采购部岗位责任制.doc

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1、采购部岗位职责一、部门负责人职责1、按照公司业务流程管理本部门的物资采购工作，对每单采购合同进行监管，并审核相关单价。2、根据相关职能部门的材料需求，及时制订外购、外协加工，确定供货渠道及付款报批。3、协调采购资金的合理使用，负责指导建立优质供应商，对诚信度差、材料质量经常出现问题的有权取消其供应商资格。4、负责对采购物资价格控制，并接受上级对采购材料价格的审核。5、负责开辟新的供应渠道，探索新的采购方式，努力降低采购成本，及时掌控材料市场行情动向，全力避免采购风险。二、采购文员职责1、协助配合部门经理的工作，积极与相关部门进行沟通，杜绝发错单，误发单导致影响工程施工的正常进行。2、掌握各供应

2、商材料供应情况，及时做好外发外协的跟踪工作。所有供应商的信息档案必须存档，并可随时调取。3、及时登记所有月结账送货单据，在登记采购单据时，发现采购单价有疑问应及时跟采购人员沟通并报告部门经理。4、每月10之前必须将上一个月的所有月结账单据及统计表，报给部门经理审核。于当月15之前上缴总经理审批。5、记录好每月支付明细，并与财务核对每月的支付清单并确认。6、做好部门内的日常环境卫生及5S工作。三、采购员职责1、凭各相关部门下发的采购及外协单据，开展采购及外加工。在采购前首先要了解所购订材料的性能及用途，确定合理的采购价格。2、订购物资时要及时跟踪材料的交期并与相关部门对接，发现订购的材料来不及到

3、货时应及时与相关部门沟通，并确定解决方案。3、所购材料要对数量进行核查，质量与价格进行比对，做到自查无误后入库入账。4、在工作过程中，发现材料质量问题应及时通知供应商调换或退货处理，当价格存在差异时应及时说明原因所在。5、外出采购时要在部门外出栏写明去向，车辆要保持内外清洁不得以公借私，或将车辆借给他人，更不得酒后驾车。四、采购部公约1、必须按照先质量，后价格的原那么，在确保质量的前提下商谈价格。脱离公司质量标准的价格优惠，是绝对不能被接受的。2、所有相关部门下发的材购审请单：都应标明下单日期、到货日期、下单人签名、部门负责人签名，以便于本部门的工作正常进行。3、认真覆行各自的职责、认真执行部门制度、全力服从公司的各项规定。4、努力提高工作效率、努力降低采购成本、不得损害或侵害公司利益。5、廉洁奉公：不得接受供应商的宴请、礼品、现金及其它形式的馈赠。如有收到必须上缴公司领导，否那么将跟据其价值进行2-3倍的处罚。*建筑装饰采购部2012年11月