某某公司薪酬体系诊断及设计.doc
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第47页 共47页重庆长安福特公司薪酬体系诊断与设计引言随着知识经济时代的到来,企业管理从强调对物的管理转向对人的管理。人才的数量和质量决定了企业未来的发展。按照舒尔茨的观点,人力资本与物质的不同之处就在其边际收益不会递减反而递增。企业的竞争归根结底是人才的竞争。谁拥有优秀的人才,并且能够充分调动人才的积极性,谁就会在未来的竞争中胜出。薪酬管理是人力资源管理的核心,是企业重塑自我,高效运营的有效途径。通过薪酬制度和薪酬结构的改革设计,有助于清除一些无效甚至阻碍企业正常有效运行的环节,提高员工积极性,提高工作效率和工作效益,为企业
2、带来利润,为顾客创造价值,最终实现企业价值最大化的目标。对一个企业而言,不同的发展阶段,不同的经营战略,都需要不同的薪酬体系,企业要根据自身的所处的发展阶段、经营模式以及竞争战略,设计适应本企业实际并能够有效支撑其战略的薪酬体系,尤其是在企业高速成长期,科学合理的薪酬体系尤为重要。1 薪酬体系设计的理论基础 1.1 薪酬的涵义与功能1.1.1 薪酬的涵义传统的薪酬理论只对货币性薪酬感兴趣,随着薪酬理论与管理实践的不断相互推动与发展,薪酬的内涵发生了很大变化。本文中所指的薪酬(compensation)是广义上的薪酬,是指员工因对组织提供劳动或劳务而得到的报偿,是员工因完成工作而得到的内在和外在
3、的奖励。它不但包括直接的货币形式(直接薪酬)和可转化为货币的其他形式(间接薪酬)。 1.1.2 薪酬的功能A 补偿功能劳动是员工脑力与体力的支出,员工在劳动过程中脑力与体力的消耗必须得到补偿,劳动才能得以继续。 B 激励功能薪酬是一项影响员工工作态度、工作方式和组织业绩的重要因素,企业的薪酬决策和员工得到薪酬的方式将影响员工的工作质量、对客户需求的关注程度及学习新技能的积极性。 C 调节功能薪酬的调节功能主要表现在两个方面,即劳动力的合理配置和劳动力素质结构的合理调整。 D 效益功能薪酬对企业来说首先是一项费用,它更是资本金投入的特定形式,可以为企业带来预期大于成本的收益。 1.2 全面薪酬体
4、系1.2.1 全面薪酬体系涵义 全面薪酬(total compensation)体系是以员工为导向的整体性的系统薪酬设计,它认为:从激励的角度来看,薪酬是员工个人行为所导向的目标和工作动机产生的源泉,有效的薪酬体系及其管理必须让员工明确知道什么样的行为是组织所倡导的。因此,全面薪酬体系通过将几个主要的薪酬部分汇拢在一起,从基本工资到反映员工个人需求的私人因素一一俱全,既包含了外在薪酬又包含了内在薪酬,而外在薪酬又包含了货币性薪酬和非货币性薪酬,是薪酬体系能够成为组织绩效期望的信号。全面薪酬体系可以用一个等式表达出来,即:全面薪酬=外在薪酬+内在薪酬=货币性薪酬+非货币性外在薪酬+内在薪酬=直接
5、薪酬+间接薪酬+非货币性外在薪酬+内在薪酬=(基本工资+可变薪酬)+(法定福利+非固定福利)+非货币性外在薪酬+内在薪酬 1.2.2 全面薪酬体系的主要内容A 基本工资 基本工资是指员工因完成工作而得到的周期性发放的货币性薪酬,其数额相对固定。也就是说,员工只要在岗就可以持续得到的部分。企业通常是基于组织中岗位的相对价值来为特定职位确定相对价值,并根据工作或员工的技术水平、付出的努力程度、工作的复杂程度、完成工作所承担的责任和工作环境等薪酬因素来确定基本工资的金额。它具有定期性和保障性的特点,可以为员工提供一个较为稳定的收入来源,用来维持员工的基本生活需求;同时也为企业薪酬体系符合国家或当地政
