某矿业股份有限公司营销管理手册.docx

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1、 营销管理手册 营销管理手册 版次： 一 受控号： 批准： 审核： 编制： 杨昱 辽宁亿龙矿业股份有限公司 年 月 日颁布年 月 日实施注：一人多职的须合并履行所在岗位职责修改一览表修改日期版本号/修订号修改人审 核批 准目 录1.营销公司组织架构52.营销公司总经理职位说明书63.营销公司经理职位说明书74.营销经理职位说明书85.营销助理职位说明书96.2013年销售提成制度107.客户管理办法128.服务管理程序149.销售合同管理程序1610.销售订单管理程序1911.样品管理办法2112.产品发货管理程序2313产品价格管理办法2514销售发票管理规定2615市场信息管理规定2816

2、差旅费管理制度28质量信息反馈单34顾客满意度调查表35客户意见反馈一览表36顾客满意度调查统计表37客户接待申请表38潜在客户名录39客户资料表40合同审批单41产品购销合同范本42合同清单43合同借阅登记表44生产任务通知单45工作联络函46检验报告单47发货单通知单48样品发放记录表49出库单50采购单51入库通知单52物资出门证53报价单54特价申请单55发票申请单56发票领用登记表57发票邮寄登记表58业务开发拜访流程60销售合同评审流程61客户投诉处理流程62客户管理流程63销售订单管理流程64产品定价流程65产品出库发货管理流程66客户发票管理流程67市场信息收集流程68市场信息

3、分析、发布流程69营销公司组织图营销公司总经理职位说明书岗位编号版本号变更记录岗位名称营销公司总经理下辖岗位名称及人数直接下级间接下级上级主管直接上级：常务副总裁营销公司经理营销经理营销助理销售内勤间接上级：总裁1人6人1人1人基本素质要求1学历：本科以上，管理、市场营销、公共关系等专业。2工作经历：企业管理、市场营销管理3年以上工作经验；3基本技能要求：具备基本的办公软件使用能力，网络基本应用能力，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力4任职素质要求：受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训。5优先条件：岗

4、位权限1常务副总裁授权范围内合同的审批权；2产品定价审核权；3公司销售政策审核权；4公司重大决策参与权；5对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权；6对所属下级工作安排有建议、监督、检查权；7营销预算内费用审批权；工作方式以执行、领导、组织、审核、审批、确认、参与、沟通、协调等工作方式完成工作。岗位职责1参与公司发展战略及规划的制定；公司年度销售计划完成的第一责任人。2年度销售计划制定、分解及落实，包括可实施的销售收入、回款、产品构成、费用等；3负责组织对外报价的确认，参加投标、及重大商务谈判、合同签订等销售工作；4负责大客户的开发、维护和管理工作，并建立优质客户的开发、维护和管理制度；

5、5组织销售系统员工掌握市场动态，分析市场发展趋势，收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，负责为公司决策提供建议和信息支持，定期向常务副总裁、总裁汇报；6根据公司的规划及批准，建立、完善销售系统的内部管理体系。包括培训、考核、绩效、费用控制等，负责完成销售系统内部的人员选拔、补充，保证销售团队的良性发展；7协调处理销售部门与生产、技术开发、采购、财务等公司其他部门之间的工作关系；8负责完成公司安排的其他工作营销公司经理职位说明书岗位编号版本号变更记录岗位名称营销公司经理下辖岗位名称及人数直接下级间接下级上级主管直接上级：营销公司总经理营销经理营销助理销售内勤间接上级：常务副总裁6人1

6、人 1人基本素质要求1学历：本科以上，管理、市场营销、公共关系等专业。2工作经历：企业管理、市场营销管理3年以上工作经验；3基本技能要求：具备基本的办公软件使用能力，网络基本应用能力；具对市场营销工作有深刻认知；具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力；高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力； 4任职素质要求：受过市场营销、管理能力开发、财务管理等方面的培训。5优先条件：岗位权限1调阅销售市场相关信息、资料、文件的权利；2参与市场划分及客户考核的提议权；3参与市场运行管理的各项方案决策的建议权；4品牌及销售宣传广告资料的提议权：5产品开发和价格变动的提议权

