某某土地信息咨询有限公司员工手册.doc
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第44页 共44页员工手册员工手册目录第一章6公司概况6一、简介6二、公司组织形式与机构7第二章8公司文化8一、企业文化的内涵8(一)企业精神8(二)企业宗旨8(三)企业使命8(四)企业核心价值理念9(五)企业基本价值主张9(六)企业的战略目标9(七)企业的基本管理理念9二、企业文化的建设内容10(一)人才10(二)服务10(三)精神文化11三、企业文化的特点11(一)顺势性11(二)务实性11(四)群体性11第三章12公司管理模式12一、压力管理12二、精细化管理13三、危机管理13四、5S管理14(一)整理14(二)整顿14
2、(三)清扫14(四)清洁15(五)修养15第四章16公司员工行为准则16一、员工守则16二、中高级管理人员行为规范16(一)思想意识规范17(二)工作行为规范17(三)生活作风规范18三、公司礼仪规范18(一)服装要求19(二)个人卫生19(三)员工仪容19(四)语言20(五)接打电话20四、员工工作期间姿势举止规范20五、员工用餐规范21六、环境卫生规范22七、会议规定22八、语言规范22九、招呼、致意22第五章24日常管理制度规定24一、吸烟规定24二、个人物品24三、考勤分类24四、考勤结果处理25五、考勤记录分类25六、迟到早退和旷工扣款25七、请假程序25八、事假规定26九、病假规定
3、26十、差旅规定26第六章28用工关系及相关规定28一、员工劳动合同28二、员工保密协议28三、薪酬与福利规定29(一)正常工作时间29(二)报酬或工资29(三)保险福利29(四)贡献福利29(五)文娱活动29(六)医疗保健30(七)工伤福利30四、有关假期规定30(一)婚假30(二)产假、护理假30(三)丧假30(四)探亲假31(五)法定节假日31(六)其他假日31第七章32员工培训、考核与发展32一、平等就业机会32二、培训与发展32三、培训种类33(一)新员工的入职培训33(二)一般人员的培训33(三)中高层管理人员的培训33四、考核评估33(一)中高层管理人员的考核33(二)公司一般人
4、员考核34五、内部调动34六、晋升规定34七、专业技能职称的评定与推荐35第八章36内部沟通36一、总经理恳谈制36二、意见栏36三、进见政策36四、抱怨和投诉37五、问卷调查37第九章38奖励与处分38一、奖励规定38二、惩罚规定38第十章41员工离司管理及安全管理41一、员工离司管理41二、安全管理42第一章公司概况一、 简介南宁尚农土地信息咨询有限公司坐落于中国“绿城”-南宁,公司注册资本100万元。为配合国家发展战略,贯彻党的“十七大”精神,结合“十一五”的规划纲要,在经济全球化一体化的推动下,南宁尚农土地信息咨询有限公司积极响应国家“城乡统筹,新农村建设”的号召,于2008年3月在广
5、西成立。南宁尚农土地信息咨询有限公司是一家经广西壮族自治区国土资源厅批准,在广西从事土地开发整理项目可行性研究报告编制、测量和规划设计和预算编制的专业公司,目前主要从事土地开发整理项目规划设计、可行性研究,土地利用规划编制(乙级)土地复垦方案编制备案,工程测量、房地产测量地籍测绘(丙级),土地评估、房地产评估,建设项目建议书、可行性研究规划设计、环境影响评价、水土保持方案,地质灾害评估、勘察、设计。公司自开展业务以来,完成土地开发整理项目规划设计92个;完成城乡建设用地增减挂钩专项规划编制18个;完成复垦方案编制51个,测量项目45个,水土保持方案65个,地质灾害评估设计5个,环境影响评估4个
