泰兴皮件网站建设项目建议书.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第15页 共15页 目 录 一、 建设目标二、 机遇与危机三、 方案简述 四、 建设计划(一)网站的构成(二)节点信息内容结构: (三)信息内容组成: 五、实施流程及人员配备六、工作量分析七、技术组成八、项目的后期服务九、泰兴皮件(上海)有限公司网站架构十、泰兴皮件(上海)有限公司网站建设项目报价附录一、建设目标1、 本次网站建设,旨在为泰兴皮件(上海)有限公司在国际互联网上建立信息接点。泰兴皮件公司是一家皮具加工生产性企业,产品以外销为主。随着公司业务的飞速发展,规模急剧扩大。泰兴公司需要建设公司网站,以更好地树立公司形象,宣
2、传公司产品,方便快捷地和客户保持沟通和联系。本次网站建设重点:(1)精美设计公司网站首页,树立公司美好的网上形象;(2)详细全面展示公司产品,多层次多角度地介绍产品的信息;(3)建立网上与供应商、客户和合作伙伴之间的联系和沟通渠道。 2、 网站同时还可具有:(1)网站系统管理功能;(2)新品发布功能;(3)在线交易功能;3、 通过此次建网,为公司下一步上升建设B2B网站;为企业的最终实现信息化、网络化管理和交易,把握市场机遇和迎接WTO的挑战,打下扎实软件基础。4、按照泰兴皮件公司的要求,本次网站的建设参考美国JOURDAN公司的模式进行。二、机遇与危机:2001年底,我国将加入WTO组织,对
3、我国外贸企业既是机会又是挑战;更多的国内外企业和个人将会拥入外贸进出口业,加剧市场竞争;企业只有通过不断提高自己,才能强化自己的生存能力。三、方案简述 :处于资讯时代的泰兴皮件(上海)有限公司,随着业务范围进一步发展和扩大,掌握和利用Internet信息技术,建成可与国内外客户按统一国际标准即时通讯、相互交流合作的无缝隙信息网络和电子交互系统,对于公司业务的电子化发展,有着重要意义。Internet技术的合理运用,将帮助泰兴皮件(上海)有限公司,在未来的发展中得到如下收益: 体现一流管理服务泰兴皮件(上海)有限公司在对外宣传时拥有WWW 通用域名和可供拜访的节点信息主页,体现泰兴皮件(上海)有
4、限公司一流的管理水平和现代化的服务理念。 降低远程通讯费用泰兴皮件(上海)有限公司的客户多数在国外,公司内部业务部门的员工通过代理协议使用电子邮件与客户联系将使远程通讯费用大大减少。 获取市场竞争信息利用Internet上的丰富信息资源,市场部门人员可跟踪世界范围内的服务动态信息,研究国外同行的经营现状,获得可贵统计资料,寻找新的合作伙伴。 进行对外信息发布泰兴皮件(上海)有限公司所构建的WWW节点信息内容,在塑造良好的企业形象进行对外宣传的同时,发布最新产品信息,供各类客户查询,成为对外信息发布的窗口。 建设Intranet基础建设泰兴皮件(上海)有限公司内部的Intranet,可以使公司的
5、经营管理走上信息化网络化道路,促进各个子公司和各个部门之间信息交流、相互协作和增强企业凝聚力,而Internet主机站建设正是构建Intranet的坚实基础。四、建设计划(一)网站的构成(55%是网站前台部分;45%是网上后台管理系统)(二)节点信息内容结构:友情链接客户注册公司简介联络方式皮件 BBS泰兴皮件(上海)有限公司网站网上查询业务动态最新推荐 产品展示图1:泰兴皮件(上海)有限公司网站结构示意图u 设计原则表现内容:在Web节点中着重表现下面三个方面的内容: 雄厚的企业背景、扎实的发展历程和深蕴的企业文化。 企业的主要业务方向和产品线介绍。 企业和供应商、销售网络、直接消费者的信息
6、交互。表现形式:多层次、多用途、交互性。 多层次是指网站将逐步建成一个企业和其供应商、销售网络、直接消费者的交流沟通的全新平台。 多用途是指网站将体现企业文化传播,营销推广,广告宣传,动态咨询和市场调研等多功能。 交互性是指既向访问者提供来自公司方面的产品和服务的有关信息,又向访问者征求对公司及其产品的意见和建议,形成产品改进的良性循环。(三)网站内容组成: 泰兴皮件(上海)有限公司网站系统可以分为以下部分:网站的前台部分(即对外宣传部分):公司简介:计划有总裁致辞、公司简介、组织结构、公司荣誉、经营纵横等栏目,内容体现企业的综合实力,素材主要来源于公司的对外宣传资料。业务动态:主要反映公司最
