2022整理-合同管理案例分析.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第37页 共37页D公司无奈只好消极等待一个月后工程师着急了下令D公司放弃以挖补填的方案转而采取由远处取土填补停车场而基础挖方出土远运的施工方案从而大大超过原投标报价的费用最后工程总价竞比ABC三家的报价还要高D公司向业主提出了索赔要求但遭到业主的拒绝经调解无效双方同意提交仲裁仲裁庭裁决D公司胜诉 评析D公司之所以胜诉是因分工程师指令其改变施工方案仲裁人认为D公司提出推迟工期是合理的因为工程师不同意延长工期但并没有否认天气异常进而由工程师下令要求D公司放弃原建议方案说明工程师承认自然条件不允许实施D公司的原建议方案D公司把球踢给
2、了工程师他断定工程师不会同意消极等待必然会下达变更令这样索赔就顺理成章了 四吊胃口1 本案例给我们一个重要启示ABC三家公司没有想到以挖方出土填补停车场D公司想出了此方法且赢得了合同而且最后的合同价竟比ABC三家报价还高ABC三家并非不知道以挖方出土填补停车场的施工方案将会大大节约费用而D公司也并非不知道其以挖补填的办法很难实现但他们采取了不同的报价方案结果D公司不仅赢得了合同且最后所得还高于前三家的报价这就是人们常说的钓鱼策略即以极具诱惑力的办法钓住标继而以无法克服的困难事实迫使工程师否决其最初的报价方案以达到其目的 四吊胃口1 五吊 胃 口2 W公司通过摸底获悉一家珠宝商老板欲建一座四星级
3、饭店总投资约2000万美元遂根据当地市场情况提出了2005万美元的非常粗象的工程报价从总体上看该饭店的主要建筑及装修均已涉及但有意省略了很多费用颇大的局部细节业主因不懂具体专业看到W公司的报价既能基本保证工程的竣工又远比其他公司的报价低便决意授合同予W公司合同谈判期间W公司凭借其丰富的经验说服了业主同意重点商谈主要问题将具体细节留待以后慢慢解决业主因迫切希望工程能马上开工盼着早日竣工投入运行欣然同意W公司的意见谈判进展得十分顺利双方很快签订了承包合同合同中明文规定未涉及的事宜由双方协商解决 工程开工后W公司根据合同中规定的工程内容实施工程 但由于报价时省略的细节颇多若不解决工程便无法进展业主只
4、好同W公司逐一协商解决这样工程造价自然猛增业主虽然很不情愿但已到了欲罢不能的地步只好另行筹措资金最后工程造价高达3000万美元远远高于W公司的报价比当初其他公司的投标价高很多 五吊胃口2 评析W公司采取的吊胃口策略非常明智他们掌握了业主不懂专业又急于让工程上马这一特定因素采取粗象报价法引起了业主的兴趣击败了众多对手同时为以后的交涉留下了依据争取了主动从而夺取了项目这种吊胃口的策略在当前国际工程本色竞争激烈的形势下非常有效当然吊胃口的办法不能随时随处都用必须在条件具备的情况下即先弄清了业主的胃口分析有可能吊住其胃口方可采用如果不清楚其胃口且业主非常精通承包工程这种吊胃口的策略便不能成功而且很看可
5、能产生副作用即被认为其能力差或不懂业务这种情况下将有可能影响其声誉 五吊胃口2 六应避免连带责任 1980年1月阿尔及利亚公共工程部发布一项国际竞争性招标书要求对修筑从希法至贝鲁瓦吉亚国家一号公路进行投标招标书的技术部分由法国的印格鲁特咨询公司草拟其余部分由公共工程部根据承包建筑合同的标准通用条件拟就投标准备时间为自招标之日起90天 阿尔及利亚政府通常要求外国公司尽可能同阿尔及利亚的公司联合参与工程投标因此南斯拉夫一家大型建筑企业萨格勒布水电公司决定与擅长修筑公路的阿尔及利亚索纳托国家公路工程公司联合进行投标经过谈判萨格勒布公司与索纳托公司就工程的分工达成了协议萨格勒布公司负责对该项工程的土方
