某首饰有限公司员工手册.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第40页 共40页员 工 手 册文 件 编 号: 皓人行【2009】GL/A001版 本 号: 1. 1 编 制: 人事行政部 审 核: 审 核: 批 准: 发布日期: 2009年1月9日 实施日期:2009年2月1日修改单号修改页码修改状态生效日期更改人更改日期保密级别:JM本文件为受控文件前 言欢迎您加入佛山市皓昕五金首饰有限公司。本手册为您所有,我们把它定名为员工手册。(简称手册)显而易见,手册不是一篇冗长的宣言,然而却包含着每一位员工必不可少和应该建立的信念。手册当然也不是包罗万象的法典,然而却极其简明地阐述了属于我们大
2、家共同享有的责任、权力、义务和尊严。我们都信奉皓昕的文化,因为我们都是皓昕大家庭的成员。我们受一个平等制度的检验。我们的行为,我们的态度,我们赖以生存的环境,我们所肩负的工作,都将在共同的期望中得到升华和改善。我们都愿意信守同一个规则,在愉快的合作中共同迎接充满意义的挑战。因此,我们都会说:我们不单问皓昕能为我们做什么,我们更关心我能为皓昕呈献什么。置身于这个团队里,皓昕的努力就是我们的努力;皓昕的方向就是我们的方向;皓昕的成功就是我们的成功!公司理念 皓昕人标准廉洁:推行敬廉从洁,不损公肥私,不贪污,不受贿,君子爱财,取之有道,不义之财不取。诚信:做人办事,以事实为依据,不歪曲事实,不欺上瞒
3、下。公正:处事应以客观公正的准则,对事不对人,不因人而异,不私相授受,不揽权。尽责:做事应该尽心尽力,全力以赴,做到最好,不马虎了事,不敷衍了事。公德心:在日常生活的行为应有公德心,不随地吐痰,不乱丢垃圾,不破坏公物,保持公共环境健康、卫生。 皓昕心为国争光、互谅互让。员工行为规范公司要求每一位员工遵从公司的行为规范和各项规章制度,当员工的行为有悖于公司的行为规范和各项规章制度时,公司将遵照公司规章对员工进行处理。1 遵守国家法律法规和公司的各项规章制度和规定。2 恪尽职守,正直诚信。3 自觉维护公司形象,爱护公司财产。4 保守公司机密,维护公司利益。5 服从公司及上级的工作指导与安排,努力完
4、成工作任务。6 树立安全意识,自觉遵守区域安全规定和安全操作规程,发现事故隐患及时排除、上报,杜绝一切事故发生。7 树立质量意识,努力提高工作能力,有效提高工作质量和产品质量。8 团结协作,友善对待同事或他人,养成良好的日常行为习惯,使用文明用语进行交谈。9 保持环境卫生,注意个人仪表。目 录第一章招聘管理6第一条目的6为了规范公司员工招聘管理,形成平等竞争、择优录用、合理流动的用工用人机制。6第二条适用范围6第三条招聘需求计划申报及审批流程6第四条招聘政策6第五条甄选6第六条应聘人员须提交资料6第七条录用7第八条试用7第九条有下列情形之一者,不得予以录用,若公司不知情录用后发现有下列情形的,
5、一律立即与其解除劳动关系,并不予支付任何经济补偿。8第十条岗前培训8第二章员工培训管理9第十一条培训管理机构及权责9第十二条培训规划9第十三条培训费用9第十四条培训实施、考核评估10第三章职务升降管理11第十五条人才储备机制11第十六条职位晋升管理规定12第十七条职位降职管理规定一三第四章人事异动管理14第十八条名词解释14第十九条调动管理14第二十条离职管理17第五章考勤管理17第二十一条基本规定17第二十二条考勤管理一八第二十三条打卡管理20第二十四条请假管理21第二十五条请假审批权限及请假流程23第二十六条销假、续假管理25第二十七条异常考勤管理25第二十八条加班管理26第六章绩效考核管
