采购跟单的工作职责和工作流程.doc

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1、采购跟单的工作职责和工作流程一、采购跟单的职责：负责安排公司所有的订货计划、生产跟踪、发货情况、货物发出后与财务的对接就是把单子交到财务做帐、跟踪物流情况。二、采购跟单的工作流程：三、订货单里有不同厂家的产品的单子要分开填写采购单，并分别传至生产厂家。四、然后把客户订货单的内容汇总至“昆明文港商贸订货单内，填写备注栏信息，并在相应产品后备注已下至哪一生产厂家，订单号填写完成后传至郑办五、不同厂家的采购单按订单号管理，下班后放到相应未发货订单盒内。六、每天自己下的订单心中有数，要清楚自己下了些什么单,登记在发货跟踪表上。七、八、样品采购单直接传至郑州办，不用传到生产厂家。每天收到强民乳业发货明细

2、后，复印两份核对了价格、规格后再复印原件给出纳，复印件一份给财务开单，一份自存“强民发货明细九、每天收到“发货确认函和“托运单时，在“发货跟踪表上填写“实发、运费、发货日期、汇款情况等。十、按单子上的信息每个客户发短信，通知客户货物已经发出，短信内容必须说明货物的总件数、运费、物流单号等。十一、把“采购单“发货确认函“托运单呈A4纸大小形状粘在一起，订单注明“到岸价的托运单要复印一份。十二、粘好后按发货日期顺序整理好后，将相应信息登录在跟踪本上确定是登记信息与“发货确认函一致。十三、登记完以后，给财务打单，如没有“发货确认函和“托运单那么打电话到郑办跟踪。十四、假设“订货单或“托运单上写明到岸

3、价的，那么托运单要复印一份给财务，写明出厂价的那么不用。十五、财务把红联销售单拿过来就要核对价格、产品数量以后，按销售单号粘贴，并在跟踪本上注明“销售单号十六、按销售单号顺序归档已发货确认函及相应订货单以备查，然后把一个月所有的销售单收订。十七、收到三峰的发货明细按“跟踪表填写相应“发往地、收货人核对其件数、金额是否正确。如正确复印两份原件给出纳，复印件一份留，另一份粘贴。再写请款单，单上注明：收款单位、申请金额：请款人：十八、大唐发货单复印两张，原件出纳，一张写清款单，一张存档十九、顶真DZ加工清单复印3张，原件出纳，一张财务开单，一张留底付请款单时再复印一张贴在请款单上二十、收到昆明的发货确认函留存不用开销售单，登记在跟踪本上复印一份给库房经理。二十一、采购单数量比较大的，强民直接托运，传强民货物运输合同与采购单粘至财务打单“到岸价的把复印一份给财务。二十二、雪域的“托运单复印两份，一份出纳，一份粘贴采购单至财务打单“到岸价的复印3份。二十三、生产厂家是“大唐、雪域发往外地的单据财务打完销售单后，填一份入库单红联交财务，昆明的不用填入库单。二十四、生产厂家是三峰、顶真、强民的完了要给郑办，生产厂家是大唐、雪域的就不用直接