新产品设备发布会策划书.doc

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1、,XX产品发布会策划书（草案）二一二年十一月前 言公司或产品内容简介目 录一、活动主题3二、主办单位3三、活动时间3四、活动地点3五、会议议程安排3六、场地布置布展4七、参会应邀人员5八、发布会组织5九、发布会资料袋内容 5十、提供给媒体的资料5十一、发布会筹备和所需物品 6十二、发布会邀请人员清单(略)6十三、发布会费用预算6一、 活动主题 （待定）二、 主办单位（委托方定）三、 活动时间（2012年1月3日上午10:00 暂定）四、 活动地点 （贵州省国际会议中心 暂定）五、 会议议程安排发布会前一天下午，完成现场的主要要搭建等。AM07:30音箱等设备再次调试。AM08：30人员到位，包

2、括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。AM08：35开始彩排走场。AM09：30来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片， 并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托 气氛。AM09：35 接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场AM09:35-09:50 礼仪引导参会嘉宾会场入座AM09:55 开场节目表演一个AM10：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。AM10：05领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。AM10：15请XX领导讲话。（拟邀请政府部门领导）AM10：30 新产品宣讲之一。AM10：40现场提问。AM10

3、：45领导抽取来宾三等奖5名。（播放背景音乐）AM10：50新产品宣讲之二。AM11：00现场提问。AM11：05领导抽取来宾二等奖2名。（播放背景音乐）AM11：10节目表演。（贵州少数民族舞蹈）AM11：15现场客户互动节目。（暂定5分钟，可视具体情况而定）AM11：20领导抽取来宾一等奖1名。（播放背景音乐）AM11：25指定客户现场签约仪式（可选5个）。赠签约礼品活动。AM11：30会议结束。来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。中奖嘉宾领奖。AM11:30 车辆接嘉宾会酒店用餐。六、 场地布置布展1. 会场外广场设置4个空飘。2. 会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾

4、。3. 会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。4. 会议室门口两侧放盆栽两盆。5. 会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。6. 接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片；配二名礼仪向导、胸花等7. 接待台设置一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。8. 进门后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。9. 两侧靠墙分别摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红酒，并分别配礼仪一名。10. 依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。每个货架旁边儿

5、配一名礼仪。11. 巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。12. 背景墙两边儿各设置投影仪一部。13. 搭建舞台，舞台呈T形。8mx4m+3mx8m14. 舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。15. 舞台上左侧前方放置一演讲台。16. 演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。17. 舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。18. 产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。七、 参会应邀人员1. 邀请嘉宾：xx公司领导等。2. 经销商代表：所有应邀客户单位代表（100人左右）。 3. 邀请媒体：xx报、XX电视台等，xx人左右。八、 发布会组织1. 组委会组长

6、（负责整个活动）2. 协调组（负责各小组的工作协调） 3. 外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）。 4. 新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 5. 场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）九、 发布会资料袋内容1. 会议手册 会议流程介绍2. 新品文字资料（招商） 企业及产品的相关介绍以及营销策 略、现场签约优惠条件等3. 相关图片、笔、信笺 4. 小纪念品十、 提供给媒体的资料会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后

7、寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。十一、 发布会筹备和所需物品发布会筹备1. 礼品设计方案，签到礼品200套（含资料）、签约赠品5套的购买准备，抽奖礼品（一 等2份，二等奖8份，三等奖10份）的购买。2. 投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。3. 投影播放人员的安排。4. 文艺节目的编排组织及演出5. 主持人选定邀请6. 模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定7. 抽奖券、抽奖箱的制作。8. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。9. 业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。10. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。11. 投影及电脑安排、设

8、置、播放、与宣讲人配合。12. 现场提问小礼品准备、与确定。13. 现场互动节目安排及准备。会场人员就位1. 礼仪小姐（6人；会场门口） 2. 模特（4人；会场） 3. 主持人（1人；会场） 十二、 发布会邀请人员清单(略)十三、 物品清单及发布会费用预算物品 详情 单价 费用1、 桁架 8mx4m 50元/m2 1600元2、 喷绘（主背景） 8mx4m 20元/ m2 640元3、 投影仪(7000) 2个 1800元/个 3600元布（200寸） 2块儿 250元/块 500元4、空飘（含布条） 4个 300元/个 1200元5、彩虹门（含布条） 1个 400元/个 400元6、音响设备

9、 一套 1800元/套/天 1800元7、鹅颈话筒 1个 8、麦克风 3个9、大型盆栽植物 4盆 100元/天 400元10、礼仪 6个 230元/人 1380元10、指示牌（桁架搭建） 4个 280元/个 1120元12、主持人 1人 1200元/人 1200元13、模特 4人 350元/人 1400元14、节目（暂定） 5个 15、舞台（T型台） 8mx4m+3mx8m 50元/m2 2800元 16、胸花 15个 10元/朵 150元17、签到本带有公司标志 2个18、手提袋 200份19、宣传资料 200份20、饮水机 2台21、带有公司标志纸杯 250个22、茶 两包 100元/包

10、200元23、桌子两个并配有桌布 224、演讲台（含喷绘） 1个25、玻璃酒杯 240个 2元/个 480元26、货架 4个 200元/个 800元27、讲台鲜花 1份 100/元 100元28、大巴车60座 2辆 1000元/辆/天 2000元29、抽奖箱 1个 20元/个 20元30、抽奖礼券 200份 0.5元/个（印刷） 100元 31、参会人员小纪念品 200份 5元/个 1000元32、抽奖礼品一等奖 2份 100元/个 200元二等奖 8份 80元/个 640元三等奖 10份 50元/个 500元33、 签约赠送礼品 5份 200元/个 1000元34、 笔及信笺（或薄笔记本） 200份 2元/份 400元35、会议厅日租金 12000(会议)+9000(表演)元/天 21000元36、文件资料打印费 37、媒体红包费用 20人 200元/每人 4000元 38、不可预测费用 8000元39、策划及现场服务费用 12000元 共记 70630 元