某咨询有限公司职务说明书.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第40页 共40页四川欣合鼎投资理财信息咨询有限公司职务说明书 20一三年11月目 录一总经办4(一)、总经理职务说明书4(二)、副总经理职务说明书6二人事行政部9(一)、人事行政部经理职务说明书9(二)、人事专员职务说明书12(三)、行政专员职务说明书14(四)、司机职务说明书16(五)、行政前台职务说明书一八(六)、网络维护员职务说明书20三客户服务部 22(一)、客户服务专员职务说明书22四、财务部22(一)、财务部经理职务说明书24(二)、会计职务说明书27(三)、出纳员职务说明书30五风险控制部 33(一)、风险控制经
2、理职务说明书33六销售部 35(一)、销售部经理职务说明书35(二)、销售主管职务说明书37(三)、客户经理职务说明书39总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号001所在部门总经办岗位定员1直接上级董事会工资等级直接下级副总经理、各部门经理薪酬类型所辖人员公司全体员工岗位分析日期20一三年11月一八日本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:制定和实施公司总体战略工作任务领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略,发掘市场机会,
3、领导创新与变革职责二职责表述:制定和实施公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述:建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责四职责表述:建立健全公司统一、
4、高效的组织体系和工作体系工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责五职责表述:主持公司日常经营工作工作任务负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报职责六职责表述:领导人事行政部、财务部、风控部、销售部、客服部等分管部门开展工作工作任务领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出领导建立健全行政与后勤管理
5、制度权力:公司重大问题的决策权、向董事会提出公司经营目标的建议权、对副总经理、各部门经理的人事任免权对公司各项工作的监控权、对公司员工奖惩的决定权、对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权、董事会预算内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系董事会,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业金融或管理相关专业或管理相关专业培训经历接受过职业培训,财务、人事、法律知识培训经验8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识、具有
6、组织管理、财务管理、风险管理、法律等方面的知识、了解公司经营业务专业知识技能技巧掌握等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的商务应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)及通讯设备工作环境独立办公室,出差工作时间特征法定工作日所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客
7、户服务能力备注:副总经理职务说明书岗位名称 副总经理(销售)岗位编号002所在部门总经办岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级销售部经理薪酬类型所辖人员销售部全体员工岗位分析日期20一三年11月一八日本职:负责组织建立与完善销售网络与业务渠道,领导销售部门实现公司销售目标。职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与公司销售经营管理与决策工作任务协助总经理制定公司销售发展战略负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案参与制定公司年度经营计划和预算方案、参与公司重大销售业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责二职
8、责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标工作任务领导制定各销售部年度工作计划,并组织实施领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施职责三职责表述:领导公司业务的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定销售项目组合工作任务领导建立市场信息系统、组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施领导制定项目,成本、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施 职责四职责表述:领导销售业务工作,完成销售任务工作任务领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场目标任务。领导制定各销售部门销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标领导制定公司销售政策,并监督实施定期与重要合作伙伴和客户保持良好沟
9、通,维护客户关系职责五职责表述:组织领导业务合同履行和后期服务工作工作任务领导销售合同的整体运作,参与监督、协调全过程领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门领导合作伙伴、客户后期服务工作,协调服务事项、参与协调销售纠纷解决组织协调公司配额管理,监督配额的申领、投标、调剂出证的工作职责六职责表述:内部组织的建设和管理工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持销售、市场、运作、管理制销售度的制定,监督检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导权力
10、:公司重大业务决策建议权、公司发展战略、营销战略建议权权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权、权限内销售合同审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系总经理、下属各部门经理、风控部经理、财务部经理、人事行政部经理、客服部经理外部协调关系相关政府部门、行业协会、合作伙伴、客户、其它金融机构等任职资格:教育水平大学本科以上专业金融或经济、管理等相关专业培训经历管理类培训,人际关系能力培训,市场营销知识培训,金融专员培训经验5年以上营销工作经验,3年以上管理工作经验知识精通金融业务知
11、识,通晓公司所经营业务及行业动态,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律、组织管理、风险管理等方面的知识,了解公司所经营项目金融知识和业务运作环节技能技巧熟练使用自动化办公软件,商务谈判能力。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、通讯设备工作环境独立办公室,出差工作时间特征法定工作日所需记录文档年度销售目标、计划、市场规划与总结考核指标:销售收入 、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、合作伙伴培养目标完成情况。下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属
12、行为管理、客户满意度、重要任务完成情况领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能备注人事行政部人事行政部经理职务说明书岗位名称人事行政部经理岗位编号001所在部门人事行政部岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级人事专员、行政专员、行政前台、司机薪酬类型所辖人员人事行政部人员岗位分析日期20一三年11月一八日本职:负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调,保证公司人力资源供给和行政高效率;公司规章制度建立、执行、部门协调,后勤保障服务职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理制定人力资源战略规划,为
13、重大人事决策提供建议和信息支持工作任务根据公司发展战略组织制定人才战略规划,全面考虑管理人员和员工的梯队建设参与公司重大人事问题的决策定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持职责二职责表述:负责公司人力资源战略的执行工作任务根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案职责三职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务负责公司内部人力资源调配、负责组织公司员
14、工的考核,并对考核结果做出评价负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决职责四职责表述:负责其他人事事务代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决、负责员工的五险一金等工作监督下属进行各类人事档案的归档保管工作代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责五职责表述:负责部门内部的行政组织管理,
15、公司部门关系协调,后勤保障服务等工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工,合理安排人员负责控制部门预算,降低费用成本,固定资产管理权力:对公司编制内招聘有审核权、对公司员工出勤的监督权、对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权、对员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权、工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系总经理、副总经理、公司各部门外部协调关系人事局,劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心任职资格:教育水平大学本科以上专业管理
16、相关专业培训经历人力资源管理培训经验5年以上工作经验,3年以上管理经验,在部门经理岗位上工作3年以上知识精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识 技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、录音录像工作环境人事行政部工作时间特征国家法定工作日所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标:人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行
17、为管理、部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能备注人事专员职务说明书岗位名称人事专员岗位编号002所在部门人事行政部岗位定员1直接上级人事行政部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期20一三年11月一八日本职:负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。职责与工作任务:职责一职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案工作任务参与制定公司的人力资源发展规划。拟定工资和奖金、福利方案报批后执行掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策职责二职责表述:办理各类社会保障事务工作
18、任务为公司员工办理各种社会保险负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决职责三职责表述:负责薪酬福利工作工作任务审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批审核员工的考勤,及各种休假并备案负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作职责四职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜工作任务协助人力资源部经理处理劳资关系负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行为符合退休条件的职工办理退休手续负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责五职责表述:员工内部档案管理工作任务及
19、时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级权力:人事档案的管理权、工资发放表的审核权、劳动纠纷的协调权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心任职资格:教育水平大专以上专业人力资源专业或管理类专门培训经历接受过人力资源知识培训经验3年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识 技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,,具有较强的阅读能力、写作能
20、力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机工作环境人事行政部工作时间特征国家法定工作日所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表考核指标:薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能行政专员职务说明书岗位名称行政专员岗位编号所在部门人事行政部岗位定员1直接上级人事行政经理职系直接下级前台、司机、网管薪酬类型所辖人员岗位分析日期20一三年11月一八日本职:协助管理层的工作,保证公司的良好运作;公司形象维
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