全套财务管理资料.docx
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1、1CK-KJ/BD-02CK-KJ/BD-02支出证明单 1支出事由金额(小写)(大写)单据报销种类批准人部门经理系统总监财务总监总经理经办人:日期:出纳员:日期:2CK-KJ/BD-02CK-KJ/BD-02支出证明单 2年月日项目支出事由金额单据合计(大写)(小写)¥支票部门经理系统总监现金财务总监总经理经办人出纳员领款人注:本单一式两联,一联部门留存,二联交财务报帐。3CK-KJ/BD-0CK-KJ/BD-01 1借款单借款类别现金支票借款金额(小写):(大写):借款用途批准人部门经理系统总监财务总监总经理经办人:日期:出纳员:日期:5CKCKKJ/BD-03KJ/BD-03询价单采购申
2、请单号寻价单号询价单号采购物品序号供应厂商电话厂商报价(单价)(元)备注出厂价批发价零售价平均价询价员询价员员工号询价日期注:本单一式两联,一联询价员自留,以备参考。一联报会计部经理,对照实际采购价格分析并签署意见,然后报财务总监。6CKCKKJ/BD-04KJ/BD-04盘点人员编组表年月日经管部门盘点项目盘点日期盘点人会点人复盘人备注制表人:审核人:批准人:7CKCKKJ/BD-05KJ/BD-05盘点表经管部门:盘点日期:盘点限时:物品名称规格单位期初库存本月收入本月支出实盘损耗盈余备注合计经管部门负责人:盘点人:会点人:复盘人:8CKCKKJ/BD-06KJ/BD-06盘点统计表物品类
3、别:年月日物品名称单位单价数量金额备注实盘帐面差量实盘帐面差额制表人:复核人:9CKCKKJ/BD-07KJ/BD-07盘点盈亏报告表经管部门物品类别物品名称单位单价帐面数量盘点数量盘盈盘亏差异原因数量金额数量金额说明对策10制表人/日期:复核人/日期:批准人/日期CKCKKJ/BD-06KJ/BD-06盘点盈亏报告年月日盈亏物品名称数量单价金额备注制表人:复核人:CKCKCW/BD-01CW/BD-01固定资产报废/报损申请审批表类别:报废 报损编号:申请部门申请人申请日期物品名称编号数量入库(领用)日期存放地点用途原因及状况质量检验检验人:商务审核审核人:原值净值已提折旧估计损失批准人部门
4、经理系统总监财务总监总经理实物处理方式处理人/日期:注:本表一式三联,第一联财务管理部留存,第二联报会计部,第三联报仓库。CW-CK/BDCW-CK/BD0101公司各类单项资金管理审批权限一览表工作事项有关部门财务会计部相关系统总监财务总监总经理董事长固定资产购置5 万元以下审核审核核准审批5 万元以上审核审核核准审批货款支付50 万以下审核审核审批核准50 万-200 万以下审核审核审核核准审批200 万以上审核审核审核核准审批审批定金付款10 万以下审核审核审批核准10 万-50 万审核审核审核核准审批50 万以上审核审核审核核准审批审批担保货款对内100 万以下审核审核审批100 万-
5、300 万以下审核审核核准审批300 百万以上审核审核审核审批对外审核审核审核审批下属单位借款50 万以下审核审批50 万-100 万以下审核核准审批100 万以上审核核准审批行政费1000 元以下审批审核1000 元-2000 元以下审核审核审批2000 元以上审核审核审核核准审批总部业务招待费400 元以下审核审核审批核准400 元以上审核审核审核核准审批差旅费3000 元以下审核审核审批核准3000 元-1 万元以下审核审核审核核准审批1 万元以上审核审核审核核准审批审批广告促销费用报纸杂志、POP广告等5000 元以下审批审核核准5000 元-1 万元以下审核审核审批核准1 万元以上审
6、核审核审核核准审批电视广告2 万元以下审批审核核准2 万元-10 万元以下审核审核审批核准10 万元-30 万元以下审核审核审核核准审批30 万元以上审核审核审核核准审批审批电台广播3000 元以下审批审核核准3000 元-5000 元以下审核审核审批核准5000 元以上审核审核审核核准审批削价处理商品损失5000 元以下审核审核审核核准审批5000 元以上审核审核审核核准审批医药费开 支800 元以上-1 万元以下审核审核审核核准审批1 万元以上审核审核审核核准审批工伤审核审核审核核准审批对外捐款赞助审核核准审批对外单位或私人借款审核核准审批说明:一、上表所指“以下”均含本数。二、以上单项资