7、；6负责销售队伍的绩效考核初审权。7公司制度范围内的费用审批权。工作方式以执行、领导、组织、审核、审批、确认、参与、沟通、协调等工作方式完成工作。岗位职责1根据全国区域市场发展和公司的战略规划，制定总体销售战略、销售计划及量化销售目标； 要求严格按照全年、月度销售计划执行；达成每个月销售任务额。2制定全年销售费用预算，完成公司下达的销售任务；配合直属领导及公司要求进行全年费用预算编制；3分解销售任务指标，制定责任、费用评价办法；根据销售相关考核制度考核每人月度指标完成情况；每人每月按制度严格控制费用；4组织、领导销售队伍完成销售目标，协调处理各类市场问题；积极协助业务人员解决客户关于产品质量、

8、运输、客户服务等问题；5制定、调整销售运营政策；根据市场反馈情况，及时建议调整运营政策，取得上级主管领导的认可后及时调整；6汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划；设置销售内勤人员做工厂联络专员，根据相关政策，销售内勤人员进行货源调配计划，及时有效解决问题；7调整销售区域布局及业务评价；根据业务量及业务人员状况进行布局调整建议，取得上级主管领导认可后及时调整，并及时对业务进行评价；8负责各销售货款跟进与结算；根据公司相关财务制度与提成制度，进行货款的跟踪与结算，将应收账款与坏账风险降到最低；9负责销售队伍各项技能培训与指导工作，提高人员的销售素质；定期对新人及老业务人员进行培训，交流学习或

9、外聘专家，使每位业务人员均能成为销售精英；10负责进行产品的市场动态分析及市场信息反馈；设立情报部门，对产品市做情报反馈，收集一手信息为管理层经营决策等提供参考资料；11负责了解竞争对手产品的市场状况及发展趋势；设立情报部，了解竞争对手产品、专业技术人员情况，为公司管理层经营决策及人才储备提供一手资料；12后备人才培养；在发展业务同时，积极为公司进行储备人才，使得公司良好平稳发展；13协调销售关系；根据公司制度及实际情况积极协调销售人员关系，鼓励团队合作，避免业务人员发生抢单等不良现象；14制定销售额，市场覆盖率，市场占有率等各项评价指标；根据一年的经营状况，进行公司各项评价指标核算工作，为管

10、理层提供参考资料。15电子商务平台推广应用；招聘专业人才对阿里巴巴、搜索引擎的建设，配合销售团队积累网络营销客户，扩大客户群体，同时为海外贸易进行铺垫；16带领团队参加行业展会；搜集客户资料及同行业客户信息；17完成直接上级交代的其他临时任务；按照直属领导要求积极完成临时工作，全力配合公司发展。营销经理职位说明书岗位编号版本号变更记录岗位名称营销经理下辖岗位名称及人数直接下级间接下级上级主管直接上级：营销公司经理 无无间接上级：营销公司总经理基本素质要求1学历：大专以上，管理或营销相关专业。2工作经历：2年以上销售工作经验；3基本技能要求：业务拓展力强，有良好的市场判断能力和洞察力；善于与人沟

11、通，有良好的商务洽谈能力；有良好的团队合作精神，有敬业精神；4任职素质要求：极强的目标管理意识和事业责任心，能承受挫折与工作压力。5优先条件：岗位权限1依据公司产品价格体系报价权；2业务人员权利范围内样品赠送；3合同签订权；4567工作方式以执行、确认、参与、沟通、协调等工作方式完成工作。岗位职责1负责协助进行市场拓展工作；2负责独立完成客户开发、报价、洽谈、签约、回款与售后维护工作；3负责协助上级领导完成销售所涉及的各种信息汇总、数据分析、业务报表等；4上级领导交办的其他工作。5678营销助理职位说明书岗位编号版本号变更记录岗位名称营销助理下辖岗位名称及人数直接下级间接下级上级主管直接上级：

