中国物流物流信息管理系统用户手册.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第90页 共90页中国物流 物流信息管理系统用户操作手册成都音泰思科技有限公司2013-09-05目录一、引言111、编写目的112、名词说明11二、软件概述111、模块划分112、系统流程11三、用户操作121 订单模块121.1 业务流程概述121.2画面功能概述131.2.1客户订单一览131.2.1.1功能说明131.2.1.2操作说明131.2.1.3操作限制141.2.2客户订单新增141.2.2.1 功能说明141.2.2.2 重要输入项目说明151.2.2.3操作说明151.2.2.4 操作限制151.2.3待分
2、解订单一览151.2.3.1 功能说明151.2.3.2操作说明161.2.3.3 操作限制161.2.4 客户订单分解161.2.4.1 功能说明161.2.4.2操作说明171.2.4.3 操作限制171.2.5 指示订单一览171.2.5.1 功能说明171.2.5.2操作说明181.2.5.3 操作限制181.2.6 订单状态查询181.2.6.1 功能说明181.2.6.2操作说明191.2.6.3 操作限制191.2.7 生产计划数据导入191.2.7.1 功能说明191.2.7.2操作说明201.2.7.3 操作限制201.2.8 生产计划数据管理201.2.8.1 功能说明20
3、1.2.8.2操作说明211.2.8.3 操作限制212 运输模块222.1 业务流程概述222.1.1 正常流程222.1.2 “增扣款”222.1.3 “保险理赔”222.2 功能画面概述222.2.1 订单一览(未作成运单)222.2.1.1 功能说明222.2.1.2 重要输入项目说明232.2.1.3操作说明232.2.1.4 操作限制232.2.2 运单作成232.2.2.1 功能说明232.2.2.2 重要输入项目说明242.2.2.3操作说明242.2.2.4 操作限制242.2.3 运单管理252.2.3.1 功能说明252.2.3.2 重要输入项目说明252.2.3.3操作
4、说明252.2.3.4 操作限制262.2.4 增扣款录入262.2.4.1 功能说明262.2.4.2 重要输入项目说明262.2.4.3操作说明262.2.4.4 操作限制272.2.5 运输调度272.2.5.1 功能说明272.2.5.2 重要输入项目说明272.2.5.3操作说明272.2.5.4 操作限制282.2.6 物流实际跟踪282.2.6.1 功能说明282.2.6.2重要输入项目说明282.2.6.3操作说明282.2.6.4 操作限制292.2.7 装运清单到货确认292.2.7.1 功能说明292.2.7.2重要输入项目说明292.2.7.3操作说明302.2.7.4
5、 操作限制302.2.8 增扣款管理302.2.8.1 功能说明302.2.8.2 重要输入项目说明302.2.8.3操作说明312.2.8.4 操作限制312.2.9 保险理赔管理312.2.9.1 功能说明312.2.9.2 重要输入项目说明322.2.9.3操作说明322.2.9.4 操作限制322.2.10 收货方变更履历查询322.2.10.1 功能说明322.2.10.2 重要输入项目说明332.2.10.3操作说明332.2.10.4操作限制333 仓储模块333.1 业务流程概述333.1.1 出库单流程333.1.2 入库单流程333.1.3 库房作业单流程333.1.4 库
6、房作业单流程(有损耗)343.1.5 移库流程343.2 功能画面概述343.2.1 订单一览(未作成出入库单)343.2.1.1 功能说明343.2.1.2 重要输入项目说明353.2.1.3操作说明353.2.1.4操作限制353.2.2 入库单管理363.2.2.1 功能说明363.2.2.2 重要输入项目说明363.2.2.3操作说明363.2.2.4操作限制373.2.3 出库单管理373.2.3.1 功能说明373.2.3.2 重要输入项目说明373.2.3.3操作说明373.2.3.4操作限制383.2.4 库房作业单管理383.2.4.1 功能说明383.2.4.2 重要输入项
7、目说明393.2.4.3操作说明393.2.4.4操作限制393.2.5 库存异常调整393.2.5.1 功能说明393.2.5.2 重要输入项目说明403.2.5.3操作说明403.2.5.4操作限制403.2.6 仓库损耗台账管理403.2.6.1 功能说明403.2.6.2 重要输入项目说明413.2.5.3操作说明413.2.6.4操作限制413.2.7 入出库数据查询423.2.7.1 功能说明423.2.7.2重要输入项目说明423.2.7.3操作说明423.2.7.4操作限制423.2.8 实时库存数据查询433.2.8.1 功能说明433.2.8.2重要输入项目说明433.2.