7、近销售情况、市场开拓情况、最新业务等。让浏览者对公司有个全面的了解 产品展示:将公司的产品分类别按查询策略放在网上,有新产品时可以即时更新;每件产品都有详细的产品图片和文字介绍,包括:1) 型号2) 尺寸3) 重量4) 颜色5) 价格6) 功能7) 产品清晰图片产品展示查询系统产品分类对常用产品进行统一分类,当用户进入网站系统,进行电子商务或浏览产品时,可以根据产品的分类快速找到所需产品员工注册公司员工邮箱系统(网易、新浪等,不用Outlook);皮件BBS论坛:联络方式:给出企业下属各公司,各部门的联络方式,包括电话,传真,地址,联系人以及E-MAIL地址。友情链接:能将企业的网址迅速地传播
8、出去,实现和各大著名门户网站的搜索引擎做相关链接,和行业内的网络平台、企业网站做相关链接。中英文版*网站的后台部分(服务支撑系统): 网站静态修改更新系统::新闻、通知、人才招聘、月刊等(周、月度更新) 产品库更新系统:产品规格、图片、描述等的大量的数据库修改;模板的增减和制定; 网站管理系统:网站点击率的统计产品大类的点击率及排名等的统计 权限的管理系统:权限分配BBS论坛管理;备份数据库:产品、信息、新闻等 会员服务系统信息发送系统:发送功能客户信息管理系统:形成客户服务跟踪的报表,排名,服务数次等;管理、监督会员库的资料库;受理客户的会员申请、自动存入、修改、删除、登录权限等、在会员数据
9、库中 产品CD下载“产品电子目录”的下载五、项目的实施流程、人员配备(一)项目实施流程简述 (营销部)1初步了解客户方的需求,制作并递交网站建设项目方案书;2基于方案书同客户方进一步沟通,以至双方达成共识,确立系统构架; (成本核算组)根据营销部确立的方案进行成本估算,形成项目报价; (项目监理部)签约前期,成立项目组;提交项目进度表,项目组成员名单; (营销部)签约,将合同、项目方案书提交项目监理部; (项目组)1项目需求调研分析;经过客户方的确认形成项目需求书和修正后提交文档作为项目合同附件;2按照进度表,协调各项的进展;3按照项目实施进度表进行分阶段实施,得到客户确认;4完成项目的开发和
10、调试, 5在试运行期间,6进入系统维护期, (营销部)系统维护期结束,根据客户方对所提供服务的满意程度,继续签定服务合同。(二)项目组结构 在项目开始实施之前,我方将成立如下的专门项目组:由6-7名成员组成 美方专家组成员:是项目设计开发的技术总监; 项目经理: 全权负责项目的实施,包括人员分工管理、实施进度控制等等; 项目监理: 协调公司的各类资源,协调公司各个项目的进程; 高级商务代表: 负责初期的需求调研,撰写项目方案,以及同泰兴皮件(上海)有限公司之间的各类协调工作; 编程技术人员: 负责项目具体设计开发工作; 美工创意人员: 负责项目具体设计开发工作;同时,我们希望泰兴皮件(上海)有
11、限公司也能够组建相应的组织,以便于双方之间的协调,加快系统实施的节奏。六、工作量分析网站整体的规划风格设计;体现泰兴公司的良好的企业形象;页面美观而内容丰富充实; 种产品样本(数据、规格、描述)、大量模版的设计,参照泰兴公司样本,图片资料等。估计: (1) 将会出现几种模版页面、以适应不同产品的表现效果;(2) 有近百页的文字、表格的录入和大量校对工作的处理量; (3) 直接的产品照片的处理量达近百张、且都要经过调色、裁切、缩放等三道基本处理;还有大量的图片的扫描,修整、加工,效果、美化等处理。数据库设计建设策略:(1) 按部门进行分类建表;(2)按产品规格进行分类建表;工作量分析:数据量达到
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