12、营销公司经理无间接上级：营销公司总经理基本素质要求1学历： 大专以上，统计、市场营销或相关专业；2工作经历： 一年以上销售统计、管理等工作经验；3基本技能要求：对市场营销工作有所了解，熟练掌握统计软件，熟练操作办公软件； 4任职素质要求：具有良好的职业道德和敬业精神，高度的工作热情，具有团队合作精神。5优先条件：岗位权限1 234567工作方式以执行、组织、审核、确认、参与、沟通、协调等工作方式完成工作。岗位职责1负责建立、管理、维护营销公司文件数据档案，为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据；2负责编制销售月报，为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据；3负责编制并修改市场部

13、有关文件，以保证市场部按照公司的管理模式及质量标准进行工作；4负责与其他部门协调客户有关技术方面的需求，以保证及时满足客户要求，从而保持和扩大公司的市场份额；5负责迅速而准确地将销售回款的登记、应收账款的统计等信息录入，为公司的运行提供及时和可靠的数据基础；6负责随时了解客户的变化，配合营销经理的业务工作，保证公司能够及时满足客户的需求；7负责管理公司销售合同文本，建立合同台帐及合同档案；8负责费用的办理、登记、汇款及费用单据的登记、报销；9负责市订单的建立、提供销售发票的开具信息；10负责营销公司会议的记录并形成会议纪要；11负责定期将已执行完毕符合提成核算条件的上报财务计算提成；12负责人

14、员录用、调转、出勤情况的统计及跟踪；13负责领导交办的其它临时性工作。2013年产品销售提成制度一、 目的：加大销售激励力度，调动员工积极性，增强业务人员市场开拓能力，提高我司产品市场竞争力，特制定本制度。二、 范围：本制度适用于公司营销公司的全体员工以及兼职业务人员。三、 职责：1. 营销公司：负责产品销售提成的核算。2. 财务部：负责依据制度进行审核。3. 总裁办、综合管理部：负责将审批的销售提成在工资中发放。四、产品销售提成核算办法计算公式如下：应发提成=销售回款净额*售价系数*收款系数1. 销售回款净额=每月26日至次月25日止收回货款金额-当月劳务费合计2. 收款系数：1) 对于按照

15、合同约定如期回款的，提成比例系数为1.0 ；2) 按照合同约定未按时回款，回款周期超过1个月的，系数为0.5；3) 三个月回款周期后收回货款的，系数为0；3. 售价系数：各产品具体提成比例如下：a为产品销售价格出厂价格以公司制定价格表为准。 提成比例产品类别a出厂价格（审批后）a出厂价格出厂价格a-出厂价格粉体产品1%2%20%石材产品0.5%1%20%五、发放原则1. 业务人员发放比例业务员实发提成=应发提成*70%2. 发放时间从2013年6月起，次二月末公司将发放当月销售提成。（例：2013年8月下发2013年6月提成）；3. 坏账处理1) 坏账定义：按照合同约定未按时回款，回款周期超过

16、三个月的。2) 责任分解a) 任何企业的经营行为都具有风险，因此，在销售过程中，业务人员在严格执行公司管理规定严格恪守职业道德的条件下形成坏帐，公司在确认后将与业务人员共同承担责任和风险，公司、业务员承担责任和风险各半。b) 对于业务人员在异常应收账款发生时能及时采取有效的措施（如发出、取得客户确认的催款单、法律函），并立即向公司上报的人员，在出现坏帐给公司造成损失时，公司将根据表现减轻处罚；处罚金额为形成坏帐账面金额的30%-50%。c) 对于因为不可抗力的原因(包括：水灾、火灾、风灾、地震、海啸、雷击、疫病、扣押、骚动或其他非当事人所能控制的类似原因)给公司造成应收账款损失的、因公司决策或

