某物业公司管理制度(doc 33页).docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第33页 共33页信阳和美物业管理有限公司管理大纲 第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 第三条 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性
2、和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖
3、励、表彰。 第十二条 公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供收入、福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得、定岗定薪”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 和美物业服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。追求目标
4、以公司经营为主导,为业户推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。一、物业管理要点1、运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。2、人性化的管理方针为业户附加沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉。3、 结合所辖的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,“全心全意为业户服务”。 为实现以上设想,拟采用“一种模式、三个重点、四项措施”的管理方针。一、一种模式针对所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理模式。物业顾问由本行业富有实际管理和操作经验的高层管理人员担任,在管理工作中将根据本物业的实际特点采用有效的模式,并创造“管理由您
5、评定,分分秒秒印证,点点滴滴做起,永远让您满意”的模式效应,力求更好地满足业户需求。建议采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务业户、打造管理精品。追求的目标是:社会效益、环境效益、经济效益。二、三个重点1、完善服务、诚信待人物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业主至上”的原则和务实周到的工作理念,为业户提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正让业户
6、享受到安心、舒心和称心的居住(工作)环境。2、环境管理责任到人小区内的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住(工作)环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地去做好每天的工作,树立环保意识,从而保证小区内的环境卫生状况达到最佳状态,为小区内所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。3、安全、消防真抓实干为确保业户生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防范为主、以本物业先进的消防设施为辅的安全管理防范理念,建立一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍。紧密联系政府职能部门做到齐抓共管,使所辖物业在
7、长年平安的条件下为业户服务。在日常的管理中,建议派专人全天值班,负责所辖物业的安全管理工作,严格管理,防止易燃易爆等危险品进入小区内,制定出与其相适应的应急处理安全操作程序,发生特殊时间时力争将损失降至最小程度。三、四项措施1、据历年来的管理经验及相关条件,在对其加以完善的基础上,将之运用到物业的管理上。从本物业业户的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析,科学地制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理指引。2、制定出详尽的执行手册,使员工翻开手册即可操作。如管理规章主度及操作规程、员工手册等,使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范、自我、服务业户的目的。3、时刻有这多方面的
8、准备,永不间歇地实现物业管理项目的创新,不断提出建设性意见,全力做好与前期施工管理单位的衔接工作。4、将不间断地充实管理队伍。采用“培训上岗再培训再上岗”的轮回培训制度,不断提高员工的工作技能与素质。四、公共设施设备管理 1、管理目标保证设备运行正常,无重大管理责任事故。2、管理措施(1)制定设备安全运行、岗位责任制、定期检查维修保养运行记录、维修档案等管理制度。(2)配备所需专业技术人员,严格执行操作规程,设备管理和维修人员持证上岗。(3)设备及机房环境整洁,无杂物,灰尘积垢,无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求。(4)建立供电、供水的管理制度,供配电、供水系统配置人员24小时值班。(5)监
