XXXX年混凝土公司质量管理手册.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第48页 共48页XXXXXXXX混凝土有限公司质量管理手册XXX-QMS-2015-A(1.0)XXXXXXXX混凝土有限公司编制颁布20目录2商品混凝土生产质量管理组织机构图53 XXXXXXXX混凝土有限公司发展概况64.1 总要求74.2文件要求74.2.1质量管理体系要求74.2.2 质量管理手册84.2.3 文件控制94.2.4记录的控制115.管理职责135.1总则135.2以顾客为关注焦点135.3质量方针145.4策划155.4.1质量目标155.4.2质量管理体系策划:165.5管理职责175.5.1职责和权
2、限175.5.2管理者代表195.5.3内部沟通205.6 管理评审205.6.1总则205.6.2评审的输入205.6.3评审的输出216 资源管理226.1 资源的提供226.2 人力资源226.3基础设施236.4 工作环境247.1 商品混凝土实现的策划257.2 与顾客有关的过程267.3开发设计277.4采购277.5生产和服务提供297.5.1生产和服务提供的控制297.5.2生产和服务提供的确认307.5.3标识和可追溯性317.5.4顾客财产327.5.5商品混凝土防护327.6监视和测量装置的控制338.1总则358.2监视和测量358.2.1 客户满意358.2.2内部审
3、核358.2.3过程的测量和控制378.2.4商品混凝土的监视和测量388.3不合格品控制398.4数据分析408.5改进418.5.1持续改进418.5.2纠正措施428.5.3.预防措施439 相关程序文件45附录 与商品混凝土有关的法规和标准461 质量管理手册说明1) 本质量管理手册依据GB/T19001-2008 IDT ISO9001:2008标准由文件编写小组编制.2) 手册编制过程中充分考虑了本公司实际操作将GB/T19001-2008 IDT ISO9001:2008标准要求进行编制程序文件。3) 质量管理手册经总经理批准于2015年1月1日发布、版本A版。4) 质量管理手册
4、覆盖了我公司生产的预拌商品砼的生产、加工及运输服务全过程。5) 本质量管理手册其删减条款为7.3。(删减理由见本质量管理手册1.2条款。)6) 质量管理手册的管理见本质量管理手册4.2.2及4.2.3条款。7) 本质量管理手册属公司内部文件,限定在本公司范围内使用,未经总经理批准同意,任何部门或个人不得擅自外借和外流。2商品混凝土生产质量管理组织机构图总经理管理者代表经营部生产部质量部财务部调度室车队销售1销售2试验室财务室统计室检测室养护室留样室原料库办公室3 XXXXXXXX混凝土有限公司发展概况4.1 总要求质量管理体系围绕生产特点展开。依据2008版ISO9000族国际标准的要求,公司
5、建立质量管理体系并形成文件,加以实施和保持,并做到持续改进。为了更好地实施质量管理体系,公司规定并强调做到以下几个方面的内容要求:4.1.1各部门和车间要识别质量管理体系所需要的过程及其在组织中的作用。4.1.2确定这些过程的顺序和相互作用。4.1.3确定这些过程有效运作和控制所需要的准则和方法,包括是否需要进行过程设计等。4.1.4确保可以获得必要的信息和资源,支持这些过程的有效运作和对这些过程的监视。4.1.5测量、监视和分析这些过程,并实施必要的措施,以实现所策划的结果,并做到持续改进。4.1.6实施必要的措施,以实现对这些过程所策划的结果和对这些过程的持续改进。4.1.7公司按本标准的