17、公司相关部门的失误或失职（如质量问题处理）给公司造成应收账款损失的，查实后公司将酌情减免对业务人员的处罚。d) 对于业务人员因为主观失误或故意隐瞒而造成应收账款无法收回的，业务人员将100%承担坏帐账面金额。3) 处理方式：a) 根据责任分解结果，在第四个月起按业务人员当月工资及其本人应领取的提成总额之50%扣除，用于冲抵业务员本人应承担责任部分坏账，直至责任部分坏账冲抵完毕；b) 在业务员催回该笔坏款月度给予扣除工资返还；4. 服务人员激励（1） 营销助理应发提成额度=营销公司业务员应发提成*（5%-20%），具体视实际贡献之评估。（2） 销售内勤应发提成额度=承担服务营销公司业务员应发提成

18、*（2%-10%），具体视实际贡献之评估。（3） 对于服务人员应发提成的实际发放比例营销公司部长及业务人员享有考评权。六、其他1. 营销公司每月30日前将本月应发销售提成表及业务人员坏账扣除工资明细表制作完毕并发送财务部；2. 财务部次月2日前审核完毕并将签字后表格返回营销公司；3. 营销公司将财务部审核后的表格呈报销售主管总经理审批后，于次月4日前提供各公司劳资人员。 4. 各公司劳资人员根据营销公司提供签批表单做到当月工资。客户管理办法一、目的加强并规范公司客户基础管理二、管理方式1. 公司客户管理的主导部门是营销公司，由营销公司经理直接管理；2. 各营销经理定期上报所有客户管理资料。三、

19、流程图(以VISIO形式后附）四、工作程序1. 客户开发管理（1） 为配合业务开发，营销公司定期会对营销经理进行必要的培训（例如：如何寻找潜在客户、如何接近客户、接近客户的步骤、客户拜访技巧、推销洽谈的技巧、如何取得客户信任、如何留住老客户等等）专题培训。（2） 公司定期由营销公司总经理、营销公司经理确定需要开发的新客户范围，选定新客户开发计划的主攻方向；（3） 营销经理根据下达的客户开发计划选定具体的新客户，进行专门细致调查，整理制作“潜在客户名录”，分析潜在客户的情况，为新客户开发提供背景资料。根据“潜在客户名录”，选定主攻客户，同时寻求最佳的开发方法和渠道，确保客户开发工作顺利进行。2.

20、 客户拜访管理（1） 营销经理分析整理客户信息，确定访问对象，制定拜访计划。（2） 营销经理向主管领导提出拜访申请，列出可能需要支出的费用进行审批，审批通过后实施拜访。（3） 营销经理对客户进行拜访时要做好前期准备工作，如礼品购买、相关资料、信息的准备等；访客后要向提交出差报告详细上报拜访工作情况。3. 客户接待管理（1） 营销经理确定接待对象、人数等相关事宜；制定接待计划，包括是否安排就餐、所需车辆、需要陪同人员、是否需要会议等，具体填写“客户接待申请表”。（2） 营销经理向上级领导提出接待申请（包括费用），按照公司审批流程进行审批；接待客户时做好客户前期准备工作，如礼品购买、相关资料、信息

21、的准备等；（3） 营销经理接待客户后对支出的费用经审批后实行报销。4. 客户信息管理（1） 客户档案建立a) 每开发一个新客户，均应建立客户档案；b) 客户档案信息应包括：客户名称、法定代表人、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等，具体详见“客户资料表”。c) 基本信息修改均须记入客户档案；d) 详细记录每次与客户沟通的结果，以电子表格形式存在。e) 积累客户年度业绩和财务状况报告。（2） 客户信息收集管理a) 每月日各营销经理将整理汇总的客户资料表发到营销助理指定邮箱。由营销助理建立客户档案，做好客户隶属工作。b) 每一客户的基础销售信息统一存档管理，包括销售出库单、销售合同、客户签

