正康公司管理制度打印.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第- 43 -页 共43页目 录第一部分 总则一、公司管理大纲二、员工守则第二部分 公司管理制度第一章 印章使用管理制度第二章 证照管理制度第三章 会议管理制度第四章 办公用品管理制度第五章 车辆使用管理制度第六章 员工工作餐管理制度第七章 生产设备管理制度第八章 安全卫生管理制度 第九章 财务管理制度 第十章 员工薪资福利及晋升管理制度第十一章 奖励与处罚管理制度第三部分 各部门职责管理制度第一章 行政部职责第二章 财务部职责第三章 销售部职责第四章 技术部职责第五章 生产部职责第六章 采购部职责第七章 仓储部职责第四部分 各
2、岗位职责管理制度第一章 生产部各岗位职责 一、生产部经理岗位职责 二、车间主任岗位职责三、现场品管岗位职责四、生产班组长岗位职责五、生产统计员岗位职责六、机修组长岗位职责七、司炉工岗位职责第二章 财务部各岗位职责 一、财务部经理岗位职责 二、会计岗位职责三、出纳岗位职责第三章 技术部各岗位职责一、技术部经理岗位职责二、化验员岗位职责三、过磅员岗位职责第四章 采购部各岗位职责一、采购部经理岗位职责 二、采购内勤岗位职责第五章 仓储部各岗位职责一、仓储部负责人岗位职责二、原料保管员岗位职责三、成品保管员岗位职责第六章 销售部各岗位职责一、销售经理岗位职责二、销售内勤岗位职责三、业务员岗位职责第七章
3、 行政部各岗位职责一、行政部经理岗位职责二、行政助理岗位职责三、门卫岗位职责四、司机岗位职责五、清洁工岗位职责第五部分 生产人员操作规程 第一章 拉料工作业规程第二章 中控员作业规程第三章 投料工作业规程第四章 倒药工作业规程第五章 制粒工作业规程第六章 接料工作业规程第七章 缝包工作业规程第八章 拉成品工作业规程 第九章 搬运工作业规程第十章 预混料作业规程第六部分 安全操作规程第一章 锅炉安全操作规程第二章 制粒机安全操作规程第三章 粉碎机安全操作规程第四章 膨化机安全操作规程第五章 设备维修安全操作规程第六章 机电工安全操作规程第七章 化验室安全操作规程 第一章 总 则为加强公司的规范化
4、管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。公司管理制度印制成册,作为劳动合同附本,并与劳动合同具有同等效力。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习
5、、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公
6、司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、员工守则1、遵纪守法 忠于职守 爱岗敬业2、维护公司声誉 保护公司利益3、服从领导 关心下属 团结互助4、爱护公物 勤俭节约 杜绝浪费5、不断学习 提高水平 精通业务6、积极进取 勇于开拓 求实创新第一部分 公司管理制度第一章 印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例: 各类印章的具体管理条例:一、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人
7、在总经办签字领取印章,指定专人保管。2.印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)公章:公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表,经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。(2)合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写印章
8、使用申请表,经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批,财务经理审核并在印章使用申请表中签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。(3)法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。(4)财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。(5)其他职能部门章: 其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的
9、使用办法。3. 印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。(3)财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则
10、负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。(4)法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。(5)公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。(6)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。(7)如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批
11、后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。(8) 所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。(9)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。第二章 证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、生产经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使
12、用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序: 借用人申请部门负责人核准总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保管人。六、证照复印程序: 借用人申请部门负责人核准总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。七、如需使用原件,则须总经理核准。八、证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表第三章 会议管理制度一、总经理办公会议制度1、参加人员:公司领导、行政部经理或总经理指定相关部门负责人参加,行政部做好会议记录。2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。3、会议要求:(1)凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须
