某著名咨询公司-星湖-集团电子商务解决方案.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页 共60页星湖集团电子商务解决方案目录一、网站建设方案3 1网站的具体内容3 2网站所采用的相关软件、硬件系统50二、方案实施流程及时间表51 1时间表51 2步骤说明51三、售后服务及人员培训52 1人员培训52 2售后服务52四、相关报价、付款方式53 1报价表53 2相关说明54 3付款方式54 前言广东肇庆星湖生物科技股份有限公司是广东省首批8家股份制试点企业之一、广东省 高新科技企业、广东省技术创新优势企业、全国食品行业质量效益型先进企业、全国轻工业200强企业之一，曾四度蝉联广东省文明单位称号。公司转制八年，利润

2、平均以33%速度增长，国有资产增值15.9倍。 公司属下有肇庆味精厂、星湖生物化学制药厂、星湖生物化学制药二厂、新兴石龙山合成厂、房地产公司、供销公司和国家级的技术研究开发中心，控参股企业有：上海博星基因芯片有限公司、肇庆星湖制药有限公司、南海星湖有限公司。 现为了适应时代需要，加强集团办公电子商务化，需建立公司内部局域网络系统，基本目标为体现星湖集团的企业形象，及实现公司办公电子商务化，与时代发展接轨。整个网站主要架设目标为：通过对服务器访问浏览实现内部科技信息交流，栏目体现为星湖集团新闻展现，集团内部科研动态，公司政策与法规，公司专业资料，公司资料发布与管理，星湖内部会员制(由各子公司各子

3、部门分别管理)；以及星湖集团论坛。多功能信息发布模块；科技信息全文搜索功能；下属科技信息管理；整个网站的核心系统为：公司资料发布，内部科技信息交流； 实现公司员工网络化交流与管理，此系统将参照一些办公自动化系统软件的功能，并有所完善与提高，对集团董事会，公司总经理、网站管理人员、部门主管、公司员工等赋予不同的权限及相应的使用与管理功能，实现相互之间的沟通与管理，实现与客户端的交互管理。并对所有公司科技资料，专业资料进行系统管理，为公司作好内部数据统计表及多功能化查询，实现整个系统管理使用功能强大，方便快捷。因达网络针对星湖集团及其下属单位、企业的办公特点开发研制的基于Linux平台，利用Int

4、ernet标准技术实现的办公自动化系统，适合日后的更新升级。使各个的公司和部门之间共享与交流、协同工作、文件管理、公司事务、个人事务等方面，应用网络这一共享资源平台和共享途径，围绕企业信息源将办公体系自动化、流程化、数字化。网站系统集成了Linux强大的安全特性和稳定性，进一步建立了一整套安全及权限控制机制，使你的信息资源更加安全可靠。网站系统采用WEB技术，在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，使得系统维护、升级难度和工作量明显能降低，真正做到客户端零管理和无纸化办公。一、网站建设方案（一） 网站的具体内容登陆和系统管理： 登陆：因达企业网上商务办公系统的登录页面如

5、图0001，已经注册好的公司具体使用者可通过填写“用户信箱”和“密码”，点击“”进入，使用网上办公系统。图0001：因达企业网上商务办公系统的登录功能图系统管理：第一次使用因达企业网上商务办公系统时，系统管理员必须进入“系统管理”功能模块，对系统进行必要的设置。如添加新的公司或部门，添加新的普通系统管理员，修改个人设置等。根据星湖集团对系统的需要，我们将系统的会员权限分成：系统管理 、数据管理、公司、部门及职员五个等级。因达企业网上商务办公系统在成功设置后，已经自动生成了一个超级系统管理员，登录名为“admin”，登录密码为“admin”。通过“登录管理功能”页面（如图0002），登录系统管理

