教育培训机构在线咨询师工作标准化.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第85页 共85页在线咨询岗位标准化目录1 岗位职责 22 岗位事件 3 2.1 职责1: 负责在线咨询 3事件1: 实施网站在线咨询 3 事件2: 接受咨询者首次在线咨询 4 事件3: 接受咨询者再次在线咨询 4 事件4: 接受外地咨询者在线咨询 16 事件5: 接受代人咨询者在线咨询 25 2.2 职责2: 负责电话咨询 34 事件6: 接受咨询者首次电话咨询 34 事件7: 接受咨询者再次电话咨询 40 事件8: 后台登记回复 43 2.3 职责3: 负责当面咨询 43 事件9: 制定当面咨询预案(报备) 43 事件10:
2、当面咨询者单独上门 45 事件11:当面咨询者陪同上门 52 2.4 职责4: 负责咨询回访 57 事件12:回访未按承诺上门的咨询者 57 事件13:回访未交费的当面咨询者 59 2.5 职责5: 参加中心招生讲座活动 61 事件14:接听中心讲座订座电话 61 事件15:回访咨询者参听中心招生讲座 63 事件16:讲座前当面咨询参听讲座的咨询者 65 事件17:主持讲座和演讲 66 事件18:实施讲座和演讲 67 事件19:讲座后当面咨询参听讲座的咨询者 69 事件20:回访听完讲座的咨询者 70 2.6 职责6: 负责咨询售后服务 71 事件21:办理学员交费 71 2.7 职责7: 完
3、善与提升业余能力 72 事件22:学习公司咨询规则 72 事件23:收集、运用咨询工具 73 事件24:传授经验 74 事件25:咨询示范 75 事件26:参加日销售会议 76 事件27:参加市场部周工作总结、计划会 77 事件28:参加市场部月度工作总结和计划会 783 与本岗位相关的流程列表 794 岗位附件列表 791 岗位介绍11岗位职责职责1:负责在线咨询职责2:负责电话咨询职责3:负责当面咨询职责4:负责咨询回访职责5:参加中心招生讲座活动职责6:负责咨询售后服务职责7: 完善与提升业务能力12岗位权限权限1:有在线咨询、电话咨询、当面咨询、咨询回访执行权权限2:有中心市场活动参与
4、权权限3:有中心市场投入知情权权限4:有市场工作建议权权限5:有投诉权2 岗位事件2.1 职责1:负责在线咨询事件1:实施网站在线咨询打开条件:实施在线咨询时序号步骤步骤规范标准1步骤1:打开在线咨询工具规范1:在线咨询准备规范2:打开在线咨询工具标准1-1:在线咨询准备:了解在线咨询工具的基本功能和用途。1) 基本功能:当咨询者来到中心网站时咨询师可以看到咨询者的进入时间,搜索的关键字,浏览的网页。2) 主动对话:网站客服可以想访客主动对话,有邀请和直接对话两中方式3) 常用语预设:网站客服可以根据自己公司的特定需求预先设定常见问题应答内容,以节省相应时间4) 消息察看在线:在对话过程中,网
5、站客服可以同步看到访客正在输入的信息,由此提供相应应答5) 流量统计:网站客服可以实时看到网站各种流量6) 系统设定:根据企业需求可以自定义对话界面,对话数量,设定欢迎信息,设定声音提示等7) QQ是常用的在线咨询工具,他的好处是可以同咨询过的咨询者用QQ号联系信息标准1-2:打开在线咨询工具:1) 调整咨询状态,精神饱满,心情愉悦。2) QQ同时配合使用2步骤2:接受咨询者在线咨询规范1:制定在线流程及规范标准1-1:明确在线咨询的目的:所要QQ及电话联系方式,预约访客上门标准1-2:在线咨询流程:1) 登录:每天上班时即登录在线咨询工具,离开或者接电话时注意将咨询工具调成离线状态2) 开通