6、结构工程进行报价索纳托公司负责对该项工程的其它部分进行报价双方还就施工准备工作做了估算并同意将另行商定由谁负责临时工程的施工 递交标书之前萨格勒布公司和索纳托公司根据下述条件签订了一个投标前协议 两家公司将作为一个集团进行投标 双方分工将按上述方案进行 将来双方的关系采取何种形式以后另定 在来自5个国家的7家投标商的竞争中萨格勒布公司与索纳托公司获胜在评标中起关键作用的因素是所选中的这家投标商内含有一家阿尔及利亚公司公共工程部要求参加联合投标的两公司指定一方出面签订合同 五应避免连带责任 萨格勒布公司与索纳托公司就双方的相互关系举行了谈判提出了三种解决办法 1双方组成一个合伙集团 2一家公司为
7、总包商另一家为分包商 3按照阿尔及利亚法律双方组建一个新的股份公司 由于以下原因双方经过长期谈判没有达成协议 1萨格勒布公司建议双方组成一个合伙集团缔约双方各自执行合同的二部分每一方都应对该合同中自己执行的那一部分负责同时双方应共同和单独地对公共工程部负责 索纳托公司反对这项建议它提议由萨格勒布水电公司作为发起人组成一个标准的合营企业形成一种临时的伙伴关系但萨格勒布公司不接受这项建议 2两家公司都不同意做分包商 3组建成一家新公司并不现实因为根据阿尔及利亚的法律程序以及获得南斯拉夫政府有关当局的批准都需要很长时间 五应避免连带责任 萨格勒布公司认为没有索纳托公司参加它也可独立完成这项工程但公共
8、工程部是不会同意的因为没有当地合伙人参加水电公司投的标就不可能成为最佳的 最后双方接受了一项特殊的解决办法即将该项工程分成两部分双方各自承包工程的一部分公共工程部与萨格勒布和索纳托分别签订了两个单独的合同这两家承包公司只分别对其承包的那部分工程负责 但是这两个合同中都有一项特别条款它规定在一家承包公司不能完成自己所担负的那部分工程时另一家承包公司要把这部分工程作为自己的任务承担起来并负责完成它相应地获得原合同规定的这部分工程的费用在这种情况下无论出于什么原因公共工程部对承包公司因此而增加的任何费用均不进行补偿 五应避免连带责任 评析对承包商来说这是一个失败的合同因为案例中双方共同接受的特别条款
9、无疑对各方都是一个约束这项约束使双方很可能遭致重大风险特别条款规定了双方的连带责任当一家承包公司不能完成自己所担负的那部分工程时另一家承包公司要把这部分工程作为自己的任务承担起来并负责完成它相应地获得原合同规定的这部分工程的费用而公共工程部对承包公司因此而增加的任何费用均不进行补偿表面看来这一条款似乎无可挑剔其实不然工程承包强调的是保质保量按 时交工作为承包商在开工前就应制订施工计划安排人力机械设备准备好施工所用的材料及各种物资根据业主分别与各承包商签订的合同承包商只能在实施其合同义务范围内的任务时掌握主动而对其合作对象的工程进展情况心里无数在制订计划和材料设备订货时不可能知道其投标伙伴将在哪
10、些方面需要其援助当对方提出需要其援助时己经是临近合同竣工期的最后时刻在这个时刻再支援其合作伙伴无论是人力设备安排还是材料订货和运输都需要付出远远高于正常情况下的代价其费用将会远远超出合同中规定完成这部分任务所获的酬金这笔超额部分只能由承包商自己负担这是任何承包商都不愿意的因此双方都不会主动地为对方帮忙这就必然手致工程进展迟缓甚至因工程误期遭致罚款 六应避免连带责任 这个案例给承包商的重要启示是联合承包的各公司应弄清谁是对手谁是合作伙伴很明显既然联合投标就应该同心协力对付业主联营承包商的利益是一致的他们应该站在同一立场另一方面承包工程均应以合同或协议为依据这两家公司在投标前至少在签合同前就应明文
11、确定各自的职责否则合同实施期间一定会互相推却责任互相算计结果被业主所利用这一点应引起承包商的足够重视 六应避免连带责任 七不要为假象所惑 C国政府花了近5000万美元为T国援建了一项供水工程T国政府对此非常感激政府不少官员利用在不同场合的机会多次对C国表示感谢并高度赞扬所建工程在这种气氛中T国青年体育部决定通过有限国际招标方式实施一项小型体育馆工程并向C国大使馆通报了这一项目消息大使馆迅速将这一信息传到国内有关部门经研究决定由一家实力最强的承包公司前去投标该公司在T国邻国已设有常设机构遂通知该常设机构立即组成报价班子出发前公司总部指示承揽此项目意在取得立足之地为以后进入该国占领该国市场创造条件
