某地产开发有限公司人事管理制度范本.docx
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1、哈尔滨中天富城房地产开发有限公司人事管理制度2012-2目 录第一篇 聘用管理制度5第一章 聘用原则5第二章 聘用程序5第三章 录用方式5第四章 面试权限5第五章 岗位录用审批权限6第六章 入职指引6第二篇 试用期员工管理制度7第一章 总则7第二章 范围7第三章 试用周期7第四章 试用期员工考核7第五章 试用期转正7 试用期员工评估管理办法8第一章 总则8第二章 范围8第三章 考评周期8第四章 考核形式8第五章 考评项目及内容9第六章 评分标准9第七章 考评结果依据标准10第八章 试用期考核结果审批权限11第九章 试用期考评报表11第三篇 办公规范管理规定12第一章 基本规定12第二章 行政办
2、公规范13第三章 员工行为规范14第四章 罚则14第四篇 考勤管理制度15第一章 总则15第二章 考勤管理15 第三章 考勤定义16第四章 假期审批程序16第五章 异常处理原则18第六章 职责分工18第五篇 异动管理制度20第一章 异动定义20第二章 调动20第三章 离职20第六篇 培训制度23第一章 总则23第二章 适用范围23第三章 培训职责划分23第四章 入职培训25第五章培训计划拟订26第六章 培训实施26第七章 培训评估26第八章 外部培训27第九章 学习奖励28第十章 附则28第七篇 薪资与福利管理制度29第一章 总则29第二章 制定原则29第三章 管理机构29第四章 制定依据29
3、第五章 岗位职级划分 29第六章 薪酬组成30第七章 试用期薪酬30第八章 薪酬调整31第九章 薪酬支付32第十章 薪酬保密32第十一章 员工福利32第八篇 劳动合同管理制度34第九篇 人事档案管理制度36第一篇 聘用管理制度第一章 总则一、公司聘用的员工以学识、资历、经验、品行、业绩、健康适合于公司职务或工作需要为标准,采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。二、招聘岗位须根据每年拟定的人力需求计划,用人部门填写人员需求申请表,经逐级审批后进行招聘,编制内招聘岗位审批至行政人事部经理。编制外招聘岗位逐级审批至总经理。三、招聘形式分为内部招聘与外部招聘。四、员工聘用实行亲属回避制,属
4、特殊情况的,须总经理批准。第二章 聘用程序一、符合基本条件的应聘者接受行政人事部与用人部门安排的笔试或面试合格后,完成录用审批流程,方可办理入职手续。二、行政人事部有权对拟录用人员的工作背景和相关证件进行核实,包括:毕业证书、学位证书、职业资格证书、相关资质证书、身份证,并留存复印件;三、行政人事部与录用人员沟通录用条件,详细解释各项录用政策及福利待遇(含工资标准)。四、行政人事部负责跟进办理录用人员的劳动人事关系及社会保险等手续。第三章 录用方式一、按照中华人民共和国劳动法、劳动合同法、劳动就业促进法等规定,实行劳动合同制管理。二、试用期员工需与公司签订试用期协议,转正后的正式员工需与公司签
5、订劳动合同,劳动合同的有效期将会在与该员工签订的劳动合同内说明。三、如因公司经营状况发生变化,公司有权依据相关法律、法规和规定与员工协商解除劳动合同,手续按照相关法律、法规执行。四、员工办理录用手续时,必须将与原单位劳动关系解除证明等相关书面材料及社会保险转移手续交到行政人事部。第四章 面试权限一、高级管理岗(一)定义:高级管理岗指总经理助理、副总经理以上的管理岗;(二)面试权归总经理所有,录用审批权归董事长所有。二、中层管理岗及高级专业技术岗(一)定义1、中层管理岗指各部门负责人岗;2、高级专业技术岗指工程等相关专业,拥有中级以上职称的岗位;3、面试流程:行政人事部经理、岗位需求部门负责人