6、客户端的访客接待功能3) 主动邀请在线咨询4) 对访客进行在线咨询5) 填写在线咨询日报表6) 对于有电话的访客我们在当天回访,并登记回访记录7) 回访跟踪:继续回访未上门的咨询者,整理要跟进咨询量状态标准1-3:在线咨询工作规范:1) 上班期间不得浏览与工作无关网页2) 不得挂自己的私人QQ3) 尽量不在网上报价,不允承诺学习时间4) 有针对性的回答问题,但不要过多的解答5) 时间应该控制30分钟以内3步骤3:询问咨询者基本信息规范1:询问咨询者信息,是否本人学习规范2:获得咨询者的基本信息标准1-1:主动发问,抢先发问“您好,您是想了解我们学校吗”?标准1-2:如果被咨询者抢先发问,则复述
7、咨询者问题,并反问1)咨询者:你们都上什么课程? 咨询师:请问您问我们的课程内容,是自己想学还是帮您的亲戚朋友了解2)咨询者:你们课程多少钱? 咨询师:您问我们的课程费用是自己问还是帮您的亲戚朋友了解标准1-3:如果对方不做回答,可以用一些符号或者转移问题,继续询问咨询者“张先生,您还在吗?是您自己要学习我们的课程吗?”标准2-1:获得咨询者的简单信息1) 咨询者的学历,年龄是否符合我们的学习要求2) 咨询者是想了解或者是学习什麽内容。4步骤4:获得咨询者QQ或者电话并及时加QQ 规范1:向咨询者索要QQ或者是电话标准1-1:索要QQ或者是电话例如:“不好意思,我现在咨询的人很多,您有QQ吗?
8、我加您,在QQ和您详细介绍一下我们学校吧。”“您有QQ吗?我加您,我们在QQ详谈吧,这是临时对话框很容易掉线的,我的QQ是xxxx,您的呢?”“不好意思,我这里咨询的人很多,有点慢,您赶时间吗?要不您把电话给我,我直接给您打电话详细介绍一下我们学校的情况吧。”5规范5:加咨询者QQ并登记规范1:及时加咨询者QQ 规范2:将咨询者的QQ和基本信息及时登记在在线咨询日报表规范3:将在线咨询日报表登记清楚并发给主管和经理时间规范:每日下班前标准1-1:加咨询者QQ要加两遍,确保加上,同时要询问咨询者的QQ网名,以免加错。事件2:接受咨询者首次在线咨询打开条件:实施QQ在线咨询时序号步 骤步骤规范标
9、准1步骤1:准备接受QQ咨询 规范1:保持环境安静规范2:检查物品是否齐全规范3:调整精神状态规范4:端正姿势,保持微笑规范5:明确QQ咨询目的是上门标准1-1:咨询室内没有闲杂人员标准1-2:咨询室门关闭标准2-1:准备在线咨询日报表(纸质) (中心自用)标准2-2:准备签字笔,笔记本2步骤2:自我介绍规范1:保持微笑规范2:及时回复规范3:主动问候,报出学校名称和自己的称谓标准1-1:使咨询者感受到愉快,亲切标准3-1:不论对方第一句问什么,都要及时问候,自我介绍标准3-1:“您好,我是老师,请问您怎么称呼(贵姓)?”(咨询者:我姓张,同时可以通过咨询者QQ个人资料等判断是男是女)3步骤3
10、: 确定咨询者兴趣并及时加咨询者为好友 规范1: 确定咨询者对哪方面感兴趣规范2:查看对方的QQ 个人信息规范3:及时加对方为好友,要加两次(为了防止因没及时加为好友,而为今后的回访增加困难)标准1-1:问话礼貌客气,诚恳 标准1-2:您是对我们的学习感兴趣吗?(感兴趣)标准2-2:通过咨询者QQ资料里的性别,年龄,区域等,初步判断其是否符合我们的入学要求标准3-1:直接点击加为好友标准3-2:这样吧,您先加我的QQ吧,这样更方便的一些。标准3-3:若因特殊原因不能加上的,要将QQ号记录后再加。4步骤4:确定是否是咨询者本人学习规范1:询问咨询者是否本人学习规范2:如果被咨询者抢先发问,则复述