13、以书面形式上报行政部,经行政部呈分管领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题。(2)凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。5、会议主要内容:会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。6、会后工作:(1)行政部应根据办公会议形成的决定,纪录好总经理会议纪要。(2)总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办部门必须以会议纪要为依据,在限期内认真执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。
14、(3)无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。(4)行政部应对总经理会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促执行。二、公司月度例会制度1、参加人员:公司领导、各部门负责人参加,行政部负责做好会议记录。2、开会时间:每月10号、20号、30号,遇特殊情况,另行通知。3、会议要求:(1)汇报交流公司各部门本阶段安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下阶段工作计划等方面的重要问题。(2)分析、研究生产经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。(3)董事长助理对工作会议上提出的问题,有针对性地对工作提出
15、意见并就下阶段重点工作进行布置。4、会后工作:(1)行政部应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。(2)会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由行政部负责跟踪、检查。第四章 办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:一、采购、印刷品印制:1、公司日常所用办公用品,应由行政部负责统一采购。2、各部门所需办公用品,应按生产材料采购计划单中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政部待办。3、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。4、各部门所用
16、的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政部统一印制。二、领用:1、各部门领用办公用品必须到行政部填写“领用单”登记签字,方可领取。2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工具等重复领用时,一律以旧换新。三、保管:1、办公用品应由行政部专人进行登记、分类放置统一保管。2、行政部应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、行政部应在每季度末向总经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。第五章 公司车辆管理制度为加强公司车辆的管理,进一步做好公司后勤保障服务工作,确保车辆清洁、安全可靠的行驶,结合本公司的实际,制定本制度:一、公司车辆由行政部统一管理。各部门因外出办
17、事用车,由各负责人部门先向行政部申请,填写派车单,说明用车事由、地点、时间,行政部根据实际工作需要统筹安排用车。 二、车辆使用按先急后一般的原则;先满足紧急公务和接待任务,后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候。不准离开公司。有事需离开时,要告知去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回公司,应立即到行政部报到。三、驾驶员出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确保证件齐全。四、车辆在上下班后或节假日必须停放好位置,并采取必要的防盗措施。 五、车辆实行定点维修,需维修的项
18、目由驾驶员列出清单后,由行政部经理批准后执行。六、行政部建立车辆的维修及用油帐记录,每月核对一次。 七、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。 八、因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,电话告知行政部后即可安排维修,凭有效票据进行费用核销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担。九、行政部应对公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表,按时办好车辆保险、养路费等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十、驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。十一、违规与事故处理1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度
19、,如出现下列情况,所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担: (1)无照驾驶; (2)未经许可将车借予他人使用; (3)违反交通规则引起的交通肇事; (4)违反交通规则。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 第六章 员工用餐管理制度为加强公司员工工作餐的规范管理,特制定本制度。一、公司员工工作餐费用标准为6元/餐。公司补贴4元,员工每餐出2元。加班工作餐公司补贴6元,不扣除员工伙食费。每月餐费从当月工资里扣除。二、饭菜标准为三菜一汤。三、用餐时间早 餐: 07:3007:50; 中 餐: 11:3012:30;晚 餐: 17:0017:30; 21:3022:00; 四、
20、员工需凭饭卡就餐。若饭卡丢失需及时到行政部办理挂失手续,若不办理挂失所造成的后果由员工本人负责。重新补卡则按每张10元收取饭卡费用。五、员工离职必须上交饭卡到行政部。若不上交则从其当月工资中扣除10元饭卡费用。六、用餐时请自觉排队,不得插队。就餐人员请自觉维护公共卫生秩序,不要把骨头、菜渣等随处乱扔七、行政部根据公司各部门的人数、班次及就餐数进行统计。如有人员、班次变动,各部门应及时上报行政部,由行政部核对后通知食堂调整,如无调整,行政部则根据前期上报数核定后通知食堂。八、每月底,食堂结算餐费时,须经行政部认真核对,签字确认后方可结账。第七章 生产设备管理制度为使公司机械设备能正常、安全运行,
21、减少生产机械对环境、员工安全健康的影响,特制定本规定。本办法适用于正康公司生产设备的操作培训与投入使用管理等事宜一、生产设备的购置、安装、调式和培训上岗管理。1、购置:设备购置由公司总经理统一管理,公司生产部、技术部根据生产需求填制生产设备请购单,经总经理批准后,由公司统一采购。2、安装:新购置的大型机械设备,要求设备销售方委派技术人员进行安装调试,经设备中心初验合格后方能交付调试运行。3、调式与验收:设备安装完毕后,供应商必须指导设备使用单位进行新设备调试和试运行,直至产出合格产品为止,设备试产合格后由生产部跟技术部填制设备验收单,经生产单位试运行确认、签字后,按规定手续进行验收并交付使用。
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