22、字确认的配货协议、客户对账单，销售发票复印件等。（3） 客户信息安全管理a) 营销经理调离公司时，不得将客户资料带走，营销公司将派专人对其客户资料接收、整理、归档。b) 客户信息未经常务副总裁或营销公司总经理许可，任何人不得随意调阅客户档案。5. 客户订货管理（1） 报价管理：产品价格管理办法（2） 合同管理：销售合同管理办法、订单管理办法（3） 货物管理：样品管理办法、发货管理办法（4） 货款管理：营销经理应严格按照合同跟踪货款安全到账6. 客户服务管理详见服务管理程序六、相关文件产品价格管理办法销售合同管理办法订单管理办法样品管理类办法发货管理办法七、相关表单潜在客户名录客户接待申请表客户

23、资料表服务管理程序一、目的以优良的服务满足客户的需求，取得客户的信任，提高企业信誉。二、范围适用于公司客户服务售前、售中、售后全过程。三、职责1. 营销公司：a) 负责客户投诉、客户意见反馈信息收集、分析，及退换货管理；b) 负责客户服务热线的管理，客户提出的技术疑问的解答和指导；c) 市场信息反馈收集、分析；d) 负责接待客户的来访，并定期对所属客户进行回访e) 负责客户订货的全过程管理；2. 生产部负责生产满足客户需求的产品3. 采购部负责自产产品物料采购，外采成品的采购。4. 技术质检部负责技术支持，相关产品的检测要求服务，质量问题的客户投诉的处理。5. 综合管理部负责货物的出库以及发运

24、；6. 总裁办负责管理问题的客户投诉的处理四、 流程图(以VISIO形式后附）五、 工作程序1. 售前服务（1） 营销公司制定公司展会、新产品、新客户各时期相关计划，并按计划组织实施；（2） 将技术质检部及企划部门提供的产品说明、样品、产品介绍、样本、图片等宣传资料，提供各营销经理；（3） 营销经理组织实施产品推广计划，并做好记录；负责客户的开发，并将客户资料建档留存。2. 售中服务营销公司在产品交付时，应对客户讲解产品使用要求及使用方法，避免由于使用不当造成损失；3. 售后服务（1） 营销经理按合同约定进行售后服务,及时与客户沟通产品使用情况，征求客户意见，获得客户满意；（2） 客户回访：营

25、销经理应定期对所辖销售范围内的客户进行回访（每月不能少于一次），及时沟通了解客户需求，征询使用情况。（3） 营销经理收到市场反馈意见时，将其登记在“客户意见反馈一览表”中并及时传递给相关部门；4. 客户投诉（1） 营销经理接到客户投诉时，将其登记在“质量信息反馈单”；（2） 营销公司经理对客户投诉进行综合分析，将发现的问题转给各相关部门；（3） 接到营销公司的 “质量信息反馈单”后,总裁办/技术质检部按纠正、预防措施管理程序组织有关部门进行原因分析并采取适当的纠正、预防措施；（4） 责任部门对问题应及时解决，并通过营销公司答复客户；（5） 以上活动的每一个接口，相关部门要做到及时、准确，保证客

26、户反馈处理及时率100%；应保存相关记录。5. 客户满意度测量（1） 每年年末营销公司营销经理负责向客户发送“客户满意度调查表” 进行客户满意度测量，并收回发送的调查表。（2） 收回调查表的数量不应少于发送总数的80%，否则需重新调查。（3） 客户满意度测量也可与客户回访活动同时进行，频次每年不少于一次，特殊情况时可适当增加测量的次数。（4） 营销公司将所有收集到客户信息按数据分析管理程序进行分类、整理、统计、分析，传递给生产部、技术质检部及相关部门，作为纠正措施、预防措施/新产品开发等活动的输入。六、相关文件不合格品管理程序 纠正、预防措施管理程序 数据分析管理程序 七、使用表格质量信息反馈

27、单 客户满意度调查表 客户意见反馈一览表 销售合同管理程序一、 目的1. 为了加强和规范公司销售管理，降低公司和销售人员的业务风险,特制订本办法；2. 营销公司对外签订的各类销售合同一律适用本办法；3. 合同均应采用书面形式，有关销售的报价单、修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分；二、 范围适用于公司所有销售合同的管理。三、 定义A类合同：自产产品销售合同；B类合同：外采产品销售合同。四、 职责1. 营销公司：负责制定合同，并对合同的价格及付款方式的确认；2. 技术质检部：负责对合同予以技术能力的确认；3. 生产部：负责对A类合同生产能力及供货期的确认；4. 采购部：负责对A类合同

