某综合性集团企业员工行为规范管理制度.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页 共8页xxx有限公司员工行为规范第一章 岗位规范 1.1 从上班到下班1.1.1上班的时候 遵守上班时间。因故迟到和请假时，必须事先通知，来不及时必须用电话向部门经理请假，并后补假条。 做好工作前的准备，首先应拉开窗帘，保证办公室内光线的充足；其次，检查、清理办公设备，保持办公室的洁净、整齐；部门主管提倡提前10分钟到岗，按上一个工作日所制定的工作计划安排当日工作及部署。 上班时间一到就开始工作。1.1.2工作中 工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进入工作状态。 遇有上级工作部署应立即行动。 工作中不扯闲话。 工作中不

2、要随便离开自己的岗位。 长时间离开岗位时，事先应委托给上司或同事。 不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务。 在办公室内保持安静，不在工作区内大声喧哗。 接打电话时要轻声细语，耐心，尽量不干扰其他人员的工作。1.1.3下班时 下班时，文件、文具、用纸及所有设施设备等要收拾整理归位。 考虑好第二天的任务，并记录在本子上。 事先得到通知需要加班时听从领导的安排。 最后走的人员须关好门窗水电，检查、处理火和电等安全事宜。 下班时，与同事打完招呼后再回家。1.2工作方法1.2.1接受指示时 接受上级指示时，要深刻领会意图，必要时要做好记录。 虚心听别人说话。 听取指导时，作好记录。 疑点必须提问

3、。 重复被指示的内容。 当指示出现冲突或重复的时候，首先从最高上司的指示开始实行。1.2.2实行时 充分理解工作的内容。 遵守上司指示的方法和顺序，或视工作的目的而定。 实行决定的方案时，需要其他部门人员协助时，要事先进行联络。 备齐必要的设备和材料。 工作经过和结果必须向上司报告。 工作不能按时完成时，要马上向上司报告，请求提示或协助。 任务实施时，遇到疑问和上司商量。 检查结果与被指示的内容是否一致。1.2.3报告时 工作完成后，马上报告。 先从结论开始报告。 总结要点。 写报告文书。 根据事实发表自己的意见。1.2.4工作受挫的时候 首先分析受挫原因和寻求解决方法。 及时向领导报告。 虚

4、心接受意见和批评。 认真总结，相同的失败不能有第二次。 不能失去信心。 不要逃避责任。1.3 创造愉快的工作氛围1.3.1打招呼 早上上班时要很有精神地和同事说“早上好”。 在公司内外，主动与客人、上司、前辈打招呼，同样他们也会和你打招呼。 开朗而有精神地同别人打招呼，会让整个公司气氛活跃、充满生机。1.3.2努力愉快地工作 工作中自己思想要活跃。 通过工作让自己得到锻炼成长。 为自己和他人而愉快地工作。 相互理解、信任，建立和睦的同事关系。1.4 因公外出 因公外出按规定逐级办理出差手续，无特殊原因不可电话、口头捎话办理手续。 因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜，保证工作衔接。 因公在外

5、期间应每天与公司保持联系，说明工作情况。 外出归来须及时销假，并向上司汇报外出工作情况。 外出归来一周内报销旅差费。第二章 形象规范2.1 着装、仪容和举止 2.1.1着装， 统一、整洁、得体 工作时间须着统一的工装，要求整洁、完好、协调、无污渍，扣子齐全，不漏扣、 错扣。 在胸前佩戴好统一编号的工作证。 衬衣下摆束入裤腰和裙腰内，袖口扣好，衬衣（女装衣领除外）不外露。 着西装时，打好领带，扣好领扣。上衣袋少装东西，裤袋不装东西，并做到不挽袖 口和裤脚。 鞋、袜保持干净、卫生，鞋面洁净，在工作场所不打赤脚，不穿拖鞋，不穿短裤；女士着职业套裙装时须穿肉色丝袜。 2.1.2 仪容， 自然、大方、端

6、庄 头发梳理整齐，不染彩色头发，不佩戴夸张的饰物。 男职工修饰得当，头发长不遮额头、侧不掩耳朵、后不触领，不留长胡须。 女职工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符，工作时间不能当众化妆。 颜面和手臂保持清洁，不留长指甲，不染彩色指甲。 保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。 2.1.3 举止， 文雅、礼貌、精神 精神饱满，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状。 保持微笑，目光平和，不左顾右盼、心不在焉。 坐姿良好：上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持一定间隙，不用手托腮。 不翘二郎腿，不抖动腿，椅子过低时，女员工双膝并拢侧向一边。 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、

7、抠鼻孔、挖耳朵等，实在难以控制时，应侧面回避。 不能在他人面前双手抱胸，尽量减少不必要的手势动作。 站姿端正：抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂；双脚并拢，脚跟相靠，脚尖微开。 走路步伐有力，步幅适当，节奏适宜。 不在办公区域内抽烟。第三章 语言规范3.1 会话、自我介绍和文明用语3.1.1会话，亲切、诚恳、谦虚 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。 提倡讲普通话。 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 不要随意打断别人的话。 用谦虚态度倾听。 适时的搭话，确认和领会对方谈话内容、目的。 重要事件要具体确定。3.1.2自我介绍 公司