6、,土地评估和房地产评估累积15个,业务区域涉及广西、江苏、江西、河北、山东、安徽共6个省份,根据多年工作经验,公司内部已形成了技术质量管理办法和规划设计流程。公司自成立以来,与时俱进、不断的努力提高技术水平,为国土部门提供优质的土地规划等技术服务;在将来的发展中,我们将继续秉承“崇尚诚信服务三农”的宗旨,在激烈的市场竞争中追求发展、突破,力争成为本行业中最具影响力的企业之一,推进土地开发整理规划事业的发展壮大。二、 公司组织形式与机构总经理综合管理部副总经理总经理副总经理总经理财务部人事行政部市场部办事处设计部测绘部本公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理为企业最高行政领导统管及指挥企业一
7、切经营活动。企业经营管理机构根据需要划分为若干个职能部门,实行逐级负责的管理制度。公司的管理分为三个层级。总经理、副总经理(含此级别的助理、顾问)为决策层;部门负责人(含此级别的助理)为管理层;部门负责人(不含)以下至员工为执行层。第二章企业文化一、 企业文化的内涵企业的发展壮大,离不开公司高层领导的英明决策和正确的指导;公司的辉煌成就,离不开所有员工的辛勤劳动与不懈努力,公司的长存发展更离不开具有强烈凝聚力的企业文化。(一) 企业精神全体员工认同和信奉的企业精神是:同心,同德,同努力,同荣辱;求实,求精,求创新,求发展。(二) 企业宗旨致力于顾客满意度的最大化;致力于所有者权益的充分体现;致
8、力于企业与员工的共同成长;致力于造福社会。(三) 公司使命秉持领先技术,追求优良品质;倡导行业新风,服务客户需求。(四) 公司核心价值理念崇尚诚信,服务三农(五) 公司基本价值主张公司价值创造的主张:劳动、知识、企业家和资本创造了公司的全部价值。公司价值取向的主张:先耕耘,后收获;没有耕耘,便没有收获。(六) 公司的战略目标创建行业“领头企业”,创建中国“一流企业”,创建世界“百年企业”。(七) 公司的基本管理理念人本管理公司始终将“尊重人性、以人为本”作为其生存与发展的根本。责任管理必须强调忠诚公司资产,维护公司利益,讲求工作效益。闭环管理工作要有始有终,认真负责完成任务,不允许半途而废。制
9、度管理坚持制度化管理、程序化操作,反对工作的随意、盲目性。创新管理公司重视创新意识的培育,坚信创新管理是其生命的源泉。二、 企业文化的建设内容企业文化的建设内容丰富而广泛,归纳起来为人才、服务和精神文化的建设。(一) 人才人才,是指企业按岗位需求标准要求,进行人员共性的培养、管理、使用的全过程及与岗位相匹配的合适人员。人才包括五个要素指标:文化程度、职业技能、创新能力、职业素养、身体健康。公司的人才,是在已有人员的基础上,为适应公司发展对成批量、高质量、高素质领导人员队伍、管理人员队伍、技术人员队伍的需求,在公司内部进行人员共性再培养、再锻炼、再升华所建立的,并有其特殊的再生产方式与过程。为确
10、保这一内容的建设,公司建立一整套符合现代企业人事制度要求的人才识别、引进、配置、考核、评价、升降、奖惩、培训、竞争、流动、报酬、福利、辞职、辞退、退休等管理制度。(二) 服务公司依靠提供优质和完善的服务得到广大社会用户的认可与褒扬,国家与客户的需求成为指导公司发展的方向。在激烈竞争的市场里,公司必须主动谋求发展壮大,这需要公司所有员工上下齐心协力,在市场中展示最优的自我。公司的“产品”,就是在服务的质量、服务的时效、服务流程等各方面进行全面质量控制和成本控制,从而实现服务多元化、流程标准化、成本最低化、服务全优化。最终达到占领市场的最大份额的目标。(三) 精神文化精神是支配人类活动的灵魂,公司
11、在服务的同时,也在生产精神公司精神;公司要求员工要有抱负,而不要有包袱,公司会尽量满足员工不同层次的合理需求,尽可能给员工提供施展各种才能的机会。公司精神文化的建设包含以下几个方面的内容:员工对公司价值观的认同感,对公司领导的认同感,对所在团队的认同感;员工应具备忠诚、奉献、负责的高度精神;员工应有丰富的文体娱乐生活。三、 企业文化的特点(一) 顺势性企业文化是顺应历史而动的文化,它提出的运行思想和实践,从根本上讲是与今天整个经济和我国的发展相统一的。(二) 务实性即重视客观实际来实施,从企业自身所面临的矛盾来提出运作的方法和解决问题的办法。(三) 群体性企业文化不是靠某个人的聪明才智创造的,
