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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第9页 共10页n更多企业学院: 中小企业管理全能版183套讲座+89700份资料总经理、高层管理49套讲座+16388份资料中层管理学院46套讲座+6020份资料国学智慧、易经46套讲座人力资源学院56套讲座+27123份资料各阶段员工培训学院77套讲座+ 324份资料员工管理企业学院67套讲座+ 8720份资料工厂生产管理学院52套讲座+ 13920份资料财务管理学院53套讲座+ 17945份资料销售经理学院56套讲座+ 14350份资料销售人员培训学院72套讲座+ 4879份资料n更多企业学院: 中小企业管理全能版183套
2、讲座+89700份资料总经理、高层管理49套讲座+16388份资料中层管理学院46套讲座+6020份资料国学智慧、易经46套讲座人力资源学院56套讲座+27123份资料各阶段员工培训学院77套讲座+ 324份资料员工管理企业学院67套讲座+ 8720份资料工厂生产管理学院52套讲座+ 13920份资料财务管理学院53套讲座+ 17945份资料销售经理学院56套讲座+ 14350份资料销售人员培训学院72套讲座+ 4879份资料目 录一、公司简介 1二、存在问题 2 (一)缺乏科学合理的财务管理制度 2 (二)财务制度执行缺位,程序混乱 2 (三)财务监督体系不全,财务控制薄弱 2 (四)机构及
3、人员设置不合理 2三、改善该公司的财务管理的建议 3 (一)创建健康的财务管理运行环境 3 (二)健全规章制度,落实工作职责 4 (三)加强财会基础工作,提高财会人员素质 5 (四)增强内部控制,完善外部监督制度 6 (五)调整机构设置,压缩中间管理层 6参考文献 7 内容摘要随着我国市场经济体制的建立健全和不断深入发展,国内财务管理理论也在不断的丰富和完善。提到财务管理,我们首先要明确企业财务管理的根本目的在于追求企业利润最大化;其次,财务管理信息是提供给管理层最直接、明朗的公司运营信息,是管理层作出重大决策的依据所在,所以财务管理部门的地位不言而喻,财务管理实际上也是一个隐性的管理部门,财
4、务管理在企业管理中处于基础地位,同是也是核心地位。企业存在生存能力弱、竞争力不强的状况,主要问题是企业内部管理出现问题,特别是不重视发挥财务管理的重要作用。财务管理是企业管理的核心,对企业的资金进行合理的计划、调度、运用及分配,帮助企业控制风险、提高收益,所以有必要对企业财务管理的外部环境和内部问题进行深入的分析,并提出合理的改进建议。关键词:财务管理 控制 监督论太古洋服公司财务管理存在问题及解决对策目前,在我国许多企业单纯地追求销量的增长和市场份额的扩大,企业财务管理资源配置和财务监督的作用没能得到充分的发挥,企业财务管理制度混乱,无法起到应有的约束作用,进而使整个企业没有明确的财务发展方
5、向,不能有效地利用与整合企业有限的资源,进行长远的发展。就此问题,现对珠海太古洋服公司的情况进行了调查,调查的具体情况如下:一、公司简介太古洋服创办于2009年,位于中国南部的广东省珠海市夏湾区,是一家专业为企事业单位等团体量身定做中高档职业装的公司,一年多年来,该公司发展的步伐迅速而稳健,在广东市场具有领先优势。二、存在问题通过调查研究发现,该企业财务管理主要存在以下几个问题:(一)缺乏系统科学合理的财务管理制度,部门职权不明,容易受领导随意干扰。 1缺乏系统科学合理的财务管理制度;存在诸如制度及制度内容欠缺、规定不明甚至矛盾的情形,使得财务管理不能有制可依,更难以做到有制必依。2存在部分财
