某公司项目部门工作职责和范围.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第43页 共43页工程部(项目)部门工作职责和范围一、前期工程准备阶段的工作职责和职能:1、组织全体部门管理人员对项目所处的地理位置、周边环境、场地情况及交通情况进行现场踏勘,掌握第一手原始资料。2、配合公司前期部门对原始地块进行验收,提出整改意见,最终接收地块。3、配合公司前期部门,接收建设用地红线桩,并做好相关桩点的保护工作。4、了解建设用地内及周边的地下障碍物、地下管线及周边构筑物的情况,并形成书面资料存档。5、委托、落实基地的临水、临电、临时道路、临时围墙、通讯及现场办公场所的报建、及验收工作。6、组织、落实相关市政协调
2、会和市政工程征询报建工作。7、考察、落实相关地块的地质勘察单位,根据公司授权签定或配合集团合约部签订相关的地质勘察协议书或。8、落实相关的地质勘察工作,并将地质勘察提交给相关部门和单位。9、参与扩初图及施工图的会审工作,依据工程实际情况等因素提供必要的技术支持和工程管理意见。10、负责审批总包施工单位提交的各分包单位的施工资质、施工能力。12、负责编制、审核、调整项目建设进度。a)负责编制、审核、调整项目建设总体工程进度计划。b)负责编制、审核、调整总包单位进场及施工临时设施的进度计划。c)负责编制、审核、调整桩基、围护结构及土方开挖的进度计划。d)负责编制、审核、调整主体工程的进度计划。e)
3、负责编制、审核、调整机电工程(含弱电系统)的进度计划。f)负责编制、审核、调整外装修工程的进度计划。g)负责编制、审核、调整内精装修工程的进度计划。h)负责编制、审核、调整各材料、设备的进场计划。i)负责编制、审核、调整各配套工程的施工及验收计划。k)负责编制、审核、调整工程竣工验收及物业交接手续的进度计划。二、项目施工管理阶段2、配合技术总工室完成各工程阶段的施工图会审及交底工作,并完成相关的图纸会审纪要;工程进行过程中,配合技术总工室对施工图的变更、洽商工作。3、负责签发各类工程指令,签发相关的施工开工指令。5、负责项目建设进度按原编制计划实施,并根据项目施工过程中的各类经济、技术指标,及
4、时对工程总体进度进行监控、统计、分析和调整。6、在项目经理的领导下,参与各类材料、设备单位的招标工作,负责审核相关资质、材料质量、施工方案,考察相关项目管理人员的配备情况,材料设备的工厂设备及加工能力情况。7、参与审核专业分包单位的施工组织设计,并根据设计单位对各类工程的设计要求、工程现场的实际情况确定最终的施工方案。8、配合公司及项目商务部界定各类工程的工程承包范围和施工范围。11、根据相关单位、部门已确认的材料、设备样品,做好相关的贴签及封样保管工作,并依此对施工过程中的材料、设备组织相关部门及相关人员进行验收。12、负责施工过程中相关的工程签证工作,并做好相关签证实质的认证、工程量的核实
5、及会签工作,以作为今后支付工程款及竣工决算之用。一三、负责落实材料、设备的联系、验收及交接工作,并做好相关记录。一五、参加每周一次各方参加的监理例会。16、主持召开每周两次的生产例会,参会方由各劳务单位,各专业分包单位,总包单位各部门组成。17、负责协调各劳务单位、专业分包单位、监理单位、的关系,处理解决有关矛盾。一八、责监督、指导施工过程中的安全施工、文明施工的管理工作。20、负责协调相关政府职能部门和相关合作企业单位的工作关系,以保证工程进度顺利实施。三、竣工验收阶段2、参与完成工程资料的备案整理及消防、环保、交通、卫生防疫、等相关政府配套部门的验收工作。3、参与完成整体工程竣工验收备案工
6、作。4、参与完成项目整体工程产权证的办理工作。四、移交物业使用阶段1、负责项目工程竣工后的修补、整改工作。2、负责组织工程竣工验收、物业移交工作。3、配合建设单位处理客户投诉的工程质量问题,并积极、有效地解决所存在的显性、隐性质量问题,及时有效地组织相关施工单位在最短的时间内完成整改工作,避免或减少工程质量投诉。5、负责组织部门内相关专业主管(工程师)进行单位工程,提炼出工程管理过程中的经验和教训,并在后续工程中吸取借鉴。五、其他1、报表:1)每周五下午3:00钟提交项目工程周报。2)每月26-28日提交工程月报。3)每月28-30日提交项目工程每月中期付款报告。4)每月28-30日提交项目下
7、月工程用资计划。2、根据工程的进展情况,向集团提交部门的用人计划。提交部门成员年终考评报告。3、定期或不定期的组织相关专业人员的技术工作,以便适应社会及工程进展的要求。建筑公司工程部岗位职责工程部是对从取得建设工程规划许可证后直至竣工验收的过程进行实际操作和现场管理的部门,二、项目工程技术管理:1、坚持依法管理。认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。2、审查乙方现场管理人员的资质,要求乙方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。5、对施工单位
8、的工程进度进行管理:按公司下达的工程建设组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进度表。6、对施工质量进行管理:a、检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,检查施工单位的施工上报总工。b、定期进行质量检查做好检查记录。c、重点工序重点检查做好检查记录。d、按月上报工程质量报告。7、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见,报总工审批。8、洽商管理:依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。在施工合同签订后