6、理27第二十九条考核目的27第三十条适用部门:各部门27第三十一条考核对象27第三十二条考核原则28第三十三条考核周期28第三十四条考核内容28第三十五条考核方法28第三十六条考核权限及实施流程28第三十七条考核指标及标准制定、修改审批权限及流程31第三十八条考核保密31第三十九条绩效分值与绩效工资32第四十条绩效面谈32第四十一条考核结果应用32第七章奖惩管理34第四十二条适用范围34第四十三条奖 励34第四十四条处 罚36第八章附 则41第四十五条起草、修改、解释41第四十六条生效41入职日期:42第一章 招聘管理第一条 目的为了规范公司员工招聘管理,形成平等竞争、择优录用、合理流动的用工
7、用人机制。第二条 适用范围 适用于公司各部门。第三条 招聘需求计划申报及审批流程(一) 招聘需求计划各车间应于产生招聘需求前30日,将招聘需求计划上报课室负责人、部门负责人审核,交人力资源部门复核,人力资源部门复核后呈报总经理批准后执行。(二) 申报及审批流程图:第四条 招聘政策(一) 公司招聘与配置原则:本着公平公正的原则,精心组织策划,全面科学考评,善于发现人才,严格择优录用,宁缺勿滥。(二) 招聘与培训管理员须恪守己任,不准徇私舞弊,更不准利用职务之便收取应聘者任何利益。第五条 甄选(一) 管理人员甄选程序(二) 普工甄选程序 第六条 应聘人员须提交资料(一) 应聘申请书;(二) 本人身
8、份证、学历证、计生证、技能证等相关证件原件和复印件;(三) 本人近期免冠一寸彩照3张;(四) 个人简历一份;(五) 体检合格证明; (六) 离职证明。(七) 管理岗位需提交原劳动单位介绍信或离职原因证明书。第七条 录用经过甄选合格的人员,公司根据生产工作需要发出予以试用的通知。甄选合格者携本人身份证等相关证件原件到人力资源部门注册报到。报到事项有:(一) 申领工作证和员工手册;(二) 申领办公用品和其他用品;(三) 填写员工登记表;(四) 领取员工工作安排单到部门报到。第八条 试用(一) 试用期:除特殊情况外,统一试用期为二个月。(二) 试用期内新聘员工有以下情形,公司给予解除试用处理:1.
9、被证明不符合录用条件: 试用期内迟到、早退、中途离岗累计达2次; 试用期内旷工、视作旷工半天及以上; 有违反本手册第七章奖惩管理第四十四条之行为; 试用期内患病或者非因工负伤,或其他个人原因而请假,无法正常参加工作连续达5天以上; 其他不符合录用条件之情形。2. 试用期间严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大经济或声誉损害(经济损失折合人民币达500元及以上);3. 新聘员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;4. 因新聘员工以欺诈(如提供虚假身份证等证件或提供虚假应聘资料、工作经历等)、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的
10、情况下订立劳动合同的;5. 新聘员工被依法追究法律责任的;6. 新聘员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。(三) 试用转正考核:1. 车间负责人应认真对新聘人员进行试用考核,并在试用期届满前一周填写试用人员转正考核表,经所属课室负责人及部门负责人审核确认后交人力资源部门。2. 人力资源部门书面通知考核不合格员工对其解除试用,并办理相应离职手续。第九条 有下列情形之一者,不得予以录用,若公司不知情录用后发现有下列情形的,一律立即与其解除劳动关系,并不予支付任何经济补偿。(一) 剥夺公权尚未恢复者;(二) 被依法限制人身自由,并在有效执行期者;(三) 受禁治产宣告尚未撤消者
