山东博物馆升级改造项目竞争性磋商.docx
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1、招标编号:SHZB2015-303山东博物馆升级改造项目竞争性磋商 项 目 名 称:山东博物馆升级改造项目竞争性磋商招 标 人:山东博物馆招标代理机构:山东盛和招标代理有限公司日 期 :2015年8月3日 目录第一部分 竞争性磋商邀请函4第二部分 供应商须知6一、适用范围6二、定义6三、供应商具备的条件6四、竞争性磋商文件的澄清或修改6五、报价文件的编写7六、报价有效期9七、投标费用10八、保证金10九、无效报价10十、解释权11第三部分 开标、评标、成交12一、开标12二、评审委员会12三、评审原则12四、评审办法13五、废标15六、成交通知书15第四部分 授予合同16一、签订合同16二、合
2、同格式16第五部分 项目说明及要求22一、项目名称22二、项目说明22三、商务条件22四、项目概况23第六部分 附件36附件一:报价函36附件二:法定代表人授权委托书37附件三:报 价 一 览 表38附件四:报价明细表39附件五:投 标 偏 离 表40附件六:项目实施人员(主要从业人员及其技术资格)一览表41附件七:投标人同类项目业绩一览表42附件八:封面格式43附件九:验收报告44附件十:退保证金申请表45第一部分 竞争性磋商邀请函山东盛和招标代理有限公司受山东博物馆委托,就山东博物馆升级改造项目竞争性磋商,欢迎符合本次竞争性磋商文件要求的,有能力的供应商前来投标。一、项目编号:SHZB20
3、15-303二、项目说明:1本项目为山东博物馆升级改造项目竞争性磋商。2本项目不接受联合体投标;3本项目只准许一个报价,不接受多方案报价。三、供应商资格要求: 投标人应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。 四、根据山东省政府采购有关规定,凡有意参加本次政府采购的投标人必须在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后,按照以下方式获取招标文件:1、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件以及加盖公章的复印件;2、凡有意参加本次采购活动的投标人必须到招标代理机构现场登记并报名,不按规定报名不予接受。五、购买竞争性磋商文件起止时间:2015年8月3日-2015年8月10日下午16
4、:00前,工作时间 8:3017:30 (北京时间,节假日除外)。购买竞争性磋商文件地点:山东盛和招标代理有限公司(山东济南奥林匹克中心体育场3014房间)。竞争性磋商文件工本费:200元。 (购买采购文件必须到招标代理公司现场登记购买)。投标保证金:5000元。交纳截止日期为2015年8月10日下午16:00时前。以电汇形式(电汇以到账为准)提交。电汇形式提交的投标保证金,必须从其基本账户或一般账户转出,并备注所投项目编号,不按规定提交投标保证金后果自负。开户名称:山东盛和招标代理有限公司开户行:兴业银行济南燕山支行账号:376060100100168341 六、若有疑问或需澄清的内容请致电
5、招标代理机构山东盛和招标代理有限公司。七、报价文件(密封)递交起止时间:2015年8月13日下午13:30- 14:00(北京时间)。递交地点:山东济南奥林匹克中心体育场3014房间八、报价时间:2015年8月13日下午14:00(北京时间)报价地点:山东济南奥林匹克中心体育场3014房间递交方式:投标人必须于投标截止时间前现场递交投标文件,逾期恕不再受理,传真、邮寄等方式递交的投标文件概不接收。项目负责人:李蒙蒙 曹颖联系电话:0531-61387887, 18854177769(公司座机),15106936157 18364162972传真:053161387889 公司邮箱:jnb第二部
6、分 供应商须知一、适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商邀请函中所叙述的项目。二、定义1“采购人”系指山东博物馆;2“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司;3“供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交报价文件的企业;4“成交供应商”系指由评审委员会综合评审的对招标文件做出实质性响应较强,综合竞争实力最优,取得与用户签订合同资格的供应商;5“用户”系指山东博物馆;三、供应商具备的条件1向招标代理机构购买了招标文件并已登记备案;2提供的资格、资质证明文件完整并真实有效;3具有独立承担民事责任的能力;4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5具有良好的商业信誉和健
7、全的财务会计制度;6具有履行合同所必需的资质和专业技术能力;7在近三年的政府采购活动中,没有违法、违纪、违规、违约等不良行为;8投标供应商不是由中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及其他行政法规、规章限制投标的单位;9招标文件规定的其他条件;10法律、行政法规规定的其他条件。四、竞争性磋商文件的澄清或修改招标代理机构对竞争性磋商文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前,招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买竞争性磋商文件的投标供应商。五、报价文件的编写供应商应按竞争性磋商文件的要求准备报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,
