某汽车经销商销售管理运营管理工作手册.docx
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1、长安汽车经销商运营管理标准手册共八册第一册销售管理目 录前 言1一、销售流程规范21.1展厅集客21.2客户接待81.3客户需求分析171.4新车展示及介绍221.5试乘试驾251.6报价成交301.7递交新车341.8售后维系38二、销售工作推动402.1销售顾问一日工作402.2销售顾问工作提示40三、附件43附件1:集客流量统计分析表43附件2:年度新车销售目标预估表44附件3:客户信息卡45附件4:展厅来电(店)客户信息登记表47附件5:新车展示车辆检视表48附件6:试驾预约记录单48附件7:试驾准备工作检查表49附件8:试驾协议书50附件9:试驾调查表51附件10:报价单52附件11
2、:购车合约(参考范本)53附件12:交车流程自检表55附件13:长安汽车交车确认表57附件14:客户现场满意度调查表58附件15:销售回访59附件16:营业日报表60附件17:有望客户进度管理表61目录前言一、销售流程规范1.1展厅集客1.2客户接待1.3客户需求分析1.4新车展示及介绍1.5试乘试架1.6报价成交1.7递交新车1.8售后维系二、销售工作推动2.1销售顾问一日工作2.2销售顾问工作提示三、附件前 言 一. 作为长安汽车的专业销售人员,我们的身上承载着一个重大的责任,那就是把长安汽车的品牌、长安产品的品质、长安服务的理念准确的传递给我们的客户,让他们获得更好的产品和更愉悦的购买体
3、验。二. 要想做到上述目标就要不断更新自己的销售观念和方法,从客户的角度来思考工作中遇到的问题,然后不断通过检讨和积累,让这样的思维方式和工作方法逐渐成为自己的行为习惯,在此基础上再随着环境的变化不断调整和创新,最终形成适合市场的销售风格。三. 本手册为试运行版本,发行后立即落实执行!目录前言一、销售流程规范1.1展厅集客1.2客户接待1.3客户需求分析1.4新车展示及介绍1.5试乘试架1.6报价成交1.7递交新车1.8售后维系二、销售工作推动2.1销售顾问一日工作2.2销售顾问工作提示三、附件一、销售流程规范作为直接与客户接触的长安汽车经销商的销售顾问,一言一行、一举一动都代表着长安汽车,如
4、何恰当、准确的传递长安品牌的服务品质?任何一个销售过程中的细节都会影响客户的购买决定和体验。该销售管理手册正是为所有一线的销售顾问提供了一个长安汽车标准的销售过程管理规范,以提示销售顾问时刻检测自己的销售行为和工作情况。标准销售流程:展厅集客客户接待客户需求分析新车展示及介绍试乘试驾报价成交递交新车售后维系1.1展厅集客销售的首要环节就是展厅集客,即经销商寻找和吸引潜在客户的过程,没有这个步骤展厅就无法持续稳定地进行销售活动。展厅集客的过程,是客户资源的争夺和获取的过程,其成败直接关系到销售的成败和市场占有率的高低。目录前言一、销售流程规范1.1展厅集客1.2客户接待1.3客户需求分析1.4新
5、车展示及介绍1.5试乘试架1.6报价成交1.7递交新车1.8售后维系二、销售工作推动2.1销售顾问一日工作2.2销售顾问工作提示三、附件在汽车销售过程中,展厅仍然是进行销售活动的主要场所,集客的主要目的在于通过各种市场活动的手段和方式吸引更多的客户关注长安的产品和当地的经销商,进而吸引足够的客户来展厅。展厅集客的情况和经销商销量存在正向的关系,所以提升销量的第一步首先是提高展厅的集客量。集客量:泛指经销商在营销过程所接触到的对我们产品感兴趣的终端用户的数量,其统计来源包括来电、来店、户外展示活动等不同管道客户。参考附件1:集客流量统计分析表1.1.1集客渠道 老客户推荐我们应当让老客户成为长安
6、品牌的赞美者和传播者。经销商要做好老客户的关怀工作,可采取如下灵活方式: 节日、生日祝福和服务优惠活动; 新车上市邀请老客户试驾; 对介绍新客户来店购车的老客户给予一定的奖励; 老客户来店重复购车时,可享受一定优惠; 老客户俱乐部,包括老客户的各种联谊活动、组织自驾游等。 主动开发汽车行业市场竞争日益激烈,坐等客户来店只会错失销售良机。尤其是在销售淡季之时更应该通过各类方式主动出击扩大与客户的直接接触面,从而吸引更多客户至展厅看车,主动出击的方式可多种多样: 广告宣传,通过电视、报纸、广播等媒体向客户传达销售和服务信息;目录前言一、销售流程规范1.1展厅集客1.2客户接待1.3客户需求分析1.