6、部门主管领导 总经理三、行政办公岗(一)定义:行政办公岗指各种办公室文职类岗位;(二)面试流程行政人事部经理 岗位需求部门负责人 部门主管领导四、普通服务岗(一)定义:普通服务岗指司机、客服、保安、保洁、厨师、更夫等岗位;(二)面试流程行政人事部经理 岗位需求部门负责人 第五章 除高级管理岗外,其余各岗位录用审批权限归总经理所有第六章 入职指引一、行政人事部通知录用员工携带个人资料(特殊岗位需持健康证),于指定日期到行政人事部报到。二、行政人事部人事专员及部门指派人员,负责带领员工办理入职手续及相关业务事宜的引导及准备。附表:应聘人员情况登记表第二篇 试用期员工管理制度第一章 总则一、规范试用
7、期员工管理,明确试用期员工的评价标准,以提高试用期员工有效的适岗率,保证录用职员与岗位标准的相对匹配,减少无效人资成本的流失。二、以培养新人为目的,尽快帮助新员工进入工作角色。第二章 范围公司所有试用期内员工。第三章 试用周期一、总周期为两至四个月。二、行政人事部每月20日前统计符合转正人员名单,通知相关部门负责人及主管领导,征询相关部门负责人及主管领导意见后,于每月23日前报总经理转正审批。第四章 试用期员工需进行阶段性的考核一、考评时间分为入职第一周、第二周、满一月、满两月四个时间节点,最后一个时间节点进行总评。如员工考评结果为延长试用期的,以延长月为单位进行考评。总周期为两至四个月,不超
8、过四个月。二、考评形式考核分设二种岗位类别,即管理岗、普通岗;采用目标管理和行为指标,进行综合考评。管理岗:指有直接下属的管理岗位,如部门经理。普通岗:没有下属的工作岗位。管理岗填写管理人员试用期评估表试用期总评表。普通岗填写普通员工试用期评估表试用期总评表。三、考评内容及标准详见试用期员工评估管理办法第五章 试用期转正一、试用期评估合格者,通过程序审批,方可转正,转正日期以总经理最后签批意见为准。二、审批权限岗类审 批 权 限绩效考评月考绩效考评总评直接主管主管领导行政经理直接主管主管领导行政经理总经理管理岗普通岗附表:员工转正申请表试用期员工评估管理办法第一章 总则以培养新人为目的,找出新
9、进员工与岗位要求的差异点,形成有针对性的辅导与培养。第二章 范围公司所有试用期内员工。第三章 考评周期:考评时间分为入职第一周、第二周、满一月、满两月四个时间节点,最后一个时间节点进行总评。如员工考评结果为延长试用期的,以延长月为单位进行考评。总周期为2-4个月,不超过4个月。第四章 考核形式:一、考核分设二种岗位类别,即管理岗、普通岗;采用目标管理和行为指标进行权重折合的综合考评。管理岗:指有直接下属的管理岗位,如部门经理。普通岗:没有下属的工作岗位。二、管理岗填写管理人员试用期绩效考核表管理人员试用期绩效考核总评表。普通岗填写普通员工试用期绩效考核表普通员工试用期绩效考核总评表。第五章 考
10、评项目及内容考评管理办法由四部分组成,第一部分由主管领导指定代教责任人与行政人事部共同制定单项评估表、第二部分上级主管对试用员工的综合评估意见、第三部分行政人事部意见。第四部门为员工自评。一、第一部分:单项评估表岗位考评分别设置“工作业绩”及“行为能力”二个指标项。其中:工作业绩:指标项考评内容的设置采用目标管理的方式,分别设为目标项、计划工作内容、达到标准及完成情况; 行为能力:由行政人事部根据岗类的不同能力要求和考评节点不同,分别设3-6项行为指标与考评标准,以选择固定分比的形式进行考评。(一)工作业绩目标项:即由部门主管根据对试用岗位的业务要求进行填写,设定工作验收标准及考评人,其依据为
11、部门及岗位操作流程。计划工作内容:即为保证实现即定的重要工作目标,所应采取的主要工作项,包含:主要的措施、步骤、方法,由代教责任人与试用员工共同制定完成。(二)工作态度及能力管理岗行为指标:执行力、判断分析能力、学习创新能力、培养指导下属能力、团队管理能力、沟通能力;一般岗行为指标:本职业务能力、沟通能力、工作主动性、责任心、服务意识、团队合作、企业忠诚度等。此考核项由代教责任人与业务相关部门岗位人员共同对试用期人员考评。考评权重由代教责任人根据岗位不同分配设定。(三)意见评诉直接主管对试用员工的综合评估意见:直接主管根据评分结果,结合试用期员工的表现,分别从工作业绩与工作态度及能力,对其工作
