提高效率.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页 共7页有个人背着一个沉重的包袱赶路，累得满头大汗，筋疲力尽。他忽然发现路旁有一尊佛像，便想去拜拜佛，顺便歇歇脚。来到佛像前，他把包裹放在身旁，跪在佛像前，双手合十，两眼微闭，一边拜佛，一边十分虔诚地为自己祈祷。他的祈祷和别人不一样，只听他轻轻地说：“佛爷呀，保佑我的包裹轻一点儿吧！保佑我的包裹再轻一点儿吧！”不料，就在他闭目祈祷时，有个小偷乘机偷走了他的包裹。那人祈祷完毕后，睁眼一看，发现自己的包裹不见了，忙又跪倒，举起双手，合十过顶，喃喃地祈祷说：“佛呀，这样做可不妥当呀！”为什么不妥当呢？是让包裹轻一点儿的愿望没有实

2、现吗？不是。他的愿望已经实现了，而且比他所祈求的更为彻底。有一句名言说，真理再向前迈出一步就是谬误。事实上这是一句误尽苍生的话，使真理变成谬误的不是迈出的这一步，而是这个“真理”从一开始就是虚假的所谓“阶段性”的“真理”。比直到变成谬误才发现真理是假的更令人沮丧的事情，莫过于拼尽全力高效率地工作之后，却发现自己是在南辕北辙，与原来的目标背道而驰。这是那个祈祷者的不幸，也是所有“穷忙族”都曾经遇到过的不幸。效率可以提高我们的产出，使我们的收入有所提升，但是“效率第一”这个口号是大错特错了，无法让我们避免生命中的沮丧和后悔。因为节约时间和效率都属于方法的范畴，并不是完整的科学。一味讲求方法，会迷失

3、一种比方法更为关键的东西，那就是战略。很多人都知道，能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理，他们懂得许多节省时间和提高效率的方法，能够高效地完成事情。从人的一生的角度来看，在生活和工作中不能只追求效率，更要注意效果。效率只是在一定目标和方向上的过程表现，而效果才是决定方向和目标这一类的根本问题。“穷忙族”要想成功地进入“富闲”状态，必须学会从一生的战略角度来进行管理，这才是最高境界的工作。著名的时间管理大师肖恩柯维说，各行各业的人医生、院士、演员、政治家、职业企业家、运动员和管子工都是常常为得到更高的收入、更多的承认或者某种程度的专业能力而奋斗，陷入了事务性的圈子，为生活忙忙碌

4、碌，在成功的阶梯上日益奋力地攀登，可到头来却发现梯子靠错了墙。这是许多“穷忙族”最容易出现的错误，他们往往把大量的时间和精力浪费在了无用的事情上。我们奋力争取的名望、成就、金钱或者其他一些什么东西可能甚至不是梯子该靠的墙的一部分，结果我们每走一步就向错误的地方接近一步。从珍惜时间到提高效率，是在时间的认识和运用上的一次层次提升，但仍然停留在方法的层次，而没有跨越到应有的战略高度追求效果。每天我们一睁开眼睛，就会有无数的工作等待着我们去处理，而且有许多问题看起来还显得非常紧急，比如响个不停的电话，下一个小时的某个会议，给某个重要人物的回信等等。在多数人眼里，这种忙忙碌碌的情景是天经地义的，而且也

5、没有任何其他方法可以代替。但是实际上，每个人一天所做的事情中，至少有80是并不重要的。换句话说，可能我们每天80的时间和精力是在正确做事，却不是在做正确的事。管理大师彼得德鲁克曾在有效的主管一书中简明扼要地指出：“效率是以正确的方式做事，而效果则是做正确的事。”只有当我们实现了预定目标时，才可以说是有效果的，它涉及的是活动的结果，首先要求我们做正确的事情，而不是正确地做事情。总结这个世界上所有能够让人成功和快乐的方法，其实可以概括为杜拉克在上面所说的：“做正确的事”。很多人在高效率地做无益于自己未来的事情，一件接着一件，但实际上却是在南辕北辙。要避免这种情况，还必须使活动的每一步都指向预定的目

