绩效改进和绩效管理的导入精选文档.ppt
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1、绩效改进和绩效管理的导入绩效改进和绩效管理的导入本讲稿第一页,共五十一页2本讲的主要内容本讲的主要内容绩效改进绩效改进1绩效管理的导入绩效管理的导入2实施绩效管理体系的问题与对策实施绩效管理体系的问题与对策3本讲稿第二页,共五十一页3一、绩效改进绩效改进的指导思想绩效改进的指导思想基于人类绩效技术的绩效改进流程基于人类绩效技术的绩效改进流程基于能力的绩效改进方案基于能力的绩效改进方案如何设计绩效改进的干预活动如何设计绩效改进的干预活动本讲稿第三页,共五十一页4(一)绩效改进的指导思想(一)绩效改进的指导思想绩效改进的过程绩效改进的过程:首先,要分析员工的绩效考核结果,找出员首先,要分析员工的绩
2、效考核结果,找出员工绩效中存在的问题;工绩效中存在的问题;其次,要针对存在的问题制定合理的绩效改其次,要针对存在的问题制定合理的绩效改进方案,并确保其能够有效地实施,如个性化的进方案,并确保其能够有效地实施,如个性化的培训等。培训等。本讲稿第四页,共五十一页5(一)绩效改进的指导思想(一)绩效改进的指导思想1 1、绩效改进的需求应当是在与标准比较的基础上、绩效改进的需求应当是在与标准比较的基础上确定的。确定的。2 2、绩效改进必须自然地融入到部门日常管理工作、绩效改进必须自然地融入到部门日常管理工作中,才有其存在的价值。中,才有其存在的价值。3 3、帮助下属改进绩效、提升能力,与完成管理任、帮
3、助下属改进绩效、提升能力,与完成管理任务一样都是管理者义不容辞的责任。务一样都是管理者义不容辞的责任。本讲稿第五页,共五十一页6(二)基于人类绩效技术的绩效改进流程(二)基于人类绩效技术的绩效改进流程人类绩效技术的典型特征:人类绩效技术的典型特征:是一套结构化的应用性方法和程序。是一套结构化的应用性方法和程序。强调系统性。强调系统性。建立在坚实的科学基础和丰富的实践经验之上。建立在坚实的科学基础和丰富的实践经验之上。始终努力寻找低成本、高收益和高效率的方法,始终努力寻找低成本、高收益和高效率的方法,并将焦点放在人类行为者的收益和系统价值上。并将焦点放在人类行为者的收益和系统价值上。本讲稿第六页
4、,共五十一页7(二)基于人类绩效技术的绩效改进流程(二)基于人类绩效技术的绩效改进流程3 3、选择绩效、选择绩效改进工具改进工具5 5、进行变革管理、进行变革管理6 6、绩效改进结果评估、绩效改进结果评估4 4、选择和实施、选择和实施绩效改进方案绩效改进方案1 1、绩效诊断绩效诊断与分析与分析2 2、组建绩效组建绩效改进部门改进部门Title本讲稿第七页,共五十一页8绩效诊断与分析绩效诊断与分析l通过分析考核结果,找出关键绩效问题和不良绩效员工。通过分析考核结果,找出关键绩效问题和不良绩效员工。关键绩效问题是通过对比实际的绩效状态与期望的绩效关键绩效问题是通过对比实际的绩效状态与期望的绩效状态
5、之间的差距而得出来的。不负责的员工可定义为不状态之间的差距而得出来的。不负责的员工可定义为不良绩效员工。良绩效员工。l针对关键绩效问题,考虑企业现有资源和绩效责任主体,针对关键绩效问题,考虑企业现有资源和绩效责任主体,大致确定绩效改进方向和重点,为绩效改进方案的制定大致确定绩效改进方向和重点,为绩效改进方案的制定做好准备。做好准备。本讲稿第八页,共五十一页9组建绩效改进部门组建绩效改进部门 从组织结构上看,传统的培训部门与绩效改从组织结构上看,传统的培训部门与绩效改进部门存在着六个方面的区别:进部门存在着六个方面的区别:1 1、部门名称的不同、部门名称的不同2 2、部门的使命不同、部门的使命不
6、同3 3、部门所提供的服务不同、部门所提供的服务不同4 4、部门内部人员的角色不同、部门内部人员的角色不同5 5、部门的实际组织结构不同、部门的实际组织结构不同6 6、部门的职责及衡量标准不同、部门的职责及衡量标准不同本讲稿第九页,共五十一页10选择绩效改进的工具选择绩效改进的工具1 1、波多里奇卓越绩效标准:通过识别和跟踪所有、波多里奇卓越绩效标准:通过识别和跟踪所有重要的组织经营结果,关注整个组织在一个全面重要的组织经营结果,关注整个组织在一个全面管理框架下的卓越绩效,从而保证顾客、产品或管理框架下的卓越绩效,从而保证顾客、产品或服务、财务、人力资源和组织的有效性。服务、财务、人力资源和组