28、物料供货能力的确认，对B类合同产品技术及包装要求、采购周期的确认；5. 财务部：负责对合同利润审核，负责辽宁亿龙盖章管理；6. 综合管理部：负责丹东亿龙盖章管理；五、 流程图(以VISIO形式后附）六、 工作程序1. 合同确认与审批营销经理负责与客户沟通确认合同的条款内容。营销公司营销助理/销售内勤将销售合同文本中相关信息及满足客户需求的产品信息填写到“合同审批单”中，传递给相关部门领导进行沟通。（1） A类合同审批：a) 营销公司总经理和营销公司经理对合同的商务条款进行确认；b) 技术质检部部长确定生产工艺或技术研发是否满足；c) 生产部部长确定生产能力及供货期是否满足；d) 采购部部长对生

29、产物料供货能力的确认；e) 财务部审核综合利润情况；f) 对于第一次合作的客户，合同金额小于等于十万元的常务副总裁审批“合同审批单”。合同金额大于十万元的总裁审批“合同审批单”；g) 后续持续订货的客户，合同金额小于等于叁佰万元的常务副总裁审批“合同审批单”。合同金额大于叁佰万元的总裁审批“合同审批单”；（2） B类合同审批：a) 营销公司经理和营销公司总经理对合同的商务条款进行确认；b) 技术质检部部长确定技术条件是否满足；c) 采购部部长确定生产物料供货期是否满足；d) 财务部审核综合利润情况。e) 对于第一次合作的客户，合同金额小于等于十万元的常务副总裁审批“合同审批单”。合同金额大于十

30、万元的总裁审批“合同审批单”；f) 后续持续订货的客户，合同金额小于等于叁佰万元的常务副总裁审批“合同审批单”。合同金额大于叁佰万元的总裁审批“合同审批单”；2. 合同签订 凡正常销售业务，要求必须与客户签订销售合同，如需给客户提供大量样品，也必须与客户签订订购协议。（订购协议依据正常销售合同审批流程）；（1） 销售合同一式两份，甲乙双方各执一份合同原件，客户如有特殊要求除外。（2） 合同盖章前，合同责任人必须在每份合同上“委托代理人”处签字，否则不予盖章。（3） 合同编号按照文件编号管理制度执行；3. 合同执行（1） A类合同由营销公司直接下“生产任务通知单”，具体流程按订单管理程序执行；（

31、2） B类合同由营销公司直接下“采购单”，具体流程按采购管理程序执行；4. 合同变更在对合同确认过程中，客户要求如有变更或经客户同意供货周期发生变更，营销公司应确保合同得到修改，并按原确认程序进行合同变更评审，并将更改内容传递到相关部门；若生产过程中遇到问题，而不能保证及时交货时，生产部订单协调人应及时将情况反馈到营销公司，具体按照订单管理程序执行。5. 合同档案管理（1） 对于金额在五万元以上（包含五万）的合同要求公司必须存档我方盖章原件，原件在营销公司存档。（2） 合同档案组成：a) 合同审批单；b) 合同原件；（报价单、产品规格书、客户要求等资料，一并作为合同附件）；c) 生产任务通知单

32、（复印件）；d) 客户签字确认的发货通知单（复印件）；e) 销售发票复印件；6. 合同借阅管理（1） 为了加强合同档案管理，增强合同的保密性，要求借阅销售合同，必须填写合同借阅登记表，呈报销售主管领导审批通过后，方可借出；（2） 要求必须在规定日期内归还，逾期不归还，查明原因，追究相关人员责任。七、 相关文件订单管理程序 文件编号管理制度 采购管理程序八、 相关表单合同审批单合同范本合同清单合同借阅登记表订单管理程序一、目的：1. 为提高工作效率，减少出现失误的机率，规范订单生产管理，特制定本程序。2. 本程序由营销公司拟定，经公司各相关部门审核会签后，总裁办发布。二、 适用范围适用于公司销售