6、功能模块（如图0003），对系统进行最高等级的管理设置。 图0002：登录管理功能图图0003：系统管理功能图公司管理在公司管理功能模块可以注册新的分公司，并对其进行编辑、删除等操作，对非法的或不符合的公司实行禁用。添加新的分公司：通过点击“公司管理功能模块”中的“”按钮，打开“注册公司”功能页面（如图0004），根据实际的情况，填写具体的公司资料，确认无误后，点击“注册提交”，完成新建公司功能操作。在填写的公司资料中，“公司域名”项很重要。因为，在以后的系统使用中，具体公司成员登录该系统时填写的“登录信箱”就是由具体公司成员的登录名加公司域名。例如：公司域名为“”，公司成员登录名为“admi

7、n”,则该公司成员的“登录信箱”就是“admin”。图0004：注册公司功能图初始化公司：新注册的公司已经进行了初始化设置，无需再进行初始化。如果必须对其进行初始化还原。可通过在“公司管理功能页”内选择具体需要初始化的公司（在图中蓝色标识），然后点击“公司管理功能页”中的“系统使用状态”的“初始化还原”链接，进行初始化操作，注意，应用了该连接的话，该公司所有资料即被还原为初始化。编辑公司设置：通过在“公司管理功能页”内选择具体需要编辑的公司（在图中蓝色标识），然后点击“”按钮，打开“编辑公司”页面（如图0005），根据实际情况，编辑公司信息，如：最大使用空间、最大成员数、有效期等，确实无误后点

8、击“”，提交保存。图0005：编辑公司功能图删除公司：通过在“公司管理功能页”内选择具体需要删除的公司（在图中蓝色标识），然后点击“”按钮，打开“删除公司”页面（如图0006），根据实际情况，确实无误后点击“”，提交保存。图0006：删除公司功能图禁用公司：通过在“公司管理功能页”内选择具体需要禁用的公司（在图中蓝色标识），然后点击“”按钮，在“公司管理功能页”禁用公司的“已注册公司名称”项后出先红色禁用标识，“”按钮变为“”按钮。当需要启用时，点击“”按钮就可解除禁用。分公司信息管理：分公司信息管理功能模块具体列出所有的分公司信息资料，包括了“分公司列表”、具体分公司“基本资料”两部分。浏览

9、分公司列表：点击“分公司信息管理”功能链接，主窗口就会显示出所有分公司的详细资料（如图1001）。图1001：分公司列表功能图“分公司列表”部分显示出该公司所有的分公司信息列表。通过点击具体的某条分公司记录（在图中蓝色标识），使右侧的“基本资料”部分相应变化，显示出对应分公司的所有相关信息。如分公司名称、联系人、创建时间、所属地区、地址、电话、传真、电子邮件、网址等。修改分公司信息：系统维护人员可以直接在分公司管理页面上修改分公司的具体基本信息，最后点击页顶的“保存”功能按钮，将数据保存到数据库中。添加分公司：在浏览分公司列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“添加分公司”功能模

10、块（如图1002）。图1002：添加分公司功能图系统维护人员在添加分公司窗口根据实际情况填加新的分公司信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次分公司信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览分公司列表。删除分公司：在浏览分公司列表功能模块状态时，通过选择具体需要删除的分公司记录的选择框（可多选），点击页顶的“删除”功能按钮，打开“删除分公司”功能模块（如图1003）。图1003：删除分公司功能图系统维护人员在删除分公司窗口确认实际情况，判断无错误后，点击“”，完成一次分公司的删除过程，在主窗口中浏览分公司列表。公司部门管理公司部门管理功能模块具体列出所有的公司部门的信息资料，包括了“公司部门列表

11、”、具体公司部门“基本资料”、“部门成员及权限”三部分。浏览公司部门列表：点击“公司部门管理”功能链接，主窗口就会显示出所有公司部门的详细资料（如图2001）。图2001：公司部门列表功能图“公司部门列表”部分显示出该公司所有的部门信息列表，包括总公司和各分公司的所有部门。可以了解到每一部门的名称，以及他所属的公司、部门经理、部门人数和部门状态等信息。通过点击具体的某条部门记录（在图中蓝色标识），使右侧的“基本资料”部分和“部门成员及权限”相应变化，显示出对应部门的所有相关信息，如部门名称、所属公司、成立时间、部门经理、部门具体成员等，以及部门成员在该部门内具有的具体权限（如图2002），如对

