总台操作流程-客人疾病.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页XXX酒店 前厅部客人疾病步骤规范语言注意要点1、接听来电(1)面带微笑(2)先拿话筒,再按键(3)右手拿笔,左手握话筒(4)坐正身子Goodmorning/afternoon/evening.Operator.May I help you?“您好,总机。”声音甜美使用假音语调必须抑扬顿挫2、与客人交谈(1)确认房号(2)确认疾病的轻重(3)安抚客人 “您好,您的房号是xx,对吗?”/“Your room number is xx,Is right ?”“您现在很严重吗?/Are you serious?”“您不要
2、担心,我马上通知AM,让她来帮助您/Dont worry,I will ask AM to help you immediately。” 保持冷静不要建议客人吃任何药品3、通知AM(1)告知AM房号(2)告知客人的大致情况“您好,这里是总机,XX房间的客人生病了,情况很严重,请立即去看一下。”用内部手机联系AM4、通知其他相关人员(1)AM告知总机病人情况很严重(2)立即通知MOD,客房部经理,总经理(3)听从AM安排“您好,XX经理,这里是总机,XX房间客人生病严重,AM让您过去。”总机不可以自作主张拨打1205、记录在交接本上(1)把整个过程记录在交接本上(2)注明时间记录时字迹清晰、准确第 1 页 共 1 页
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