6、要求制定和管理这些过程。4.1.8为了保证预拌商品砼商品混凝土质量公司没有外包过程。4.2文件要求4.2.1质量管理体系要求质量管理体系文件由以下几个方面组成:1) 质量方针、质量目标声明文件(见质量管理手册)2) 质量管理手册:本手册为向公司内部和外部提供关于质量管理体系的一致的信息文件。3) 程序文件:为了更好地对公司完成活动而提供与标准相一致的程序文件。4) 质量计划:为了描述质量管理体系并针对某一具体项目合同的应用而制定的文件。5) 记录:为生产过程活动结果提供客观证据的文字性材料和表格等。注:形成文件的程序和其他文件本公司采用媒体形式:照片、光盘、电子媒体等并有公司主管部门统一下发受
7、控文件清单。对适用的技术规范标准由质量部通过一定途径确认其有效性、适用性,并签发发文手续后由统一下发。4.2.2 质量管理手册4.2.2.1公司编制和保持质量管理手册,使质量管理体系的范围具有适应性和合理性,在既不影响组织提供满足顾客需求和法规要求的商品混凝土能力,也不免除公司的相应责任的质量管理体系要求的前提下,对7.3设计和开发予以剪裁。1) 质量管理手册按质量管理体系要求,形成书面文件,按ISO9000族质量管理体系一要求形成,并且制定程序文件和质量记录文件,对其加以引用。2) 质量管理手册的编制符合ISO9000:2008质量管理体系一要求的基本规定,也符合本公司的实际状况,并得到最高
8、管理者批准,方可实施。在实施运作的过程中各相关职能部门的分工和互相之间协调和沟通,均符合手册的要求。3) 质量管理手册及相关程序文件在运行后经外审、内审对不适宜处要进行修改时,需得到最高管理者的再批准,方可实施。4) 质量管理手册由责任部门人员按文件管理要求予以控制。质量管理手册经数次修改以后,内容变化较大,需装订再版时,旧版本(受控版本)由主管部门负责收回并注销。5) 质量管理手册未经批准,不得翻印和复制。4.2.2.2质量管理手册的编号、发放、回收和控制。1) 质量管理手册的编号:“XXX-QMS-2015-A(1.0)”为“本公司”的简称“XXX”拼音字母缩写。 “A(1.0)”现行版本
9、序号,“2015”表年份。2) 质量管理手册分受控和非受控两种控制方法,在文本上加盖相应标记标识,受控质量管理手册分发对象为:总经理、管代、各职能部门,第三方机构和其它获准人员;非受控分布对象为:招标单位、顾客、咨询单位及其它对外交流单位或个人。3) 本质量管理手册属公司内部文件,限定在本公司范围内使用,未经总经理批准同意,任何部门或个人不得擅自外借和外流。4.2.3 文件控制4.2.3.1总则:质量部建立并保持文件控制程序文件,以控制与管理体系运行有关的所有文件和资料,包括外来文件,确保文件的有效性、适用性和充分性,并处于受控状态。4.2.3.2适用范围:适用于与质量管理体系所要求的文件和资
10、料的控制。受控文件的范围:1) 管理体系文件;2) 技术性文件;3) 外来文件。4.2.3.3 职责1) 公司办公室负责对管理性和质量体系文件和资料的控制,负责文件的审核、印制、发放、更改、收集整理、分类编目、归档、贮存、保管、查阅、使用和销毁等,确保国家、行业、地方标准和生产规范的适用和现行版本。2) 公司办公室负责对技术性文件和资料的控制,负责技术文件的审核、印制、发放、更改、收集整理、分类编目、归档、贮存、保管、查阅、使用和销毁等,确保国家、行业、地方标准和生产规范的适用和现行版本。3) 各职能部门和质量部负责本部门文件的接收、贮存、保管、查阅、使用等工作。4) 各部门外出会议或上级直接
11、下达文件必须上报质量部,办理相关手续。4.2.3.4工作要点4.2.3.4.1体系文件编写:管理者代表组织小组编写质量管理手册。各部门编写其主管章节的程序文件和相关的支持性文件,并负责审核后报管理者代表批准。4.2.3.4.2文件和资料的批准和颁布1) 文件和资料发布前应有授权相关人员审批其适用性,并署名、注明审批日期。并确定分发范围和适用部门等。(包括外来文件)。文件发布前应得到相关人员的批准。 手册发布前由最高管理者批准后实施。 程序文件、记录由管理者代表批准实施。2) 各部门列出各自的质量管理体系文件和技术文件清单,以防止使用失效和/或作废文件。并使其均在受控状态,应确保: 各职能部门都