9、控系统等智能化设施、设备运行正常,有记录并按规定定期保存。按工作标准时间排除故障,保证系统工作正常。(6)消防系统设施齐全,完好无损,确保随时启用。(7)消防管理人员掌握消防设施、设备的使用方法并能及时处理设施、设备的各种问题。(8)制订有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施,引路标志完好,紧急疏散通道畅通,无火灾安全隐患。(9)给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑、冒、滴、漏现象,按规定时间对二次供水蓄水池设施、设备进行清洁、消毒。二次供水卫生许可证、水质化验单等证齐全。水池、水箱清洁卫生无二次污染。水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污染隐患。排水系统通畅,汛期无
10、泛水,地下室、设备房无积水浸泡发生。遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,保证无大面积跑水、泛水,长时间停水现象。建立事故应急处理方案。(10)公共配套服务设施维护周到,公用管线统一下地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻。道路、大堂等公共照明完好,小区内范围内的道路畅通,路面平坦。五、安全管理1、管理目标(1)确保小区内内无因管理责任引发的重大火灾。(2)维护好小区内内的公共秩序,控制私设摊点、广告牌、广告字画、乱贴、乱画现象;控制小商小贩进入。(3)有预见性地对任何可能危急业户的安全情况,采取防范措施。2、建立交互式联动治安网络(1)在小区内设立流动岗哨,实行24h值班巡逻制。做到2h巡视
11、一遍,并记录安全情况及消防设备、公共物品的完好情况。(2)遇到有紧急情况或其他治安需要,管理部通过对讲机下达指令,巡逻人员可在1分钟 3分钟内到达现场进行支援。(3)与当地派出所建立警民共建关系,并商请其警官兼任管理部安全管理指导员,定期与管理部安全管理员分析治安形势、特点以及防范的方法和技能。3、紧急情况下的应急措施(1)发生盗窃、抢劫、交通事故、火灾等异常现象时,管理部迅速调集巡逻安全管理员,以最快的速度赶到现场,控制局面,争取主动。(2)迅速调整人力、物力,以确保应急工作的顺利进行。(3)发生案件时,立即上报并维护现场,协助共安机关调查破案。(4)管理部主任应在突发时间发生的第一时间到达
12、现场,沉着、机智实施处理,并向上级进行报告。六、装修管理1、日常装修管理(1)管理部安排人员办理装修队伍的培训、严资、登记、审批和发放各类证件。(2)跟踪施工情况,管理部主任每日巡视,了解各施工点施工情况,安全管理主管每日三次不定时巡视,了解施工情况及纠察施工队运行情况。(3)安全管理员24h值班,控制人员进出并做好相应记录。(4)装修垃圾清运。采取定时上门收集和业户申请相结合的方法,袋袋清运,日清日运,不堆积、不滞留,不污染小区内外环境。2、装修安全管理(1)安全管理组负责装修日常安全工作。(2)与业户和施工队负责人签定安全责任书。(3)装修材料按指定时间进入,安全管理员进行认真查验,发现有
13、毒、易燃、未作处理的材料严禁入内。(4)需要进行烧焊等动火作业,应向管理部提出申请,经批准后在管理人员监护下,方可作业。(5)安全管理员巡查时,对装修点的材料、装修方式进行认真检查,发现不安全隐患,及时处理报告。(6)发生紧急事故时,按紧急处理措施程序进行。(7)业主施工时间按小区物业管理规定执行,不得影响住户的正常生活。下列时段之外时间不允许切割、敲打等出现噪音的施工行为:上午时间:8:0012:00;下午:夏季15:0019:00;冬季:14:0018:00 。(8)、乙方应将建筑装修垃圾,倒放在小区指定地点,由物业管理中心负责统一清除外运,业主付垃圾清运费。(9)、乙方安装太阳能、空调等
14、设施,必须先申请,经物业管理中心同意后方可安装。(10)、原则上不准安装防盗窗、网。特殊情况确需安装的,由业主提出申请,经物业管理中心同意。材料、质量、规格、色泽必须按物业管理中心统一要求施工,防盗窗、网一律平装不得突出。未按物业管理中心要求施工的,物业管理中心有权组织人员予以拆除,损失由业主自负。为保持小区整体外观,窗外一律不准安装雨搭。业主如不按上述执行,物业管理中心有权停水停电。3、业主装修施工过程中,禁止下列行为1、擅自变动建筑主体和承重结构;随意增加楼面负荷;2、擅自改变房间设计用途;3、擅自扩大门窗尺寸;4、损坏房屋原有节能设施、降低节能效果;5、擅自改变水、电管线;破坏或拆改厨房
15、、卫生间的防水层及水、电、气等配套设备;6、擅自乱搭乱建,损坏他人及公共利益;7、其他影响建筑结构和使用安全的行为。8、严禁业主安装电视卫星接收器。物业管理中心发现有以上情况出现,有权禁止施工。4、业主施工过程中,有下列行为的,必须经过物业管理中心(物业管理中心会同项目土建工程师现场勘查,决定能否更改)书面同意:1、搭建建筑物、构建物2、改变住宅外墙面,在非承重墙外墙上开门、窗;3、拆改供水、供气管道。七、消防管理1、消防组织机构的建立(1)管理部负责建立消防安全小组。(2)管理部主任为消防安全负责人。(3)管理部其他人员为义务消防员。(4)保安管理主管为专职安全监督员。(5)日常巡视保安管理