7、织的有效性。2 2、六西格玛管理:以数据为基础,通过数据揭示、六西格玛管理:以数据为基础,通过数据揭示问题,并把揭示的问题引入统计概念中去,再运问题,并把揭示的问题引入统计概念中去,再运用统计方法提出解决问题的方案。其核心是建立用统计方法提出解决问题的方案。其核心是建立输入变量和输出变量之间的数学模型,通过对输输入变量和输出变量之间的数学模型,通过对输入变量的分析和优化,改善输出变量的特性。入变量的分析和优化,改善输出变量的特性。本讲稿第十页,共五十一页11选择绩效改进的工具(续)选择绩效改进的工具(续)3 3、ISOISO质量认证体系:是一个产品(服务)符合性质量认证体系:是一个产品(服务)
8、符合性模式,目的是为了在市场环境中保持公正,从而模式,目的是为了在市场环境中保持公正,从而集中弥补质量体系缺点和消除产品(服务)的不集中弥补质量体系缺点和消除产品(服务)的不符合性。符合性。4 4、标杆超越:就是通过对比和分析先进企业的行、标杆超越:就是通过对比和分析先进企业的行事方式,对本企业的产品、服务、过程等关键的事方式,对本企业的产品、服务、过程等关键的成功因素进行改进和变革,使之成为同业最佳的成功因素进行改进和变革,使之成为同业最佳的系统性过程。系统性过程。本讲稿第十一页,共五十一页12选择和实施绩效改进方案选择和实施绩效改进方案辅导辅导/咨询咨询 辅导辅导 授权授权 挑战挑战 工作
9、重新分配工作重新分配更多机会更多机会 工作丰富化工作丰富化 升迁升迁 更多挑战性工作更多挑战性工作 特殊培训特殊培训 绩效改进绩效改进 方案(狭义)方案(狭义)训练训练 知识知识 技能技能-态度 +能力 -绩效改进方案类型图绩效改进方案类型图本讲稿第十二页,共五十一页13进行变革管理进行变革管理l改进方案成功的关键是对变革过程的管理。改进改进方案成功的关键是对变革过程的管理。改进意味着组织和个人的某些改变,而改变会遇到阻意味着组织和个人的某些改变,而改变会遇到阻力。力。l在设计改进方案时就需要考虑到执行过程中可能在设计改进方案时就需要考虑到执行过程中可能遇到的障碍,并现行想好对策。遇到的障碍,
10、并现行想好对策。l一般而言,领导者的支持,充分的宣传和沟通,一般而言,领导者的支持,充分的宣传和沟通,严密的步骤是保证改进成功的重要因素。严密的步骤是保证改进成功的重要因素。本讲稿第十三页,共五十一页14绩效改进结果评估绩效改进结果评估 KirkpatrickKirkpatrick提出的结果评估的四个维度:提出的结果评估的四个维度:维度维度1 1:反应。工作场所的各类成员对改进活动以及活动对:反应。工作场所的各类成员对改进活动以及活动对 他们的影响的反应结果?客户和供应商的反应怎样?他们的影响的反应结果?客户和供应商的反应怎样?维度维度2 2:学习或能力。实施后,人们了解或掌握了哪些以前:学习
11、或能力。实施后,人们了解或掌握了哪些以前 不会的知识或技能?不会的知识或技能?维度维度3 3:转变。改进活动对工作方式是否产生了所希望的影:转变。改进活动对工作方式是否产生了所希望的影 响?工作中是否开始运用新的技能、工具、程序?响?工作中是否开始运用新的技能、工具、程序?维度维度4 4:结果。改进活动对绩效差距的影响是什么?差距的缩:结果。改进活动对绩效差距的影响是什么?差距的缩小与经营行为具有正向相关关系吗?小与经营行为具有正向相关关系吗?本讲稿第十四页,共五十一页15(三)基于能力的绩效改进方案(三)基于能力的绩效改进方案1 1、绩效改进的前提和理念、绩效改进的前提和理念2 2、目标设定