6、务制度被公司领导任意以言语修改、废止的情形,导致财务制度朝令夕改,缺乏严肃性和可预测性。3制度上的缺陷,使得财务部门的职权不明、分工不清,财务人员非依制办事,而是以领导的意识办事,财务行为缺乏严肃性和严格的程序性,具有任意性和随意性,总的来说就是难以摆脱以人管理的桎梏。4已存在的财务管理制度存在经久不变的情形,难以跟上经济的发展、公司的发展壮大和财务管理理论的丰富和完善;在这种情况之下,财务管理制度不仅不能够为公司的发展壮大发挥应有的作用、推动公司的发展,甚至还可能因为制度的缺陷、与国内大的经济环境的矛盾而限制公司的前进。(二)财务制度执行缺位,财务程序混乱1财务制度权威性不强、严肃性不够,财
7、务人员和非财务人员的执行意识不强,缺乏足够的执行力和保证制度实施的鼎力支持;往往一份制度刚颁行时, 有关人员能依制实行,却很难做到长期依制度执行,甚至还存在在制度颁行之初就有以难以执行为由的拒绝执行情况。2公司领导缺乏对于财务制度严格执行的认识,甚至自行破坏财务程序的 执行,严重损害财务制度在公司的权威性和严肃性,使得其他人员一一效法,使财务制度沦为光洁无用的书面表述;高层对于制度的执行未起到表率作用,却在违反制度上起了表率作用,这对于制度的权威性损害是难以估量的。(三)财务监督体系不全,权力制约性不强,财务控制薄弱。1财务事务监督仅仅以公司高层的书面形式监督为主,缺乏制度依据、缺少常态监督和
8、科学专业监督,造成内部财务监督往往名不副实、作用甚小,甚至起不到任何监督的效果;出了问题无人追究、无人负责都是这种状况的表现形式。2公司领导对于财务外部监督的意识不强,未建立起常态的外部监督机制;公司领导过分依赖内部简单的监督和自己的威慑力,对于建立财务外部监督机制的重要作用认识不强,甚至根本缺乏对外部监督的信任。由于内部监督体系不健全,又缺乏外部监督的有效作用,公司内部管理趋于混乱,并呈现出越混乱越难以有效监督的恶性循环。3财务控制薄弱主要表现为:对现金管理不严,造成资金闲置或不足。公司对于现金使用管理不严,容易出现现金被内部人员挪用的情况,且易造成公司资金短缺和不足情况的发生;未建立起严格
9、的赊销制度,赊款无制度可依,存在较大的任意性,同时未设置专门的催收人员,缺乏有力及时的催收措施,造成公司呆账坏账增多,进而引起公司资金链条的中断甚至枯竭;而应收账款未能及时催付,则公司的资金难以回收,甚至造成生产的困境。(四)机构及人员设置不合理。1财务部门内部机构设置不合理,人员配备需完善;公司内部存在个人身兼财务部门数个职位的情况,同时内部监督人员不具有独立的监督地位,往往既操作事务也负责监督,使得监督徒有其表,难以实现其功能;财务人员知识结构、学历、工作经历参差不齐,专业素质差强人意,而人员职位安排与其素质不相符,任人唯亲,任人唯近的情况总是存在。2财务人员知识结构、业务知识陈旧老化,缺
10、乏现代先进的财务管理理念,而其本身缺乏与时俱进、更新换代财务知识的主动性,在工作中缺乏钻研性、没有创新精神和能力。公司对于财务人员的业务素质不够重视,对现有财务人员知识更新换代未做要求,从未组织财务人员参加相关培训和财务的再教育。三、改善该公司的财务管理的建议(一)转变观念,创建健康的财务管理运行环境1转变思想观念,是加强财务管理的前提。在市场经济条件下做好财务管理工作,首先要提高对新形势下财务管理工作重要性和必要性的再认识,确立财务管理在现代企业管理中的中心地位。企业管理者要高度重视财务管理工作,掌握企业财务状况,加强资金筹措、投放、使用和分配的管理,提高资金运作水平。同时,要改变以往领导对