12、必须使用有效版本的文件; 发放的文件和资料必须做出“受控”和“非受控”标记,每份文件只有一个分发号; 及时撤出失效或作废文件和资料需留有余地存作参考的作废文件要加盖“作废保留”字样的明显标识方可留用; 文件的破损或丢失应提出申请并及时到文件主管部门更换,对有法律和积累知识为目的保留已作废的文件,由文件主管部门归档保存,并加盖相应的标识。4.2.3.4.3文件和资料的编码和检索1) 组织内部文件应对文件加以有效标识(如标明版本号、修改页和修改码或标明修改次数和修改日期;2) 外来文件应识别有效和适用的版本,并加以标识;受控文件和非受控文件的编码和检索依据文件控制程序执行。4.2.3.4.4文件和
13、资料的评审、更改1) 文件的评审:质量管理体系文件(包括组织内部编写的文件)在必要时有文件主管部门组织各相关职能部门进行评审(不超过12月)。并保存评审记录,如需更改/更新按本手册4.2.3.4.4/2规定执行。2) 文件的更改:由原审批部门负责人审批并标明更改的性质、原因、内容和生效时间;特殊情况下,必须由其它部门人员审批时,审批人员必须获得审批依据的背景资料;文件更改必须签字;与更改文件相关的文件应得到同步更改,以保持文件的一致性。3) 重要文件应得到评审,评审后如修改,必须得到相关授权人的再批准,并识别现行的修定状态,确保版本有效性.适用性。4) 编制的文件应条理语句清晰通顺,易于识别和
14、检索。4.2.3.5记录是文件的一种类型,作为记录的文件应按4.2.4的要求予于控制。4.2.3.6相关文件 文件控制程序 记录控制程序4.2.3.7记录 文件有效性/发放范围发放单 受控文件清单 文件更改记录表 4.2.4记录的控制4.2.4.1总则建立并保持记录的目的为商品混凝土质量符合规定的要求和顾客的要求,为采取纠正和预防措施以及质量管理体系有效运行和改进提供可靠证据和证实。4.2.4.2适用范围适用于对商品混凝土质量和质量管理体系运行有关记录的控制。4.2.4.3 职责质量部负责对质量体系运行有关记录的管理;相关责任部门是与管理体系有关的所有部门;有关部门负责对本部门的商品混凝土(物
15、资)质量和管理体系运行有关记录的填写、收集、整理、编目和统计;4.2.4.4工作要点4.2.4.4.1质量部收集编制公司总的记录总清单。记录的控制内容包括标识,收集编目、查阅、归档贮存保管和处理;以证明商品混凝土质量符合规定要求和管理体系有效运行的记录都应有责任部门保存;来自顾客的记录也包括在内。4.2.4.4.2记录实行归口管理,各部门应填写“记录控制清单”,记录应规范清晰、真实全面,写明编号、记录日期、表号;采取措施防止损坏和丢失,要有便于存取检查的保管方式和适宜的管理环境,合同要求时在规定范围内记录提供给顾客及其代表评价查阅。4.2.4.4.3记录可以呈任何媒体形式,如硬拷贝、电子媒体和
16、内部局域网。本公司提倡各部门采用电子文档建立相关质量记录。4.2.4.4.4记录应归档保存,依据记录控制程序规定要求的保存期进行保存,如有专业特殊要求,按有关规定执行。4.2.4.5相关文件记录控制程序4.2.4.6记录 记录清单 5.管理职责5.1总则最高管理者对建立和改进质量管理体系进行承诺,确保本公司形成让顾客满意和满足法律法规要求重要性的观念。5.1.2适用范围适用于最高管理者对质量管理承诺和企业内部全员质量意识的形成。5.1.3职责总经理制定并实施管理承诺、负责宣传其重要性。公司质量部协助总经理做好日常事务工作。5.1.4工作要点1、 总经理在各级管理层统一思想,明确方向形成强烈的质
17、量意识并贯彻实施,并通过以下活动来建立和改进本公司的质量管理体系。1) 通过宣传、会议、培训等形式对组织全员进行质量意识和质量责任教育,使组织内部全员认识到满足顾客要求和满足法律法规要求的重要性,提高全员的质量意识和贯彻体系标准的自觉性和积极性。2) 制定公司质量方针和质量目标,质量目标应在相关职能部门和层次上展开。并在适当时对分解的目标进行考核,以确保公司总目标的实现。3) 按计划组织管理评审。4) 必须确保资源配置的合理性并满足每个过程有必要的资源。2、 各部门及时传达总经理的要求,确保全体员工建立、遵守法律法规的意识,以满足顾客的要求不断提升生产服务意识。5.2以顾客为关注焦点5.2.1
