某工程项目管理手册(DOC 91页).docx
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1、宝塔石化宁东工程项目(二期工程)管理手册一、组织结构 宝塔石化宁东工程项目项目部组织架构项目总经理项目副总经理项目副总经理项目副总经理项目副总经理 综合管理部工程部档案室行管组计划控制部设计联络部物资仓储部HSE 部动力站项目组公用工程项目组催化裂化项目组铁路栈台项目组原料预处理项目组质量监督部土建组设备组安装组电仪组 注:1、工程部负责工程项目的总体协调、项目部组建及工程专业管理。2、项目部负责所管辖工程协调工作及施工合同执行。催化裂化项目部所管辖的工程有:催化裂化装置工程、焦化装置技改工程、脱硫脱硝装置工程、聚丙烯装置工程。原料预处理装置项目部所管辖的工程有:500万吨/年原料预处理装置工
2、程、碳四芳构化装置工程、气分装置工程、MTBE装置工程、甲醇制氢装置工程。公用工程项目部所管辖的工程有:全厂地下给排水管网、全厂工艺系统管网、公用工程及辅助设施。动力站项目部所管辖工程有:动力站区域内所有工程。铁路栈台项目部所管辖的工程有:宁东东区(除PTA项目外)所有工程。 综合管理部组织架构综合管理部经理档案室行管组 档案员文控员行政管理员文秘外联员人事后勤员定编6人 工程部组织架构工程部经理电仪组 安装组土建组设备组电气负责人仪表负责人静设备负责人动设备负责人土建工程师管道钢构工程师定编15人。 HSE部组织架构HSE部经理HSE工程师定编2人。 质量监督部组织架构质量监督部经理焊接无损
3、工程师质量监督工程师 定编3人。 仓储部组织架构物资仓储部经理供应组仓储组合同执行工程师物资采购工程师材料计划工程师电仪物资保管员工艺材料保管员工艺设备保管员定编9人。 计划控制部组织架构计划控制部经理统计工程师物资计划控制工程师施工计划控制工程师合同管理工程师资金计划工程师定编5人。计划控制部经理兼资金计划工程师 设计联络部组织架构计划控制部经理 定编1人。 催化裂化项目部组织架构项目经理管道钢构专业负责人动设备专业负责人静设备专业负责人仪表专业负责人电气专业负责人土建专业负责人 注:项目经理由工程部指派,公司任命。项目经理主要负责所管辖工程组织、协调工作及施工合同执行,并兼项目部管道钢构专
4、业负责人。 原料预处理项目部组织架构项目经理配管钢构专业负责人动设备专业负责人静设备专业负责人仪表专业负责人电气专业负责人土建专业负责人注:项目经理由工程部指派,公司任命。项目经理主要负责所管辖工程组织、协调工作及施工合同执行,并兼项目部管道钢构专业负责人。 公用工程项目部组织架构项目经理仪表专业负责人电气专业负责人静设备专业负责人动设备专业负责人配管钢构专业负责人土建专业负责人注:项目经理由工程部指派,公司任命。项目经理主要负责所管辖工程组织、协调工作及施工合同执行,并兼项目部管道钢构专业负责人。 动力站项目组织架构项目经理仪表专业负责人电气专业负责人静设备专业负责人动设备专业负责人配管钢构
5、专业负责人土建专业负责人 铁路栈台项目组织架构项目经理仪表专业负责人电气专业负责人静设备专业负责人动设备专业负责人配管钢构专业负责人土建专业负责人注:项目经理由工程部指派,公司任命。项目经理主要负责所管辖工程组织、协调工作及施工合同执行,并兼项目部管道钢构专业负责人。二、工程施工管理方针及目标1、HSE管理方针、目标及承诺HSE管理方针:以人为本、健康至上;安全第一、预防为主;环境优先、综合治理;全员监管、持续改进。HSE管理目标:人身伤害事故为零; 中毒、窒息、触电事故为零;火灾事故为零;爆炸事故为零;交通事故为零; 杜绝射线伤害事故; 杜绝化学清洗剂及粉尘污染事故。HSE承诺:建立健全HS