12、因此报价以保本为原则 T国青年体育部非常热情地接待了C国承包公司的谈判代表反复表示政府本已决定将此项目委托给C国公司承包但出于法律规定任何工程都必须通过公开或有限招标方式发包否则政府无权批准因此青年部同时邀请了四家本国公司和三家外国公司参加竞标青年部负责人表示只要C国公司的报价具有竞争力该工程将毫无疑问交给其承包 C国公司经过认真计算后提出了报价为69万美元由于是有限招标招标单位采取秘密开标但私下告知C国公司其报价在七家公司中排第五在三家外国公司中排第一位即高于四家当地公司业主表示如果C公司同意将其报价降至65万美元以下即第一最低标以下即可立即商签合同C国公司当即表示愿意降至649万美元双方遂
13、立即签署了承包合同 该工程合同实施完毕决算发现C国公司亏本20万美元 七不要为假象所惑 评析C国公司在该项目上的亏本是必然的虽然数额不大但亏本额占合同总额的31之多这对于国际承包商来说不能不算是惨重教训 究其亏本原因虽然工程管理不良是一个较重要的因素但报价过低则是最根本的原因 C国公司之所以犯了这一错误其原因可归纳如下 1C国公司陶醉于政治气氛对业主方面的花言巧语深信不疑认定该项目委托其实施是必然的 2急于进入该国占领该国市场从指导思想上就只图保本因此当对方要求其降价时便立即应允虽然只降价41万美元但却占总价59这种一次性降价的幅度亦是颇为惊人的 3缺乏谈判经验头脑中毫无敌情观念 七不要为假象
14、所惑 C国公司对业主所告知的消息深信不疑对业主所做的小动作毫不提防有经验的承包商会认真分折为什么另外两家公司的报价会比自己高为什么四家当地公司都比自己低自己的报价本来就立足于利润为零而当地公司的报价却比自己还要低难道当地公司也不考虑利润吗显然这里面大有文章其实这四家公司全是奉政府之命有意压价假竞标从而帮助业主实现以低价发包之目的这种做法通常称为业主买标在国际承包市场并不罕见 承包商应该相信自己不应轻信他人尤其是业主这个道理很简单承包商与业主就具体工程承包合同而言是对立不管承包商多么诚心诚意业主总是认为承包商的报价中有水份可挤为了使承包商能心甘情愿地降价业主通常花钱雇用一些承包商为其做标以扰乱一
15、些真心实意投标承揽业务的承包商动摇其信心利用其夺标迫切的心理迫使其让步使自己在谈判中处于主动地位以达到低价发包之目的这样做虽然花费了一笔开支但比起其低价发包的收益则极不足道承包商对此不可不防 七不要为假象所惑 第七部分 索赔与仲裁 一不利的自然条件引起的索赔 我国L水电站工程引水隧洞在施工中遇到连绵大雨由于地下断层裂隙和许多喀斯特溶洞相互贯通等不利的地质条件使隧洞工区的地下水涌量骤增形成被迫停工和设备淹没 为了保证工程进度和施工安全业主指令承包商工的外国公司从国外紧急进口所需的额外排水设备尽快恢复施工 外国承包公司在贯彻实施业主指令的过程中向业主正式提出了索赔要求 承包商认为如此大量的地下涌水
16、造成设备被淹和被迫停工市属承包商无法合理预见的不利自然条件Unforeseeable Adverse Physical Conditions故应得到补偿索赔书中提出 额外增加的排水设备费计58377384日元和12893元人民币 被地下涌水淹没的机械设备损失费计1716877日元和2415元人民币 额外排水工作劳务费计50793元人民币 以上三项合计索赔款额为60094261日元合66100元人民币 一不利的自然条件引起的索赔 评析工程师对承包商的索赔要求进行了仔细分析和核算征取了业主的意见并同承包商多次磋商决定 此项大量涌水事故属不利的自然条件是有经验的承包商无法合理预见的也是业主的设计人员
17、和编标人员无法预见的工程师确认并证实所发生的情况属实 承包商所采取的增加额外排水设施的紧急措施系按照业主的指示而进行的并预先报告了工程师得到了批准因此承包商的而外的超出合同额的排水设施费应予以合理补偿 根据合同规定承包商已安装了满足最小排水能力的排水设备其排水容量为75tmin又按规定安装了附加排水设施其排水容量亦为75tmin即按合同规定安装了15ts的排水设施并采取了总价支付的方式但实际发生的地下涌水量大大超过了合同规定的排水总容量15tmin实际达到265tmin根据该施工合同条款规定按工程师指令安装的额外排水能力将按实际容量支付因此对超出合同规定的排水容量将予以经济补偿 一不利的自然条
