工程项目成本核算程序[1].docx
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1、 中交四航局一公司项目成本核算程序 编号: 版次:A修改号编写会签审核批准批准日 目 录1、 目的2、 主要原则3、 适用范围4、 定义4.1 人工费4.2 材料费4.3 船机费4.4 调遣费4.5 临时设施费4.6 其他直接费4.7 间接费用4.8 分包费用4.9 项目部管理费用4.10 税金及附加4.11 财务费用4.12 例外事项4.13 目标成本预算4.14工程项目成本核算对象4.15 实际发生费用4.16 经计量已发生费用4.17 经评估已发生费用4.18经评估分配的核算成本费用4.19经计量分配的核算成本费用4.20核算成本费用4.21工程项目成本费用核算报表报告期5、 核算报表有
2、关说明5.1 报表组成5.2 月度合同支付台帐的组成5.3 季度、半年、年度、完结初步、最终成本核算附表的组成6、 职责6.1 公司本部6.1.1 成本管理部6.1.2 财务部或其委派财务人员6.1.3 其他部门6.2 项目部6.2.1 项目部合约部的职责6.2.2 项目部其他部门或岗位职责7、 程序7.1 目标成本预算费用计算7.2 实际发生费用的确认7.3 核算成本费用的归集和分配7.4 本程序文件规定的其他报表按要求,在规定事项发生时填列7.5 例外事项8、实施8.1 人工费8.1.1 人工费类别8.1.2 报告期目标成本预算费用8.1.3 报告期核算成本费用8.2 材料费8.2.1 结
3、构材料8.2.1.1 报告期目标成本预算费用8.2.1.2 报告期核算成本费用8.2.2 施工材料8.2.2.1 类别8.2.2.2 报告期目标成本预算费用8.2.2.3 报告期实际成本费用的核算8.3 船机费用8.3.1 分类8.3.2 报告期目标成本预算费用8.3.3 报告期核算成本费用8.4 调遣费8.4.1 类别8.4.2 报告期目标成本预算费用8.4.3 报告期核算成本费用8.5 临时设施费8.5.1 小临设施费8.5.1.1 类别8.5.1.2 报告期目标成本预算费用8.5.1.3 报告期核算成本费用8.5.2 大临设施费8.5.2.1 类别8.5.2.2 报告期预算费用8.5.2
4、.3 报告期核算成本费用8.6 其他直接费用8.6.1 类别8.6.2 报告期目标成本预算费用8.6.3 报告期核算成本费用8.7 间接费用8.7.1 类别8.7.2 报告期目标成本预算费用8.7.3 报告期核算成本费用8.8 分包费用8.8.1 类别8.8.2 报告期目标成本预算费用8.8.3 报告期实际成本费用的核算8.9 项目部管理费用8.9.1 报告期目标成本预算费用8.9.2 本期核算成本费用8.10 工程税金及附加费8.10.1 报告期目标成本预算费用8.10.2 报告期实际成本费用的核算9、例外事项9.1 设计变更9.1.1 类别9.1.2 本期目标成本预算费用9.1.3 报告期
5、核算成本费用9.2 工地指令9.2.1 报告期目标成本预算费用9.2.2 报告期核算成本费用9.3 工程索赔9.3.1 索赔分类9.3.2 报告期目标成本预算费用9.3.3 报告期核算成本费用9.4 施工组织方式改变和工艺改变9.4.1 类别9.4.2 报告期目标成本预算费用9.4.3 报告期核算成本费用9.5 法令和内部规章制度的改变9.6 非正常施工9.7 各类奖励、罚款或赶工费10、月度合同支付台帐、中间核算、项目完结初步核算、最终核算的时间规定11. 附则1、其他直接费、间接费、项目部管理费、税金等在支付前(除分包费用、材料费、机械费外),由财务人员提供记帐凭证给项目部合约人员确认登记
