浅谈打印机的安装.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页 共8页n更多企业学院： 中小企业管理全能版183套讲座+89700份资料总经理、高层管理49套讲座+16388份资料中层管理学院46套讲座+6020份资料国学智慧、易经46套讲座人力资源学院56套讲座+27123份资料各阶段员工培训学院77套讲座+ 324份资料员工管理企业学院67套讲座+ 8720份资料工厂生产管理学院52套讲座+ 13920份资料财务管理学院53套讲座+ 17945份资料销售经理学院56套讲座+ 14350份资料销售人员培训学院72套讲座+ 4879份资料打印机的安装软件的打印需要打印机的安装、打印机

2、的设置，本文接下来将做详细说明。1、本地打印机的安装在安装本地打印机之前首先要进行打印机的连接，用户可在关机的情况下，把打印机的信号线与计算机的相应端口相连，并且接通电源，连接好之后，就可以开机启动系统，准备安装其驱动程序了。由于中文版Windows XP 自带了一些硬件的驱动程序，在启动计算机的过程中，系统会自动搜索新硬件并加载其驱动程序，在任务栏上会提示其安装的过程，如“查找新硬件”、“发现新硬件”、“已经安装好并可以使用了”等文本框。不同型号的打印机，其驱动程序的安装可能略有不同，目前打印机的驱动程序安装主要分为两种方法，一种是直接安装法，另外一种是手工安装法。所谓直接安装法，就是将打印

3、机的驱动光盘放到光驱中，然后直接双击安装光盘中的Setup.exe程序，或直接在自动弹出的安装界面中，单击“安装打印驱动程序”按钮，然后在弹出的安装向导窗口中，逐步按照屏幕提示来完成驱动程序的安装操作；而手工安装方法通常用于一些型号较旧的打印机，或者光盘无法找到，当然如果系统中以前已经安装过一次打印机驱动程序时，也可以用手工方法完成打印驱动程序的安装任务。下面，本文先以手工安装的方法，具体介绍一下打印机驱动程序的安装步骤： （1）单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“设置”，“打印机和传真”如图1所示。图1“打印机和传真”位置（2）单击“打印机和传真”以后则弹出“打印机和传真”窗体；如图2所

4、示图2“打印机和传真”对话框（3）在窗口链接区域的“打印机任务”选项下单击“添加打印机”图标，即可启动“添加打印机向导”。在这个对话框中提示用户应注意的事项，如果用户是通过USB 端口或者其他热插拔端口来连接打印机，就没有必要使用这个向导，只要将打印机的电缆插入计算机或将打印机面向计算机的红外线端口，然后打开打印机，中文版Windows XP系统会自动安装打印机，如图3 所示。图3 “添加打印机向导”对话框（4）单击“下一步”按钮，打开“本地或网络打印机”对话框，用户可以选择安装本地或者是网络打印机，在这里选择“连接到这台计算机的本地打印机”单选项，如图4所示。图4“本地或网络打印机”对话框（

5、5）当选择“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框时，在随后会出现“新打印机检测”对话框，添加打印机向导自动检测并安装新的即插即用的打印机，当搜索结束后，会提示用户检测的结果，如果用户要手动安装，单击“下一步”按钮继续，如图5所示。图5“新打印机检测”对话框（6）这时向导打开“选择打印机端口”对话框，要求用户选择所安装的打印机使用的端口，在“使用以下端口”下拉列表框中提供了多种端口，系统推荐的打印机端口是LPT1，大多数的计算机也是使用LPT1 端口与本地计算机通讯，如果用户使用的端口不在列表中，可以选择“创建新端口”单选项来创建新的通讯端口，如图6所示。图6“选择打印机端口”对话框（7）当

6、用户选定端口后，单击“下一步”按钮，打开“安装打印机软件”对话框，在左侧的“厂商”列表中显示了世界各国打印机的知名生产厂商，当选择某制造商时，在右侧的“打印机”列表中会显示该生产厂相应的产品型号，如图7所示。图7“安装打印机软件”对话框（8）如果用户的所安装的打印机制造商和型号未在列表中显示，可以使用打印机所附带的安装光盘进行安装，单击“从磁盘安装”按钮，打开如图8所示的对话框，用户要插入厂商的安装盘，然后在“厂商文件复制来源”文本框中输入驱动程序文件的正确路径，或者单击“浏览”按钮，在打开的窗口中选择所需的文件，然后单击“确定”按钮，可返回到“安装打印机”对话框。图8“从磁盘安装”对话框（9