8、名称、工作岗位和自己的姓名。 公司外的人可递送名片。 根据情况介绍自己的简历。3.1.3文明用语 严禁说脏话、忌语。 使用“您好” “谢谢”“ 不客气”“ 再见”“ 不远送”“ 您走好”等文明用语。第四章 社交规范4.1 接待顾客微笑、热情、真诚、周全 4.1.1 接待顾客热情周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。 4.1.2 迎送顾客，主动问好或话别，设置有专门接待地点的，接待顾客至少要迎三步、送三步。 4.1.3 顾客办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”，要认真倾听，热心引导，快速衔接，并为顾客提供准确的联系人、联系电话和地址，或引导到要去的部门。4.2 访问他

9、人 4.2.1 要事先预约，一般用电话预约。 4.2.2 遵守访问时间，在预约时间5分钟前到。 4.2.3 如果因故迟到，提前用电话与对方联络，并致歉。 4.2.4 访问领导，进入办公室要敲门，得到允许方可入内。 4.2.5 用电话访问，铃声响三次未接，过一段时间再打。4.3 使用电话 4.3.1 接电话时，要先说“您好，京源港汽配城”。 4.3.2 使用电话应简洁明了。 4.3.3 不要用电话聊天。 4.3.4 使用他人办公室的电话要征得同意。 4.3.5 如有其他单位人员找公司领导或者问公司领导手机号码，不要随便泄露4.4 交换名片 4.4.1 名片代表客人，用双手递接名片。 4. 4.2

10、 看名片时要确定姓名。 4.4.3 拿名片的手不要放在腰以下。 4. 4.4 不要忘记简单的寒喧。 4. 4.5 接过名片后确定姓名正确的读法。4.5 商业秘密 4.5.1 员工有履行保守公司商业秘密的义务。 4.5.2 不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。 4.5.3 使用资料、文件，必须爱惜，保证整洁，严禁涂改，注意安全和保密。 4.5.4 不得擅自复印、抄录、下载、转借公司资料、文件，如确属工作需要摘录和复制，凡属保密级文件，需经公司领导批准。4.6 宴请宾客 4.6.1 上班期间，不许喝酒。如因工作需要，需要宴请宾客，需经总经理同意。4.6.2 不接受相关工作单位的宴请和礼物。第五

11、章 会议规范5.1 事先阅读会议通知。5.2 按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场。5.3 事先阅读会议材料或做好准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。5.4 开会期间关掉手机或将手机调为振动，不会客，不从事与会议无关的活动，如剪指甲、交头接耳等。5.5 遵从主持人的指示 。5.6 必须得到主持人的许可后，方可发言。5.7 发言简洁明了，条理清晰。5.8 认真听别人的发言并记录。5.9 不得随意打断他人的发言。5.10 不要随意辩解，不要发牢骚。5.11 会议完后向上司报告，按要求传达。5.12 保存会议资料。5.13 公司内部会议，按秩序就座，依次发言。发言时，先讲“汇报”，结束时说

12、：“汇报完毕”。5.14 保持会场肃静。第六章 安全卫生环境6.1 安全工作环境 6.1.1 在所有工作岗位上都要营造安全的环境。 6.1.2 工作时既要注意自身安全，又要保护同事的安全。 6.1.3 提高安全知识，培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。 6.1.4 爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养，节约用水、用电、易耗品。 6.1.5 应急电话，市内伤病急救 120；市内火警 119；市内匪警 110。6.2 卫生环境 6.2.1 员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。 6.2.2 养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物。 6.2.3 如在公共场所发现纸

13、屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁。 6.2.4 定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所所有物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品依规定责任到人管理，没有必要的清除掉。 6.2.5 塑造京源港国际汽配城明窗净几的卫生环境，用主人翁精神来维护公共区域的卫 生。6.3 办公用品、文件和设施设备的保管 6.3.1 各自工作区域内办公用品、文件和设施设备实施责任到人管理。 6.3.2 办公用品、文件及设施设备必须妥善保管，使用后马上归还到指定场所。 6.3.3 办公用品、文件和工具不得带回家，需要带走时必须得到许可。 6.3.4 文件保管自己不能随意处理，或者遗忘在桌上、书柜中。

14、6.3.5 重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。 6.3.6 处理完的文件，根据公司指定的文件号随时归档。第七章 人际关系7.1 上下关系 尊重上级，工作期间以职务称呼，不搞个人崇拜。对待下级要从人格上尊重，营造相互信赖的工作气氛。7.2 同事关系 不根据自己的理解对待同事，以温暖的关心培养荣辱与共的同事感情，营造“同欢乐，共追求”的氛围。 7.3 尊重他人 肯定、赞扬他人的长处和业绩，对他人短处和不足，进行忠告、鼓励，创造明快和睦的工作氛围。7.4 相互合作 在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的方案。7.5 禁止派别 不允许在工作岗位上以地缘、血缘、学员组成派别。

15、第八章 心灵沟通8.1 虚心接受人他人的意见。8.2 不要感情用事。8.3 不要解释和否定错误。8.4 真诚地对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清，不要背后乱发议论。8.5 不要看他人的笑话，在公众场合出现他人有碍体面，有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。8.6 对领导的决策和指示要坚决执行。有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应付。8.7 不要胡乱评议领导、同事或下级，更不能恶语伤人。8.8 及时了解公司各种动态、业务发展和变化情况、规章制度等信息，并提出合理的意见和建议。 第九章 备注9.1本规范为试行，不妥或不全面处待修改或补充。 xxx有限公司行 政 部年月日第 8 页 共 8 页