12、部门公告栏、部门文件柜、部门通讯录的不可见、只读、读写和读写删权限。图2002：公司部门成员权限功能图修改公司部门信息：系统维护人员可以直接在公司部门管理页面上修改公司部门的具体基本信息，如更改部门经理，添加或减少部门成员等，最后点击页顶的“保存”功能按钮，将数据保存到数据库中。新建公司部门：在浏览公司部门列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建公司部门”功能模块（如图2003）。图2003：新建公司部门功能图系统维护人员在新建公司部门窗口根据实际情况填加新的公司部门信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次公司部门信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览公司部门列表。部门成员

13、权限修改：在“部门成员及权限”功能页面，具有系统级公司管理“读写”及“读写删”权限的公司成员可以更改本部门内具体成员的针对于部门公告栏、文件柜、通讯录的不可见、只读、读写和读写删权限。例如修改公司成员ADMIN的部门公告栏权限为不可见，具体操作为：点击公司成员ADMIN的现有部门公告栏权限链接，打开“权限修改”功能页面（如图2004），页面上部分显示该公司成员的名称、登录名、部门名称、资源名称和现有权限。通过点击“设置权限”下拉菜单，选择具体权限，点击“”按钮，保存提交，完成修改权限操作。图2004：部门成员权限修改功能图删除公司部门：在浏览公司部门列表功能模块状态时，通过选择具体需要删除的公

14、司部门记录的选择框（可多选），点击页顶的“删除”功能按钮，打开“删除公司部门”功能模块（如图2005）。图2005：删除公司部门功能图系统维护人员在删除公司部门窗口确认实际情况，判断无错误后，点击“”，完成一次公司部门的删除过程，在主窗口中浏览公司部门列表。公司项目管理：公司项目管理功能模块具体列出所有的公司项目的信息资料，包括了“公司项目列表”、具体公司项目“基本资料”、“项目成员及权限”三部分。浏览公司项目列表：点击“公司项目管理”功能链接，主窗口就会显示出所有公司项目的详细资料（如图3001）。图3001：公司项目列表功能图“公司项目列表”部分显示出该公司所有的项目信息列表，包括总公司和

15、各分公司的所有项目。可以了解到每一项目的名称，以及他所属的公司、项目负责人、项目人数和项目状态等信息。通过点击具体的某条项目记录（在图中蓝色标识），使右侧的“基本资料”部分和“项目成员及权限”相应变化，显示出对应项目的所有相关信息，如项目名称、所属公司、成立时间、项目经理、项目具体成员等，以及项目成员在该项目内具有的具体权限（如图3002），如对项目公告栏、项目文件柜、项目通讯录的不可见、只读、读写和读写删权限。图3002：公司项目成员权限功能图修改公司项目信息：系统维护人员可以直接在公司项目管理页面上修改公司项目的具体基本信息，如更改项目经理，添加或减少项目成员等，最后点击页顶的“保存”功能

16、按钮，将数据保存到数据库中。新建公司项目：在浏览公司项目列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建公司项目”功能模块（如图3003）。图3003：新建公司项目功能图系统维护人员在新建公司项目窗口根据实际情况填加新的公司项目信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次公司项目信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览公司项目列表。项目成员权限修改：在“项目成员及权限”功能页面，具有系统级公司管理“读写”及“读写删”权限的公司成员可以更改项目内具体成员的针对于项目公告栏、文件柜、通讯录的不可见、只读、读写和读写删权限。例如修改公司成员ADMIN的项目公告栏权限为不可见，具体操作为：点击公

17、司成员ADMIN的现有项目公告栏权限链接，打开“权限修改”功能页面（如图3004），页面上部分显示该公司成员的名称、登录名、部门名称、资源名称和现有权限。通过点击“设置权限”下拉菜单，选择具体权限，点击“”按钮，保存提交，完成修改项目成员权限操作。图3004：项目成员权限修改功能图删除公司项目：在浏览公司项目列表功能模块状态时，通过选择具体需要删除的公司项目记录的选择框（可多选），点击页顶的“删除”功能按钮，打开“删除公司项目”功能模块（如图3005）。图3005：删除公司项目功能图系统维护人员在删除公司项目窗口确认实际情况，判断无错误后，点击“”，完成一次公司项目的删除过程，在主窗口中浏览公