33、订单过程的管理。三、 职责1. 营销公司获取市场及客户采购意向，根据进行合同评审的销售合同及样品需求信息填写“生产任务通知单”，经营销公司经理审核后，将扫描件发至综合管理部销售内勤。负责发货通知单的传递，及选择发货方式；2. 生产部根据评审过的“生产任务通知单”，组织生产，且提前48小时以内通知营销公司销售内勤，确定的生产完成时间。3. 技术质检部根据“生产任务通知单”中所列质量要求，实时监控生产质量，保证产品品质。或根据市场需求对某种品质实施优化，为批量生产提供可行性依据。4. 采购部（1） A类合同物料采购：根据生产部提供的“采购单”，及时完成生产用物资采购需求。（2） B类合同产品采购：

34、根据营销公司提供的“采购单”，及时完成贸易相关产品采购需求。5. 财务部依据生产部所提供的信息，核实成品或相关辅助材料/工器具的库存量，作为生产部生产依据。同时提供相应的核准数据，以保证生产部成本控制。四、 定义1. 生产任务通知单：指由营销公司所传递，并由生产部订单协调人接收的信息单，其必须包含且不限于如下要素：产品名称、质量要求，产品数量、生产周期、包装要求等；2. 采购单：（1） 指由生产部所提供的，根据生产需求所要求的各类生产用物资/工器具等；（2） 营销公司提供的需外采成品需求。五、 流程图（以VISIO形式后附）六、 工作程序1. 订单评审 （1） 营销公司在签订销售合同前，必须进

35、行合同评审，技术质检部确认技术能力是否满足，生产部确认生产保障并明确交货时间，采购部确认供货周期能力是否满足，财务部确认利润情况，经过评审后方可签订正式合同。（2） 营销公司签订销售合同后，营销助理填写“生产任务通知单”，经部门负责人签批后，将扫描件发至综合管理部销售内勤邮箱。（3） 生产部部长接收“生产任务通知单”2. 生产准备（1） 生产部依据“生产任务通知单”中所提供的各类信息确认成品库存、原辅材料库存，与生产订单交叉对比后，给予采购部递交“采购单”。（2） 采购部依据生产部所传递的“采购单”中所列信息，按时且保质保量地完成采购需求，采购过程中有任何变动，须及时与生产部沟通并确认。3.

36、产品生产生产部依据营销公司要求，在“生产任务通知单”许可的交货周期内完成产品生产，生产中期生产部部长需及时与销售内勤反馈该订单生产情况，且提前48小时以内通知营销公司确定的生产完成时间。若因客观原因而导致无法及时完成生产供货，生产部必须以“工作联络函”形式通知营销公司，由营销公司负责联系客户且达到客户满意。4. 产品检验产品生产完毕，技术质检部质检员按照检验管理程序进行检验，且每批货物均提供该批货物的检测报告。5. 产品包装生产部依据技术质检部提供产品包装说明及“生产任务通知单”要求，进行合格产品包装（包括产品标识、产品合格证等要求）；具体按照产品包装标准实施。6. 产品入库车间班组长依据实际

37、检验合格数量，填写“入库通知单”办理成品入库手续，并附“检验报告单”；生产部部长及时通知销售内勤，以便办理相应出库手续；7. 产品出库订单产品出库，参照仓储管理办法实施；8. 产品发货订单产品发货，参照发货管理程序实施。六、相关文件文件控制程序 采购管理程序 产品包装标准 生产过程控制管理程序 检验管理程序 发货管理程序 仓储管理办法 七、相关表单合同评审单生产任务通知单 采购单工作联络函 入库通知单 检验报告单样品管理办法一、目的为规范公司作为市场开发用途的样品管理，特制订本办法。二、样品的定义本办法所指样品为免费提供给客户用于观察产品外观、颜色、内在质量作为采购标准的实验阶段产品。主要为公