7、）当用户确定驱动程序的文件的位置后，单击“下一步”打开“命名您的打印机”对话框，用户可以在“打印机名”文本框中为自己安装的打印机命一个名称，并提醒用户有些程序不支持超过31 个英文字符或15 个中文字符的服务器和打印机名称组合，最好取个短一点的打印机名称，如图9 所示。用户可以在此将这台打印机设置为默认的打印机，当设置为默认打印机之后，如果用户是处于网络中，而且网络中有多台共享打印机，在进行打印作业时，如果未指定打印机，将在这台默认的打印机上输出。图9“命名打印机”对话框（10）用户为所安装的打印机命好名称后，单击“下一步”打开“打印机共享”对话框，该项设置主要适用于连入网络的用户，如果用户将

8、安装的打印机设置为共享打印机，网络中的其他用户就可以使用这台打印机进行打印作业，用户可以使用系统建议的名称，也可以在“共享名”文本框中重新键入一个其他网络用户易于识别的共享名，如果不想共享打印机则选择不共享选项，如图10所示。图10“打印机共享”对话框（11）如果用户个人使用这台打印机，可以选择“不共享这台打印机”单选项，单击“下一步”按钮继续该向导，这时会打开“位置和注解”对话框，用户可以为这台打印机加入描述性的内容，比如它的位置、功能以及其他注释，这个信息对用户以后的使用很有帮助，如图11所示。图11“位置和注解”对话框（10）在接下来会打开“打印测试页”对话框，如果用户要确认打印机是否连

9、接正确，并且是否顺利安装了其驱动程序，在“要打印测试页吗？”选项下单击“是”单选按钮，这时打印机就可以开始工作进行测试页的打印，如图12所示图12“打印测试页”对话框（11）这时已基本完成添加打印机的工作，单击“下一步”按钮，出现“正在完成添加打印机向导”对话框，在此显示了所添加的打印机的名称、共享名、端口以及位置等信息，如果用户需要改动的话，可以单击“上一步”返回到上面的步骤进行修改，当用户确定所做的设置无误时，可单击“完成”按钮关闭“添加打印机向导”。如图13所示。图13“正在完成添加打印机向导”对话框（12）在完成添加打印机向导后，屏幕上会出现“正在复制文件”对话框，它显示了复制驱动程序

10、文件的进度，当文件复制完成后，全部的添加工作就完成了，在“打印机和传真”窗口中会出现刚添加的打印机的图标，如果用户设置为默认打印机，在图标旁边会有一个带“”标志的黑色小圆，如果设置为共享打印机，则会有一个手形的标志。2、网络打印机的安装在中文版Windows XP 中，用户不仅可以添加本地打印机，在本地打印机上打印输出，如果用户是处于网络中的，而网络中有已共享的打印机，那么用户也可以添加网络打印机驱动程序来使用网络中的共享打印机进行打印作业。网络打印机的安装与本地打印机的安装过程是大同小异的，具体的操作步骤如下：（1）用户在安装前首先要确认是处于网络中的，并且该网络中有共享的打印机。（2）单击

11、“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“设置”，“打印机和传真”窗口，在其“打印机任务”选项下选择“添加打印机”，即可启动添加打印机向导。（3）单击“下一步”打开“本地或网络打印机”对话框，向导要求用户选择描述所要使用的打印机的选项，在此要选择“网络打印机，或连接到另一台计算机的打印机”单击选项，如图14所示。图14“本地或网络打印机”对话框（4）在“指定打印机”对话框中，用户需要指定将使用的网络共享打印机，如果用户知道所使用的共享打印机在网络中的具体位置，可以选择“连接到这台打印机”单选项，然后在“名称”文本框中输入该打印机在网络中的位置及打印机的名称，如图15所示。如果用户要使用Interne

