面层。只允许凿毛或柏地板层,地面装修材料厚度不得超过10毫米。 (6)不允许安装防盗网,阳台不得封闭。 (7)进户门的防盗金属换装时,必须与原来防盗门一样,不得改变原有门框的设计,不得妨碍楼梯通行和消防,不得在进户门外加设神台等不雅之物。 (8)允许改换厨房的灶台、洗涤池和卫生间的便器、洗脸盆、浴缸等,但不得改变厨房、卫生间的结构和使用功能。 (9)严禁将生活污水排入雨水管道。 (10)外门窗不得随意改动,安装空调必须报管理处审批,按指定位置、材料安装,并必须
19、安装牢固,把空调出水接回户内。 (11)违反上面规定者,给予扣留或没收工具,责令停工、恢复原貌,并按情节轻重处以赔偿经济损失和根据省、市有关规定处以人民币2000元以下罚款,并停水、电一周。三、装修期限及时间:中小工程为15天,较大工程为20天,最长不得超过30天,如确实需要延期,要办理延期手续,否则,按未经允许擅自装修者进行处罚。装修时间必须安排在每天上午8:00-12:00时,下午14:00-18:00时,不得延长工作时间,以免影响他人休息,否则,作罚款100元并处停水、电一天的处理。四、装修垃圾处理:装修垃圾必须及时运出住宅区,并且应在清运车到达住宅区时方可从住户房屋中运出,绝不可以先堆
20、放到公共场地,以免影响行人安全和破坏区内环境卫生,否则,作罚款200元。五、其它:装修施工需用电、用水时,住户不得私自在户外接驳水、电,严禁用电源线直接接在漏电开关上,严禁在室内抽烟,用电炉做饭,违者照章罚款。在装修过程中,需要进行电焊操作的,必须事先向管理处提出申请附有操作证,方可施工。住户装修必须预交人民币1000元(或按工程总造价5%)押金,装修完毕后,由管理处派人进行验收,如业主或装修队违反上述规定,从押金中扣除赔偿费用或罚款或可并处停水、电三天以下处罚。如果没有违反规定,并没有出现渗、漏、堵等损坏情况则退回押金。装修工程完工半年内,如发现因装修施工造成的管道堵塞,渗漏水、停电、损毁他
21、人物品或公共设施等仍由装修户负责修复和赔偿。附:装修工程队安全责任书为使业主(住户)享有一个舒适、安宁的生活环境,维护住宅区的正常秩序,加强对装修工程队伍的管理,凡住户及承租人申请装修经管理处审批同意后,工程队进入小区前必须签订本责任书,并履行如下责任:一、责任范围:1.如实申报施工人员名单,每人交黑白免冠一寸像二张,交验身份证、暂住证(或边防证)等有效证件,填写装修施工人员登记表,办理临时出入证。为保障施工安全,制止违章装修,每人还需交纳管理押金。待工程结束后,施工人员若没发生违章事项,管理处凭押金收据和工程人员临时出入证,办理退款手续。2.施工人员不准在小区内及装修单位内过夜,特殊情况需少
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