11、;(四) 通缉在案尚未撤消者;(五) 吸毒者;(六) 身体有缺陷、或健康状况欠佳(如患有精神病、癫痫病等疑难病),难以胜任工作者;(七) 提供虚假应聘资料、证件、工作经历者;(八) 隐瞒病史、违法犯罪史;(九) 入职体检找人代检、涂改体检结果等造假行为者;(十) 未满十六周岁者。第十条 岗前培训(一) 新聘人员在试用前必须经过公司组织的岗前培训,经培训考核合格者,方可进入工作岗位。(二) 岗前培训内容包括公司简介、职业卫生知识讲座、安全保卫知识讲座、厂规厂纪讲解、企业文化宣传、安全操作规程讲解等。第二章 员工培训管理第十一条 培训管理机构及权责本公司的培训管理工作由人力资源部门总体负责,各部门
12、/车间相关管理人员分别负责本部门/车间培训工作。第十二条 培训规划(一) 年度培训规划1. 每年12月上旬,各部门根据部门工作需要,拟订部门培训教育计划,汇总并呈报人力资源部门。2. 每年12月中旬,人力资源部门根据各部门培训教育计划,及公司发展需要,拟订全公司培训教育规划,上报总经理或副总经理审批后实施。(二) 月度培训计划每月23日前,各部门根据工作需要,由课室起草,部门负责人审核拟定完成部门月度培训计划表,汇总并呈报人力资源部门备案执行。第十三条 培训费用(一) 公司外派接受培训的员工(经过公司总经理或副总经理签字同意的外派培训),其在外培训费用可酌情报销。(二) 申办手续:员工于培训结
13、束后30日内填写学杂费报销申请表,凭学校证明、证书、学习成绩、学杂费正规发票,经车间、课室、部门审批后,交人力资源部门报总经理(副总经理)核准后到财务部报销。(三) 学习成绩不合格者,学费自理。自学者原则上费用自理。(四) 学杂费报销范围:入学报名费、学费、书杂费、资料费、考试费费用。(五) 因公司外派接受培训而请假的,学习成绩合格者,工资按正常出勤发放;不合格者,按事假办理,请假期间不计发工资。第十四条 培训实施、考核评估(一) 培训实施工作由人力资源部门统筹负责,各主办部门/车间具体负责实施。(二) 培训主办部门/车间应依据培训计划按时实施培训,并负责该培训的全部事宜,如培训场地的选择、教
14、材分发等。(三) 如有辅助材料,培训教师应在开课一周前把原稿交人力资源部门统一印制,并确保上课时发给学员。(四) 各项培训实施时,参加培训的学员应签到,人力资源部门应切实了解上课、出席情况。参加培训的人员应准时上课,因故不能参加者须办理请假手续。对于旷课、迟到、早退、不专心培训的学员,参照公司有关奖惩制度处罚。(五) 人力资源部门应定期召开检查会,以评估各项培训课程的实施成果,并予以记录,送交有关部门/车间参考以利改进。(六) 各项培训结束后,应有相应的考试、测验,由培训教师负责监考,试卷由培训教师提前选交主办部门/车间。(七) 各项培训考试因故缺席者,事后一律补考,补考不参加者,一律以零分计
15、算。(八) 培训教师应及时评定出学员的成绩,登录员工培训考核成绩单。(九) 培训考试的成绩、成果报告,作为考核和升迁参考。(十) 主办部门/车间应在培训结束后一周内填报培训总结表,经直接上属审核后,会同考试成绩表和学员意见调查表(部门自制)送交人力资源部门,存档以备查。(十一) 为评估各部门/车间培训成效,各部门/车间负责人应分别在培训结束后每隔一个月填写一份培训成效评估报告(部门自制),由人力资源部门汇总,并参考生产及销售绩效的变动,分析、评估培训成效,之后做成书面报告,经上报审核后分送各部门/车间及有关人员,为下次培训提供参考。(十二) 培训考核评估结果将作为员工绩效考核、职务升降、岗位调
16、整的依据。(十三) 培训使用的培训教材、记录表单、试卷、成绩单、报告等所有资料,均汇总交人力资源部门备案。第三章 职务升降管理第十五条 人才储备机制(一) 人才储备是职务晋升的前提和基础,人才储备机制旨在规范人才储备操作程序的同时,能更好挖掘人才、合理使用人才,使公司形成完备的人才梯队。(二) 公司管理人员职务序列:总经理、副总经理、总监、总经理助理、经理、副经理、课长、主任、班长、组长。(三) 人才储备规定1. 人才储备范围:公司各岗位员工及管理人员。2. 储备时间:各课室应保持每个岗位上随时有规定人数的储备人员。3. 储备人数:同一课室各岗位储备人员人数应为该岗位定员人数的20%(储备人员