6、府现行的最低工资保障法规提供了制度保障。基本工资是全面薪酬体系中最基本的薪酬方式。它反映了整个组织的文化和氛围,是员工对工资制度的公平性、合理性的衡量基础。B 可变薪酬可变薪酬是指员工因部分或完全达到某一事先制定的工作目标来给予奖励的薪酬制度,这个目标是以个人业绩或者团队业绩或者企业业绩或是三者综合的预定标准来制定的,其实质就是将薪酬与绩效紧密结合,可以看作是对基本工资的调整。不稳定性是可变薪酬的特征,它的潜在盈利与潜在风险是并存的。C 福利薪酬 福利薪酬是指员工作为企业成员所享有的、企业为员工将来的退休生活及一些可能发生的不测事件(如疾病、事故)等所提供的经济保障,其费用部分或全部由企业承担
7、。福利薪酬中有一部分是具有政府强制性的法定福利,如:失业保险、社会保险等;另外一部分是自愿性的非固定福利,可由企业自行设置福利项目以作为对法定福利的补充,如:各种员工服务以及企业补充养老保险、医疗保险之类的福利项目。福利薪酬通常与员工个人的工作绩效不直接挂钩或根本无关,企业福利薪酬计划的直接目标不是提高员工个人的工作绩效。而是希望以此为手段达到吸引、保留和凝聚员工,从而提高企业整体和长期绩效水平的目的。福利薪酬的内容包括以下几个方面: (1)法定福利 法定福利是指政府颁布的法律法规规定的企业必须为员工提供的具体的配套福利,用以保障和改善员工的安全和健康、维持家庭收入和帮助家庭渡过难关。法定福利
8、适用于所有企业,它不会直接使一个公司的竞争优势高于其他公司。(2)非固定福利大型企业一般都额外提供一套符合自己实际的非固定福利方案,作为对国家社会福利保障项目的必要补充。保障计划:包括补充的退休金计划、健康保障计划等。非工作时间报酬:指企业为员工提供带薪假期,休假、病假、事假、其他假期等。服务:指的是企业为员工及其家庭提供补助或帮助。包括:报销学费(非公司培训项目)、交通服务(支付交通费用或提供班车)、住房福利(提供宿舍或住房补贴或公积金计划)、饮食福利(免费午餐、午餐补贴)、健康防护计划(例如体检、资助员工运动健身活动的举办等)、家庭援助计划、灵活的工作时间和请假制度(如弹性工作制)等。企业
9、所提供的服务实际上是为了帮助员工更好地平衡工作和生活之间的关系。D 非货币性外在薪酬非货币性外在薪酬包括安全舒适的工作环境、良好的工作氛围和工作关系、引人注目的头衔、主管的赞美和肯定等。这里的工作环境指的是与工作融为一体的那些有形的必需品。这些工作设施包罗万象,大到整个企业的整体环境,小到工作区域内的设施,如复印机、会议通讯设备、办公桌椅、个人工作用品等。工作环境着重关注的是安全性、舒适感和高效性以及员工在这样的环境下是否会产生压抑感等。而企业塑造良好的工作氛围、工作关系和体现企业的认可和尊重等的常用形式包括:通过社交(如:员工的交谈、组织员工业余活动等)增进感情、旅游奖励、象征性奖励(如:勋
10、章、奖杯、照片、纪念品、T恤衫)等。E 内在薪酬内在薪酬相对于外在薪酬而言,实际上就是员工从工作本身所获得的心理收入,即对工作的责任感、成就感、胜任感、富有价值的贡献和影响力等。企业可以通过工作设计、制度、人力资本流动政策等来执行内在薪酬,让员工从工作本身中得到最大的满足。例如:(1)使工作更富吸引力:通过工作丰富化、岗位轮调、工作扩大化等工作设计的手段使工作更具有趣味,从而满足员工的成就感需求。(2)提供员工个人成长的机会:一是为员工提供在职培训和学习的机会,使员工能够掌握新技术、新知识,并保持较高的“就业能力”;二是提供双轨制的晋升机会,随着组织结构的扁平化,企业管理层级逐渐减少,员工的晋
11、升机会也相应变少,企业可以将纵向晋升的机会转向横向的发展机会。对员工来说,有些人可能以职业晋升作为自己成功的标准,但另一些人则可能只想成为本领域内的专家或权威人士,因此双轨制的晋升制度为员工的多元化职业生涯发展提供了多种渠道和可能。(3)扩大工作自主权:组织在工作中适当授权,赋予员工较大的责任及参与决策的机会,让员工承担更重要的工作。对于高层次的人才,内在薪酬很大程度上左右着工作满意度和工作成绩。因此,企业组织可以通过工作制度、员工影响力、人力流动政策来执行内在报酬,让员工从工作本身得到最大的满足。这样,企业减少了对薪资制度的依赖,转而满足和推动员工,使员工更多地依靠内在激励,也使企业从仅靠金