7、4新车展示及介绍1.5试乘试架1.6报价成交1.7递交新车1.8售后维系二、销售工作推动2.1销售顾问一日工作2.2销售顾问工作提示三、附件 直邮活动,直邮经销商彩页和产品介绍至客户,邀请客户至展厅看车; 巡展和流动服务,通过展厅外的车辆展示和维修服务活动让更多的客户了解长安汽车和经销商,在需要购买汽车的时候能够想到至展厅选购车型; 电话和短信营销,可通过主动拨打黄页电话和短信群发等推销方式扩大经销商的影响范围,引导客户至展厅看车。 一般客户到店拜访客户的到店数量主要受到展厅的地理位置、展厅形象、经销商品牌声誉等方面的影响,经销商提升展厅客户的到店数量,就要从客户的角度出发,并考虑从以下三个方
8、面改进工作: 展厅地理位置虽不能轻易变动,但是至展厅附近时的路线指示牌应当设立清晰、明显,便于客户辨认和接受引导;展厅门前要有适当的空地,便于部分客户停放自己的驾乘工具; 展厅形象应当按照店面管理手册中的标准执行,并随时检测以及时发现问题和改进; 情报提供: 对地方名人/关系企业/二手车行/维修店等特定对象,定期联系所获得的购车情报。1.1.2主要方式 广告宣传:在对客户信息来源、客户来源进行分析后,有针对性选择广告载体,达到宣传效果最大化(可参阅市场管理手册),这也是提高经销商知名度和初步了解产品的常用方式之一;目录前言一、销售流程规范1.1展厅集客1.2客户接待1.3客户需求分析1.4新车
9、展示及介绍1.5试乘试架1.6报价成交1.7递交新车1.8售后维系二、销售工作推动2.1销售顾问一日工作2.2销售顾问工作提示三、附件 大宗客户、团购客户:针对辖区内企业及政府国营单位车改信息收集及定期专人拜访; 俱乐部活动:经销商通过组建用户俱乐部,为老客户提供超值服务,定期组织形式多样的俱乐部活动,如:自驾游,用户联谊活动等,以加强与用户沟通,增进经销商与用户的情感交流,达到提高用户忠诚度,获取更多用户推荐的目的; 展厅促销活动:主要指在节假日或者选定的时间,在经销商展厅举办的各种小型促销活动,通过展厅吸引、有针对性地主动邀约的方式使更多的客户来到展厅; 户外巡展:主要指在分析客户背景特征
10、后,在选定的区域长期定点举办的小型展示活动,利用发放宣传资料、介绍产品优势等方式展示车辆,打造服务品牌,进而吸引更多客户来展厅 试乘试驾:主要指在对客户进行分析后,对特定的客户群体发出邀请,在选定的地点进行“体验式”销售,让更多的客户亲自感受产品的优越性能,从而建立良好的口碑宣传; 新车上市:是个很好的宣传契机,经过事先活动策划,邀请老客户、对产品关注的客户参加新车上市活动,提高集客量,并而增加其他车种的销售; 点对点营销:比如电话营销、上门拜访、DM(直邮)等。 竞标:参加物流等相关用车行业公司、工厂及政府公开采购设定集客活动目标和计划分解目标和工作计划执行内容开展集客活动总结分析分析用户特
11、征制定一对一跟踪计划跟踪执行收集客户信息目录前言一、销售流程规范1.1展厅集客1.2客户接待1.3客户需求分析1.4新车展示及介绍1.5试乘试架1.6报价成交1.7递交新车1.8售后维系二、销售工作推动2.1销售顾问一日工作2.2销售顾问工作提示三、附件1.1.3集客流程1.1.4流程要点设定目标和计划:销售经理根据公司年度销售目标(参考附件2:年度新车销售目标预估表)和前几个月的实际销售状况,分析展厅的集客成交率,计算和确定展厅的集客目标,计算方法为销售目标/集客成交率; 分解目标和计划:销售经理根据公司总体销售目标及销售人员的具体情况,将集客目标及销售任务落实到每一位销售顾问,由销售顾问根