8、8.3操作说明433.2.8.4操作限制434 结算模块444.1 业务流程概述444.1.1 结算流程444.1.2 结算单作成流程(结算单有调整)444.2 功能画面概述444.2.1 预计收入查询444.2.1.1 功能说明444.2.1.2 重要输入项目说明454.2.1.3 操作说明454.2.1.4 操作限制454.2.2 费用明细查询454.2.2.1 功能说明454.2.2.2 重要输入项目说明464.2.2.3 操作说明464.2.2.4 操作限制464.2.3 费用明细查询474.2.3.1 功能说明474.2.3.2 重要输入项目说明474.2.3.3 操作说明474.2
9、.3.4 操作限制484.2.4 月结费计费484.2.4.1 功能说明484.2.4.2 重要输入项目说明484.2.4.3 操作说明494.2.4.4 操作限制494.2.5 月结费用生成494.2.5.1 功能说明494.2.5.2 重要输入项目说明494.2.5.3 操作说明504.2.5.4 操作限制504.2.6 结算单管理504.2.6.1 功能说明504.2.6.2 重要输入项目说明514.2.6.3 操作说明514.2.6.4 操作限制514.2.7 结算单调整514.2.7.1 功能说明514.2.7.2 重要输入项目说明524.2.7.3 操作说明524.2.7.4 操作
10、限制525 统计分析模块535.1 模块功能概述535.2 功能画面概述535.2.1 订单数据统计535.2.1.1 功能说明535.2.1.2 重要输入项目说明535.2.1.3 操作说明545.2.1.4 操作限制545.2.2 订单延迟起运统计545.2.2.1 功能说明545.2.2.2重要输入项目说明555.2.2.3 操作说明555.2.2.4 操作限制555.2.3 运输数据统计555.2.3.1 功能说明555.2.3.2重要输入项目说明565.2.3.3 操作说明565.2.3.4 操作限制565.2.4 承运商KPI统计575.2.4.1 功能说明575.2.4.2重要输
11、入项目说明575.2.4.3 操作说明575.2.4.4 操作限制585.2.5 仓库数据统计585.2.5.1 功能说明585.2.5.2重要输入项目说明585.2.5.3 操作说明585.2.5.4 操作限制595.2.6 结算数据统计595.2.6.1 功能说明595.2.6.2重要输入项目说明595.2.6.3 操作说明595.2.6.4 操作限制606 系统基础数据模块606.1 模块功能概述606.2 功能画面概述606.2.1 组织维护606.2.1.1 功能说明606.2.1.2重要输入项目说明616.2.1.3 操作说明616.2.1.4 操作限制616.2.2 用户信息62
12、6.2.2.1 功能说明626.2.2.2重要输入项目说明626.2.2.3 操作说明626.2.2.4 操作限制626.2.3 密码修改636.2.3.1 功能说明636.2.3.2重要输入项目说明636.2.3.3 操作说明636.2.3.4 操作限制636.2.4 角色维护646.2.4.1 功能说明646.2.4.2重要输入项目说明646.2.4.3 操作说明646.2.4.4 操作限制646.2.5 组织项目关系管理656.2.5.1 功能说明656.2.5.2重要输入项目说明656.2.5.3 操作说明656.2.5.4 操作限制656.2.6 项目通知关系管理666.2.6.1
13、功能说明666.2.6.2重要输入项目说明666.2.6.3 操作说明666.2.6.4 操作限制676.2.7 项目通知分配676.2.7.1 功能说明676.2.7.2重要输入项目说明676.2.7.3 操作说明686.2.7.4 操作限制687 业务基础数据697.1 模块功能概述697.2 功能画面概述697.2.1 项目信息维护697.2.1.1 功能说明697.2.1.2 重要输入项目说明697.2.1.3 操作说明707.2.1.4 操作限制707.2.2 结算方管理707.2.2.1 功能说明707.2.2.2 重要输入项目说明717.2.2.3 操作说明717.2.2.4 操
14、作限制717.2.3 常用收货客户信息维护717.2.3.1 功能说明717.2.3.2 重要输入项目说明727.2.3.3 操作说明727.2.3.4 操作限制727.2.4 用户订单类型关系维护737.2.4.1 功能说明737.2.4.2 重要输入项目说明737.2.4.3 操作说明737.2.4.4 操作限制737.2.5 物料信息维护747.2.5.1 功能说明747.2.5.2 重要输入项目说明747.2.5.3 操作说明747.2.5.4 操作限制757.2.6 供应商物料关系维护757.2.6.1 功能说明757.2.6.2 重要输入项目说明757.2.6.3 操作说明757.