6、标，即追求活动的效果。效率和效果是互相联系的，注重效率可以让我们更快地朝目标迈进；而注重效果则可以确保我们的工作，是在坚实地朝着自己的目标迈进。一方面，如果我们不考虑时间和资金成本的话，我们必然能把更多的事情完成得更完美，实现更精确和更吸引人的成果，甚至可能提升到完美的程度。也就是说如果我们不顾效率的话，可以很容易达到有效果。但为什么没有人会这样做呢？按道理来说这样完成的工作也是有效果的，但效率太低，也就是说，工作是做了，但时间和其他成本太高了。因此，我们不仅要使活动达到目标，而且要做得尽可能有效率。但是另一方面，我们的工作有可能是有效率的但却是无效果的吗？完全可能，正如开头那位南辕北辙的人一

7、样，那种一心要把错事干好的人就是如此！有一位德国将军曾对军官作了如下分类：“我把军官分为四类：聪明的、愚蠢的、勤快的和懒惰的。每个军官至少具有上述两种品质。那些聪明而又勤快的人适宜担任高级参谋，而那些又蠢又懒的人可以被支配使用。聪明而又懒惰的人适合担任最高指挥，他具有对付各种情况的制裁和胆略。至于愚蠢而又勤劳者，那就危险了，应立即予以开除。”所谓应该被开除的愚蠢而又勤劳者，实际上就是那些干事非常有效率，但是效果却往往与初衷背道而驰，甚至造成不必要麻烦的人。效率与效果是互为前提的，如果没有对方，无论是效率还是效果都将毫无意义。在效率观念已经深入人心的今天，我们更应该强调效果观念。正如杜拉克所说，

8、效率和效果不应偏废，但这并不意味着效率和效果具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效果，但在效率与效果无法兼得时，我们首先应着眼于效果，然后再设法提高效率。历史上南辕北辙的故事不是可以一笑而过的，因为我们很多人也正在不知不觉地扮演故事中的主角，赶着自己的马车飞快地与目标背道而驰。也许我们应该听从麦肯锡资深咨询顾问奥姆威尔格林绍的建议：我们不一定知道正确的道路是什么，但却不要在错误的道路上走得太远。谈及提高工作效率，很多人都在有意无意地回避，效率天阶曾听过的诸多理由，大体可以分为两方面：一是日常工作让我身心俱疲，实在没有力气再追求什么效率了；二是我工作的自主性很低，难以随心所欲地规划任务次

9、序，即使制定了计划，也总被各种突如其来的问题打乱.第一点没什么好说的，毕竟累不累只有自己知道，早晚有一天，这些人要么适应了这忙乱，要么就找机会从中解脱（其实据观察，这么想的人多半都是惰性使然仅试作判断，请勿对号入座），而这第二点才是职场人士普遍面临的一个难题工作中总是在“救火”，以至于任何计划都难以开展。好了，如果你面对着这样的问题，不妨跟效率天阶一起来看看下面的“药方”，争取早日解决难题，跨入高效率工作的境界吧。首先，来回忆一下四象限优先序表格，就是这个： 想必大家都已经对此耳熟能详了，现在请你问一问自己，这四个象限，哪一个是你在日常工作中最优先安排的呢？哪个又是你花了最多精力去处理的呢？请

10、记下你的答案，跟效率天阶一起往下看。对于大多数人来说，这个四象限只是个在“需要”的时候才拿出来说一说的东西毕竟它看起来跟自己每个月的薪水没什么关系但也正是这情况导致了很少有人去仔细地解读它，于是就产生了各种各样的误区，比如，很多人会将“和几个许久不见的至交好友一起喝酒谈天，联络感情”这种事情归结到D象限，即“不紧急也不重要”，可实际上它应该属于B象限，“重要但不紧急”。反过来真正“有资格”进入D象限的，应该是“出席你三大姑的四阿姨的小六侄子的邻居的那个没见过面的表妹的婚礼”这类更加“浪费时间”的举动。另一方面，优先序表格并不是一个“静止”的任务清单，它更多地表现了事务可能的发展趋势，例如，如果