6、;2、人工费、材料费和机械费(包括调遣费)在支付或列入成本前每季分别由劳资部、物资部和机电部(工程部协助)提供清单报给项目部合约人员确认。3、分包费用由项目部合约人员根据分包合同条款及审核后的分包队进度款申请表(及对未上交的进度款申请表进行估算)填制分包核算表。临时设施费用由合约人员根据财务人员的相关的记帐凭证及相关合同进行分配、评估确认。4、填制已计量费用成本分配表和经评估确认核算成本费用表。5、项目部合约人员负责各种费用的最后归集及编制核算报表。项目部合约人负责目标成本费用的过程计算公司成本管理部指导、监督、审核计算方式和结果测定目标成本预算下达目标成本预算预算目标成本预算费用计算核算成本
7、费用目标成本预算费用计算核算成本费用目标成本预算费用计算核算成本费用中间核算最终核算目标成本过程控制目标成本评估考核例外事项公司成本管理部评估确认核算报表1月度合同支付台账在第2个月的3日前报公司;2季度评价性核算报表在第1月、4月、7月、10月的10日前报公司;3最终核算报表于工程结算后2个月内完成。1项目部组织每季自评;2公司成本管理部每季或半年组织评估考核;3工程完工后二个月内组织项目完结初步核算。4 . 工程竣工结算后二个月内组织进行最终核算。- 5 -编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第30页 共30页分包合同费用合约部制合同支付计量表项目权限及资金预
8、算内的支付财会人员最终复核后支付项目部权限外的支付工程项目合同费用支付流程示意图各类合同费用材料合同费用其它产品或服务采购合同费用合同相对方的进度报表或完成合同额的记录各相关部门意见合约部审核意见项目经理审批意见供方的供货记录收货单入库单各经办部门初审意见合约部审核意见项目经理审批意见分包单位进度报表各相关部门初审意见合约部审核意见项目经理审批意见船机合同费用出租方的进度报表各相关部门初审意见合约部审核意见项目经理审批意见零星材料、机械、劳务、服务采购财会人员支付 合约部审核并登记财会人员审核并制记帐凭证每月合约部制已发生费用非合同支付核销计量表与财会人员核对后核销并作列入成本费用的依据各类非
9、合同费用工程项目非合同费用支付流程示意图工资报销费用凭必要的清单和原始票证及相关手续凭工资分配表及相关手续凭采购任务书或委托书,入库单或完工证,必要的清单和发票及相关手续工程项目核算程序表格中重要概念及表格报送的时间规定序号概念或表格名称描述责任部门一各类已发生费用项目部内发生后本期已填列计量表的费用计量表又分合同计量支付表、工程项目已发生费用(非合同支付)核销计量表、公司代扣代交费用计量表。合约部1填列计量表后本期可分配完成的费用如水电费、办公费用、差旅费用、电话费用、交通车费用等合约部2填列计量表后分几期分配完成的费用如结构料、施工料、大小临费用等(按规定分配成本费用)合约部发生后本期未填
10、列计量表,须经评估确认的费用如未申报的分包费用等(经评估确认成本)合约部二成本管理基础工作各责任部门1材料采购及使用情况汇总表每季填制,作为核算表附表以电子表格报公司本部成本管理部材料、工程、合约部2项目部自用未调拨或分包未领用材料情况表每季填制,作为核算表附表以电子表格报公司本部成本管理部材料、工程、合约部3材料调拨或领用情况表(分包单位)每季填制,作为核算表附表以电子表格报公司本部成本管理部材料、工程、合约部4船机设备使用情况汇总表每季填制,作为核算表附表以电子表格报公司本部成本管理部机电、工程、合约部、5项目合同完成情况及支付汇总表每季填制,作为核算表附表以电子表格报公司本部成本管理部合