15、2.6.4 操作限制767.2.7 车辆信息维护767.2.7.1 功能说明767.2.7.2 重要输入项目说明767.2.7.3 操作说明767.2.7.4 操作限制777.2.8 司机信息维护777.2.8.1 功能说明777.2.8.2 重要输入项目说明777.2.8.3 操作说明787.2.8.4 操作限制787.2.9 物流线路信息维护787.2.9.1 功能说明787.2.9.2 重要输入项目说明787.2.9.3 操作说明797.2.9.4 操作限制797.2.10 仓库信息797.2.10.1 功能说明797.2.10.2 重要输入项目说明807.2.10.3 操作说明807.
16、2.10.4 操作限制807.2.11 仓管员分配807.2.11.1 功能说明807.2.11.2 重要输入项目说明817.2.11.3 操作说明817.2.11.4 操作限制817.2.12 货位信息维护817.2.12.1 功能说明817.2.12.2 重要输入项目说明817.2.12.3 操作说明827.2.12.4 操作限制827.2.13 库存警示信息维护827.2.13.1 功能说明827.2.13.2 重要输入项目说明827.2.13.3 操作说明837.2.13.4 操作限制837.2.14 装卸班组信息维护837.2.14.1 功能说明837.2.14.2 重要输入项目说明
17、837.2.14.3 操作说明847.2.14.4 操作限制847.2.15 计量单位维护847.2.15.1 功能说明847.2.15.2 重要输入项目说明847.2.15.3 操作说明857.2.15.4 操作限制857.2.16 单位转换关系维护857.2.16.1 功能说明857.2.16.2 重要输入项目说明857.2.16.3 操作说明867.2.16.4 操作限制867.2.17 回退履历查询867.2.17.1 功能说明867.2.17.2 重要输入项目说明867.2.17.3 操作说明877.2.17.4 操作限制877.2.18 警示数据查询877.2.18.1 功能说明8
18、77.2.18.2 重要输入项目说明877.2.18.3 操作说明877.2.18.4 操作限制88一、引言1、编写目的本文档是中国物流有限公司的物流信息管理系统的用户操作手册,在文档中对物流信息管理系统(后记略称“系统“)的的操作方法、操作限制进行了详细的说明。通过本文档,用户可以更好的了解和使用系统。2、名词说明客户 :指物流公司的客户,物流公司会与之产生费用结算(收入)。收货客户:指客户的客户,表示货物送达后的签收方,一般不会与物流公司直接产生费用结算。但特殊情况下也会产生(如集运部部分项目为收货方付款)。物流对象:物流公司运输的货物或者仓库保管的货物的统称。供应商 :指物流对象的提供方
19、, 很多项目中客户也就是供应商(比如老窖成品酒项目),但有些项目中也有其单独的供应商(比如老窖的包材项目)。一般情况下,供应商不会直接和物流公司产生费用结算,但是针对仓库来说,如果物流公司提供给客户的仓库又是从第三方那里租用的,则与仓库的供应商之间会产生费用的结算(仓库租金的支出)承运商 :指为物流公司提供运输服务的公司或个人。 物流公司与之会产生费用结算(支出)二、软件概述1、模块划分系统一共分为6大模块,基础数据维护(又分系统基础数据和业务基础数据)、订单模块、运输模块、仓储模块、结算模块、统计分析模块。2、系统流程三、用户操作1 订单模块1.1 业务流程概述(1) 单点出库或运输一次完成
20、(一个客户订单)的情况下:客户订单担当对指示订进行单确认下单人员下客户订单客户订单担当将客户订单生成指示订单(2) 多点出库或运输多次完成(一个客户订单)的情况下客户订单担当对指示订单进行确认下单人员下客户订单客户订单担当对客户订单进行分解并生成指示订单1.2画面功能概述1.2.1客户订单一览1.2.1.1功能说明对客户订单信息进行管理,可以对查询出来的客户订单进行增删改操作(注:对于接收以后的数据无法进行增删改),同时可以对查询数据进行分解操作或直接生成指示订单。1.2.1.2操作说明(1)“查询”按钮:查询订单一览数据。(2)“新增”按钮(如图2-1):进入“订单一览(客户订单)”画面进行
21、客户订单的新增操作。(3)“导入”(如图2-1)导入客户订单数据。(4)“修改”(如图2-1)按钮对选中客户订单数据进行修改。(5)“取消”(如图2-1)按钮对选中客户订单进行取消操作,取消后该单失效,只能对接收以后的客户订单,且该单下的所有数据状态都已取消了才能进行取消操作。(6)“接收并分解”按钮(如图2-1)对该单进行分解,该功能是针对多点出库或多点运输的情况的。可以将该单分解为多个仓库出库,或多个地点运输的情况。(7)“接收并生成指示订单”按钮(如图2-1),分解该客户订单为“入库”“出库”或者“运输”的情况,并分别生成对应的指示订单。(8)“回退”按钮(如图2-1)将订单回退到上一个
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