6、E管理体系并保证其有效运行;严格执行国家安全生产法律法规;自觉遵守集团及公司安全管理规定;全面提高员工的安全意识,确保员工HSE教育率达到100,保障全体员工健康与安全;文明施工,保护环境,是我们义不容辞的责任和义务。 2、质量管理方针、目标及要求质量管理方针: 精细管理、严格把关;百年大计、质量第一;监管结合、疏而不漏;持续改进、循环往复。质量管理目标: 土建工程合格率100%;安装工程合格率100%;焊接一次合格率96%以上;工程验收一次通过率95%以上。质量管理要求:科学运用PDCA循环管理方法,从工序质量到检验批、分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量的系统进行全过程控制。坚决执行报
7、验制度,加强工程验收管理,确保工程质量。3、施工管理方针、目标及理念施工管理方针:以问题为导向,以进度为中心,以安全为重点,以质量为根本。施工管理目标:保质保量保安全、优质高效按期实现工程中交。施工管理理念:监督、控制、检查、指导、协调、支持、服务、考核。 工作理念: 日事日毕 日新日高施工管理程序:先地下、后地上;按照施工工序科学合理统筹安排。有条不紊,按计划推进。三、 部门职责办公室1、负责项目部周例会及专题会会议纪要编制。2、负责上级领导及会议纪要布置的工作落实,并监督检查执行情况。3、负责会议的通知及会务工作,编制下发会议纪要。4、负责工程资料及行政文件的收发、传阅、宣贯、建档。做到上
8、传下达。5、负责项目部相关的规章制度、决定、通知等文件的起草、发布,并监督实施。6、监督检查项目指挥部人员劳动纪律、职场卫生。负责劳动纪律考核及考勤工作。7、负责工资报表的核算、上报及工资的发放及出差报销工作。8、负责项目指挥部日常行政管理工作及后勤保障工作。9、负责项目指挥部宴请、慰问、福利发放、奖励发放工作。 10、负责施工现场治安保卫及监督检查施工现场垃圾清理工作。 11、负责图章管理,开具介绍信、证明材料等工作。 12、负责对外联系,上级领导机关或其他单位的来宾参观接待工作。 13、负责集团内部信息收集、反馈工作和宣传工作。 14、负责月度、年度工作计划和工作总结的汇总、编制、上报。
9、15、负责办公用品、劳保用品的采购、保管、发放及费用的申报。 16、负责人事、社会统筹的申报,职工转正、晋级管理工作。 17、负责办公用车的使用及车辆加油通知单的签发审核。 18、负责相关资料的打字、复印、登记工作。 19、负责接收合同的整理、归档 、建档。 20、负责工程类设计文件的收发与建档工作并办理好交接发放的签字手续。 21、负责材料设备随机资料的接收、发放、归档工作。 22、负责接收项目中所有过程资料,做好接收、流转、发放记录。 23、负责接收各专业及部门上交的已执行完的合同,移交人签字确认完成后归档。 24、负责合同、设计文件、档案资料的借阅工作并办理好借阅手续。25、负责发放工程
10、表单、项目管理手册、管理制度等。26、负责工程项目手续办理及外部联系工作。 27、组织档案验收工作并参与竣工验收。工程部1、 1、组织工程项目的标段划分及工程划分工作。 2、负责编制所管工程项目的工程项目管理手册。 3、负责编制工程项目总体统筹计划和工程一级进度控制计划。 4、负责编制工程项目施工总平面布置方案。 5、负责编制工程招标计划(包括:承包方、监理方等)。 6、负责编制所管工程施工合同的技术协议,参加技术交流和技术谈判。 7、负责工程类合同的执行。监督检查相关方合同履行情况。参与合同变更、纠纷、索赔、取证等工作。 8、负责编制设备采购技术附件、材料采购技术协议。 9、组织审核监理单位