7、金使用系指预算内开支。单项资金预算外开支的审核与核准按相应规定办理,审批则以超支部分占预算内金额的百分比为基础,20%(含)以内的由总经理批准,20%以上的由董事长批准。三、审批权限分三类:1.审核:指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。2.审批:指有关领导经参考“审核”的意见后进行批准。3.核准:指各级财务负责人根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案。四、审批顺序:先下级,后上级;先定性审批,后集中标准;先经业务线、行政线有关部门,后报财务线(按表中所标号的顺序即可)。若遇有关人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须请有关人员追认。CW-CK/B
8、DCW-CK/BD0303缴款单编号:年月日交款单位总计金额(大写)百十万千百十元角分摘要(收款单位章)卷别把数金额卷别把数金额百元二元五十元一元十元角五元分缴款人:复核:出纳:注:本单一式三联,第一联会计室留存,第二联返缴款人,第三联由缴款人报缴款单位财会室。CW-CK/BDCW-CK/BD0909现金申领单年月日申领部门申领人申领日期申领事由申领金额(大写)¥说明事项董事长总经理财务总监财务会计部经理注:本单由会计室使用并管理。CW-CK/BDCW-CK/BD0505借款单年月日借款部门借款人使用部门款项类别现金支票支票号码:借款用途及理由借款金额(大写)¥还款方式批准人财务核准财务审核部
9、门审核附件(张)备注注:本单由会计室使用并管理。CW-CK/BDCW-CK/BD0808支票使用登记薄年支票号码银行名称支票金额用途到期日开具人使用人备注月日CW-CK/BDCW-CK/BD0606差旅费报销单报销部门:年月日附单据张姓名职务出差事由起日止日起讫地点项目张数金额项目天数金额火车费途中补助汽车费住勤补助市内交通费夜间乘车住宿费其它邮电费小计小计合计(大写)仟佰拾元角分¥:批准财务核准财务审核部门审核注:本单一式两联,第一联会计室留存,第二联报销部门留存,由报销部门指定人员据以登记本部门费用开支。CW-CK/BDCW-CK/BD0404票据交接清单编号:年月日票据号码票据名称单位(
10、张)合计金额百十万千百十元角分合计:(大写)佰拾万仟佰拾元角分移交人接收人注:本单一式三联,第一联会计室留存,第二联返移交人,第三联由移交人报移交单位财会室。CW-CK/BDCW-CK/BD1111盘点人员编组表年月日经管部门盘点项目盘点日期盘点人会点人监点人备注批准:审核:制表:说明:本表由财务会计部经理编制,财务总监审核,总经理批准。财务会计部、会计室各留存一份,其余分报本表中各经管部门和总经理。CW-CK/BDCW-CK/BD2121固定资产盘点表使用部门:年月日财产编号固定资产单位登记卡数量盘点数量盘盈盘亏备注名称规格厂牌数量金额数量金额使用部门负责人:会点人:盘点人:制单:注:本单一
11、式两联:第一联财产管理部门留存,第二联报会计室。CW-CK/BDCW-CK/BD1818固定资产增加单财产编号:年月日中文名称取得日期资产成本记录设备内容数量取得成本英文名称数量规格型号取得金额厂牌耐用年限存放地点月折旧额附属设备合计备注财产管理部门负责人使用部门负责人会计室主管经办人:制单:注:本单一式三联:第一联财产管理部门留存,第二联交会计室,第三联交使用部门,CW-CK/BDCW-CK/BD2222固定资产登记卡总帐科目:本卡编号:明细科目:设卡日期:年月日财产编号:中文名称抵押权设定、解除及保险记录抵押行库英文名称设定日期规格型号解除日期厂牌号码险别购置日期承保公司购置金额保单号码存
12、放地点投保日期耐用年限费率月折旧额保险费附属设备备注移动情形年月日使用部门用途保管员年月日使用部门用途保管员注:新卡由财会部门填制,填制完毕后转财产管理部门留存并管理。CW-CK/BDCW-CK/BD2222固定资产登记卡总帐科目:本卡编号:明细科目:设卡日期:年月日财产编号:中文名称抵押权设定、解除及保险记录抵押行库英文名称设定日期规格型式解除日期厂牌号码险别购置日期承保公司购置金额保单号码存放地点投保日期耐用年限费率附属设备名称保险费规格备注数量日期凭单号码摘要单位数量资产价值每月折旧额借 方贷 方余 额移动情况折旧提列情况备注年 月 日 使用部门用途保管员年 月 日本期提列数截止本期累计