12、而是靠群体中每一位员工共同创造的精神财富。第三章公司管理模式公司管理模式概括起来有四类:(一) 压力管理(二) 精细管理(三) 危机管理(四) 5S管理一、 压力管理压力管理,是在制度化管理的基础上,在执行任务之前,以严格的计划要求,在任务执行中,进行严格监控,在任务执行情况中,进行严格检查;对执行结果,进行严格考核;未能达到要求的,进行严厉处置。压力源:市场中国加入WTO,国内、国际市场竞争日益激烈,优胜劣汰。压力链产品服务普通职员中层干部高层领导国家部门市场压力释放:公司既给员工创造良好的工作环境,建立一系列的激励机制,也要求员工保持良好心态和工作热情,认真完成每一项工作。压力层层分解:每
13、一个公司员工都有压力,让压力转化为动力,最终实现公司目标与个人价值。二、 精细化管理精细化管理,也叫精益化管理。指的是做事在要求上要精益求精,在计划上要精打细算,在操作上要精耕细作,在结果上要尽善尽美。公司精细化管理是全方位的,具体讲包括以下几个方面:1. 项目服务采用并行的方法,确保质量,降低成本,缩短周期,满足客户需求;2. 多种业务共同进行;3. 服务过程中,前面流程推动后续工作,后续工作拉动前面流程;4. 以挖掘人的潜能为手段,提高项目成功率;5. 追求零返工、零废品、降低成本;6. 消除盲点和“松弛点”,追求工作状态尽善尽美;7. 重点工作质量事故的追溯责任制;8. 公司所有员工应本
14、着“高效、低耗、精细”的原则从每一件小事做起。三、 危机管理危机管理是现代企业极为重要的管理机制,企业实施危机管理,其目的是强化员工的忧患意识,增强工作的责任心和紧迫感,正确审视自己的工作,有利于戒骄戒躁,不断开拓进取。公司可通过目标检测、风险控制、信息传递、考核检查、经营分析等一系列措施方法,使危机管理渗透到企业管理的功能作用下,有效防范危机,并能及时发现和处理危机隐患,使企业的经营活动和公司的发展得到安全保障。四、 5S管理5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,总体来说5S只是一种管理方法。它包括以下几个方面:(一) 整理(SEIRI)将必需物品
15、与非必需品区分开必需品摆在指定位置挂牌明示,实行目标管理,在岗位上不要放置必需以外的物品。(二) 整顿(SEITON)将需要和不要的东西加以区别,不要的东西则坚决处理掉,腾出空间,空间活用;防止误用、误送;营造清爽的工作场地;将需要的东西放在规定的位置,使用即能取出;工作场所环境一目了然,缩短找寻物品的时间;营造整齐美观的工作环境。(三) 清扫(SEISO)清除积压物品。每天将办公区、绿化责任区清扫干净,创造一个无垃圾、无灰尘无死角的工作环境稳定品质,净化工作环境。(四) 清洁(SEIKETSU)保持和完善整理、整顿、清扫的成果维持上面3S的成果。(五) 修养(SHITSUKE)遵守公司的规章
16、制度并养成习惯培养好的工作习惯、组织纪律和敬业精神,遵守规则,营造团队精神。第四章公司员工行为准则一、 员工守则(一) 学习党和国家的各项方针及政策,关注国内外经济发展动向及市场信息,学会驾驭市场经济的本领,创造性地进行工作。(二) 具有从事本专业的理论知识和实际操作能力,吃苦耐劳,勇于开拓创新,在工作中兢兢业业、勤勤恳恳,快速、准确地完成本职工作任务。(三) 具有忠诚于本企业的敬业精神,逐步认同企业的价值观和企业理念,遵守职业道德,维护企业形象和整体利益。(四) 爱护公司资产,敢于同损坏公司资产的行为展开斗争,正确处理公司和个人的利益关系。(五) 敬重公司领导和上级,坚持向上负责,尊重客户,
17、对公司的朋友热忱大方。(六) 保守公司机密,不过问、不打听、不传播与本职无关的事。(七) 自觉遵守国家的法律、法规和企业的各项规章制度。(八) 具有良好的行为规范和崇高的道德准则,不断加强个人修养锻炼,注重仪表和礼仪,努力提高自身素质。二、 中高级管理人员行为规范(一) 思想意识规范1. 遵守国家法律法规、热爱祖国和人民。2. 树立正确的人生观,热爱生活,襟怀坦荡,办事严谨,积极进取。3. 铸就健康的心理素质,能正确对待荣辱与得失。4. 乐于学习,勤于学习,积极收集人类文明的一切优秀成果,不断提高经营管理水平。5. 吃苦耐劳,忍辱负重,艰苦奋斗,百折不挠,有压倒一切困难的气概和精神。6. 头脑