11、上报的监理规划及监理细则。 10、组织审核承包单位上报的施工组织设计。 11、负责承包商进场交接工作(包括:坐标点、原始地貌图、管理规定及表单等)。 12、负责外委设备的监造工作。 13、负责工程现场施工协调和服务工作。 14、监督检查监理单位日常工作。监督检查监理工程师对重点部位、隐蔽工程的跟踪旁站和全过程监理工作。 15、负责工程施工的一级进度计划控制及二级进度计划的检测,实行计划层级管理控制,按照批准的施工组织设计、总体统筹计划和工程施工一级进度控制计划,严格控制施工进度。督促检查施工单位详细施工进度控制计划及三周滚动计划的完成情况。督促施工单位详细施工进度控制计划及三周滚动计划纠偏和调
12、整工作; 16、审核工程进度款申报资料并负责催付工作; 17、审核承包方上报的甲供物材料采购计划及甲限乙供物资的限价申请。 18、组织图纸会审和设计交底,并形成设计交底会议纪要和图纸会审记录。 19、负责审查设计变更单、工程联络单、材料代用单和工程现场签证单并监督落实。 20、参加工程周例会。 21、建立健全会议制度和请示报告制度,按要求及时准确地各种报表。 22、加强廉政建设,严格执行建设工程合同廉政协议。 23、负责交(竣)工资料的搜集、整理、汇总和审查工作,编制交(竣)工文件,参与建设项目的交(竣)工验收工作。 24、配合监理单位、生产准备单位做好工程中交前的“三查四定”工作并监督实施。
13、 25、组织工程的中间交接、交工验收等工作,并参与竣工验收。 HSE部 1、贯彻执行国家及集团公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度,在公司领导和HSE委员会的领导下负责安全监督管理、职业卫生和职业病防治工作。 2、负责对职工、新入厂职工进行厂级安全教育培训,负责建设期间各施工单位施工人员安全教育、考试、个人HSE承诺书签署,负责建设期间特种作业人员、特种设备进入施工前的安全捡查并登记在册,负责公司特种作业人员技术培训和考核;组织开展各种安全活动; 3、组织制定、修订安全管理制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,并监督检查执行情况。 4、组织安全大检查。协助和督促有关部门对查出的隐患制
14、定防范措施,监督隐患整改、重大隐患治理工作。 5、参加新建工程的“三同时”监督,负责组织建设工程项目的安全、卫生(预)评价工作,使其符合职业安全卫生技术要求。 6、深入现场监督检查,督促并协助解决有关安全问题,纠正违章作业。遇有危及安全生产的紧急情况,有权责令其停止作业,并立即报告有关领导。 7、检查各项安全管理制度的执行情况,对直接作业环节进行重点安全监督。 8、负责各类事故汇总、统计上报工作;主管人身伤亡、放射事故的调查处理;参加各类上报集团公司事故的调查、处理;协助地方政府主管部门做好工伤认定工作;组织到集团公司进行事故情况汇报。 9、按照国家有关规定,负责制定职工劳动防护用品、保健食品
15、和防暑降温饮料的发放标准,并督促检查有关部门按规定及时发放,合理使用。 10、会同有关部门搞好职业安全卫生和劳动保护工作,不断改善劳动条件。 11、负责安全工作考核评比,对在安全生产中有突出贡献者或事故责任者,提出奖惩意见。会同有关部门认真开展安全生产竞赛活动,总结交流安全先进经验;开展安全技术研究,推广安全科研成果、先进技术及现代安全管理办法。 12、检查督促有关部门搞好安技装备的维护保养、管理工作。 13、建立健全安全管理网络,加强安全基础建设,定期召开安全专业会议。 14、负责安全保证基金的管理,提出安保基金的使用计划,对计划的实施进行检查监督。 15、组织做好作业现场职业卫生监测并按时