12、t、家庭或办公网络中的打印机，可以选择“连接到Internet、家庭或办公网络上的打印机”单选项，用户可以参照“例如”中的格式，在“URL”文本框中输入网络地址及打印机名称等内容。图15“指定打印机”对话框（5）如果用户不清楚网络中共享打印机的位置等相关信息，可以选择“浏览打印机”单选项，让系统搜索网络中可用的共享打印机，单击“下一步”按钮继续。这时会打开“浏览打印机”对话框，在“共享打印机”列表中将显示目前可用的打印机，当选择一台共享打印机后，在“打印机”文本框中将出现所选择的打印机名称，如图16 所示。图16“浏览打印机”对话框（6）当用户选定所要使用的共享打印机后，单击“下一步”按钮所出

13、现的对话框中要求用户进行默认打印机的设置，提示用户在使用打印机过程中，如果不指定打印机，系统会把打印文档送到默认打印机，用户可以根据自己的需要进行选择。（7）在“正在完成添加打印机向导”对话框中，显示了所添加的打印机的详细信息，比如名称、位置以及注释等，单击“完成”按钮关闭“添加打印机向导”，如图17所示。图17“正在完成添加打印机向导”对话框这时，用户已经完成了添加网络打印机的全过程，网络共享打印机可启动打印测试页，在“打印机和传真”窗口中会出现新添加的网络打印机，在其图标下会有电缆的标志，用户以后就可以使用网络共享打印机进行打印作业了。3、针式打印机打印格式的设置（其他打印机可不要设置）前

14、面介绍了本地打印机和网络打印机的安装，如果你用的是针式打印机打印票据（小蝌蚪推荐用针式打印票据），则应该对针式打印机的打印范围进行设置（即针式纸张的范围）进行设置，本文中pd1为针式打印机。（1）单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“设置”，“打印机和传真”窗口，则打开“打印机和传真”窗口，如图18所示图18“打印机和传真”对话框（2）在窗口左上角点击“文件”-“服务器属性”，弹出“服务器属性”对话框，如图19所示图19“服务器属性”对话框（3）单击“服务器属性”选项，则弹出“打印服务器属性”对话框，如图20所示图20“打印服务器属性”对话框（4）勾选“创建新格式”，在“表格名”输入框中输入

15、“pdxx”，在“格式描叙(尺寸)”，“宽度”中输入“22.00cm”，“高度”中输入“14.00cm”，最后点击“保存格式”，如图21所示图21“打印服务器格式”对话框（4）我们回到“打印机和传真”对话框，选中安装的针式打印机pd1右击“属性”，如图22所示 图22 “属性”选择（5）单击属性，弹出“pd1属性”窗体，点击“常规”选项卡，如图23所示图23属性“常规”项对话框（6）点击“打印首选项”，弹出“pd1打印首选项”如下图24所示图24“打印首选项”对话框（7）点击弹出的“打印首选项”的“高级”，则弹出“高级选项”窗体，在“高级选项”窗体中，纸张规格选择设置的“pdxx”，点击“确定

16、”如图25所示图25“高级选项”对话框（8）设置完了 “pd1属性”的“常规”选项卡以后，我们接下来设置“高级”选项卡，在“pd1属性”窗体，点击“高级”选项卡，则如图26所示图26 pd1属性 “高级”选项卡（9）在高级选项卡里点击“打印默认值”，弹出“pd1 打印默认值”对话框，如图27所示图27“pd1 打印默认值”对话框（10）在“pd1 打印默认值”窗体中点击“高级”弹出“高级选项”，在“纸张规格”中选择“pdxx”，点击“确定”。如下图28所示图28“高级选项”对话框（11）设置完了 “pd1属性”的“常规”和高级选项卡以后，我们接下来设置“设备设置”选项卡在“pd1属性”窗体，点