11、你总是把“重要但不紧急”的东西放着不管，它们迟早会变成“重要且紧急”；同样，当你在D象限投入了过多精力，也势必引起ABC象限之间的格局变迁，最大的可能就是A象限疯狂扩张，最终让人“崩溃”，引发新一轮的D象限膨胀这是一个很可怕的恶性循环。现在回到之前提出的那个问题上：世界经理人论坛曾有人贴出了下面的表格，表格根据四象限所代表的事务在日常工作中所占比重的差异，对被测试者的效率问题做出了大致的估算：这里请对号入座，看看您是属于哪种特性呢？实际上，在优先序表格最初被提出的时候，其作者就在强调要尽可能地把精力投入在B象限，以便将可能出现的各种“突发情况”给我们带来的不良影响减到最小，通俗地讲：同样是忙碌

12、，处理“重要不紧急”势必比处理“重要且紧急”要更有空间和自主性，通过合理安排进程而获得的效率的提高也会更为显著，同时，万一有意外出现，能够补救的余地也大得多所谓一步领先步步领先就是这个道理了。那么从今天起，在抱怨自主性低之前，先看看自己是否正陷入了“总在救火”的怪圈吧！见的提高学习效率的误区之一：预习 老师推荐的学习方法是预习听课复习作业小结。要求在指导孩子学习时，要在这五个环节上做好文章，预习弄清难点，听课领会关键，复习扫除疑点，作业全面巩固，小结形成系统。要求孩子做到“先复习后作业，先预习后听课，先思考后提问。” 现在问题出来了, 本来时间就不够了,做作业都不够了,还要预习, 每天有4-5

13、门功课,一门功课预习10分钟,那就是要多增加一个小时了,这个时间从哪里来？预习的要求是弄清难点老师讲课的时候，难点只是占用一部分时间而已学生预习不但不是提高效率，相反，却是在浪费时间什么人在预习当中捞到了好处？是老师！老师让学生预习，实际上变相增加了自己那门功课的学习时间学习效果会好了，老师的教学效率高了，学生的学习效率是降低的 常见的提高学习效率的误区之二：做作业要集中精力 老师会告诉家长提高时间的利用率。要督促孩子讲究学习的速度，特别是做作业时要集中精力，一鼓作气，决不要东张西望，拖拖拉拉。 这个话听起来很对很美，但却只是一个有害的梦想而已。大家想想看，一个学生从7点多，做到11点，一个晚

14、上要做4个小时的作业。一周要学习67天。这四个小时的时间要始终集中精力，什么人能做的到？肯定有人能做的到，这样的人将来会是做学问的料，但是这样的人100个学生里面也找不出12了。绝大部分学生是做不到的。绝大部分家长也作不到连续4个小时做学问的。 在职场上我们会看到这样一种现象，生产线上的工人一般都要求连续工作两个小时，中间休息一下。再作两个小时。而工程师是没有这个限制的，可以随时离开岗位，出去抽根烟，泡杯茶。可以和别人闲聊几句。为什么最重视效率的老板们这样管理人？因为生产线上的工人是按固定程序在做工作的，习惯性动作。不怎么动脑子。而工程师和技术人员的工作是脑力活，脑力活是不能持续高度集中的。必

15、须工作和休息搭配，紧张和松弛搭配，才有效率。象华为等公司还会有封闭开发这个概念。就是在关键时间段，把一些工程技术人员集中起来，吃喝拉撒都在办公室，集中所有的精力搞出一个项目来。这样效率很高，也只能偶尔使用。前段时间，一个华为工程师，因此而过劳死，引起社会震动，公司也受到大家的谴责。 再看看我们周围的有学问中年人，大部分都有都有头痛病，神经衰弱。再看看学生的老师，那些好老师，有几个是身体健康的？究其原因就是传统的教育，让这些人持续，大量的用脑过度造成的。社会上过劳死，亚健康比比皆是。 所以说，在当今这个社会环境中，压迫学生持续集中精力去学习，不但不是提高学习效率，而且还会严重影响学生的身心健康，给子女的将来蒙上疾病的阴影。 常见的提高学习效率的误区之三：充分利用业余时间 这个做法是很对的，但却与提高学习效率无关，因为，充分利用闲暇时间，是增多学习的时间，而不是提高单位学习时间里面的学习量。 第 7 页 共 7 页