16、上报监测数据。 16、按照国家有关规定组织好职工职业健康检查,建立健全职工健康监护档案。 17、做好危险源识别和风险评价,对节能与环保项目设计、施工和投用“三同时”的审查监督。 18、组织环保隐患排查,协助和督促有关部门对查出的环保隐患制定防范措施,检查环保监督隐患整改工作的完成情况。 19、在施工现场能源、环保管理过程中出现不安全因素、险情及事故时,立即通知有关单位,防止事态扩大。 质量监督部 1、负责西区技改工程的质量管理工作,对西区技改工程建设的质量进行监督管理。 2、审查工程建设项目总承包单位、施工单位的资质及质量保证体系的健立; 3、审批总承包单位及施工单位的质量计划; 4、参与基础
17、设计审查、施工图设计交底和图纸会审; 5、审查监理单位的资质及质量保证体系的健立; 6、监理审核后的施工组织设计和大型施工技术方案,审查质量方面的内容并提出审查意见; 7、组织有关单位和部门进行每月的质量大检查并召开月度质量例会; 8、接受其他部门的检测委托或对第三方检查单位进行检测委托; 9、组织施工过程中的质量事故调查处理、分析、上报工作; 10、参加工程例会; 11、参加工程项目的“三查四定”工作。 物资采购部 1、组织制订项目物资采购策略。 2、负责供应商、承包商、专利商的资质初步审查、管理。 3、负责主要材料市场价格询价、比价;组织参建单位、供货商长、短名单的审查、备案、年审。 4、
18、负责设备、材料、化剂等物资的采购及合同签订。 5、审核物资采购计划并组织物资采购计划的实施。 6、负责监督合同的执行;审核物资采购款项的支付。 7、负责项目物资供应信息的提供和项目相关资料的管理。 8、建立合同控制台账,负责物资采购合同履行情况的跟踪、统计、分析和协调。 9、组织设备、材料的入库验收;负责物资的仓储管理。 10、负责设备、材料的出库。 11、负责按合同约定办理物资退库。 12、负责项目物资到货的随机资料的接收。 13、按公司制度配合公司资产管理部门进行废旧物资处理。 14、负责业务资料的归口管理工作。综合计划部 1、负责项目总体统筹控制计划的编制,设计、采购、施工计划的协调、控
19、制管理。 2、负责项目计划完成的评审。 3、负责下达项目的年度、月度工作计划。 4、负责办理项目计划变更手续。 5、负责资金使用计划的汇编、报审。 6、负责月、周工作总结编制、上报。 7、参与图纸会审。 8、审核工程进度款。 9、协助办理工程竣工结算。工程预算部 1、负责生产建设项目和非生产建设项目的投资控制及各个投资环节的数据编制工作; 2、参与施工图会审,参与施工过程中的设计变更及签证认定工作; 3、配合集团工程部拟定招标文件,负责招标工程的标底审查; 4、组织对现场所用的砂石料、机械台班等常用、大宗建筑材料的市场询价并将结果上报集团工程管理中心; 5、工程建设过程中,参与由集团工程管理中
20、心、技改指挥部组织的重大技术及工艺的研究、论证、及技术方案的专题会议; 6、参与设备、材料的招标工作; 7、根据工程建设项目计划,编制工程前期概预算工作; 8、参与集团工程部管理部门及技改指挥部组织的单项工程中间验收、竣工验收,负责竣工决算审查,组织编写竣工报告书。 9、负责本部门员工的管理、培训工作,不断提高员工的素质; 10、负责工程项目管理相关制度的承办和贯彻落实; 11、团结协作,配合相关业务部门搞好各项工作; 12、完成公司安排的其他工作。 设计联络部 1、在主管指挥长领导下,负责工程对外的设计联络(包括项目前期设计、安装、验收等过程中存在的设计问题)。 2、严格按照项目进度计划表,
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