17、人数不足1人的,按1人计算)。4. 储备人员应满足以下基本条件: 热爱公司、忠于公司、以公司利益为重,有强烈的主人翁责任感; 在本年度中,年度绩效考核成绩月平均在90分以上者(没有出现不及格的)。(四) 人才储备流程1. 班长级(含班长)以下管理人员及员工2. 副主任级(含副主任)以上管理人员(五) 储备人员更换 各课室因储备人员升迁、调动、离职或不能胜任等各类原因,需要更换储备人员,产生和审批程序同人才储备流程。(六) 储备人员资料人力资源部门应建立储备人员资料库,各课室应将管理岗位储备人员产生过程中及产生后参加的培训、个人绩效等各类资料于每月23日前及时汇总报至人力资源部门备案。(七) 在
18、职位晋升和空缺填岗位人员选拔工作中,储备人员作为优先考虑对象参与选拔。第十六条 职位晋升管理规定(一) 晋升的条件与资格1. 基本条件:忠于公司,必须能坚定地贯彻执行公司的各项规章制度,自觉维护公司利益;有较强的事业心和责任心;遵纪守法,德才兼备;必须具有胜任管理职务的管理知识和组织领导能力。2. 专业条件:必须具有拟晋升职务的专业技术和技能,具体可参照各管理职务的岗位说明书。3. 工作业绩:在本年度中,年度绩效考核成绩月平均在90分以上者(没有出现不及格的)。(二) 晋升的流程(三) 晋升后的待遇正式晋升任命后的管理人员薪金待遇根据公司薪酬管理制度给予相应调整。(四) 管理人员聘任制规定1.
19、 公司对于通过以上晋升考核程序被正式任命的管理人员实行聘任制。2. 经过晋升考核合格人员,将视新职务需要给予其26个月的见习期。3. 员工见习期满,由人力资源部门组织转正考核。4. 转正考核审批权限及流程: 副主任级(含)以上见习管理人员:由见习管理人员填写见习转正考核申请/审批表,并单独附详细书面述职报告,由车间、课室、部门负责人分别批示,后统一交人力资源部门组织晋升考核委员会对申请人进行述职答辩评审核定,最后交总经理批准。 班长级(含)以下见习管理人员:由见习管理人员填写见习转正考核申请/审批表,并可单独附详细书面述职报告,由车间、课室、部门负责人分别批示,后统一交人力资源部门签批意见后报
20、公司总经理处审批。5. 转正考核合格后,公司将在发布正式任命书同时向任职人颁发聘书,聘书中详尽列明聘任职务及聘任时间。6. 见习成绩欠佳,或品行不良,或发现其进本公司前有不法行为者,可随时停止见习。7. 视职务需要确定13年的聘任期。8. 在聘任期内,因公司生产改变或任职人经考核不达标,公司可适时调整其职务(考核有关事宜见公司考核管理有关规定)。9. 聘任期满,经考核达标,可续聘。第十七条 职位降职管理规定(一) 降职的条件:担任管理职务的管理人员,在本年度中,年度绩效考核月成绩出现二次60分以下的,应予降职;在岗位重新竞聘中考核落选,不宜转任同级其他职务的,应予降职;公司机构改革而引起降职;
21、有违犯国家法律及严重违反公司相关管理规定的,相应给予相关处罚或降职等。(二) 降职的流程(三) 降职后的待遇正式降职后人员的薪金待遇根据公司薪酬管理制度给予相应调整。第四章 人事异动管理第十八条 名词解释1. 调动:是指公司内在职员工同职务级别之间的岗位调动。2. 辞职:是指在劳动合同期满前,员工由于自身原因单方书面提出解除劳动关系,而引起的员工离职。3. 公司提出解除劳动关系:是指在劳动合同期满前,因员工达到法定条件或公司规章制度规定情形,公司单方书面通知解除劳动关系,而引起的员工离职。4. 终止劳动关系:是指劳动合同期满或劳动合同双方当事人约定或法定的终止条件出现,劳动合同即行终止,而引起
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