某机关各部门管理规章制度汇编.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第152页 共152页目 录第一章 行政综合管理部规章制度 2第二章 企业经营管理部规章制度41第三章 物资供应采购部规章制度62第四章 技术部管理规章制度64第五章 财务资产管理部规章制度65第六章 产品销售部规章制度93第七章 质检售后服务管理部规章制度109第八章 项目工程部规章制度112第九章 会议纪律规定130第十章 合同管理规定131第一章 行政综合管理部规章制度目 录第一节 证照管理制度3第二节 证明函管理制度4第三节 公司来宾接待制度5第四节 总经理办公会6第五节 印章管理办法7第六节 安全保卫管理9第七节 安全
2、消防管理办法13第八节 公司出入管理制度17第九节 车辆出入管理制度19第十节 交通安全管理制度21第十一节 公司内部车辆管理制度26(一)司机管理制度26(二)公司车辆管理规定28(三)公司车辆使用管理办法29(四)车辆维修保养管理30(五)车辆费用管理30(六)车辆油耗标准31(七)车辆安全管理31第十二节 宿舍管理办法33第十三节 员工浴室管理办法35第十四节 保洁卫生管理制度37第十五节 食堂管理制度39第一节 证照管理制度第一条 公司证照由总经办指定专人统一管理。第二条 证照是指由上级主管部门颁发的各类证明书、批文等。如:营业执照,法人代码证,法定代表人证书,税务登记证等等。第三条
3、证照的使用包括借用、复印等。第四条 证照使用必须填写证照使用申请单。第五条 证照借用程序借用人申请部门负责人复核经总经理审核董事长核准办理借用手续证照借用完毕后,应在时限内归还证照保管人。第六条 证照复印程序借用人申请部门负责人复核总经理核准董事长核准办理借用手续归还。第七条 如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。第八条 如需使用原件,则须总经理、董事长核准。第九条 证照复印件必须加盖“再复印无效章”。第十条 证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表。第二节、证明函管理规定第一条 证明函的范围:介绍信,法定代表人证明书,授权委托书等。第二条 公司证明函由总经办指定专人统一管理。第三条
4、 使用证明函必须填写证明函使用申请单,经部门经理核准后报总经理批准。第四条 法定代表人证明书,授权委托书须经董事长核准。第五条 使用证明函必须做好登记,填写证明函使用登记表。第六条 严禁开出空白证明函或外借明函。第七条 证明函开出后,使用人应妥善保管,如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失; 第三节 公司来宾接待制度第一条 安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。第二条 接待安排应根据来宾的身份和任务,安排不同领导的接待,确定相应人员的陪同;既要热情周到,也要讲节约,量力而出,反对铺张浪费。第三条 坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。办公室负责接待工作
5、的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关项目部牵头对口接待,办公室配合。第四条 根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确,思路清晰,计划周密,主次分明,机动灵活,以高度的事业心和责任感,发扬严细作风,扎实做好工作。第五条 严格执行规定和标准,坚持请示报告制度,在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。第六条 注重着装,讲究礼节、礼貌。 第四节 总经理办公会(1)会议组织:行政办公室(2)会议主持人:公司总经理。 (3)会议参加人: 各部门经理。(4)列席人员:视实际需要,可让其他有关人员出席。(5)会议内容: 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成