18、司项目列表。公司成员管理：公司成员管理功能模块具体列出所有的公司成员的信息资料，包括了“公司成员列表”、公司成员“成员基本信息”、“成员详细信息”、“成员权限”四部分。浏览公司成员列表：点击“公司成员管理”功能链接，主窗口就会显示出所有公司成员的列表，并在右侧显示当前成员（成员列表中蓝色代表）的基本资料（如图4001）。图4001：公司成员列表功能图“公司成员列表”部分显示出该公司所有的成员信息列表，包括总公司和各分公司的所有成员。通过点击具体的某条成员记录（在图中蓝色标识），使右侧的“成员基本信息”、“成员详细信息”、“成员权限”相应变化，显示出对应成员的所有相关信息，以及成员在该系统内具有

19、的具体权限（如图4002）。图4002：公司成员权限功能图修改公司成员信息：系统维护人员可以直接在公司成员管理页面上修改公司成员的基本信息或详细信息，最后点击页顶的“保存”功能按钮，将数据保存到数据库中。如图4002a、4002b图4002a：公司成员基本信息图4002b：公司成员详细信息成员照片的上传、更改：在成员基本信息页，系统维护人员可以通过点击“上传照片”或“更改照片”进行成员照片的上传、更改。新建公司成员：在浏览公司成员列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建公司成员”功能模块（如图4003）。图4003：新建公司成员功能图系统维护人员在新建公司成员窗口根据实际情况

20、填加新的公司成员信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次公司成员信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览公司成员列表。成员权限修改：在“成员权限”功能页面，具有系统级公司管理“读写”及“读写删”权限的公司成员可以更改其它成员的针对于系统的不可见、只读、读写和读写删权限。点击公司成员ADMIN的现有项目公告栏权限链接，打开“权限修改”功能页面（如图4004），页面上部分显示该公司成员的名称、登录名、部门名称、资源名称和现有权限。通过点击“设置权限”下拉菜单，选择具体权限，点击“”按钮，保存提交，完成修改项目成员权限操作。图4004：项目成员权限修改功能图删除公司成员：在浏览公司成员列表功能模块状

21、态时，通过选择具体需要删除的公司成员记录的选择框（不可多选），点击页顶的“删除”功能按钮，打开“删除公司成员”功能模块（如图4005）。图4005：删除公司成员功能图系统维护人员在删除公司成员窗口确认实际情况，判断无错误后，点击“”，完成一次公司成员的删除过程，在主窗口中浏览公司成员列表。管理员管理：为避免管理员权力高度集中，我们一般会增加几个管理员，管理员管理功能模块允许系统管理员（超级管理员）添加其他的管理员（普通管理员）并设置权限、更改已有管理员信息或者删除管理员。添加新管理员：通过点击“管理员管理功能模块”中的“”按钮，打开“添加管理员”功能页面（如图0007），根据实际的情况，填写具

22、体的登录名、真实姓名、密码和权限，确认无误后，点击“”，完成新管理员的添加操作。图0007：添加新管理员功能图编辑管理员：通过在“管理员管理功能页”内选择具体需要编辑的管理员（在图中蓝色标识），然后点击“”按钮，打开“编辑管理员”页面（如图0008），根据实际情况，编辑管理员信息，确实无误后点击“”，提交保存。图0008：编辑管理员功能图删除管理员：通过在“管理员管理功能页”内超级管理员选择具体需要删除的普通管理员（在图中蓝色标识），然后点击“”按钮，打开“删除管理员”页面（如图0009），根据实际情况，确实无误后点击“”，提交保存。图0009：删除公司功能图个人设置：个人设置功能模块实现超级