12、优势、需改善项、试用工作阶段期望三个方面进行点评。做出试用期考评意见。并须被考评员工签字确认。设置一票否决制,违反即解除劳动关系相关部门意见:行政人事部为每一期必评估部门;其次为与实习员工有业务往来的部门、业务及纪律的监督部门等;根据实际情况,选取3个部门进行评估;其他部门评估为试用员工的第二期及第四期。员工自评:员工入职后达到四个考评节点时,需撰写述职报告或工作总结,对自已进行工作表现、能力水平进行点评。员工自评不参与考核评分。第六章 评分标准一、考评表总分为5分制,即满分为5分。二、工作业绩及工作态度及能力 考评项目每一单项评分为5分制,考评权重根据二类岗别的不同而分别设置。其中:工作业绩
13、:权重比例由部门主管根据完成实习目标的计划工作项的重要性,进行划分确定,代教责任人考评。此部分评分总和在拟分配权重比例内。工作态度及能力:考评分在已设定的范围内进行选择。三、自评分数为考评参考值,不列入最后考评结果。四、折合分与总分的计算:(一)工作业绩折合分权重*代教责任人评分;总分权重1*代教责任人评分1+权重2*代教责任人评分2+权重3*代教责任人评分3+权重n*代教责任人评分n; (二)工作态度及能力折合分权重*(代教责任人评分*考评权重+业务相关部门岗位评分*考评权重); 总分权重1*(代教责任人评分1*考评权重+业务相关部门岗位评分1*考评权重)+权重2*(代教责任人评分2*考评权
14、重+业务相关部门岗位评分2*考评权重)+权重n*(代教责任人评分n*考评权重+业务相关部门岗位评分n*考评权重);(三)直接主管拥有对试用期员工的综合考评结果0.5分的调整权利。但考评结果调整后,考评结果分值上限不得超过5分; (四)评分保留1位小数;(五)工作业绩达成的评分标准:分数段级别评价标准4.5-5分出色工作绩效始终超越本项工作常规标准要求,通常具有以下表现:在规定的时间之前完成本职任务,完成任务的数量和质量明显超出规定的标准。4.0-4.4分优良工作绩效常超出本项工作常规标准要求,经常提前完成本职任务,在数量和质量上超出规定的标准。3.5-3.9分可接受工作绩效经常维持或偶尔超出本
15、项工作常规标准要求,基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准。3.0-3.4分需改进工作绩效偶尔未达到本项工作常规标准要求,偶尔有小疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准。2.9分以下不良工作绩效明显低于本项工作正常的工作标准要求,工作中出现大的失误,或在时间、质量上达不到规定的工作标准第七章 考评结果依据标准一、工作业绩考评结果导向分值4.5-5分4.0-4.4分3.9分-3.5分 3.03.4分2.9分以下建议导向A 试用期缩短一个月B 进入下一试用期C 进入下一试用期D 延长本阶段试用期一个月E解聘二、工作态度与能力考评项中,如两项以上考评项评分低于3.5分,则视为被考评人
16、素质评估不过关,公司将与试用期员工解除试用关系。第八章 试用期考核结果审批权限岗类审 批 权 限绩效考评月考绩效考评总评直接主管主管领导行政经理直接主管主管领导行政经理总经理管理岗普通岗第九章 试用期考评报表 试用 阶段时间标准部门行政部审批考评审批标准考评报表考评报表第一周上岗第1天至第7天第8天第10天部门报表1个工作日内与部门、员工交流做出评估行政人事报审2个作日内同试用目标第二周上岗第8天至第14天第15天第17天第一月上岗第15天至第30天第31天第33天第二月上岗第31天至第60天第61天第63天第三篇 办公规范管理规定第一章 总则为加强办公秩序规范管理,树立和保持公司良好社会形象
