2022整理-委托管理合同.docx
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1、四川xxxxxx大酒店委托管理协议机密须经董事会最后批审 (222年x月xx日)目 录第1条 - 定义3第2条 - 酒店的规划、建设和设备7第2.1条 - 场地的规格7第2.2条 - 酒店的配置7第2.3条 -建筑程序 - 技术协助8第2.4条 - 预算及融资8第2.5条 - 酒店的验收8第3条 - 酒店开业前9第3.1条 -xx在开业前提供的服务9第3.2条 - 开业前预算及开业前费用10第3.3条 - 开业前帐户10第3.4条 -初步存货及营运资金10第3.5条 - 试业期间11第3.6条 酒店开业日11第4条 xx的义务12第4.1条 - xx提供的服务和利益12第4.2条 - xx连锁
2、酒店市场营销及宣传13第4.3条 - 客房预订及信息科技系统13第4.4条 - 管理和人员14第4.5条 - 会计17第5条 - 业主的义务18第5.1条 - 一般义务18第5.2条 - 家具、固定物、设备的添置、更新和替换19第5.3条 - 结构维修、改动、扩展和特殊项目19第5.4条 - 须由业主支付的税款20第6条 - 保险21第6.1条 保险类别21第6.2条 - 保险的费用21第6.3条 - 一般规定22第7条 - 财务规定22第7.1条 - 银行帐户22第7.2条 - 基本管理费22第7.3条 - 奖励管理费23第7.4条 - 对xx连锁酒店的集团化市场营销和推销活动的补偿23第7
3、.5条 - 支付业主的款项24第8条 - 协议年期24第8.1条 - 基本年期25第8.2条 - 延伸年期25第8.3条 - 终止及违约责任25第8.4条 - 终止后安排27第8.5条 - 终止之后酒店和构筑物的特征解除27第8.6条 - 业绩28第9条 - 知识产权28第9.1条 - 商号和服务名称和服务标记28第9.2条 - 商标、服务名称和服务标记的保护29第9.3条 - 国际互联网域名和网站30第9.4条 - 资料库30第10条 - 一般规定31第10.1条 - 酒店的所有权31第10.2条 - 中止义务 - 不可抗力32第10.3条 - 继承人及受让人32第10.4条 - 纠纷的解决
4、和适用法律32第10.5条 - 双方的关系32第10.6条 - 文本34第10.7条 - 赔偿责任34第10.8条 - 双方的声明、保证及一般承诺34第10.9条 - 补偿35第10.10条 - 可分割36第10.11条 - 不弃权36第10.12条 - 修改、补充36第10.13条 - 标题36第10.14条 - 整体协议36第10.15条 - 通知36第10.16条 - 保密37本协议由下列双方签订:xxxx实业有限公司,是一家按照中国法律组建和存续的公司,其注册登记办公地点为:四川省xx市xx大街10号13楼xx号,由董事 xx代表。(以下简称“业主”)和浙江xx酒店管理有限公司,是一家
5、按照中国法律组建和存续的公司,其总部位于中国杭州xx市心中路xx号,公司法定代表人xx(以下简称“xx”)兹见证:鉴于业主在中国(四川省xx市)计划兴建一间约有(320)间客房、套房的(五)星级酒店,总建筑面积约4万平方,希望这间酒店能按xx标准兴建、安装设备、装修、布置家具,以及经营。鉴于xx已建立xx酒店品牌、管理标准、客源网络,使xx酒店都保持着一流的品质、声誉及经营业绩。鉴于xx在代表及为业主公司设计、建设、启用及管理酒店方面,有丰富的经验。鉴于业主希望享有xx商号、服务标记和商标的利益,并希望从其营销、客房预订和管理资源受惠。鉴于在酒店规划、设计、建设、布置家具、安装设备和装修期间,
6、业主希望而xx也同意依照双方的技术服务协议提供必要的技术协助。鉴于业主希望xx在年期里,代为处理酒店开业前的技术咨询服务工作,并在酒店开业后,负责酒店的市场营销和管理工作。现双方以契约形式承诺并议定如下:第1条 - 定义在本协议(包括前言)和任何其他相关补充或修订文件中,下列词语有以下的含义,双方达成了共识:1.1“关联公司”指由本协议任何一方控制、控制任何一方,或由任何一方与他人共同控制的实体。此处,“控制”指某一主体通过持有股份、使用投票权或通过合约或其他方式持有的权利,促成其他主体按其要求行事。1.2“本协议”指本酒店管理协议,以及由双方共同议定的书面修改,包括任何附表、附件、附录。1.