23、管理员修改个人信息的功能（如图00010），如真实姓名、密码和权限等，修改确认无误后，点击“”按钮，提交保存。图0010：个人设置功能图员工合同管理：员工合同管理功能模块具体列出所有的员工合同的信息资料，包括了“员工合同列表”、具体员工合同“基本资料”两部分。浏览员工合同列表：点击“员工合同管理”功能链接，主窗口就会显示出所有员工合同的详细资料（如图5001）。图5001：员工合同列表功能图“员工合同列表”部分显示出该公司所有的员工合同列表，包括总公司和各分公司的所有员工合同。通过点击具体的某条员工合同记录（在图中蓝色标识），使右侧的“基本资料”部分显示出对应员工合同的所有相关信息和个人详细信

24、息。新建员工合同：在浏览员工合同列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建员工合同”功能模块（如图5002）。图5002：新建员工合同功能图系统维护人员在新建员工合同窗口根据实际情况填加新的员工合同信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次员工合同信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览员工合同列表。删除员工合同：在浏览员工合同列表功能模块状态时，通过选择具体需要删除的员工合同记录的选择框（可多选），点击页顶的“删除”功能按钮，打开“删除员工合同员”功能模块（如图5003）。图5003：删除员工合同功能图系统维护人员在删除员工合同窗口确认实际情况，判断无错误后，点击“”，完成一次

25、员工合同的删除过程，在主窗口中浏览公司成员列表，该员工合同记录状态变为“申明作废”。成员管理说明： 其中“系统管理”拥有最高的管理权限它可分配其他身份会员的权限，以及对整个站点的数据进行监督和管理的工作。“公司”拥有对公司内部各个“部门”及其“职员”的增减以及相关数据的管理的工作，而且对公司级信息发布享有发布权力，有对公司各部门的资料管理和信息处理的权限，但不能对系统和数据进行修改。再下一层“部门”有对部门内“职员”的资料管理和信息处理和权限，但不能对公司级的资料有修改，而部门职员则对自己个人事务的资料有权增加或修改，属于个人事务资料则公司级和部门级都没有查看或修改权力。整个成员系统按照既定的

26、原则配合以下其他的功能模块的内容进行相应的调整和应用，如成员的申请和权限的设定有上一级管理职能的成员进行相关的设置。2公共资源基于星湖集团作为大型的企业，拥有一定数量的公共资源提供给集团以下的职员进行使用的情况。利用“公共资源”的模块就可以具体的列出所有公共资源的信息资料，具有相关权限的公司成员可以根据实际情况的需要增加资源类别、选择资源管理员、了解具体某些资源的使用情况等。例如：车辆的使用情况和记录等。公共资源管理功能模块具体列出所有的公司公共资源的信息资料，具有权限的公司成员可以根据实际情况添加资源类别、选择资源管理人员、了解具体某种资源的使用情况等。浏览资源列表：点击“公共资源管理”功能

27、链接，主窗口就会显示出所有公共资源的详细资料（如图6001）。图6001：公共资源列表功能图更换管理员：系统管理员可以根据公司的情况对公共资源的管理员进行更换，点击更换管理员按钮，打开“更换管理员”窗口（如图6002）系统管理员可以通过下拉选择框对不同种类公共资源的新管理员进行选择，点击“”，完成管理员的更换。图6002：管理员更换功能图新建公共资源类别：在浏览公共资源列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建公共资源类别”功能模块（如图6003）。图6003：新建公共资源类别功能图系统维护人员在新建公共资源类别窗口根据实际情况填加新的新建公共资源类别信息，判断无遗漏和错误后，

28、点击“”，完成一次公共资源类别信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览公司公共资源类别列表。“公共资源列表”部分显示出该公司所有的公共资源信息列表。通过点击具体的某条公共资源记录（在图中蓝色标识），打开所选资源的“公共资源使用情况功能图”（如图6004）图6004：公共资源使用情况功能图新建公共资源：在浏览具体公共资源列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建公共资源”功能模块（如图6005）。图6005：新建公共资源功能图系统维护人员在新建公共资源窗口根据实际情况填加新的新建公共资源信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次公共资源信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览公司公共资