9、,应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单及甲方有关洽商程序、权利规定的文件。洽商文件由工程部报经济部审核后报总工审批,然后报主管副总及总经理签字。洽商文件签订后应及时在工程部、商务部备案。工程部对洽商资料应按类别及时清理,并每月与行政人事部及经济部核对存档、备案情况。9、材料设备管理工程部指定专人(二人以上)负责根据工程部经理提出的型号及技术指标进行广泛的市场调查,及时向工程部经理递交汇总的调查资料及调查报告。工程部经理提出意见后,签约定货。工程部指定专人对进货材料进行管理,材料设备运输到位后,材料员汇同管理员,负责检查与定货合同规定内容是否符合,符合则签字验收,若不符合合同条款内容报主
10、管领导批准后有权拒收。材料设备入库登记应清楚明确,管理员与订货员共同签字,并交财务部备案。领用材料设备应持有工程部经理签字的出库单,管理员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。材料管理员应每月与财务部核对材料出入库情况,并移交出库单及明细帐目。告。出现问题的环节由该环节的负责人承担相应全部。10、监督、检查施工单位的劳动安全措施,保证安全施工。三、竣工验收:1、组织施工过程中的各种验收工作。代表建设单位参加单位工程的隐蔽工程验收、分项分部验收及单位工程的验收,参与市政工程的验收,各种验收工作报总工审批。按规范进行。4、协调有关部门做好工程结算工作,杜绝有遗留问题的出现,若出现不可避免的遗留问
11、题应有详尽的书面说明。五、工程管理措施:1、建立在施工程例会制度:a、为保证工程顺利进行,在施工现场定期(每周)召开工程例会。b、根据工程进度的实际需要组织参加会议人员。c、例会后形成纪要转发与会各方。2、建立工作制:由专人认真记录每日工作情况,详细记载工程进度、工程质量,部门经理要定期检查、抽查,日志要编册保存,并认真做好电子版的日志。c、对施工图纸的管理制定专门的管理办法,妥善使用。4、建立月、季工作报告制度:月末、季末总结工程部工作形成报告后上报总工。5、建立月、季工程进度报告:建立月、季材料供应计划统计报告。建立月、季工程费用计划统计报告。技术部工程公司技术部主要职责(1、负责组织公司
12、招投标工作、负责编制审核技术标的相关文件。(2、组织项目部小组活动开展,组织参加全国、全省质量管理小组活动。(3、组织技术革新和省十项新技术的应用活动,积极推广行之有效的先进经验。(4、负责对有关工程技术文件、规程进行管理与控制,并对其有效性进行确认。(5、负责组织环境因素的识别,并对环境因素进行审批和重要环境因素进行审核。(6、负责准备、提供与本部门相关的材料,并组织实施管理评审中提出的改进措施。(7、组织落实各项目部的组织设计及各项方案和措施的编审工作。(8、在施工前督促公司各项工程做好开工前的各项技术准备工作,做好各专业的图纸会审工作,并形成记录。(9、参与重大方案的编制审批和工程关键部
13、位技术跟踪管理。(10、定期检查各项目部技术内业的完整性、时效性等,并对施工方案、隐蔽记录、技术交底和安全技术交底等重点工作,进行监督检查、追踪落实。(11、定期对项目部的技术内、外业检查指导,并对整改措施监督检查验收。(12、负责检查各项目部的施工日志,并且督促各项目部每次将工程试验票据报送公司部。(一三、负责竣工技术资料验收归档,负责组织落实工程竣工备案,并及时索取备案证复印件归档。(14、督促检查各项目部工程阶段性验收及竣工手续办理。(一五、每年负责组织技术质量学习工作。(16、负责组织编制审核企业技术标准。工程技术部职责一、基本要求1、参加图纸会审和工程进度计划的编制,负责施工组织安排
14、和施工管理工作。2、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。3、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。4、负责工程技术、测量工作,协助试验室报检验收工作。5、做好技术、安全、质量交底工作,履行签认手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。6、随时掌握施工队或作业组在施工过程中的操作方法,严格过程控制。7、组织隐蔽工程验收,按工程质量评定验收标准,经常检查所管辖施工队或作业组的施工质量。并搞好自检、互检和工序
15、交接检。发现不合格产品要及时纠正或向项目部领导汇报。8、督促施工材料、设备按时进场,确保工程顺利进行;并严格监督、检查、验收进人施工区的材料、半成品是否合格,堆码、装卸、运输方法是否合理,防止损坏和影响工程质量。9、按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和工程日志,做到准确无误。10、定时收方计量。积累原始资料,提供变更、索赔依据。二、职责1、贯彻执行局手册、程序文件,学习贯彻执行安全生产相应法律法规、各项技术规范、安全管理方案等。2、组织编制施工方案必须包括技术措施,参与安全管理方案的编制;组织安全技术交底工作,并做好记录的保存。3、组织并做好施工人员的技术培训提高工作;参与特种作业
16、人员的安全生产培训与考核工作。4、参与项目部各项制度的制订工作,并检查各项制度、安全操作规程的执行情况,并负责操作规程的编制或修订工作;确保各工艺技术指标符合安全生产的要求,并督促检查执行。5、严格执行安全生产措施与工程同时编制方案、同时施工生产、同时投入使用的原则。合理安排生产任务,保持均衡生产,坚持生产与安全的“五同时”,即同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。6、在保证安全的前提下组织指挥生产,发现违反安全生产制度和安全操作规程的行为应及时制止。同时通知安全部门共同处理。7、负责组织工艺技术方面的安全检查,及时解决技术上存在的问题;对重大危险源和事故隐患管理、整改和预防提供技术的支持