11、咨询者问题,并反问规范3:如果对方不做回答,继续询问咨询者是否本人学习规范4:如果对方答非所问,并直接提出问题时标准1-1:连贯,主动发问“张先生,请问是您要学习我们的课程吗”(是的)标准2-1: (你们都上什么课程?):问我们的课程内容,是自己打算学习吗?(是的)标准2-2: (你们课程多少钱?):您问我们课程的费用是为自己问还是(是的)标准3-1:“张先生,是您自己要学习我们的课程吗?”(是的)(只能重复一次如果对方不会,可以继续下一步的咨询)标准4-1:我就是想问一问你们都上什么课程?(这个问题可能在这个步骤问,也可能在后面问)xxx学校是职业计算机教育培训,您想学习计算机哪方面课程?(
12、软件或网络)5步骤5:询问咨询者的基本信息规范1:说明要求咨询者提供基本信息的理由规范2:如果咨询者持谨慎抵触态度,不愿回复,则需做一定提示规范3:用称赞,鼓励给予一定的反馈,不要单纯提问规范4:及时在笔记本上记录下咨询者的相关信息标准1-1:说明理由那么您应该知道,学习计算机需要一定的基础,我需要了解您的一些基本情况,才能更详细地给您介绍我们的课程标准1-2:是这样的,我们的入学有定的要求请问您的基本情况是?比如您的学历、年龄、工作等情况。标准2-1:解除疑虑您不必有所顾虑,我需要您的一些学历,专业情况,是为了更详细地介绍适合您的课程。您想,不同学历不同专业的咨询者所学计算机课程一定会有所区
13、别的标准2-2:获得信息 您的学历是?(本科)/是计算机专业还是?(计算机专业)/那么您应该已经有了比较好地计算机基础吧,毕业了吗?(没有)/大几了?(大三了)/那么今年有21岁(不,我22岁了)/请问您现在在哪所大学读书?(xx大学)/平常课忙不忙?大三了课应该不多了吧(挺忙地,周一到周五课比较多)标准31 称赞1)本科计算机专业;那么您应该有了比较好的计算机基础吧 (还可以)2)专科计算机专业;那么您应该已经有了一定计算机基础吧(还可以)标准3-2:鼓励1) 本科非计算机专业;您在大学读的虽然不是计算机专业,但是您能跨进大学这个门坎,说明您有很强的学习能力,同时有较强的分析问题解决问题的能
14、力2) 专科非计算机专业;您是符合我们的入学要求的,您在大学读的虽然不是计算机专业,但是您能跨进大学这个门坎,说明您有很强的学习能力标准4-1:1)年龄2)学历/专业3)状态在读咨询者:你想学习是为了证书还是为了今后的就业?在职咨询者:你想学习是为了现在的工作需要还是为了今后找更好的工作准备?4)平时休息时间(便于成功邀约好上门时间) 称赞(计算机专业)咨询者想要学习的想法很好在读咨询者:在学校学习的同时掌握一门比较实用的技术,这种想法很好待业咨询者:21世纪是知识经济时代,通过学习掌握一门实用的技术提升自己的竞争力,这种想法很好在职咨询者:我们处在一个信息技术时代,你已经有过计算机方面的工作
15、经验,通过学习不断更新自己的技术提升自己的竞争力,这种想法很好鼓励(非计算机专业)咨询者想要学习的想法非常好(1)在读咨询者:你在大学读的虽然不是计算机专业,但是你能跨入大学这个门槛,说明你有很强的学习能力,通过培训学习一些实用的计算机知识提高自身的综合实力,这种想法非常好(2)待业咨询者:21世纪是知识经济时代,通过学习掌握一门实用的技术提升自己的竞争力,这种想法非常好(3)在职咨询者:你已经有过一定的社会工作经验,对现在社会激烈的竞争氛围有所体验了,现在想要通过培训给自己充电,提升自身竞争力的想法很好5)其他A 学校B 忙不忙(有没有学习时间)6步骤6:引导咨询者提出问题规范1:判断咨询者