12、钱激励员工、加薪、再加薪的循环中摆脱出来。2 重庆长安福特公司薪酬管理现状及问题诊断作为中外合资的长安福特公司虽然比较重视薪酬的问题,但是在传统的等级工资制、岗位工资制等的基础上,虽然工资收入在同级不同档次,或不同级别之间存在差别,这种差别也能激励劳动者在组织内部沿着一种纵向的结构向上爬,但这种激励机制存在明显的缺陷,表现在:它只注意了物质激励,忽视了精神激励;只考虑了一个组织内的薪酬差别,没有考虑外部环境变化对劳动者薪酬多少的影响;只考虑了雇主和管理者的需要,没有考虑雇员和被管理者的行为方式。特别是在执行的若干年中,由于将工资视为保障劳动者基本生活水平的工具,劳动与报酬之间的关系日益淡化,激
13、励机制也日益丧失。2.1 重庆长安福特公司概况2.1.1 公司历史沿革重庆长安福特汽车公司成立于2001年4月25日,公司采用合资经营方式,注册资本为9800万美元,由中国主要的汽车公司之一的长安集团和美国福特汽车公司共同出资成立,中外双方各持股情况为:长安集团24%、长安汽车26%、福特汽车50%。长安和福特双方各持50%的股权。长安福特公司实行董事会领导下的总裁负责制。长安福特的核心价值观是:“我们的业务动力源于我们对消费者的关注以及我们的改造力、智慧和创业精神。我们尊重差异、重视每个人的贡献、坚持诚信、积极为社会做出贡献,持续改进我们所做的每一件事”。主要车型有蒙迪欧、嘉年华、福克斯、沃
14、尔沃S40、致胜、福特S-MAX、马自达2等。2.1.2 公司现行组织结构公司下设销售部、供应部、生产部、行政部、财务部、质检部、人力资源部、技术部等部门,部门下设班组,共有员工14一五人。组织结构图如下:总经理 副总经理副总经理 副 行政部技术部人力资源部财务部生产部销售部质检部供应部 图2-1 组织结构图2.2 重庆长安福特公司薪酬管理现状2.2.1 薪酬水平 长安福特汽车有限公司由中国最大的汽车公司之一长安汽车集团和世界领先的福特汽车公司共同出资成立。坐落于重庆市北部新区。公司内部薪酬差距比较大,作为车身车间、涂装车间、总装车间等的一线工人,平均月工资在一八00元人民币左右,而作为车间主
15、任以及经理等中高层管理者月工资在5000元人民币甚至更高。2.2.2 职能部门的员工的薪酬结构职能部门员工薪酬结构的计算公式为:月收入总额=职工月工资福利总额绩效考核分数+浮动工资资工资福利津贴岗资周日+值班+安全医、独、幼、伙工龄、杂项附加学历、证书、职称特殊工种 图2-2 职能部门薪酬结构图2.2.3 生产部门员工的薪酬结构生产部门员工的薪酬结构如下:员工收入总额=(工资福利总额40%+计件工资60%)绩效考核分数+浮动工资 这种员工薪酬结构,除了在绩效考核分数上有上述分析的问题外,考核的基本思路是正确的,但在权数的比重设置上,应该以公司的总体收益为基础,体现出权重设置的科学性。2.2.4
16、 部门主管的薪酬结构部门主管的薪酬结构:当月的收入总额=福利工资总额绩效考核分数+浮动工资部门主管的年收入总额=各月收入总额+年终奖年终奖的发放标准依据公司为各部门制定的部门年度目标。主管的薪资激励作用绩效考核分数的准确性年度目标制定的科学性绩效考核指标的科学性绩效考核机制的合理性 图2-3 部门主管薪酬结构图2.3重庆长安福特公司薪酬体系问题诊断企业的发展离不开员工积极有效的工作,而企业的薪酬制度是决定员工工作效率的主要因素之一。 长安福特公司正处在高速发展的时期,如果不处理好薪酬体系中存在的问题将会阻碍着企业进一步发展。2.3.1 薪酬满意度诊断图2-4 满意度诊断资料来源:调查问卷整理结
17、果上图表明,有一部分员工(一五不太满意,10不满意)对目前的年收入水平不太满意,有45的员工对目前的年收入水平比较认可。虽然不太满意的员工所占比例不太大,但是会导致一定程度的员工流失,影响生产。进一步对各层次人员满意度分析如下: 表2-1 员工整体薪酬满意度表员工整体薪酬满意度 高层领导中层干部一般员工 4.0 2.7 2.0资料来源:调查问卷整理结果通过上表分类分析,我们可以发现满意度较高的主要是高层领导,而员工的满意程度相对要低。 2.3.2 薪酬外部竞争性诊断 图2-5 外部竞争性诊断 资料来源:调查问卷整理结果上图显示,员工所反映的平均收入在当地处于中等水平,可见,长安福特公司员工的平