17、。8、对采用的“四新”,组织制定安全生产规章制度和安全操作规程,进行安全技术教育培训,并制定有效的安全防护措施。9、在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时,要果断正确处理,防止事态扩大,并通知有关主管部门共同处理,认真做好记录。10、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态,及时通报安全信息。11、参加事故调查。发生安全事故详细记录并向领导汇报情况。12、组织召开安全生产例会,并参加安全生产培训会,并做好会议纪要及发放工作。一三、负责生产加工区、施工现场的文明施工管理工作。达到公司文明标化工地建设手册要求。14、监督已定安全生产措施的落实工作,并做好记录,及时反应安全生产信息。一五、组织环境
18、因素识别评价工作,根据实际潜在的环境不符合因素等情况,制定环境方面的纠正和预防措施。16、负责施工过程中环境因素的控制工作,参与制订环境管理方案,并督促有关人员采取措施,跟踪并记录措施的实施情况。17、收集环境保护方面的法律法规工作,并组织评价其适用性和符合性。分类:第一章 总则第一条技术部在总经理的领导下,负责进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现。第二条 在总经理的领导下,负责组织进行工程投标、编制工程概预算、合同谈判签约、进行工程成本控制分析,通过对
19、工程概预算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程目标的实现。第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立完善技术部各项规章管理制度。按照公司要求做好设计、深化、交底、专业综合、设计配合、设计调整工作,确保完成公司的各项工程设计任务,对工程设计工作实施全面管理。做好工程投标报价、工程预决算编制;配合经营部做好合同谈判签约、工程成本控制分析工作,对工程成本控制实施全面管理。第二章 具体职责及管理办法第一节 具体职责及管理办法第一条 掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情
20、况出现。第二条热爱本职工作,不断努力学习专业技术知识,提高工作技能和专业知识,积极发挥个人专业特长和专业优势,以独特的构思和新颖的设计理念完成各项设计任务。第三条 工作中要相互尊重、相互帮助,专业上取长补短,方案设计及工程施工图设计过程中要积极主动配合,做到局部设计利益服从整体方案设计利益。第四条 对设计项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果进行工程投标方案设计及方案效果图设计。第五条 方案设计过程中与公司工程部、材料部相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实
21、。第六条 根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况进行工程施工图设计及施工图深化设计、深化设计必须满足工程施工、工程结算要求。第七条 设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作。第八条 工程施工前设计师按照施工图纸内容对项目部及施工队进行工程施工设计交底。第九条 深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,处理施工中有关设计方面的问
22、题,办理相关的设计变更洽商手续。第十条 深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,对工程施工过程中出现的方案调整变动及时出图,办理与甲方、监理、原设计单位的方案设计调整手续。第十一条 深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导。第十二条 工程完工后进行现场实际测量、测绘,参加工程竣工验收,绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档BaoMi工作。第十三条 树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,杜绝一切违法行为的发生。第十四条 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。第十五条 完成领导交办的其它工作。第二节 概预算具体职责及管理办法第一
23、条 积极主动地完成工程概预算编制及工程成本控制任务,通过对工程报价、概预算编制、协助经营部合同谈判、工程资金收入支出整体调度,实施对工程资金运作的全面管控。第二条 掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。第三条 对项目进行前期跟踪,协助经营部做好工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。第四条 根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件
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