8、以使其报价对竞争性磋商文件做出实质性呼应,否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决。1.报价文件的语言及计量单位供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文。除竞争性磋商文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。2.报价文件的编写及装订2.1报价文件一份正本五份副本;2.2报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印;2.3“报价一览表”用A4幅面的纸张打印,四号字体;2.4报价文件的装订必须为胶装;否则视为无效投标;2.5标书内容一律用计算机打印(签名除外),不得涂改。3.报价文件的组成3.1报价文件封面3.2报价文件目录3.3法定代表人或
9、授权代理人签署的报价函(附件一)3.4资格、资质证明文件3.4.1营业执照副本复印件(加盖公章);3.4.2组织机构代码证、税务登记证复印件(加盖公章);3.4.3法定代表人授权委托书(附件二)、法定代表人身份证复印件、授权代理人的身份证明复印件;3.4.4招标公告及招标邀请中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料;3.4.5具有履行合同所必需的专业技术能力;3.4.6提供针对本次项目的售后服务承诺书。3.4.7投标供应商认为需要提交的其他相关证明文件。3.5技术文件3.5.1投标方针对本次项目招标要求的技术方案和技术应答。3.5.2各项功能模块说明及相关内容,运行环境说明,交付使用时间
10、、项目实施计划、培训计划;3.5.3投标偏离表(附件五);3.5.4 服务方案及服务说明;3.5.5项目服务人员(主要从业人员以及其技术资格)一览表(附件六)3.6商务文件3.6.1近三年来同类型项目业绩一览表(附件七),须提供相关合同复印件。3.6.2供应商的财务报表,包括资产负债表、损益表。3.6.3供应商提供的服务时间和安装调试完成时间。3.6.4售后服务3.6.4.1供应商必须提供齐全的资料;3.6.4.2供应商负责集成、调试;3.6.4.3供应商应提供及时、迅速、优质的服务,迅速快捷地提供货物的备品备件,并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件;3.6.4.4出现故障后,响
11、应及排除故障时间;3.6.4.5详细培训计划:时间与地点、人数、费用、内容、次数;3.6.4.6供应商对提供的,明确质保期限。质保期内,除人为因素损坏外,全部免费维修;3.6.4.7质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况;3.6.5优惠条款;3.7.6供应商认为需加以说明的其他内容。3.7报价要求3.7.1价格条件:报价含主件、标准附件、附件、专用工具、检验、技术服务、运杂费、安装调试费及正版操作系统等全部费用。3.7.2供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费,此项不计入总报价;3.7.3评审过程中竞争性磋商文件有实质性变动的,招标代理机构将书面通知所有参与投标
12、的供应商;3.7.4第一次报价超预算的,按无效投标处理;3.7.5符合要求的供应商将有再次报价的机会,每次报价均应书面确认;3.7.6单独密封的报价一览表与报价文件中的报价一览表有差异,以单独密封的报价一览表为准;报价文件中的报价一览表与报价明细表内容不一致的,以报价一览表为准;3.7.7如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准;3.7.8供应商须提供分项单价和报价总价,如果单价和总价不符,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;4.报价文件的密封和标记 4.1供应商应分别准备六份报价文件,一份正本和五份副本。在每一份报价文件上要明确注明“项目
13、名称”及“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。4.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封,在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容(密封件格式见附件八)。4.2.1项目编号、项目名称;4.2.2正本或副本;4.2.3供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。4.3供应商必须另外单独密封一套 “报价一览表”,“报价一览表”要求报价单独打印一份并盖章(提供原件),一起密封到同一个信封里,现场与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。4.4供应商必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件”,并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格
14、、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。4.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.报价文件的递交5.1供应商授权代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的,则按招标代理机构另行通知规定的时间递交;5.2在截止时间后递交的报价文件概不接收;5.3电报、电话、传真、电子邮件等方式的报价文件概不接收;5.4对供应商的报价文件等材料不予退还。六、报价有效期从报价之日起,有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称为非响应报价,招标代理机构有权拒绝。特殊情况下,在报价有效期满之前,招标代理机构可