18、冷静、思路清晰,富有创造性地认识和解决问题。7. 无功即是过,决不做一天和尚,撞一天钟,混日渡天。8. 真诚关心和爱护同事、家人和他人。9. 具有强烈的市场成本、效率、效益意识。(二) 工作行为规范1. 遵守企业各项规章制度,起到模范表率作用,忠实企业利益。2. 敬业爱岗,乐于奉献,尽心、尽力、尽职、尽责,严格履行岗位职责。3. 开拓、务实、高效、勤奋,树立敏捷、严格、规范的工作作风。4. 下级服从上级,局部利益服从整体利益,个人利益服从公司利益,做到令行禁止。5. 坚持先民主后集中的原则,科学决策,坚决杜绝工作随意性。6. 坚持原则,处事公正,廉洁自律,决不以权谋私,寻私舞弊,贪污受贿,损公
19、肥私。7. 注重团结,不乱议论,不厚此薄彼,不拉山头,不搞宗派,注重相互沟通,严禁争功诿过、造谣诬陷、打击报复等一切不利于团结的言行。8. 不得安排亲属在自己分管范围内工作,个人在工作时间不得从事除本职业外的第二职业。9. 客观、真实报告工作情况和工作业绩,既不浮夸,也不隐瞒。10. 严格遵守企业保密制度,决不发生泄密事件。(三) 生活作风规范1. 注重仪表形象,衣着得体,干净整洁。2. 注重身体语言,站有站相,坐有坐相,举止得体,精神振作。3. 必须注重礼仪惯例,在用餐、接待、乘车、出席会议和发表讲话时,严格遵守礼仪制度。4. 待人热情、诚恳、不卑不亢、不生硬、不粗暴。5. 不得因家庭因素干
20、扰企业行为。6. 处理好私人生活,不得因私人生活损害企业形象。7. 由公司开支向外赠送礼品、佣金需经批准或公司研究同意。8. 在公务活动中,收受他人礼品、礼金超过500元以上者必须申报登记,由公司研究处理。三、 公司礼仪规范(一) 服装要求1. 服饰礼仪服饰礼仪要遵循以下原则:(1) 角色定位:符合身份。办公室人员着装宜干净、整洁。工作时间一律禁止穿拖鞋和超短裤。(2) 扬长避短:重在避短。(3) 注意场合:不当众整理服饰,如系领带、挽裤脚等。(4) 遵守成规:办公着装宜庄重大方,不可穿露脐装等奇装异服。(二) 个人卫生公司员工在个人卫生方面应做到“五勤”,即勤洗脸、修面;勤洗澡、保持体味清新
21、;勤洗头、理发;勤洗手、修指甲;勤刷鞋洗袜。(三) 员工仪容1. 头发男性:发际不能超过衣领,不盖住耳朵,不提留鬓角,发际线要清楚。女性:一般留短发,如留长发,工作时间内要将长发束住或盘起。2. 脸部:男性:不得留长胡须,保持脸部整洁。女性:化妆以淡妆为宜,忌浓妆艳抹,不得用气味强烈的化妆品。3. 手部:保持清洁,不得留长指甲,涂抹艳丽指甲油。4. 装饰品:公司员工除可以佩戴表示婚否的戒指和手表外,在工作时间内不得佩戴过于华丽张扬的装饰用品。(四) 语言1. 公司员工在办公场所中进行业务工作通话,必须使用普通话。2. 公司员工提倡使用普通话。(五) 接打电话1. 电话铃响三声内应接听电话,不让
22、打电话人久等。2. 接电话后,应先用普通话说“您好”,然后自报家门。3. 通话应干脆利索,直奔主题,切忌没话找话。4. 若接通电话要找的同事不在,应礼貌处理。5. 重要的电话要做好电话记录。6. 一般情况下,电话应由拨打的人先挂断。四、 员工工作期间姿势举止规范公司所有员工要“行有行姿、站有站姿、坐有坐姿”,不得有损公司形象。(一) 行走时挺胸收腹,双眼正视前方,双手自然摆动,步速适中,步幅均匀,如遇急事,可适当加大步伐,但上下楼和拐弯时,应恢复正常步速;(二) 不要把手插进口袋,背手或叉腰走动,更不能边走边吃东西;(三) 两人同行时不要勾肩搭背,多人同行不要距离拉的太开,以免挡道;(四) 站
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