17、击“设备设置”选项卡，则如图29所示图29“设备设置”对话框（12）在“设备设置”选项卡里将“滚动进纸器”、“手动进纸”、“送纸器”设置为“pdxx”，如图30所示，然后“确定”。我们打印机的设置基本完成。图30“设备设置”选项卡的设置4、小蝌蚪的打印设置前面我们介绍了打印机的本地安装和网络安装以及针式打印机的打印纸张设置。接下来我们还需要在小蝌蚪里对小蝌蚪的单据和清单所使用的打印机分别进行设置，才能完成整个打印过程。在小蝌蚪安装完成以后，我们进入到小蝌蚪的安装目录找到localinfo.ini文件（小蝌蚪的默认安装目录为C:Program Files平地小蝌蚪），我们双击打开localinf

18、o.ini文件如图31所示票据打印设置项纸张设置类型PD为单据纸张 A4为普通A4纸张打印机所在位置清单打印设置项打印机所在位置纸张设置类型PD为单据纸张 A4为普通A4纸张图31 localinfo.ini文件在图31的localinfo.ini文件里，PrintOperName_OpenOrd为小蝌蚪票据单的打印设置。PrintOperName_OpenOrd 打印机票据单的设置PrintName= 打印机所在位置，本地打印机为打印机名称，例如pd1。网络打印机为网络地址加打印机名称，例如 192.168.1.15Brother MFC-7340 PrinterPaperType= 打印纸

19、张的设置，PD为用在针式打印机上的单据纸张；A4一般为普通打印机的A4纸张。如果是针式打印设置成PD，普通打印机设置成A4。RptName=key1=key2=PrintOperName_ListOrd 小蝌蚪清单的设置PrintName= 打印机所在位置，本地打印机为打印机名称，例如pd1。网络打印机为网络地址加打印机名称，例如 192.168.1.15Brother MFC-7340 PrinterPaperType=打印纸张的设置，PD为用在针式打印机上的单据纸张；A4一般为普通打印机的A4纸张。如果是针式打印设置成PD，普通打印机设置成A4。RptName=key1=key2=接下来我

20、们可以分三种情况来进行说明（1）我只有一台针式打印机（pd1）安装好打印机，如果我只用一台针式打印机可以这样设置localinfo.ini文件PrintName=pd1 打印机所在的位置也可以是网络的，这里为本地。PaperType=PD 因为是针式，设置纸张为单据打印RptName=key1=key2=PrintOperName_ListOrdPrintName= pd1 打印机所在的位置也可以是网络的，这里为本地。PaperType=PD 因为只有针式，这里设置成PD打印的清单会有点变形。RptName=key1=key2=（2）我只有一台喷墨或激光打印机（Brother MFC-7340

21、 Printer）安装好打印机，如果我只用一台喷墨或激光打印机可以这样设置localinfo.ini文件PrintName= Brother MFC-7340 Printer 打印机所在的位置也可以是网络的，如果这个打印机在网络上的一台IP为192.168.1.15上。则这样设置192.168.1.15Brother MFC-7340 Printer PaperType=A4 因为是普通打印机，设置纸张为A4RptName=key1=key2=PrintOperName_ListOrdPrintName= Brother MFC-7340 Printer 打印机所在的位置也可以是网络的，如果这

22、个打印机在网络上的一台IP为192.168.1.15上。则这样设置192.168.1.15Brother MFC-7340 Printer PaperType= A4 因为是普通打印机，设置纸张为A4RptName=key1=key2=（3）我有一台针式打印机（pd1）和一台喷墨或激光打印机（Brother MFC-7340 Printer）安装好打印机，如果我有一台针打印机（pd1）和一台喷墨或激光打印机（Brother MFC-7340 Printer）可以这样设置localinfo.ini文件PrintName= pd1 打印机所在的位置也可以是网络的PaperType=PD 因为我有针

23、式，设置纸张为单据打印RptName=key1=key2=PrintOperName_ListOrdPrintName= Brother MFC-7340 Printer 打印机所在的位置也可以是网络的，如果这个打印机在网络上的一台IP为192.168.1.15上。则为192.168.1.15Brother MFC-7340 Printer PaperType= A4 因为我有普通打印机，设置纸张为A4RptName=key1=key2=通过上面三种可能的设置，我们的小蝌蚪就可以打印单据和清单了。注意这里小蝌蚪的单据打印和清单打印是分别设置的，如果只能打印单据或者只能打印清单的话，我们要看相应的设置是否都设置好。第 8 页 共 8 页