29、源列表。删除公共资源：在浏览具体公共资源列表功能模块状态时，通过选择具体需要删除的公共资源记录的选择框（可多选），点击页顶的“删除”功能按钮，打开“删除公共资源”功能模块（如图6006）。图6006：删除公共资源功能图系统维护人员在删除公共资源窗口确认实际情况，判断无错误后，点击“”，完成一次公共资源的删除过程，在主窗口中浏览公共资源列表。对于公司成员需要使用某种资源时，首先要向该资源类别管理员发出申请，经管理员审批同意后，改变为资源预约，当具体使用时由管理员登记记录。当使用者归还资源时，管理员再进行归还登记。3个人事务日程管理：日程管理功能可以实现公司内部员工对自己工作日程的统一管理、全面查

30、看和定时提醒。图7001：日程管理功能图主要功能包括：日期查看：通过日期查看功能，用户可以了解到当前年份、当前月份、当前日期（图7002中粗体的日期）及对应的星期。通过日期查看功能，用户可以查询2000年至2020年间的任意日期及对应的星期。图7002：日期查看功能图日程制作：点击图7001左侧“日程管理”，在主窗口显示日程管理功能的默认功能页面“日程制作”。用户可以通过该页面查看当天每一时间的日程安排标题信息。图7003：日程制作功能图制作新日程：在图7003中点击你要建立新日程的时间链接，如：，打开 “预约事项” 页面开始制作新日程。在“标题”栏填加日程标题。在“内容”栏填加日程内容。按照

31、年、月、日、小时、分钟的顺序根据需要设定日程的预约时间。最小日程间隔为10分钟。如果不改变以上各项，既设定日程预约时间为当前时间。图7004：预约事项功能图新日程编辑完成后点击“登记”链接提交日程，返回到“日程制作”页面；或点击“重写”链接重新编辑。已预约的日程修改：在图7001中点击你要修改的预约日程后的修改链接（），打开 “预约事项” 页面修改已预约的日程。图7005：修改已预约事项功能页面。修改已预约事项完成后点击“登记”链接提交修改，返回到“日程制作”页面；或点击“重写”链接重新编辑。已预约日程查看：在图7001中点击你要查看的预约日程后的查看链接（），打开 “预约日程查看” 页面查看

32、已预约日程的各项内容。图7006：预约日程查看功能页面。已预约日程删除:在图7001中点击你要删除的预约日程后的删除链接（），对预约日程进行删除处理。图7007：预约日程删除功能页面。日程查看：点击图7001右侧中上部的“日程查看”链接，在主窗口显示日程查看的功能页面。用户可以通过该页面阅读已经预约的日程信息和内容。图7008：日程查看功能页面。用户可以点击每一条日程记录中标题部分的链接，查看具体预约日程的详细内容，如图7006。在每一条日程记录后均有“删除选择框”，用户可单独选择或多选“删除选择框”，通过点击“删除选择的日程”链接，对日程记录进行删除。或点击“选中所有”，选择所有日程记录删除

33、。此处的删除是对数据库内记录的删除，不可恢复。日程管理关键字搜索：点击图7001右侧中上部的“日程管理关键字搜索”链接，在主窗口显示日程管理关键字搜索功能页面。用户可以通过该页面以任意关键字搜索已经预约的日程标题和内容。图7009：日程管理关键字搜索功能页面。用户可以点击每一条日程记录中标题部分的链接，查看具体预约日程的详细内容，如图7006。在每一条日程记录后均有“删除选择框”，用户可单独选择或多选“删除选择框”，通过点击“删除选择的日程”链接，对日程记录进行删除。或点击“选中所有”，选择所有日程记录删除。此处的删除是对数据库内记录的删除，不可恢复。私人通讯录：私人通讯录功能可以为公司成员提

34、供分组记录相关的人员联系资料，方便信息发送以及查找是时的需要，同时也提供员工私人的通讯信息管理功能。图8001：私人通讯录功能页面。添加新地址记录：在图8001中点击“添加新地址”链接，打开“添加新地址”功能窗口，为私人通讯录添加新地址记录。图8001：添加新地址记录功能页面。添加新地址记录功能页面中“姓名”必须填写，其它各项根据成员的个人实际要求填写。最后“确定”提交或“重填”。删除地址记录：在图8001每条地址的“姓名（昵称）”前有“删除选择框”，可以单独选择或多选“删除选择框”，通过点击“删除所选地址”按钮，删除已有地址记录。查看地址记录：通讯录的地址记录查看有两种方法：一种是通过浏览图