18、件引起的索赔 根据承包商投标报价文件中的排水设备总费用和排水设备总容量计算出每tmin容量的单价为2544797日元故应给承包商补偿40765165日元 承包商要求补偿的额外排水工作劳务费50793元人民币同意按原合同单价在支付工程进度款时予以支付 承包商要求补偿的被淹没的设备损失费不予补偿因为在地下水涌出和增加的过程中承包商有可能将那些设备撤到不被水淹的地方有经验的承包商是可以避免此项损失的 一不利的自然条件引起的索赔 二工期延误引起的索赔 我国某水电站工程的施工支洞全长303m地质条件比较复杂承包商在开挖过程中遇到了断层软弱带和一些溶洞断层带宽约60m给施工造成极为困难的条件承包商因此改变
19、投标报价文件中的施工方法并经工程师同意采用了边开挖便衬砌的新奥法工艺施工实际施工进度比原计划拖后45个月 为此承包商决定调整钢管斜井的施工进度利用原计划中的浮动工期可挽回15个月的延误工期同时请求工程师批准另外的3个月拖期 评析工程师对承包商的索赔要求进行了仔细分析和核算决定 施工支洞开挖过程中出现的不良地质条件超出了招标时所预期的断层软弱带的宽度属于承包商不能合理预见和控制的不利施工条件并非承包商的事物或疏忽所至故确认属于可原谅的延误Excusable Delay 这一不利施工条件以及它所导致的工期延误也不是业主及工程师所能预见和控制不是业主方面的错误因此它属于可原谅但不予补偿的延误Non-
20、Compensable Delay 据此业主批准给承包商延长工期90天但不进行经济补偿即按投标文件中的施工单价和实际的开挖工程量向承包商进行施工进度款支付 二工期延误引起的索赔 三索赔动因 1975年A公司与T公司 业主 签订了一项技术服务合同合同标的技术服务和培训 A方义务 1 为T方提供建筑师 2 制做设计图 3 编制施工装修进度计划 4 监理工程并参与设备和家俱的购买 5 培训管理人员 但培训的数量地点和培训期限均未限定 与此同时T公司与K公司签订了一项旅馆施工合同合同标的为实施旅馆的建筑及安装工程工期为24个月 履约期间发生 1 A公司经T公司同意后将其应负责的部分工程任务转让给另一家
21、B公司 2 A公司提出委托B公司代其参加旅馆经营履行其义务并将其股份转让给该公司但遭到了T公司拒绝 3 T公司在未经A公司同意的情况下另找了一家公司取代了A公司进行人员培训并将A公司的股份转卖给这家公司 4 履约期间T公司经理曾提议召开董事会审议工程拖期一年的责任会议认为负责实施该工程的K公司未按期完工致使旅馆不能如期开业 5 旅馆推迟开业一年旅馆工作人员未曾受到A公司的培训洗衣设施因不符合原设计标准经常发生故障以致不能满足旅馆需求T公司只得花费大量开支到旅馆外为顾客洗衣 6 根据会议记录洗衣设施由K公司根据业主要求而与外国制造商签署订货合同A公司未曾参与订货活动 7 T公司中途停止向A公司支
22、付应付款项 三索赔动因 上述事件导致 1 A公司向国际商会提起诉讼指控T公司违约中断付款提出索赔要求T公司支付欠款及延期利息 2 T公司提出反索赔要求A公司承担旅馆晚开业及洗衣机发生故障的责任 三索赔动因 评析本案例的裁决结果当然是T公司败诉但A公司是否一点责任也没有呢应该承认A公司也有责任比如A公司作为咨询监理对于洗衣设施不符合设计标准默认并签字验收从而构成了失职行为A公司实际上并没有履行培训任务T公司完全可以要求取消培训酬金但问题是T公司所列举的反索赔动因对于A公司来说是不能成立的因为T公司没有指出A公司的失职行为没有向仲裁庭要求减少监理费和取消培训酬金却要求A公司承担旅馆晚开业的责任恰恰
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