11、约部、财务部6人工费用清单项目部自行规定是否须按此表填制,但需要时须能提供合适的记录劳资、合约部7其它清单项目部自行规定是否须按此表填制,但需要时须能提供合适的记录相关部门三其它表格的时间规定1计量表发生后支付前,随时报项目财会人员合约部2已计量费用成本分配表目标成本下达后,每季分配合约部3经评估确认核算成本费用表每季填制,作为核算表附表以电子表格报公司本部成本管理部合约部4成本费用明细表目标成本下达后,作为核算表附表以电子表格报公司本部成本管理部合约部5已发生费用分配及评估确认情况汇总表目标成本下达后,作为核算表附表以电子表格报公司本部成本管理部合约部6核算表指表01-10及核算总表目标成本
12、下达后,当季及以后每季的下月10日以电子表格和纸质文件报公司本部成本管理部合约部7预算费用调整情况对比表编制含预测总预算费用和预测总成本费用的核算表时编制,以后每季作为核算表附表以电子表格和纸质文件报公司本部成本管理部合约部8含预测总预算费用和预测总成本费用的核算表工作量完成50%以上或工程主体结构形成流水施工的当季,以后每季以电子表格和纸质文件报公司本部成本管理部合约部9完工初步核算工程完工后二个月内,以电子表格和纸质文件报公司本部成本管理部合约部10最终核算工程结算后二个月内,以电子表格和纸质文件报公司本部成本管理部合约部11业主确认已完成合同工作量报表每季以电子表格报送公司成本管理部合约
13、部中港四航局一公司工程项目成本核算程序1.目的为加强工程项目成本的过程控制,建立与项目管理相适应的成本核算体系,及时、合理、准确地计算或归集工程项目各期目标成本预算费用、实际发生费用和核算成本费用,须:明确公司本部和项目部各相关岗位人员在履行工程项目目标成本预算费用测定、控制、过程计算和实际发生费用过程核算、最终核算及发生例外事项处理等工作时的职责;明确工程项目各类目标成本预算费用及相对应项目的实际发生费用和核算成本费用在过程、最终和发生例外事项处理时的确认、计算或归集、分配的原则、内容和方法。2.主要原则2.1以主合同确认的收入为前提,核算成本范围和口径及预算成本范围和口径与已确认的主合同收
14、入范围和口径相一致的原则;2.2项目经理负责,以项目部合约人员为主要人员组织工程项目成本核算的原则;2.3核算成本计量以累计核算成本费用为主的原则;2.4按计量表支付费用,按成本费用分配表分配核算成本费用的原则;2.5确立按实际发生费用分配核算成本费用原则。项目部无资产,待摊费用、代付费用、库存和未完施工均记录为已发生费用(预付款、公司拔款除外),获得非工程收入(转帐、出售服务或材料收入)时,相应冲减已发生费用;2.6注重已发生费用的过程记录,尽量以清单方式记录已发生费用和核算成本费用的原则;2.7其它适用的会计核算原则。3. 适用范围-适用于单独下达目标成本预算的工程项目的成本核算;4.定义
15、4.1人工费项目部所有在编人员(含管理人员、作业工人等)的所有工资(含计时工资、计件工资、各种津贴及奖金等)和实际发生的或计提的工会经费、医疗保险、工伤保险、生育保险、养老保险、失业保险、住房公积金等费用。4.2材料费包括直接构成工程实体或有助于工程实体形成的各种原材料、辅助材料、结构件等的实际成本费用(不含分包队投入部分),以及周转材料的摊销、租赁成本费用。不包括项目部为组织和管理施工生产所耗用的材料、各种施工机械所耗用的材料、建造临时设施等所耗用的材料的成本费用。材料费一般分为结构材料费、施工材料费两大类。4.3船机使用费指为完成工程项目管理和施工所必需使用的船舶、机械设备而发生的成本费用
16、,包括各种船机设备的(台班)使用费、租赁及燃料等费用。4.4调遣费-指按合同规定为完成施工任务而发生的船机设备的往返调遣总费用。主要包括船机设备(含工具用具)等的调遣和运杂费以及船机设备在调遣时需要开舱、封舱、改装、复原、拆卸、安装等费用。4.5临时设施费-指为完成施工任务而在施工现场建造的或租用的临时性设施所发生的成本费用。主要包括临时道修建、养护与拆除,临时工程用地,临时供电设施的架设、拆除、维修,临时供水与排污设施费用以及驻地建设费(主要包括办公室、住房、生活区、试验室等建设费或租赁费)-按使用性质可分为大临设施和小临设施费用。-办公、生活区的临时设施费一般为小临设施费,其他(施工生产用