12、(包括绩效目标和能力发展目标)、目标设定(包括绩效目标和能力发展目标)3 3、制定完成目标的步骤、制定完成目标的步骤4 4、解决能力发展中存在的问题和障碍、解决能力发展中存在的问题和障碍5 5、明确指导者的行动、明确指导者的行动6 6、绩效改进方案的实施、绩效改进方案的实施本讲稿第十五页,共五十一页161 1、绩效改进的前提和理念、绩效改进的前提和理念(1 1)人们有能力,而且渴望学习并提高自身的能力。)人们有能力,而且渴望学习并提高自身的能力。(2 2)意识和觉悟能够使人们做出不同的选择。)意识和觉悟能够使人们做出不同的选择。(3 3)给予他人关爱以及帮助他们时也可以使自己受益。)给予他人关
13、爱以及帮助他们时也可以使自己受益。(4 4)如果人们作为团体中的一分子加入到建设性的互动行)如果人们作为团体中的一分子加入到建设性的互动行为中的话,那么他们的能力提高更快、学到的东西将更多、为中的话,那么他们的能力提高更快、学到的东西将更多、获得的满足将更强。获得的满足将更强。本讲稿第十六页,共五十一页172 2、目标设定、目标设定设定绩效目标:设定绩效目标:绩效目标由谁设定;优秀绩效目绩效目标由谁设定;优秀绩效目标的特点;区分绩效目标的优先次序;评估绩效标的特点;区分绩效目标的优先次序;评估绩效目标的完成情况。目标的完成情况。设定能力发展目标:设定能力发展目标:能力发展目标由谁制定;员能力发
14、展目标由谁制定;员工一次可以提高多少能力;员工应该设定多少能工一次可以提高多少能力;员工应该设定多少能力发展目标;怎样选择员工的能力发展目标;怎力发展目标;怎样选择员工的能力发展目标;怎样设定能力发展目标;能力发展目标同绩效目标样设定能力发展目标;能力发展目标同绩效目标的关系;评估能力发展目标的完成情况。的关系;评估能力发展目标的完成情况。本讲稿第十七页,共五十一页183 3、行动步骤、行动步骤行动步骤描述了用来完成目标的策略。只有在行动步骤描述了用来完成目标的策略。只有在作为实现目标的手段时行动步骤的重要性才得作为实现目标的手段时行动步骤的重要性才得以显现。以显现。行动步骤只有在符合行动步骤
15、只有在符合SMARTSMART标准时才最有威力。标准时才最有威力。实际上,我们可以说只有符合实际上,我们可以说只有符合SMARTSMART标准的行为标准的行为或行动才能被称作行动步骤。或行动才能被称作行动步骤。本讲稿第十八页,共五十一页194 4、解决能力发展中存在的问题和障碍、解决能力发展中存在的问题和障碍知识障碍知识障碍技能障碍技能障碍过程障碍过程障碍情感障碍情感障碍本讲稿第十九页,共五十一页205 5、明确指导者的行动、明确指导者的行动l利用能力框架传到你对员工的展望利用能力框架传到你对员工的展望l倾听倾听l同情他们同情他们l给予反馈信息给予反馈信息l让员工自己认同一个更高的目标让员工自
16、己认同一个更高的目标l利用能力概念来判断问题利用能力概念来判断问题l看清障碍看清障碍l预测并建设性地处理员工的抵触心理、防御性行为和责怪预测并建设性地处理员工的抵触心理、防御性行为和责怪l确定目标确定目标l制定行动步骤制定行动步骤l跟踪并监控目标和行动步骤的进展情况跟踪并监控目标和行动步骤的进展情况l让员工了解你的目标和行动步骤让员工了解你的目标和行动步骤本讲稿第二十页,共五十一页216 6、绩效改进方案的实施、绩效改进方案的实施l高层管理者应该把他们自己的绩效改进当高层管理者应该把他们自己的绩效改进当作实施内容的一个组成部分。作实施内容的一个组成部分。l绩效改进方案的实施需要细致的策划以及绩
17、效改进方案的实施需要细致的策划以及有组织的培训和指导。有组织的培训和指导。本讲稿第二十一页,共五十一页22(四)如何设计绩效改进的干预活动(四)如何设计绩效改进的干预活动绩效改进绩效改进绩效改进绩效改进的干预活动的干预活动的干预活动的干预活动BBE EC CDDAA明确核明确核心能力心能力职业发展职业发展选择选择绩效管理绩效管理培训培训本讲稿第二十二页,共五十一页23明确核心能力明确核心能力列出企业的核心能力是什么,员工人手一份;列出企业的核心能力是什么,员工人手一份;核心能力是与企业战略表述直接相关的;核心能力是与企业战略表述直接相关的;核心能力的定义:核心能力的定义:用雇员可以理解的语言写
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