12、据公司集客活动的计划提报个人的当月工作计划;目录前言一、销售流程规范1.1展厅集客1.2客户接待1.3客户需求分析1.4新车展示及介绍1.5试乘试架1.6报价成交1.7递交新车1.8售后维系二、销售工作推动2.1销售顾问一日工作2.2销售顾问工作提示三、附件 开展集客活动:集客活动的形式多样,主要几种集客活动的形式请参照市场管理分册,其他集客活动渠道及方式穷举如下,可供经销商参考采纳;展厅获取名录获取介绍获取协作获取随机获取-展厅电话呼入-展厅接待记录-购车用户交车时主动询问是否还有朋友购车-维修部门主动询问修车客户是否有朋友购买-以寄送资料为由留下来展厅客户的联系方式-国家和地区的相关统计资
13、料-企业名录和黄页-加油站、保险公司等客户资料-社团、工会-老客户和朋友介绍-不同品牌之间的客户介绍-出租汽车司机介绍-客户名片挖掘-与公司来往的供应商-与媒体合作-与车管所或者驾校等协作,获取客户信息-与其他行业(例如保险、房地产、农村信用社等金融企业、电信)等分享客户资源-扫楼活动:有目标的选定商业楼群,广泛散发企业宣传资料-扫区活动:有目标的选定居民社区,散发企业宣传资料-潜在用户聚集的地方(例如农民选购种子的集市等) 收集客户资料:销售顾问将集客活动过程中收集到的客户资料及时汇总整理和记录; 分析客户特征,开展一对一跟踪:销售顾问要根据记录情况分析每位客户的基本特征,例如年龄、性别、购
14、买需求和时间等进行分析,采用短信提醒、电话联系或主动上门等方式开展针对每位客户的一对一销售跟踪; 跟踪执行和总结分析:根据上述集客渠道信息,销售经理要确实落实专人责任制,随时检查销售顾问的销售跟踪情况,及时督促和指导销售顾问推进跟踪工作,促进销售。目录前言一、销售流程规范1.1展厅集客1.2客户接待1.3客户需求分析1.4新车展示及介绍1.5试乘试架1.6报价成交1.7递交新车1.8售后维系二、销售工作推动2.1销售顾问一日工作2.2销售顾问工作提示三、附件1.2客户接待与客户的初次接触主要是通过来电和来店两种渠道实现,为了在初次接触阶段树立起长安汽车良好的品牌形象,从来电和来店两个方面的接待
15、规范上要求经销商的销售顾问为客户提供标准化的服务:1.2.1来电接待流程邀请对方来店客户来电问候了解客户需求解答客户的问题留下客户联系方式告诉本人联系方式道别填写展厅来电(来店)客户信息登记表收集汇总潜在客户信息进入来店接待流程来目录前言一、销售流程规范1.1展厅集客1.2客户接待1.3客户需求分析1.4新车展示及介绍1.5试乘试架1.6报价成交1.7递交新车1.8售后维系二、销售工作推动2.1销售顾问一日工作2.2销售顾问工作提示三、附件1.2.2来电规范销售顾问接听电话的规范如下: 使用统一的公司标准问候语,“您好,长安汽车xxxx店xxxx为您服务,有什么可以帮助您的?”; 电话响铃三声