35、8001，查看简单的通讯地址记录信息。包括姓名、昵称、单位、职务、电子邮件、电话等。另一种是通过点击每条地址记录的“姓名（昵称）”链接，打开地址记录查询功能页面，查看详细的通讯地址信息。图8003：地址记录查询功能页面。编辑地址记录：在图8003中点击“编辑”链接，打开“编辑地址记录”功能窗口，编辑私人通讯录已经存在的地址记录。私人文件柜：私人文件柜功能可以为公司成员提供私人的文件柜管理功能，对一些销售、市场部门人员提供一个安全保密的环境。同时为方便公司员工资料收集、查找和保存的需要，员工可以很方便的将自己所需的文件资料上传到自己的在线文件夹当中。这样，不论何时何地会员都可以方便的通过下载、内

36、部转发及邮件发送的功能调用自己的文件资料。图9001：私人文件柜功能页面。浏览文件柜：文件柜的浏览功能与Windows操作系统的资源管理器界面相类似，公司成员可以通过点击左侧的“文件夹”列表，选择要操作的文件夹，在右侧的“文件”列表中浏览文件列表，了解文件的名称、大小、类型、修改日期等信息。在文件柜功能页面右侧上部显示了文件柜功能链接，包括新建文件夹、上传文件、复制文件、移动文件、删除文件、重命名文件等功能。图9002：文件柜浏览功能页面。新建文件夹：在文件柜浏览功能页面中选择需要操作的文件夹，点击“新建文件夹”链接，打开新建文件夹功能页面，输入文件夹名称，设置是否允许别人查看、是否设置密码锁

37、等。完成后点击确定提交，在文件柜浏览功能页面中刷新显示。图9003：新建文件夹功能页面。上传文件：在文件柜浏览功能页面中选择需要操作的文件夹或文件，点击“上传文件”链接，打开上传文件功能页面，点击浏览链接，选择需要上传的文件，点击“下一步”进行，显示上传文件的信息，点击确定后执行。图9004：上传文件功能页面。图9005：上传文件信息页面。复制文件：在文件柜浏览功能页面中选择需要操作的文件夹或文件，点击“复制文件”链接，打开复制文件功能页面，点击浏览链接，选择目标文件夹，点击“确定” 执行进行。复制文件功能可以在成员具有权限的私人、公司、部门和项目四种类别的不同文件柜间，或同一文件柜中进行文件

38、复制。图9006：复制文件选择功能页面。移动文件：在文件柜浏览功能页面中选择需要操作的文件夹或文件，点击“移动文件”链接，打开移动文件功能页面，点击浏览链接，选择目标文件夹，点击“确定” 执行进行。移动文件功能可以在成员具有权限的私人、公司、部门和项目四种类别的不同文件柜间，或同一文件柜中进行文件复制。图9007：移动文件选择功能页面。删除文件：在文件柜浏览功能页面中选择需要操作的文件夹或文件，点击“删除文件”链接，打开删除文件功能页面，点击“确定” 执行进行。图9008：删除文件功能页面。重命名：在文件柜浏览功能页面中选择需要操作的文件夹或文件，点击“重命名”链接，打开重命名功能页面，输入重

39、命名文件名，点击“确定” 执行进行。图9009：重命名文件功能页面。4信息公告包括整个集团、公司和部门内部的公告信息、会议信息、相关新闻内容等。公司内部通讯录：通讯录功能可以为公司成员提供公司、部门和项目三种类别的通讯信息管理功能。根据公司成员的权限，通讯录类别页面只显示该成员具有高于只读权限的类别项，或无权限的功能类别链接无效。通过从类别列表中选择具体的公司、部门和项目，在页面下部显示具体的通讯录。图A001：通讯录类别页面。通讯录功能的公司、部门和项目四种类别功能基本相同，现以公司通讯录为例说明通讯录的具体功能：图A002：公司通讯录功能页面。添加新地址记录：在图A002中点击“添加新地址