38、司自制产成品或直接外购成品，包括原粉、改性粉体、石米、板材、成材、荒料、工业原料、母粒等。三、样品费用核算价格标准公司自制产成品作为样品的，按照该产品的公司内部核算价格核算；直接外购的产品样品，按照该样品的采购价格核算。四、样品领用审批额度管理1. 营销经理所有邮寄客户样品必须在营销助理处登记；2. 销售初年拓展市场阶段，15kg以内样品我司可承担运费，详细客户信息及费用情况营销助理必须登记。3. 15kg以上样品运费原则上客户支付，如需我司承担运费要求营销经理提出书面申请，营销公司经理审批。4. 领用样品每次每人超过25kg的，由营销公司总经理审批；5. 领用样品每次每人超过50kg的，由常

39、务副总裁审批。五、样品的准备流程1. 营销经理根据提供给客户样品的要求，详细填写“生产任务通知单”，由营销助理签批后将扫描件发给生产部部长。2. 生产部部长对“生产任务通知单”中所包含的各类信息进行分类，沟通确认并联合汇签，组织生产。3. 生产完毕，生产部部长及时通知营销公司销售内勤，以便联系后续发货事宜。4. 营销助理接到生产部部长通知后，以“发货通知单”通知综合管理部，确保客户按时收到样品。 5. 我司发出的样品要求按订单编号封样，在生产部、营销公司分别保存。每个样品需做好相应标识。6. 样品要放置固定区域存放，样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件（如温度、湿度等）适宜样品的储

40、存。留样瓶、袋要密封好，出货样品标识信息要求清晰必须有订单编号、发货人、发货日期。六、样品出库的签字审批流程领用样品时，营销助理/销售内勤按如下流程办理签字，审批后办理样品出库。营销助理营销公司经理营销公司总经理常务副总裁主管会计库管七、样品相关费用的账务处理样品使用的相关费用一律计入与该样品相关业务的发生部门。单独进行帐外帐处理，一个季度直接统计由成本转销售费用。八、发放管理1. 营销助理对发出样品要登记在“样品发放记录表”，要进行跟踪了解用户情况，并做好信息反馈记录。2. 对已提供过该品种、规格的产品样品的客户不再重复提供重复品种规格样品（贸易公司除外）。九、 相关文件 订单管理程序 发货

41、管理程序 十、 相关表单： 生产任务通知单发货通知单样品发放记录表 产品发货管理程序一、 目的：为规范公司的产品发货管理工作，提高发货效率，特制定本办法。二、 适用范围适用于公司发货过程的管理。三、 职责1. 综合管理部是发货的主管部门，负责货运公司的选择、评价，产品的发货过程控制；货运公司的选择、评价按照供方评定管理程序执行。2. 营销公司营销公司营销助理负责“发货通知单”的传递，及选择发货方式；3. 生产部负责按照“生产任务通知单”生产，如入库时间发生变化及时通知营销公司。四、流程图(以VISIO形式后附）五、工作程序1. 接收发货通知：（1） 在无库存时，营销公司营销助理将签批的“生产任

42、务通知单”、“发货通知单”同时提供综合管理部销售内勤；（2） 当有库存时综合管理部销售内勤应在发货前1天接收到“发货通知单”；（3） 接收发货通知单时主要审核以下几个方面内容：a) 审核发货通知单的审批程序是否完整及正确；b) 核对货物的名称、型号、规格、单价和数量是否与销售合同一致。c) 核对收货单位、到达地点、收货人、收货人联系方式等是否齐全及正确。d) 凡在核对过程中有产品名称、规格型号不对应、签字盖章不齐全的、数量有出入或有涂改以及手续不符合要求的，均不得发货。2. 发货准备（1） 销售内勤应提前通知仓库管理员进行备货，仓库管理员应事先检查货品状态并认真清点货品数量做好发货准备。（2） 综合管理部销售内勤填写销售“出库单”，经营销公司总经理、常务副总裁及财务部审核签字确认后，仓库管理员办