7、3“年度计划”指第4.5.2(a)段所载的酒店经营年度计划。1.4 “RMB”指人民币。1.5“财政年度”指从每年1月1日至12月31日的12个月期间,但首个财政年度属例外情况,由酒店开业日起至紧接该年的一年的12月31日止。1.6“不可抗力” 指在合理范围内不可预见和无法避免并且受影响一方无法控制的任何行为或事件,包括但不限于地震、台风、水灾等自然灾害、火灾、战争、暴动、恐怖行为或依国际商务惯例被公认是不可抗力的任何其他不可预见或难以避免的行为或事件,但任何由于市场变化或一方自身的经营所造成的事件不应视为不可抗力。1.7“家具、固定物、设备”指所有家具、陈设品、固定物、办公设备、技术设备、装
8、修(无论是固定还是活动,包括地毯及墙纸),厨房、酒吧、洗衣房设备,电话设备,电视,电脑,浴室固定物及设备,货物处理设备,以及不属下文所定义的小型经营设备的全部酒店设备。1.8“总经营利润” 即GOP,指在每个财政年度里(或其中任何期间)酒店总收入减去经营开支所得的余额。(详见附件4酒店业经营情况表)1.9“会计师事务所”指由双方从具有酒店专业经验的会计师事务所中共同协议选定的一家会计师事务所。1.10“xx连锁酒店” 指以“xx”/“xx”为品牌的系列酒店。1.11“xx设计任务书”指xx就酒店的设计、设施和设备起草并经业主批准的概要文件。1.12“xx支持人员”指xx及或其关联公司的雇员及承
9、包商,包括但不限于在xx的公司总部或地区办事处负责向酒店提供管理服务的xx管理与技术人员。1.13“xx标准”指xx酒店设计标准及xx企业形象识别手册(经不时修订)所载的所有标准及常规。1.14“开业日”具有第3.6条所载的含义。1.15“经营开支” 须参照中国企业会计准则的相关规定确定,指酒店经营的全部费用和支出,具体包括(但不限于)下列各项:(a) 基本管理费;(b) 应向管理人支付的系统费以及所欠管理人的全部应偿还支出;(c)就饭店经营而征收的营业税;(d) 职工薪酬、能源消耗、物料消耗、低值易耗品摊销、小修理费、办公费、市场营销费用、差旅费、邮电费、绿化费、环保清理费等费用(详见附件4
10、表单中营业总支出);(e) 按照本合同第4.4.3条所发生的差旅费和生活费;(f)为保养和维修饭店从而使之保持良好状态和维修而发生的一切支出;但不包括业主成本。1.16“所有权费用”指:(a) 饭店及其家俱、固定装置和设备的折旧;(b) 饭店所负担的债务;(c) 开业前支出或任何其他非现金费用的摊销;(d) 资本重置的支出;(e)与饭店所有权有关的审计、法律及其他专业或特殊费用;(f) 第6.1.1条(a)所述的企业财产保险综合险及第6.1.1(b)所述的机器设备损失险的取得及维持保单的费用及其他开支,包括任何不受保险保障的免赔额;(g) 奖励性管理费;(h)任何租金付款;(i)任何融资费用;
11、及(j) 按照公认会计原则通常不作为经营成本处理的其他费用或支出。1.17“一方”指业主或xx,“双方”指业主及xx。1.18“开业前预算”指本协议第3.2.1条所述的预算。1.19“订房费用”具有第4.3.4(c)段所述的意义。1.20“场地”指在附录A的附图列明的酒店建设场地,以及土地所有权。1.21“小型经营设备”指所有用来营运酒店的小物品,如(但不限于)银器、亚麻布、陶器、玻璃器皿、小厨具,以及制服,但不包括家具、固定物、设备。1.22“构筑物”指建筑物的整体及将会成为建筑物一部份的所有设备,包括但不限于暖气系统、空调系统、所有水管及电气设备、户外及户内招牌和电梯。1.23“技术服务协