6、有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。 对中作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结,各部门主管要勇于承担责任,行而有效的完成各项工作。 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。 对上期工作进行总结,并部署下期工作任务。(6)会议记录人:行政文秘(7)会议时间:时间为每周六下午2点。(8)由行政综合管理部形成纪要下发到所属部门、分公司。第五节 印章管理办法第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,
7、特制定本办法。第二条 印章雕刻的申请、审核和批准:由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请,经总经理、董事长批准方可雕刻。第三条 印章雕刻,经过批准后的雕刻申请,统一由采购部办理。第四条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第五条 印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。第六条 公司建立印章管理表,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。第七条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续方可办理离职手续。第八条 公司各级人员每次使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。第九条 经有关人员审核,
8、并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。 第十条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。第十一条 在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字,董事长批准后方可使用。第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期进行整理后交财务部归档。第十五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章借用申请单,注明事项,经公司总经理、董事长批准后方可携带使
9、用。第十六条 公章的使用决定权归公司董事长,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第十七条 印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。第十八条 经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请,填写印章销毁申请,公司总经理批准后方能销毁。第十九条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时报告。第二十条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。第二十一条 违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。第六节 安全保卫管理第一条 为了加强公司的安全防范工作,规范公司治安、消
10、防和其他安全工作,保护公司财产和员工人身安全,保障各项工作的顺利进行,特制定本纲要。第二条 公司的安全工作以“百年大计,安全第一;安全就是效率,安全就是效益”为原则,全方位实施安全管理。第三条 公司的安全保卫工作由行政综合管理部统一负责,下设安全保卫管理科具体实施日常管理工作。主要工作有安全教育、安全检查、事故处理等。第四条 员工自觉接受安全教育,增强安全防范意识。防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故为每位员工应尽的义务,要敢于与坏人坏事作斗争。第五条 员工上下班、外出公干、出差,严格遵守道路交通管理法规、条例,确保人身、财产安全。第六条 员工不得将贵重、大件私人用品存诸于公司办公场所或仓库。
11、第七条 员工下班前认真检查本岗位、办公场所,消除水、电、气等设备存在的隐患。如本人不能解决,下班前应立即报告主管领导。第八条 上班时间外出应及时锁好抽屉、橱柜,钥匙随身携带,最后离开者关窗锁门。下班和午休时间文件、现金妥善存放,锁好各类门锁,有保险的加锁保险,开启报警系统。第九条 发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事应先立即报告主管或保安部。第十条 做好交接工作,班次之间无缝衔接。第十一条 不得将亲友或无关人员带入工作场所,不准在值班场所留客人。第十二条 不准私接电源或使用电炉,不准在禁烟区抽烟。第十三条 不得偷窃个人或公司财务,拾到遗留钱物一律上交。第十四条 财务部门之重要票据、支票等一律入