16、员为兼职消防巡视员。(6)管理部负责制定组织机构图及人员职责。2、建立各项消防制度(1)消防检查制度。(2)专职安全员每日检查小区内的消防安全情况,包括消防设备、动火作业监督、安全用水、用电情况等,检查结果记录在安全检查记录中,该记录每周由管理部主任审核。(3)兼职巡视员负责每楼、每层消防安全情况巡视,每2h巡视一遍,并填写消防安全检查登记表。(4)在安全检查中发现消防隐患,应及时采取整改措施,做到隐患不过夜。(5)发现业户因装修造成的消防隐患,应向业户发放整改通知,限期整改,并跟踪验证。(6)管理部制定动火审批制度,内容包括动火申请和审批程序及违章处理方法。3、防火措施(1)贯彻“预防为主,
17、防消结合”的方针,业户要树立防火意识,管理部每周确定一名主管以上的管理人员为防火值班员,全面负责小区的消防工作。(2)严禁乱拉、乱接临时用电线路,电器线路需维修时请及时找管理部安排施工。(3)严禁在小区内烧废纸、杂物,乱丢烟头等。(4)不准改变、拆除、封堵消防设施和通道。(5)不准在楼道、过道设立仓库,堆放杂物,阻碍通道。(6)严格装修审批手续,动火审批手续,保证每楼、每层有必要的消防设施。(7)公共场所严禁使用可燃性装修材料,室内使用可燃性材料要严格控制,并加以处理。(8)配备火警时刻的必须器材,如:应急照明灯、干粉灭火器等。4、消防知识培训(1)对业户的消防要求(包括安全用水、用电),通过
18、业户须知、管理公约传达到各业户,并向业户发放有关消防学习资料,用宣传栏等消防宣传途径对业户进行消防宣传教育。(2)管理部内部每月的第一个星期一上午为各组安全消防学习时间,学习教材是安全消防管理条例,内部的消防管理制度,设备设施操作方法等,学习情况须详细记录。(3)管理部主任每月检查一次安全活动记录并签字认可。(4)在安全消防活动日查出的安全、消防隐患,有各组自行在活动记录中登记并整改。(5)保安在上岗前必须接受消防常识和消防技能培训,考试合格后方可任职,其资格每年确认一次。5、消防设备管理(1)管理部负责建立消防档案。(2)管理部对各种消防设备和设施的标识进行设计,编制消防设备标识登记。消防设
19、备标识由管理部主任指定专人实施,并在各项安全检查中作为检查内容。(3)制定设备管理制度,对消防设备进行检查和维护。6、消防演习(1)小区内每年至少组织一到两次消防演习,具体办法和内容参见由管理部每次制定的消防演习方案并报政府消防部门。(2)消防演习后,管理部主任编制消防演习报告。对演习过程中发现的问题,及时调整、纠正并验证其结果。八、车辆管理为确保小区车辆安全,为业户提供良好的车辆保管服务,特制定本标准。1、小区停车场实行日夜24h值班制度,由小区安全管理员负责管理,车辆可以随时进出、停放。2、本小区停车场实行有偿使用,车主须凭车辆进出小区的出入证进入停车场。3、车辆进入:车辆进入停车场应一停
20、二慢,必须服从管理员的指挥和安排,取得管理员同意后方可进入。4、车辆停放:车辆停放时必须服从管理员指挥,注意前后左右车辆的安全,在规定位置上停放,并与周围车辆保持适当距离,不得对其他车辆的进出和其他车位的使用造成阻碍,车主必须锁好车门,调整好防盗系统至警备状态,车内贵重物品须随身带走,车主停好车辆后须立即离开停车场,不得在他人车辆旁停留。管理员应指挥车辆停放,查看车辆有无上锁,有无外部破损,应通知车主并登记,不服从指挥、乱停放车辆的按照交通乱停放车辆有关规定给予处罚。停车场车位分固定车位和非固定车位,车主按类使用车位。5、驶离:车辆驶离停车场时应注意周围车辆的安全,缓慢驶离,并在出口处向管理员
21、交回停车牌,管理员核对牌号相符,收回停车牌、收取停车费后方可驶离。6、管理员值班期间应认真负责,热情服务,不得会客、喝酒、睡觉,不得离开,不得让亲朋好友和其他无关人员进入停车场,严格核对驶离车辆的牌号,对车主的合理要求应给予满足。管理员交接班时应办理交接手续,核实停车场内车辆与登记记录相符,并列签字交接。7、停车场内不得试刹车、练习车、修理车辆,禁止装载有毒、易燃、易爆物品和其他危险品的车辆停放。九、保洁人员管理条例1、以争创一流的服务为宗旨,为小区业主提供一个卫生、整洁、优雅的生活环境。2、服从管理、爱岗敬业,树立不怕脏,不怕累的勤劳吃苦精神。3、注重提高自身综合素质,树立良好的职业道德观,
22、在小区内不要大声喧哗,严禁讲脏话、粗话,时刻注重自身形象。4、全体保洁人员要无条件的服从总公司临时性安排的工作,出色的完成本职工作。5、上班时间必须统一着装,树立良好的公司形象。6、严格遵守上班时间的基本规定没有到下班时间,任何人不得提前离岗。7、小区内垃圾桶每周至少要擦洗一次,以确保设施清洁卫生,桶内垃圾要每天清理一次,确保无异味。8、负责保洁整个小区的责任人,早7:30分上午11:00,下午2:005:30。确保小区内无烟头、果皮、纸屑及其它杂物,建筑垃圾要随时拉走,要做到全天跟踪保洁。9、对负责各楼边的保洁,必须确保楼梯、护手、栏杆、干净无灰尘。10、全体保洁人员每月要对西苑小区进行两次
23、彻底的打扫、保洁等工作任何人不得例外。11、全体保洁人员要做到有事请假、严禁无故旷工或中途无故脱岗不进行保洁等工作。(如有发现罚款50元)12、全体保洁人员应具有高度的责任感和安全意识,每次打扫完成后都必须认真检查,各自的卫生区。确保地面整洁无杂物。13、凡违反以上管理条例者,视情节将给予罚款、辞退等处理。十、保安管理条例(一)、管理守则1、遵纪守法、以确保安全为天职。2、爱岗敬业、按时上下班、服从管理、听从指挥。3、遵守公司一切规章制度和员工守则。4、维护公司声誉,注重提高自身综合素质。(二)、保安人员职责范围及要求。1、凡值班期间,不得进行娱乐活动,不得脱离指定的工作岗位;严禁酗酒后上岗造
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