17、,全体员工均应遵守此规定。第二章 行政办公规范一、办公行为规范 (一)工作时间保持办公区域安静,不得在走廊、大厅等公共区域做喧哗、嬉闹等不文明行为。 (二)工作时间员工应保持良好的坐、立、走姿态,切忌出现“趴、躺、歪”等不雅体态。私人物品应妥善存放好,不得在办公区域显著位置随意摆放。(三)出入各部门要轻声敲门、进出脚步轻缓,谈话音量适中,不能影响其它同事工作。(四)接打电话要做好必要的记录;严禁使用工作电话闲谈个人私事。二、办公纪律规范 (一)工作时间不得串岗聊天、不得饮酒,吃带有刺激性气味的食物,因外事接待等工作需要饮酒的,需请示主管领导同意。午休时间不得超过规定时间。 (二)工作时间不得在
18、前台、门厅等公共办公区域内吸烟。公司大型会议禁止吸烟。(三)所有员工应随身携带手机,保持通讯畅通。中层以上管理人员,手机须24小时处于开机状态;普通员工手机应在8:0022:00处于开机状态;特殊岗位人员(值班人员、司机等),手机须24小时处于开机状态。开会时应把手机调为振动或关机。 (四)工作时间员工临时外出,须登记报备。(五)未经主管领导授权,不得以公司名义在对外场合、网站和论坛发表个人言论和意见。(六)严禁在办公区域内进行宗教、迷信等私人活动。严禁拉帮结派、组建小团体,传播所谓“小道消息”等影响团结的言论。(七)以企为家,爱岗敬业,不做损害公司声誉、形象的行为;严禁私自接受与公司有经济、
19、业务往来企业和个人的酬劳与馈赠。 三、办公用品使用规范(一)员工有爱护办公设施、设备和物品完好的责任。(二)节约使用办公用品,合理使用办公设施、设备。减少浪费和消耗。(三)在未经许可或不熟悉设备正确使用程序的情况下,不得私自操作传真机、投影仪等高精办公设备。(四)非工作需要,不得将公司配予个人使用的办公设备、用品等公物带回私用。(五)公司为员工配备办公电脑,禁止非办公用途使用,如玩游戏、看电影、网购等做与工作无关的事情;严禁登陆收费、不健康网站进行各类娱乐活动。第三章 员工行为规范一、 办公仪表及环境卫生规范(一)仪容仪表1、整体要求员工应保持积极向上、热情乐观的工作精神状态。个人形象要得体、
20、大方。工作期间及重大活动必须佩戴胸牌。2、头发头发要梳理整齐,保持清洁,男员工发不过耳下,不留胡须,不染色发;女员工发色为暗色,禁留怪异发型。3、饰品男员工不得佩戴除手表、婚戒以外的其他饰物;女员工可化淡妆,佩戴饰物应得体得当,饰品不能过份夸张,禁戴与办公环境不符的各类饰物。4、着装工作期间须着装整洁、符合办公环境要求(形象岗、服务岗员工须着工装),不得穿运动装、超短裙、吊带装、低胸衫、拖鞋或其他与办公环境不协调的服装。男员工禁穿无领衫,衬衫要束在下裤里。(二)卫生管理规范1、员工个人办公区域应保持整洁,无杂物。重要工作资料必须入柜保存,不得随意堆放。不得随意张贴或悬挂与工作无关的物品。2、员
21、工严禁在办公区内就餐、食用零食,不得携带有异味的食品及物品到办公区域内。二、语言规范(一)交往语言 1、工作期间遇到领导须主动问好,同事之间应相互问好,在办公室遇到公司领导应起身相迎。2、工作期间应以相应岗位及职务确定称谓,不得以兄弟姐妹相称。 (二)电话语言 接听电话须使用规范礼貌用语,电话震铃应及时接听,语言尽量简明得当。 (三)接待语言 在办公区域接待来访人员,应使用标准接待用语。热情引导,礼貌周到。第四章 罚则一、违反办公行为规范相应条款罚款50-100元。二、违反办公纪律规范相应条款罚款100-200元。三、违反办公用品使用规范相应条款罚款100-500元。并按价赔偿。四、违反办公仪
22、表规范相应条款罚款20-100元。五、违反环境卫生规范相应条款罚款20-100元。六、违反语言规范相应条款罚款20-100元。第四篇 考勤管理制度第一章 总则为加强员工劳动纪律管理,规范工作行为,特制定本制度。第二章 考勤管理一、工时管理(一)根据工作经营性质或特点,实行综合计算工时工作制、标准计算工时工作制或不定时工作制。(二)工时统计时间为当月第一日起至最后一日止(1-30/31日)。(三)工时实行夏冬双轨制。夏季工时:上午8:3012:00,下午13:0017:30;冬季工时:上午8:3012:00,下午13:0017:00。(四)员工应当按照部门制定的工作时间表进行工作和休息。每周的休
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