12、保险箱随时上锁。第十五条 现金一般不要过夜,应及时押解银行。第十六条 未经许可,不得擅自安排公司或外来人员在公司内住宿。第十七条 保安人员按时到岗,门卫值班、值日、领导值班制度正常运行。第十八条:使用明火和高空作业,必须发安保或政府有关部门批准才能进行。第十九条:员工积极参加防火演习,了解有关消防知识,熟记火警电话,熟悉电源开关、出口通道、灭火器具体位置及使用方法等。安全生产教育第二十条:思想教育。主要是正面宣传安全生产的重要性,选取典型事故进行分析,从事故的政治影响、经济损失、个人受害后果等几个方面进行教育、第二十一条 法规教育。学习有关法律、法规、条例及公司的具体规定、制度和纪律条文。第二
13、十二条 安全技术教育。包括生产技术,一般安全技术和专业安全技术教育训练。安全检查第二十三条 检查有无进行安全教育。第二十四条 检查安全操作规程是否公开张挂。第二十五条 检查在布置生产任务时有无布置安全工作。第二十六条 检查安全防护、保险、报警、急救装置或器材是否完备。第二十七条 检查人个劳动防护用品是否齐全及正确使用。第二十八条 检查工作衔接是否配合合理。第二十九条 检查事故隐患是否存在。第三十条 检查安全计划是否落实。安全事故处理流程第三十一条 如遇意外伤害事件,应照顾伤者或协助转送医院。第三十二条 及时通报公司主管或值班人员。第三十三条 参危险区加设标志,警告别人勿靠近或指派专人看护。第三
14、十四条 参突发事件保持镇定。第三十五条 迅速通知有关部门和领导。第三十六条 在自身安全情况下,适时处置。第三十七条 无关人员不得进入事故现场。第三十八条 参外界暂行封锁消息,统一对外发布口径。火警事故处理流程第三十九条 保持镇静,力戒惊慌。第四十条 拨打火警电话,准确报告起火部位、燃烧品等情况。第四十一条 按动附近火灾报警器。第四十二条 关掉一切电源开关、关闭火警现场的门窗。第四十三条 迅速呼唤同事援助。第四十四条 利用附近灭火设备,尽力将火扑灭。第四十五条:防止用水或泡沫灭火器灭火引起漏电而导致火灾。第四十六条:服从现场主管指挥,见义勇为,奋力扑救。第四十七条:接到疏散通知,切勿搭乘电梯,由
15、安全楼梯转移。第七节 安全消防管理办法第一条 为加强公司安全消防意识,做好公司安全消防工作,保障公司正常、稳定的工作环境,特制定本办法。第二条 公司法定代表人为公司安全消防第一责任人。履行下列职责(1)制定并落实安全消防责任制和防火、灭火方案及火灾发生时保护人员疏散等安全措施。(2)配备安全消防器材,落实定期维护、保养措施,改善防火条件,开展消防安全检查,及时消除安全隐患。(3)管理本公司的专职或群众义务消防队。(4)组织员工进行消防安全教育和防灭火训练。(5)组织火灾自救,保护火灾现场,协助火灾原因调查。第三条 公司层层分解、落实,建立公司安全消防体系和分层责任制,横向到边,纵向到人,职责落
16、实。(1)各部门应确立各自的责任人,并制定相应的安全消防制度的措施。(2)各部门确立各自的防范重点部位和防范对策。(3)各部门定期或不定期进行安全检查,并备有记录。(4)公司普及安全消防知识,进行培训示范教育,有条件的应举办模拟演示。(5)公司所有员工遵守安全守则。治安管理第四条 每天下班、节假日应关好门窗、电灯、水龙头或其他用电、用水设施。第五条 上班时间外出应及时锁好抽屉、橱柜、钥匙随身携带,最后离开者关窗锁门。下班和午休时间文件、现金妥善存放。第六条 财务部门之重要票据、支票等一律入保险箱随时上锁。第七条 现金一般不要过夜存放,应及时押解银行。第八条 未经许可,不得擅自安排公司或外来人员
17、在公司内住宿。第九条 安保人员按时到岗,门卫值班、值日、领导值班制度正常运行。消防管理第十条 公司制定详细的防火、灭火管理制度以及实施细则。第十一条 公司建筑工程和内装修防火设计,须符合国家和当地消防技术规范要求。第十二条 建筑工程和内装修防火设计,送公安消防监督机构审核批准后组织实施,且不得私自改动。施工完成后,向公安消防监督机构申请消防验收。第十三条 公司施工应落实防火安全制度,配备必要的灭火器具,指定专人负责施工现场的消防工作。第十四条 公司内下列场所应当设置疏散指示标示,紧急照明装置和必要的消防设施:(1)易燃易爆危险品的生产厂房、储存场地。(2)原材料及成品仓库。(3)车队、变电所。