18、总则总经理确保识别顾客明确或隐含的要求和期望。确保公司全员牢固树立“以顾客为中心”的理念,以实现顾客满意为目标。5.2.2适用范围公司全员和全部生产过程。5.2.3职责总经理在本公司建立“以顾客为中心”的理念并以顾客满意为目标。质量部是实施部门。通过与顾客有关过程的确认,满足顾客要求,使顾客满意。5.2.4工作要点:通过以下活动了解明确顾客的需求并将转化为本公司的要求,通过质量管理体系的建立满足顾客需求和期望。1) 通过与顾客的沟通、市场分析与预测及其他途径了解和明确顾客的需求和期望(包括顾客明确的和隐含的、应该满足和能够满足的、当前的和未来的)以及与商品混凝土有关的法律法规要求。2) 将顾客
19、的要求和期望转化为本公司的要求.采用现行有效的国家标准或行业标准作为本公司生产技术规程和检验标准、满足地方法律法规要求、本公司与顾客签订的生产合同。3) 通过建立管理体系满足顾客的要求和期望控制管理体系的建立和有效运行,稳定地提供满足顾客要求和相应法律法规要求的商品混凝土。按照GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008标准建立质量管理体系并通过过程的有效应用和持续改进及预防不合格达到顾客满意。随着顾客要求和期望的变化以及相应法律法规的修订,及时转化为公司的要求并更新已建立的管理体系。5.3质量方针5.3.1总则制定和颁布公司质量方针是实现对顾客的承诺和持续改进质量管理体系的
20、推动力。是制定质量目标的基础。5.3.2适用范围适用于公司质量方针的制定、评审、修订及贯彻。5.3.3职责总经理负责制定和评审质量方针;公司质量部负责宣贯和培训。5.3.4工作要点以质量管理八项原则作为公司制定质量方针的基础,着重体现以“顾客为中心”和持续改进;充分分析顾客需求和期望,依据现行法律法规结合本公司生产特点及公司发展规划,经各级讨论和研究,由公司总经理发布。1) 公司质量方针:见本质量管理手册质量方针质量目标发布令。2) 公司质量方针宣贯、培训传达到组织的管理、执行、检验和作业层次,确保各级理解贯彻。3) 通过管理评审对质量方针持续适宜性进行评价,管理评审工作依据本质量管理手册5.
21、6执行;为适应组织内外环境的变化需要,必要时修改公司质量方针并按文件控制程序4.2.3进行。5.4策划5.4.1质量目标1、 根据质量方针的内涵,公司制定并在各层次分解质量目标;对质量目标进行管理策划并定期评审;依据商品混凝土的特点进行商品混凝土质量策划。确保质量目标的实现和质量管理体系的持续改进,体现本公司实现“满足顾客要求,达到顾客满意”的具体落实。2、 适用范围适用于质量管理体系的建立和持续改进以及质量方针目标实现和持续改进的策划、制定、分解、落实、评审和修改。(公司生产商品混凝土质量策划按7.1实现过程的策划执行。)3、 职责1) 总经理负责质量管理体系的建立和持续改进以及制定质量目标
22、的策划、制定、评审并进行资源配制。2) 公司各部门负责质量目标的分解,报总经理批准后实施。3) 各部门负责分解本部门的质量目标的实现。4) 质量目标分解考核记录由质量部保存。541质量目标:(见本手册质量方针、质量目标发布令)1) 质量目标由总经理主持确定,通过宣传教育达到全公司上下沟通理解、质量方针与目标相互一致,并认真贯彻实施。2) 质量目标要按部门进行分解,按照分解目标进行质量管理的运作。5.4.2质量管理体系策划:总经理确保实现质量目标,实现及4.1要求对质量管理体系进行策划并予配备。策划输出的质量计划按文件控制程序执行。5.4.2.1质量策划的时机在以下情况下需进行质量策划:1) 按
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