12、议”指双方于xx年x月xx日订立的协议,据此,xx应向业主提供技术支援。1.24“年期”指第8.1条界定的基本年期,或(如适用)第8.2条界定的延伸年期。1.25“总收入” 指经营该酒店及其所有配套设施获得的所有形式的收入,包括但不限于从客房、餐饮、会议、租户及其他占用该酒店场地、或为该酒店宾客提供服务而收取的各项收入,该等收入按国家通用的会计准则作计算,但不包括已收取的红利、已获取的利息和由于变卖或处置其固定资产所得利益或利润。1.26 “知识产权”指任何法律赋予的在版权、商标、设计、专利、电路设计、设备种类、商业与域名、发明、保密信息以及工业、商业、科学、文化或艺术领域内智力活动的其他结果
13、(不论是否可以注册、是否已经注册或是否能够申请专利)中或与之相关的任何当前或将来的权利。这些权利包括:a) 为注册此等权利而提交的所有申请中的权利;b) 此等权利的展期与延期;及c) 具有该等权利性质的所有权利,如人身权利。1.27 “保密信息”指在本协议签署日或该日前后在本协议项下或与之相关而被告知或获取的与本协议任一方的业务或预期业务、当前或预计计划或内部事务有关的保密的(不管是书面的、口头的或其他方式,不管是直接的或间接的)或具有保密性质的任何信息,包括本协议的条款、与任一方的知识产权有关的所有诀窍、营业秘密、产品、运营、工艺、产品信息及未公布的信息,以及与任一方的业务或预期业务有关的任
14、何其他商业、财务或技术信息,对于酒店客人和或资助人有关的客人信息或与酒店的收入、开支、费用和或利润有关的财务信息,仅限于业主与项目酒店xx组相关人员因工作需要而知晓,以及政府相关管理部门依法查询。1.28 酒店业会计准则是指中国财政部颁布的企业会计制度。1.29 “xx”指浙江xx酒店管理有限公司及其关联公司。第2条 - 酒店的规划、建设和设备第2.1条 - 场地的规格酒店建筑场地上的规格见附录A。第2.2条 - 酒店的配置双方根据xx当地市场需求与日后经营利润最大化为目标而进行相关配置,酒店设有:(320)间客房,包括套房;一间多功能厅,以及( )间会议室;( )间餐厅和酒吧和约( )间餐饮
15、包房;一座购物商场;约( )个停车位;休闲设施,包括: 一个健身俱乐部。如酒店配置在本协议签订后修改,业主须于施工前取得xx的书面同意。第2.3条 -建筑程序 - 技术协助2.3.1酒店须依从xx标准建设、布置家具、安装设备、装修。2.3.2为确保酒店符合xx标准,于酒店设计、建设、布置家具、设备及装修期间,xx将向业主提供技术协助。提供技术协助的条件在技术服务协议界定。2.3.3为酒店的建设、布置家具、安装设备及装修,业主同意自费聘请必要或合适的设计师、承建商、室内设计师及其他专家及顾问。2.3.4业主将于本协议签盖之日起计60(六十)天内不时应xx的要求,将酒店设计、建设及设备的总时间表提
16、供给xx审阅。2.3.5酒店的最终建筑设计方案和装修设计方案及物品配置(包括家具、固定物、设备及小型经营设备)应提交并给予10个工作日时间给xx批准或修改。必须提供给xx详细的建筑明细表,以便核证符合xx标准。xx可要求业主落实酒店的重要建筑、室内设计及设备改变,以符合xx标准。xx毋须因其对建设计划的建议或修改作出批准、评论或意见而承担责任。第2.4条 - 预算及融资2.4.1酒店的总预算估计为人民币( )亿元,包括家具、固定物、设备及小型经营设备。该款额是基于签盖协议之日的经济情况作出,可于日后调整。2.4.2酒店由业主独自出资兴建,业主须采取所有必要步骤,为酒店的规划、建设、设备及开业获
17、取资金。从签盖协议之日起计180(一百八十)天的期间,业主须向xx提供施工预算。第2.5条 - 酒店的验收在完成酒店的建设及设备装置后,xx须协助业主评估完成的工作并从建设承建商、建筑师及设计师接收建成的酒店,确保妥为遵从规格及xx标准(“验收程序”)。xx在验收程序中的角色是协助业主认定建设、设计及设备缺陷,并于酒店开业前订立补救计划。验收程序一旦完成(包括业主及xx确认由负责兴建、设计及装备酒店的各承建商中每一承建商须履行的工作均已完成及或少规模未完工程的令人满意补救计划已经设定),双方须按第3.6条所载条款书面议定酒店开业日期。第3条 - 酒店开业前第3.1条 -xx在开业前提供的服务酒