18、(4)临时搭建的房屋、展销会场。第十五条 公司使用的消防器具和设备,必须是有国家生产许可证书的产品。使用的电器设备的质量,必须符合消防安全要求。电器设备设备的安装和电器线路的设计、铺设,必须符合安全技术规定并定期检修。第十六条 禁止在火灾危险的场所擅自动用明火。需要使用明火器具应事先提申请,说明安全措施,经安保部批准后才予以使用。第十七条 作业人员应当持证上岗,对电焊、气割、砂轮切割、煤气燃烧以及其他具有火灾危险作业的,必须依照有关安全要求操作。第十八条 划定禁烟区,员工不得在禁烟区吸烟。第十九条 公司根据现在消防状况和财力状况,合理配置消防器材,不得擅自移动、损坏、挪用,并定期检查和更换。第
19、二十条 员工自行车、摩托车、公司车辆按指定区域、地点有序存放,物品有序堆放,废旧物品及时处理。第二十一条:公司下列人员须接受消防安全培训:(1)各级防火安全第一责任人或分管负责人。(2)消防安全管理人员。(3)消防设备的安装、操作、维修人员。(4)易燃易爆品仓库管理人员。责任及考核第二十二条 公司制定安全消防考核指标体系。第二十三条 公司应按有关规定为公司财产投保火灾险和公众责任险。第二十四条 公司任何人发现火灾或其他安全问题都应迅速报警,各部门或员工应为报警无偿提供方便,有为扑救火灾提供帮助的义务。第二十五条 公司在消防队到达前应迅速组织力量扑救、减少损失;火灾后及时向投保的保险公司报案,并
20、保护好现场及协助查清火灾原因。第二十六条 公司对因扑救火灾、消防训练、制止安全事故、见义勇为而受伤、致残、死亡的人员,其医疗、抚恤费用按照国家有关规定办理。第二十七条 公司定期或不定期地对公司各部门安全、消防管理工作进行考核,决定相应的奖励或处罚。第二十八条 对各种安全消防事故的责任人和违反办法的人,将从严处罚,分别给予罚款降级乃至辞退,严重者送交司法部门追究法律责任。 第八节 公司出入管理制度第一条 目的第二条 为维护公司安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所依据特制定本制度。第三条 范围人员、车辆、物品出入公司时,应遵守本规则规定,由保安负责管理人员出入管理第四条 本公司人员(1)上下班应
21、穿着制服,佩挂胸章于左胸处,始得打卡出入。(2)助理工程师以上人员及因公需要经常出入公司人员经公司主管核准者,可以随时出入公司。(3)值班人员因公需出入公司时,应凭“从业人员出入门证”,一式三联经部门主管核签,第二联由公出人员携出公司,公出人员可凭第二联经公司保安签注进入时间后进入。(4)非值班人员临时因公需进入出公司时,应在门卫室填写“公司人员出入证”。(5)本公司员工上班时间请假,应按规定办理请假手续后打卡出门。第五条 非本公司人员因公需进入公司者,应填写登记单并经保安核实身份证件后,领取及佩带“临时通行证”进入公司。完事后向守门保安交还此证,由保安在登记单上填写出门时间。第六条 参观人员
22、(1)政府机关、民意代表、人民团体或本公司人员亲友如有必要进入公司参观时,由经办人员或申请人将划定准许参观的路线经批准后通知各有关部门并派人员引导参观。(2)参观非经划定准许参观之区域者,需呈总经理核准。(3)部门经理以上人员陪伴宾客参观事前可免办申请手续,但事后当日内应补填“参观申请登记单”,送保安签注具体进出时间后送总经理办存查。(4)参观时间以上班时间为限。第九节 车辆出入管理规定第一条 厂商车辆(1)交货车辆凭主管部门经理核发的“车辆/人员出入门证”,经门口保安查对签注时间后进入。交货车辆卸货后空车出门凭“车辆/人员出入门证”,由经办人签章,经保安查验签注时间后出门。如有其他物品装载于
23、同一车辆内者,除于“车辆/人员出入门证”上注明外,应于进门时由保安随车前往交货地点会同卸货后并随车至门口放行。(2)提运公司货品车辆凭主管让经理核发的“车辆/人员出入门证”经门口保安查对签注时间后进门。如持有主管部门经理核发的“料品交运单”、“物品出入门证”或主管部门经理核发的“成品交运单”亦可作为入门凭证。提运公司货品的车辆凭核对发编有统一流水号码的“料品交运单”或核发编有统一流水号码的“成品交货单”至指定地点由点交人点交装车,车辆驶抵门口时,保安应加以抽查并签注时间后放行。第二条 公司物品物品出入,调拔成品的应凭“成品交运单”,调拔或转移出门的材料应凭“材料调拔单”。如使用部门领料须进门者
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