18、均收入水平在重庆市的竞争力一般。但是相对于沿海的东部城市来说就缺乏竞争力了,特别对于汽车行业。对员工来说,工资比较的外部公平性(即企业工资率不大幅度偏离市场工资率)对吸引、保留员工是一项起码的要求。由于员工对薪酬水平的满意度在很大程度上取决于社会平均比较(员工将自己的薪酬水平与同等行业同等岗位的薪酬进行比较),所以如果一个企业在劳动力市场上不具有竞争力,它不但对求职者缺乏吸引力,也会对在职者产生负面影响。(2)进一步对外部公平性分析如下: 表2-2 员工整体收入外部公平分析表员工整体收入的外部公平度高层领导中层干部一般员工3.62.51.7资料来源:调查问卷整理结果从分类分析的结果来看,一般员
19、工的收入与当地同类工作相比较低,而管理层的公平程度就要高很多。2.3.3 薪酬内部公平性诊断 图2-6 薪酬内部公平性诊断 资料来源:调查问卷整理结果从上图可以看出,员工大多数认为努力能在收入方面得到明显体现.其中50%认为有所体现,20认为没有得到体现。这揭示出还存在一些员工有一种不平衡心理,根据亚当斯公平理论,当员工产生这种不平衡心理时,倾向于降低努力付出的程度以获取心理平衡,这将导致整体工作效率下降,使公司陷入非正常运转状态。2.3.4 薪酬科学性诊断 图2-7 薪酬科学性诊断 资料来源:调查问卷整理结果 绝大多数员工(87%)认为现行的分配制度需要改进,并且做法上集中在“增加收入水平透
20、明度”(65)、“增加指标科学化”(68%)和“与业绩挂钩”(70)三个方面,实质上突出了对分配的公平性及合理性的强烈要求。企业应该在具体执行过程中努力避免暗箱操作、加强对员工的反馈,跟进分配制度的宣传,使更多员工充分了解企业的分配政策。2.3.5 薪酬合理性诊断图2-8 薪酬合理性诊断资料来源:调查问卷整理结果从上图中我们可以看出工作业绩(63%)、工作能力(59%)、工作量(36%)、岗位责任和风险(35%)是员工认为确定收入最主要的四项标准,调查结果说明,岗位技能绩效工资制度可能会比较符合公司员工的要求和现在公司的情况,即根据员工的工作责任、工作能力和工作业绩来确定收入,而且浮动的绩效工
21、资所占比例还不能少于40%,同时根据工作性质的不同,综合考虑工作量、工龄、工作态度、学历等多方面因素,为员工提供合理而且有竞争力的薪酬。2.3.6 可变薪酬诊断 图2-9 可变薪酬诊断 资料来源:调查问卷整理结果 上图显示,员工对奖金的发放方式没有明显的意见倾向。从总体上看,无论是年底一次性发放(34),还是按月平均发放(38),都对员工有一定影响。如果要兼顾员工的不同需求,月度和年终奖金的分配比例不能差异太大。2.4 薪酬体系再设计的必要性分析长安福特公司的原薪酬体系由于存在以上诸多问题,已严重影响公司的进一步发展,在原薪酬体系下,从公司高层到普通员工存在工作积极性不高,工作推委的现象,严重
22、影响公司的发展速度,甚至于普通员工的流失率明显偏高;由于公司的规模不断扩大,员工的需求量不断增多,但由于公司目前的薪酬体系没有竞争性,难以招聘到公司所需员工。因此,改革公司的原有薪酬体系,建立一套科学合理的薪酬体系,为公司的发展消除人力资源上的障碍,已势在必行。3 重庆长安福特公司薪酬体系再设计企业的薪酬设计,就是运用工作分析、岗位评价等技术和方法,对企业员工报酬的支付标准、发放水平、要素结构等进行确定、分配和调整,制定出科学合理的薪酬体系,下面就重庆长安福特公司的薪酬体系进行再设计。3.1 薪酬体系设计原则3.1.1 公平原则公平原则是制定薪酬系统首要考虑的一个重要原则,因为这是一个心理原则
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