13、数资产净值填表注意事项:(1)本卡适用于机械设备、运输设备、机电性什项设备,新卡之填写由财务部门填制。(2)本卡编号由保管卡片单位自编。(3)附属设备栏:应填名称、规格及数量。(4)折旧提列情况栏的填写:a.日期写开始填列的日期,以后各年度如无变更则填该年之元月一日,年中增减时另行填写变动提列之开始日期。b.本期提列为以会计年度为准,如期中有所变动时可分填几行。c.资产净值为资产价值余额减截止本期累计后之余额。CW-CK/BDCW-CK/BD2727固定资产移转单财产编号:年月日中文名称数量购置日期英文名称附属设备耐用年限规格型号已使用年数移前用途(移出单位)移后用途(移入单位)已折旧金额残余
14、价值月折旧额存放地点移出备注移入总经理财务部门移入管理部门移入移入部门移出部门移出移出注:本单一式四联,第一联财产管理部门留存(如资产在公司内部两个单位之间移转,则要复印一联送移入单位的财产管理部门),第二联交财务会计部(如资产在公司内部两个单位之间移转,则要复印一联送移入单位的财会部门),第三联交移入部门,第四联交移出部门。CW-CK/BDCW-CK/BD1919固定资产减损单财产编号:年月日名称中文规格存放地点耐用年限英文厂牌用途已使用年数购置日期数量取得价值已提折旧帐面残值减损原因估计废品价值处理费用审计意见实际损失额抵押行库处理办法保险单号码月折旧额总经理财务核准系统总监财产管理部门负
15、责人财务审核使用部门负责人物资管理员:使用人或保管人:注:本单一式四联,第一联财产管理部门留存,第二联交会计室,第三联使用部门存查,第四联如减损财产缴库,则本联由物资管理员保管,如未能缴库,由财产管理部门暂为保管。CW-CK/BDCW-CK/BD2626固定资产出售比价单名称厂牌规格使用部门附属设备购置日期单位数量耐用年限比价记录厂商已使用年限原价已提折旧单价净值总价备注有关要求总经理财务总监财务会计部财产管理部门经办人:注:本单一式三联,第一联由招商比价部门自存,第二联送财务会计部,第三联送财产管理部门。CW-SJ/BDCW-SJ/BD0202审计通知单日常定期不定期年月日审计对象审计日期审
16、计内容配合事项董事长总经理财务总监审计监察部经理制单:注:本单一式两联,第一联审计监察部留存,第二联送达审计对象。CW-CK/BDCW-CK/BD1717资金差异报告表编制单位(部门):年月日单位:千元项目实际数预计数比较增减差异原因说明金额%金额%金额%填表说明凡实际数与预计数比较,每项差异在 10%(含)以上者,均由资料提供部门就上月份数填列差异说明。审核:制表:CW-CK/BDCW-CK/BD1616资金来源运用比较表编制单位(部门):年月日单位:千元项目实际数预计数比较增减数实际累计数项目实际数预计数比较增减数实际累计数金额%金额%金额%金额%金额%金额%金额%金额%期初现金结存支出土
17、地及房屋机器设备什项设备收入现销收入材料支出预付定金劳务收入外协加工借款偿还退税收入薪资制造费用票据兑现销售费用管理费用财务收入财务费用其他支出其他收入小计小计合计期末现金结存资金剩余或短缺资金调度说明事项借入款项调度对象期初金额本期借入本期偿还期末金额增减同业往来长期借款短期借款贴现借款信用借款抵押借款银行透支私人借款小计合计审核:制表:CW-CK/BDCW-CK/BD1515资金来源运用预计表编制单位(部门):年月日单位:千元项目月月月项目月月月说明事项金额%金额%金额%金额%金额%金额%收入现销收入支出土地及房屋机器设备什项设备劳务收入材料支出预付定金退税收入外协加工借款偿还票据兑现薪资
18、制造费用财务收入销售费用管理费用营业外收入财务费用其他支出其他收入合计合计资金剩余或短缺审核:制表:CW-CK/BDCW-CK/BD1414银行短期借款明细表编制单位(部门):截止日期:年月日单位:千元序号贷款银行贷款种类贷款额度利息年率期限已动用额度尚可动用额度备注审核:制表:CWCWCK/BDCK/BD1010比价单编号:年月日采购申请单号寻价单号采购物品名称供应厂商电话厂商报价(单价)(元)备注出厂价批发价零售价平均价比价结果:评价人签字/日期:比价员:注:本单一式两联,一联比价员自留,以备参考。一联报评价部门,对照实际采购价格分析并签署意见,然后报采购价格批准人之上级。CW-CK/BD
19、CW-CK/BD0202请款单申请部门:年月日项目验收日期客户名称付款摘要金 额付款条件凭 证备 注批 准财务核准财务审核部门审核申请人:注:本单一式两联,第一联申请部门自存,第二联交财务会计部。41CW-CK/BDCW-CK/BD2525闲置固定资产明细表制表日期:年月日名称规 格厂 牌数量单位帐面价值使用情况(年限)闲置原因总价已提折旧净值取得耐用已使用批 准:财 务 审 核:财产管理部门审核:制表:CW-CK/BDCW-CK/BD2020固定资产增减表固定资产类别:统计日期:年月日至年月日制表日期:年月日财产编号资产名称规格增减原因单位本季增加本季减少数量金额耐用年限月折旧额数量金额耐用