40、”链接，打开“添加新地址”功能窗口，为公司通讯录添加新地址记录。图A003：添加新地址记录功能页面。添加新地址记录功能页面中“姓名”必须填写，其它各项根据成员的个人实际要求填写。最后“确定”提交或“重填”。删除地址记录：在图A002每条地址的“姓名（昵称）”前有“删除选择框”，可以单独选择或多选“删除选择框”，通过点击“删除所选地址”按钮，删除已有地址记录。查看地址记录：通讯录的地址记录查看有两种方法：一种是通过浏览图A002，查看简单的通讯地址记录信息。包括姓名、单位、电子邮件、电话等。另一种是通过点击每条地址记录的“姓名”链接，打开地址记录查询功能页面，查看详细的通讯地址信息。图A004：

41、地址记录查询功能页面。编辑地址记录：在图A004中点击“编辑”链接，打开“编辑地址记录”功能窗口，编辑私人通讯录已经存在的地址记录。图A005：编辑地址记录功能页面。根据需要编辑通讯录，按“确定”提交或“重填”。公告栏：公告栏功能可以为公司成员提供公司、部门和项目三种类别的公告栏信息管理功能。根据公司成员的权限，公告栏类别页面只显示该成员具有高于只读权限的类别项，或无权限的功能类别链接无效。通过从类别列表中选择具体的公司、部门和项目，在页面下部显示具体的公告栏。图B001：公告栏类别页面。公告栏功能的公司、部门和项目三种类别功能基本相同，现以公司公告栏为例说明公告栏的具体功能：图B002：公司

42、公告栏功能页面。发布新公告：在图B003中点击“发布公告”链接，打开“发布公告”功能窗口，为公告栏添加新公告记录。图B003：发布公告功能页面。添加公告主题和公告内容，按“确定”提交或“重填”。删除公告：具有删除权限的公司成员在图B002每条公告的最后有“删除选择框”，可以单独选择或多选“删除选择框”，通过点击功能链接，删除已有公告。查看公告信息：公告栏的信息主要分为两类：一类是通过浏览图S11，了解公告栏中的任何一条公告的点击次数、主题、作者、回映次数、发表日期等系统信息。另一类是通过点击公告栏中的任何一条公告链接，打开公告浏览回复功能页面，了解公告的详细内容和回复信息，并且可以回复该公告。

43、公司员工便条：便条功能可以实现公司内部员工间快捷、即时的信息沟通。图C001：便条功能页面。读取便条： 在主窗口显示便条功能的默认功能页面“读取便条”。用户可以通过该页面阅读便条信息和便条内容。如：发件人、发送时间和便条内容。图C002：读取便条功能页面。在每一条便条记录后均有“回复”链接，用户可点击链接对特指发件人回复！在每一条便条记录后均有“删除选择框”，用户可单独选择或多选“删除选择框”，通过点击“删除选择的便条”链接，对已读便条记录进行删除。或点击“选中所有”，选择所有便条记录删除。此处的删除是对数据库内记录的删除，不可恢复。发送便条：点击图C001右侧中上部的“发送便条”，在主窗口显

44、示发送便条的功能页面。用户可以通过该页面对公司内部人员发送短信息便条。图C003：发送便条功能页面。“收取人的ID”处添加你所要发送便条的收取人，其必须为在本公司网上办公系统注册的合法用户。可以点击“查阅用户”链接，进入查阅用户功能页面，选择一个或多个用户，添加收取人的ID，进行单发或群发便条。“便条内容”处填写你所要发送的便条内容，字数限制在255字符以内。通过点击“发送”链接或“重写”链接执行发送或重新填写。图C004：查阅用户功能页面。已发送便条确认：点击主窗口右侧中上部的“已发送便条确认”，显示已发送便条确认的功能页面。用户可以通过该页面阅读自己曾经发送的便条，了解到自己发送的便条是否已经被读取。如：有的记录条读取时间处显示的是具体时间，就是该便条记录被读取的时间；有的记录条读取时间处显示的是