11、财务管理干预过多的状况,明确表明财务负责人的权限,使企业财务财务管理能够立足企业现状,为企业寻求经济效益的不断提高发挥有效的作用。2此外,企业内部其他人也应当完全遵照规章制度,不能在涉及到资金支出时直接找领导签字就了事。例如公司明确规定,财务支出都应当由财务主管审核、签字后方可办理,但有时候,部分人拿着仅有领导签字的单据,直接到财务室报销。这种情况往往让出纳左右为难:付钱吧,没有经过财务审核,不付吧,怕得罪人。3在公司内部人员都能转变观念的情况下,充分认识到财务负责人在资金运作方面的重要性,严格按规定办事,就不会出现让财务人员左右为难的事,财务管理的作用也可以得到充分发挥分。(二)健全规章制度
12、,落实工作职责1健全规章制度,是加强财务管理的依据。企业应当抓好以下两个方面:一是要做到有章可循。根据公司法、会计法以及其他有关法律法规的规定,并结合企业实际,建立一系列财务管理规章制度,并不断进行补充和完善,提高规章制度的科学性和适用性。2同时,制订严格的岗位责任制,明确企业有关人员财务管理权限和责任,并建立充满活力的激励机制和行之有效的监督约束机制。建立有效的考核制度,促进每一位财务人员的责任心,是当前非常必要的工作,也是做好财务基础工作的重要环节。3要严格按章办事。坚持制度面前人人平等,做到有章必循,违章必究,防止规章制度流于形式,增强其执行的刚性。(三)加强财会基础工作,提高财会人员素
13、质1提高人员素质,是加强财务管理的基础。财务人员的素质是做好财务管理的基础,首先是财务人员要有宽广的经济和财会理论基础,并能不断吸取新的知识,能适应经济发展的要求。企业必须有针对性地开展学习培训,努力建设和造就高素质的财务管理者队伍,同时提高职工整体素质。2要提高业务素质。一方面,在学习财务管理知识的同时,拓宽知识面,掌握多学科知识;另一方面要立足本职,努力钻研与本职工作相关的多方面的业务技能,不断提高工作效率和质量。3要提高管理素质。掌握现代管理的基本原理和方法,全面分析并正确处理管理活动中的各种问题,增强组织能力、应变能力和协调能力,提高管理效能。4要提高道德素质。加强思想道德建设,牢固树
14、立正确的世界观、人生观、价值观,特别要信奉和遵守职业道德规范,努力做到敬业、乐业、勤业、精业。(四)严格监督检查,增强内部控制,完善内外部监督制度1严格监督检查,是加强财务管理的保障。强化内部监督,企业内部人员要积极开展经常性的财务收支审计、经济责任审计和经济效益审计,抓好内部控制制度的评审,及时查漏补缺,促进企业自我约束和自我完善。完善资金管理机制,提高资金使用效益,加强资金管理。企业的发展壮大离不开资金支持。企业要尽量压缩产品资金占用,搞活资金,定期清查财产物资,及时清理销售欠款,收回资金;要建立销售收款责任制,将销售、收款和业绩挂钩,调动销售人员收款的积极性,确保销售款的及时收回。与销售
15、人员签订合同,负责收回货款,也是一种防范应收账款风险的有效措施。2认识到外部监督的重要作用,建立起完全独立与内部自身监督体系的外部监督制度,同时给予外部监督比较合理的资金支持,同时需严格排除内部人员对于外部监督的干扰;外部监督制度的建立实施,需常态化,不以领导喜好而随意变更,同时也可以选择适当时机采取突查外部审查方式审查内部财务信息。 (五)调整机构设置,压缩中间管理层,提高工作效率。积极推行“合理化建议”活动,充分发挥职工的聪明才智,调动全体职工参加财务管理的积极性,使财务管理能够长期有效的运行。通过加强财务管理,必会增加企业的竞争能力,提高企业抵抗市场风险的能力,扩大企业盈利。【参考文献】孔德兰、陈文忠企业财务管理2010年2月版蒋屏公司财务管理第二版2009年9月吴瑕、李伟娜理财有道-中国小企业财管管理操作大全中国经济出版社09年11月卢闯、李彤财管管理信息化机械工业出版社09年9月王斌财务管理中央广播电视大学出版社2009年9月韩英浅议现代企业财务管理的作用会计之友(上) 2006年7月第 9 页 共 10 页
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