16、内必须接听,如果时间延迟,必须在电话中先向客户致歉“您好,长安汽车xxxx店,我是xxxx,刚才正忙让您久等很抱歉,有什么可以帮助您的?”; 认真接听、热情回应,并随手做好电话内容记录; 电话中首先询问客户姓名,在随后的交流中礼貌地称呼对方; 尽量获取客户的联系方式和方便联系时间,以告知客户方便日后发送资料和活动信息; 询问清楚客户需求后应积极引导客户选择方便时间来展厅交流和试驾; 谈话结束时,感谢客户来电,并提醒客户再有任何需求随时联系自己; 等客户挂断电话后,再挂电话。1.2.3展厅接待长安汽车的销售顾问应当通过自己热情、真诚的接待工作消除客户的疑虑和戒备,并与客户建立一种信任的私人关系,
17、让客户在展厅逗留足够的时间充分了解长安汽车的产品、认知长安汽车的服务,以使客户对经销商和长安汽车形成正面的印象,愿意再次与我们联系或来展厅做进一步洽谈。目录前言一、销售流程规范1.1展厅集客1.2客户接待1.3客户需求分析1.4新车展示及介绍1.5试乘试架1.6报价成交1.7递交新车1.8售后维系二、销售工作推动2.1销售顾问一日工作2.2销售顾问工作提示三、附件1.2.3.1 接待礼仪项目规范着装经销商销售员上班时间必须着统一标准制服;要求如下: 男士着藏青色西服,浅色衬衣,需配领带,深色袜子和深色皮鞋;西装口袋不放物件,领口袖口无污迹;西裤平整有裤线;皮鞋光亮无灰尘;胸口佩戴长安汽车统一名
18、牌; 女士需着藏青色套裙配肤色长筒袜,袜子无洞;可着平底鞋,但鞋面光亮、清洁;胸前佩戴长安汽车统一名牌。仪表 头发应当定期修剪,不可过长,无头屑,女士长发梳起,可烫发,以整齐、大方为标准,男女都不可挑染奇特的颜色; 保持手指甲清洁,指甲长度不宜过长,且修剪整齐,不染色; 男士应当经常剃刮胡须,保持面部整洁; 女士应化淡妆,自然、淡雅;饰物应小巧精致,不超过3件; 身体、口腔无异味,工作期间不嚼口香糖、不吸烟。项目规范微笑 给客户一张热情、真诚的笑脸,以拉近彼此的心理距离,消除客户戒备的心理,赢得客户尊重和信任,时刻以微笑服务客户。目光 与客户交谈,两眼视线落在对方鼻间,偶尔可直视客户双眼。恳请
19、对方时,注视对方双眼。目光大方、自然、不卑不亢,放松精神,让自己的目光放虚些,不要聚集在对方某个部位,而是好像笼罩在对方的整个人身上。站姿 男士站姿:当客户、领导和同级女职员走来时应起立;抬头、挺胸、立腰、收腹、直颈、下颚微收,两肩放平,两手自然下垂放于两侧,两腿分开与肩同宽,面带自信,忌腿乱抖,东张西望 女士站姿:抬头、挺胸、立腰、收腹、直颈、下颚微收,两肩放平,两手置于身体两旁或在身前交叠,两腿并扰,两脚跟相靠或成丁子步,面带微笑坐姿 男士挺直上身、头正肩平、面带自信、两腿两膝平行分开比肩略窄,双手自然放于膝上;人体重心垂直向下,腰部挺直,上身正直,双膝并拢或微分开; 女士入座前应先将裙角
20、向前收拢,坐于椅子的2/3处,上身挺直两膝并拢,脚放于中间或一边,两手自然放于身前。 仪容仪表目录前言一、销售流程规范1.1展厅集客1.2客户接待1.3客户需求分析1.4新车展示及介绍1.5试乘试架1.6报价成交1.7递交新车1.8售后维系二、销售工作推动2.1销售顾问一日工作2.2销售顾问工作提示三、附件 名片规范 名片准备:名片不要和钱包、笔记本放在一起,原则上应当使用名片夹;名片可放在上衣口袋(但不可放至裤兜);要保持名片夹和名片的清洁平整; 初次相识:可在刚结识时递上自己的名片,并将自己的姓名自信而清晰的说出来; 递交名片:双手食指弯曲与大拇指夹住名片左右两端恭敬地送到对方胸前。名片上
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