17、)临时设施费一般为大临设施费。4.6其他直接费-主要包括工程保修费、专项施工措施费(如安全措施、技术措施)、生产工具用具使用费、检验试验费、测量费(含GPS租金、测量仪器租金等)、场地清理费、施工现场水电费、工程保险费(工程、人员、财产等)、履约保函费用、开竣工典礼费用等。4.7间接费用-主要包括项目部为组织和管理工程项目所发生的固定资产使用费(含交通工具的油料、路桥费、经修费用、租金等)、工具用具使用费(办公、生活、后勤用)、办公设备和设施费用、办公杂费、办公和生活水电费、生活配套费用、差旅交通费、通讯费、劳动保护费(含防暑降温、救生衣、安全帽等)、建管费、定额费、防洪费、竣工资料整理费、文
18、明工地建设费、咨询费等费用。4.8分包费用指非自行完成的可抵扣工程税的分包给其它单位组织施工的工程成本费用。4.9项目部管理费用指项目部业务招待费及印花税、车船使用税、土地使用税、房产税等费用。4.10税金及附加指工程营业税、城建税及教育费附加等。4.11财务费用 指在为完成项目施工过程中为筹集资金而发生的各项费用。包括利息支出、汇兑净损失、金融机构手续费以及其他财务费用。4.12例外事项 非目标成本预算(原预算)内明确的事项为例外事项。实际成本核算时,例外事项可作为一个独立的成本核算对象。 4.13目标成本预算目标成本预算是公司在明确项目部的职责和权限之后,以公司与业主签定的主合同为前提,以
19、公司确认的工程项目资源配置策划为依据,结合资源的公司内部价格和外部市场价格及各类施工风险、合同风险后,核定给项目部为履行完成主合同的全部费用。 目标成本预算是基于业主合同收入而确定的一个总费用,有若干个分类预算费用,每个分类预算费用又有若干个细项预算费用组成。单个或几个细项或分类预算费用可能存在的偏差(不包括工程结构量的偏差),除非属于例外事项,否则不进行总费用的调整。当合同收入变化时,目标成本费用同比例增减。工程项目每期的目标成本预算费用,是项目部在完成同期的主合同的工作内容之后,公司应核定给项目部的预算费用。工程项目最终的预算费用,是项目部在完成主合同的全部工作内容之后(以业主确认为准),
20、公司应核定给项目部的最终的预算费用。 4.14工程项目成本核算对象指在工程项目成本核算过程确定施工费用的承担者,即施工生产费用承担的客体。一般应以每一个独立编制工程项目目标成本预算的单位工程为工程项目成本核算对象;同一个项目部在某段期间同时承担两个或以上分别编制了工程项目目标成本预算的工程,应分别核算。4.15实际已发生费用-按权责发生制原则,在报告期项目部为组织工程施工经确认(计量、评估)已发生的须在即期或将来支付的费用(不包括预付款,包括由公司或其它单位代付、代扣费用,或由项目部代付的尚未转帐或已转帐对方尚未确认的费用。)一般包括“经计量已发生费用”和“未经计量须经评估的已发生费用”。4.
21、16经计量已发生的费用-在报告期填制了计量表的已发生费用。计量表分已发生费用(合同)支付计量表、已发生费用(非合同支付)核销计量表、已发生费用(公司代扣代交)计量表。4.17经评估已发生的费用-在报告期未能填制计量表的已发生费用,一般须经评估确认并填制经评估确认已发生费用表。(备注:此表与经评估确认核算成本费用表属于同一表格)-目标成本下达前,“经评估已发生的费用”、或“经评估核算成本”均包括已计量费用;目标成本下达后,“经评估已发生的费用”、或“经评估核算成本”均不包括已计量费用,但包括计量不足或超额的费用。4.18经评估分配的核算成本费用-在报告期未能填制计量表的已发生费用中须列入核算的成
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