15、以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。七、投标费用1.各供应商自行承担所有参与本次项目的有关费用;2.成交供应商在签订合同前,按国家计委计价格20021980号文规定的向山东盛和招标代理有限公司交纳成交服务费,并向交纳中标金额千分之一的公证费八、保证金1.投标保证金按“竞争性磋商邀请函”中的规定以电汇形式(电汇以到账时间为准)交纳投标保证金。以电汇方式交纳的须在投标保证金交纳截止时间前打电话向招标公司说明,并传真相关证明材料,未办理上述手续的造成的
16、后果由供应商自负。2.未成交供应商的投标保证金,在公布成交结果五个工作日内无息退还。3.成交供应商的投标保证金自动转为合同履约保证金,在项目验收合格后五个工作日内无息退还。4.未按规定交纳投标保证金的,报价文件不予接受。5.供应商发生第二部分“九、无效报价”所列情况的,其投标保证金将被没收。九、无效报价供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价。山东盛和招标代理有限公司将严格按照中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给招标代理机构及采购人造成损失的,招标代理机构及采购人有索赔的权利,供应商应予以赔偿。1.提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假报价材料的;2
17、.公开报价后,供应商撤回报价,退出招标的;3.供应商串通报价的;4.成交供应商不按规定要求签订合同;5.成交供应商不按要求提交成交服务费;6.在整个评审过程中,供应商有企图影响评审结果公正性的任何活动;7.供应商以任何方式诋毁其他供应商;8.以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交;9.法律、法规规定的其他情况十、解释权购买本招标文件的供应商如果认为招标文件的任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处,或是对于采购范围的界定和采购内容的要求不清楚,认为存在歧视、限制的情况,供应商应按相关法律、法规、规定以书面形式向招标代理机构寻求书面澄清,未提出异议或者超过质疑时间的视为完全认同本招标文件。本
18、招标文件的最终解释权归招标代理机构,当对一个问题有多种解释时以招标代理机构的书面解释为准。招标文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,招标代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。第三部分 开标、评标、成交一、开标1. 按照竞争性磋商文件规定的时间、地点开标。开标由招标代理机构主持,采购人、投标供应商和有关方面的代表参加。投标供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席。2.开标时,由投标供应商或者其推选的代表检查报价文件的密封情况,或者由招标代理机构委托的公证机构检查并公证。 3.工作人员当众拆封,宣读投标供应商名称、投标价格和报价文件的其他主要内容。 招标代理机
19、构在谈判文件要求提交报价文件的截止时间前收到的所有报价文件,开标时当众予以拆封、宣读。4、记录员将唱价内容记录并由投标供应商法定代表人或授权代理人签字确认。二、评审委员会招标代理机构将根据本项目的特点组成评审委员会,其成员由有关方面的专家以及用户方代表等三人以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二, 评审委员会负责对报价文件进行综合评审,推荐中标候选人。三、评审原则“公平、公正、择优、效益”为本次招标的基本原则,评审委员会按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。同时,在评审过程中恪守以下原则:1、客观性原则:评审委员会将严格按照招标文件要求的内容,对供应商的报价
20、文件进行认真评审;评审委员会对报价文件的评审仅依据报价文件本身,而不依靠报价文件以外的任何因素;2、统一性原则:评审委员会将按照统一的原则和方法,对各供应商的报价文件进行评审;3、独立性原则:评标工作在评审委员会内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响,评审委员会成员对出具的专家意见承担个人责任;4、保密性原则:评审委员会成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密;5、综合性原则:评审委员会将综合分析评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定成交供应商; 四、评审办法本次招标采用综合评分法,评审委员会成员综合评定各供应商提交的报价文件,由评审委员会综合各成员意见作出最终结论。1.资格初审报
21、价文件的初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查指依据法律、法规和竞争性磋商文件的规定,对报价文件中的资格、资质证明文件等进行审查;符合性检查是指依据竞争性磋商文件要求,对报价文件中实质性要求的响应情况进行审查。初审不通过的投标单位将不被允许进入下一轮报价环节。2. 综合评审。评审小组对响应的报价文件进行两阶段评审。第一阶段,对投标单位提供的投标文件进行审核。符合要求的投标单位将有再次报价的机会。第二阶段为综合评分。经初审合格的报价文件,评审委员会将根据采购文件确定的评标标准和方法作进一步的比较和评价。评审委员会按照“综合实力最强、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准,并且投标报
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