20、年限已提折旧月折旧额42财 产 管 理 部 门:负 责 人:经 办:财会部门:负责人:经办:注:本表一式两联,第一联财产管理部门留存,第二联财会部门留存。CW-CK/BDCW-CK/BD1212盘点盈亏报告年月日部门类别品名及规格型号单位单价帐面数量盘点数量盘盈数量金额43审计监察部经理:审核:制表:CW-SJ/BDCW-SJ/BD0101月度审计工作计划年月份:制表日期:年月日审计类别审计对象审 计 项 目估计数量抽样数量审计日期审计人员日常定期不定期起止汪:本表一式三份,一份审计监察部留存,另两份分报总经理、财务总监。批准:审核:制表:CW-CK/BDCW-CK/BD2323房屋登记卡房屋
21、名称:设卡日期:年月日44基地座落省市县街(路)号用途使用单位门牌保存登记建物附表:年月日来源年月日(接收)(购置)(自建)屋顶屋架墙壁建筑日期执照字号年月日字号(1)水泥瓦(2)石棉瓦(3)铁皮(4)水泥平顶(5)水泥圆顶(6)(1)木架(2)钢架(3)(4)(5)(6)(1)木造(2)砖造(3)加强砖号(4)钢骨砖号(5)钢筋混造(6)(1)水泥地(2)地板(3)大理石(4)原地面(5)(6)耐用年数原始总值式样层次平方米附属建筑物名称平方米备注基层二层三层四层五层合计月日摘要增值减 损已提折旧额净值CW-CK/BDCW-CK/BD2424土地登记卡设卡日期:年月日土地标示座落省市(县)新
22、地名街(路)号所有权记地号街(路)号地目面平方米45录积等则亩土地成本地价税付款日期摘要金额年期评价总额税率本税总税额土地款契税印花税登记费土地改良费地上物补偿合计他项权利设定登记权利人姓名住址登记原因收件登记存续期间日期字号日期字号CW-CK/BDCW-CK/BD2828财产保管簿部门:设簿日期:品名财产编号规格/型号数量单位单价保管人增减变动情形年移入部门移往部门接收人经办人月日46合计CW-CK/BDCW-CK/BD1313银行存款及现金余额日报表编制单位(部门):年月日单位:元帐户名称前一天余额当天收入当天汇出汇入单位银行余额现金合计复 核:制表:47CW-CK/BDCW-CK/BD0
23、707支出证明单部门:年月日项目支出事由金额单据合计(大写)¥董事长总经理财务总监系统总监财务审核部门审核领款人:出纳:注:本单一式两联,第一联会计室留存,第二联申报部门留存,由申报部门指定人员据以登记本部门费用开支。物品盘点表使用部门编号资产名称规格型号移交日期单位移交数量盘点数量单价备注48财产保管员:盘点员:保管人:部门主管:49内部缴款单年月日项目摘要应缴实缴现金支票合计金额(大写)长款短款有关人员签章:库存现金清查表清查时库存现金帐面金额清查现金实有数1、加:已收未入2、减:已付未入3、其他:调整后帐面余额清查时间年月日清查人员:处理意见:50固定资产报废报损审批表财产编号:单位:年
24、月日名称中文原值英文规格型号现值厂牌已提折旧购置时间残值附属设施报废报损原因检验员:资产管理员:审批:财务总监:主管:51固定资产移转单移出部门移入部门年月日财产编号:中文名称数量购置日期英文名称附属设备耐用年限规格已使用年数移前用途(移出部门)已折旧金额残余价值月折旧额移后用途(移入部门)存放地点移出移入备注经理会计移入部门移出部门52固定资产购置申请单单位:年月日名称中文数量英文规格型号单价厂牌总计金额附属设施主要用途购置效益审批:财务总监:主管:53物品报损、报失审批表申请单批复申请部门项目进货时间数量地点破损程度检验员处理方式申请人:部门经理:申请日期:财务总监:资产管理会计:54盘点
25、统计表部门年月日名称编号单位数量数量数量数量数量合计复盘人:会点人:盘点人:55盘点人员编组表年月日部门盘点项目盘点日期盘点人会点人复盘人备注56支出证明单部门:年月日支出事由金额(大写)¥:(小写)单据种类联数报销种类审批:审核:主管:经手人:借款单部门:年月日借款原因金额(大写)¥:(小写)种类备注审批:审核:主管:经手人:57入库单入库时间:年月日单位:件货品名称发货地点入库数量单价金额备注库房领班:库管员:采购员:编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第58页 共110页第 58 页 共 110 页闲置固定资产明细表管
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