18、店开业前,xx作为业主的代表并为其行事,须在切实可行范围内尽快及合适地依照开业前计划提供以下服务:(a)制定开业前预算并依照第3.2条呈交业主批准。双方承认,开业前预算只作为合理估计。据此,如有未预见的环境,可以变更;(b)确定酒店的管理组织架构,设定开业前活动的规划;(c)制定酒店的管理控制程序和会计系统,特别包括电脑化系统和控制程序;(d)制定职员编制方案,选拔、招聘酒店各级人员,并落实培训方案;(e)协助组织、建立酒店各部门;(f)购买初步存货;(g)协助业主办理酒店商业单位的出租和特许使用工作,但业主须得到xx事先同意,才可批出这些租约、特许;(h)为酒店制定营销策略,并订定落实方法;
19、(i)制定并落实酒店广告宣传、公关计划;(j)展开促销活动和客房预订工作;及(k)组织酒店开业典礼。业主须自费在场地或附近提供足够的可用办工室空间及设备,以便xx组织上述开业前服务。业主须与xx合作,采取所有必需措施,取得管理及经营酒店所需的任何牌照及许可证。第3.2条 - 开业前预算及开业前费用3.2.1与开业前经营及市场销售活动相关的费用及支出(包括但不限于在开业日前奉派往酒店的所有人员的开业前薪金,以及他们的开支),须以xx准备的开业前预算估计。xx须于酒店的目标开业日10个月前或在委任总经理后3个月内(以较迟者为准)将开业前预算提交业主批准。3.2.2开业前开支,例如直接涉及酒店开业前
20、活动的xx支持人员的薪金、差旅费、住宿及合理垫付开支,计入开业前预算。第3.3条 - 开业前帐户3.3.1开业筹备开始前,业主必须以其名义为酒店开立独立银行帐户,并按照业主批准同意的月度预算存入相应的资金(列出时长与金额,以利于业主准备),以支付开业前预算以及开业前开支(“开业前帐户”)。3.3.2由xx指派并获业主批准的两名酒店主要管理人员是开业前帐户的获授权联合签署人。3.3.3xx须向业主提供月结单,详列开业前开支,并提交与开业前预算的比较报告。3.3.4在完成开业前服务后,开业前帐户在支付所有开业前费用后的任何尚存结余,须转帐至第7.1段界定的营业账户(如营业账户没有足够资金),任何超
21、过第3.4条所指定必备营运资金的款额,须即时支付给业主,或在遵从所有适用法律及条例的情况下,按业主的书面指示支付。第3.4条 -初步存货及营运资金3.4.1业主同意向xx提供足够的费用,用以购买足够的初步存货(食物、饮料及其他食用物品),该款额须在不迟于目标开业日前四(4)个月存入第7.1段界定的营业帐户。xx将递交初步存货清单和预算给业主审核批准。xx须于开业日后四(4)个月内,向业主提供购买初步存货实际支出的详细报表。3.4.2业主须于开始时并于整个年期,提供足够营运资金,确保酒店的营运效率和不会中断。就酒店开业而言,该营运资金估计为xx万元人民币(根据合理经营需要不时调整),应于目标开业
22、日前不迟于一(1)个月存入第7.1段界定的营业帐户。第3.5条 - 试业期间双方同意,当酒店大致建成,并已经取得酒店营业所需要的执照,则或会开始一段试业期间,直至开业日(“试业期间”)。是否需要试业期间,视于酒店建设计划的进度和当地酒店市场当时的情况。第3.6条 酒店开业日3.6.1开业日的日期由双方议定,当时:(a)验收程序已经完成,xx已经根据第2.5条验收酒店;(b)双方同意,酒店已经大致建成,并已安装家具、固定物、设备;(c)已经取得经营酒店所必需的所有证照及许可;(d)双方认为酒店已经可以按全面运作的基础,为宾客提供适当服务;(e)酒店已经备有依照第3.2条的所有开业前资金及依照第3
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