16、最关心的一般性问题规范2:引导咨询者提出其最关心的一般性问题标准1-1:一般性问题定义:咨询者提出该问题是不带有明显个人倾向,其目的是了解产品,问题的答案不容易引起误会标准1-2:一般性问题1) 项目2) 你们课程学的什么内容3) 就业 4) 你们的老师是哪儿的5) 学完了之后能做什么6) 我能不能学7) 学完后能拿什么证书标准2-1:提出一个封闭性的问题您学的就是计算机专业,相信您对IT行业的迅猛发展一定有所了解,而软件行业更是其佼佼者,那么您是准备向软件方向发展吗?如果是的话,您是否考虑过怎样顺利地进入该行业呢?标准2-2:分析咨询者参加培训学习的原因:获得项目经验进入IT行业,就业,证书
17、咨询者的关注点1)在读咨询者:证书、就业;2)待业咨询者:就业;3)在职咨询者:课程、就业;4)代人咨询者:企业背景、教学过程、就业;标准2-3:引导咨询者提出问题如果希望在大学毕业后能够顺利进入IT行业,我们需要首先去了解进入软件企业需要具备哪些条件,目前软件企业对技术人员的入职要求包括主流技术,项目经验,团队合作,那么目前毕业的计算机专业的大部分学生缺少项目经验,您应该是这种情况吧(项目经验)7步骤7:倾听咨询者提出问题规范1:给对方发问的时间 规范2:对方可能的问题标准1-1:适当重复,现在计算机专业学生确实存在实践机会少的问题,您在校期间有做过简单的项目吗?(只是做了一些小程序,没有接
18、触过大型项目,没有项目方面的经验。)标准1-2:不能否定对方的问题标准2-1:一般性问题1) 项目2) 你们课程学的什么内容 3) 就业 4) 你们的老师是哪儿的5) 学完了之后能做什么6)我能不能学7)学完后能拿什么证书敏感性问题1) 课程学费是多少2) 学费能否打折3) 学完课程需要多长时间8步骤8:回答咨询者提出的一般性问题规范1: 划分咨询者问题所属类别规范2:直接回答出此类别内的各方面内容规范3:选定某方面优势详细讲解咨询者问题规范4:连贯,详细地讲解该方面优势规范5:连贯,说明该问题与其它类别相关规范6:说明不详细讲解其他方面优势的原因,强调只有上门才能解决问题标准1-1:1) 就
19、业(你们怎么安排学员就业的?学完你们的课程,好找工作吗?等)2) 行业(我比较喜欢计算机,但对IT行业不了解,你能给我讲讲吗?等)3) 职业(软件工程师具体做什么?软件工程师的待遇为什么那么好?等)4) 企业背景(学校是干什么的?你们的证书含金量怎么样?等)5) 课程技术(你们的培训都上哪些课程?你们的教材是自己开发的吗?等)6) 教育过程(你们的老师都是哪儿的?这么短的时间内,我们能学好这门技术吗?等)7) 素质教育(你们宣传中提出会培养学员的素质,是怎么培养的?等)8) 培养学员经验(我没有工作经验,企业都要求有工作经验,在你们这怎么弥补我这方便的不足?等)9) 开班类型(你们这个月都开什
20、么班?你们下个月有开班吗?等)标准2-1:1) 就业(就业理念,就业平台,就业制度,学员就业优势)2) 行业(市场潜力,国家支持,从业人员待遇,工作环境,人才需求)3) 职业(工作性质,工作环境,薪水待遇,人才需求)4) 企业背景(企业实力,政府支持,合作单位,用人合作单位,证书权威性)5) 课程技术(计算机基础,编程语言,数据库技术,网页编程,软件工程,课程开发团队)6) 教学过程(教学方法,师资力量,教学课件,教学管理,教学服务)7) 素质教育(职业素质的重要性,COT课,团队开发项目,教员言传身教,学员活动)8) 培养学员经验(项目实战教学,互动式教学在整个学校过程中掌握2年的工作经验,
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