我公司印鉴管理制度.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页 共7页印鉴管理制度1.目的为加强印鉴管理，规范印鉴的制发、改刻、废止、保管及使用，维护印鉴使用的严肃性，保证印章的安全和正常使用，确保公司合法权益免受损害，特制定本管理制度。2. 适用范围本制度所指的印鉴包括公司行政章、法定代表名章、合同专用章和财务专用章等所有对外用印的印鉴；用于公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件，因业务需要以公司名称证明其权威作用而使用的印章。3. 印鉴的制发3.1 公司印鉴的制发、改刻、废止，由行政部根据工作需要提出，经公司总经理批准后，方可执行； 3.2 刻制好的印鉴按保管权

2、限由相关人员向行政部领取，并签订承诺书；行政部建立印鉴领用登记表。4. 印鉴保管和使用4.1 印鉴的保管和使用按“授权制”的形式进行，即印鉴保管人员必须经总经理或部门负责人授权。4.2 公司行政章和合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法使用印鉴尽到监督防范的责任。4.3 施印人因事在盖印过程中需暂时离开时，应将印鉴收入专用容器，妥善保存。4.4 公司行政章用于公司业务办理、公司文件等一切行政事务使用；合同专用章用于公司相关合同签订时使用；财务专用章用于支票的背书、存款的支取、票据的发行、背书的认可等一切财务手续时使用。4.5 公司行政章的使用由行政

3、部代为管理，指定专门的施印人，每月须将本月份的印鉴使用登记表汇总成册，做好每次印鉴使用情况的登记，每月报总经理审批一次；合同专用章的使用由行政部代为管理，每次行施必须详细登记使用情况，经总经理审核批准才允许盖章；财务专用章的使用由财务部代为管理，指定专门的施印人，每月须将本月份的印鉴使用登记表汇总成册，做好每次印鉴使用情况的登记，每月报总经理审批一次。4.6 公司外派部门使用印鉴与确须把印鉴带出公司使用的，必须由使用负责人签定承诺书，责任人要严格管理印鉴的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交

4、回。4.7 下列情况之一的，印鉴保管人员不得用印：4.7.1 涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；4.7.2 未经批准的文件、材料；4.7.3 非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料；4.7.4 页面空白处、空白页（空白介绍信、空白证件、空白奖状等）；4.8 如因工作需要或其它特殊情况确需在空白介绍信或空白纸上盖印时，必须经公司总经理批准后方可用印；持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，并有使用证明，未使用时必须交回公司。 4.9 公司印鉴原则上不得携带外出，确因业务需要携带外出用印的，必须事先报请公司总经理批准，并办理登记手续后，方可携带外出；需外出用印人

5、员，对在此期间的用印负责，并按规定时间及时交回印章。 4.10所有加盖过公司印鉴的作废文件、纸张等，必须交还给印鉴保管人员，由印鉴保管人员在印鉴使用登记表做好相应记录后销毁。4.11 印鉴保管人员工作调动或离职，必须到行政部办理印鉴交接登记手续。 5. 用印程序5.1 公司印鉴公司类印鉴（不包括财务专用章和法人代表名章）日常使用决定权归总经理。用印前须经过部门负责人审核、行政部复核、总经理批准后，印鉴管理员核对登记方可用印。涉及法律等重要事项需使用印鉴的，须按有关规定经法律顾问审核。5.2 部门印鉴部门类印鉴的使用决定权归相应部门负责人，经部门负责人审核后用印。财务印鉴须经财务总监审核并用印。

6、6. 责任6.1 印鉴保管人必须妥善保管印鉴，发现异常或丢失，应保护现场、报告领导、查明情况、及时处理； 6.2 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印鉴，不得擅自使用； 6.3 对违反规定，给公司造成损失的，给予行政处分，并视情赔偿损失；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理；6.4 对伪造、变造、未经批准私自刻制印鉴或使用伪造、变造印鉴构成犯罪的，移交公安司法机关查处。7. 印鉴的作废和销毁7.1 印鉴的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等；7.2 除特殊工作需要外，旧印鉴由行政部保存一年，然后征得公司总经理同意后予以销毁； 7.3 本制度自公布之日起执行。8. 附则5.1 本管

7、理规定由公司管理部负责解释。本规定自印发之日起执行。5.2 附件1:印鉴领用登记表；附件2:用印申请表；附件3:印鉴使用登记表；附件4:印鉴保管交接表；附件5:印鉴销毁申请表；附件6:承诺书。附件1：印鉴领用登记表部门公章印模领用人： 发放人： 年 月 日 部门公章印模领用人： 发放人： 年 月 日 附件2：用印申请表申请人/部门日期用印数用印类别经办人部门负责人用途审批领导签字：附件3：印鉴使用签批登记表日期用印材料名称份数印鉴类别承办人部门审核领导审批备注附件4：印鉴保管交接表单位名称交接日期印鉴1（盖章）：原保管人现保管人印鉴2（盖章）：原保管人现保管人印鉴3（盖章）：原保管人现保管人监交人使用单位：财务审计部：注：本表一式四份，交接双方、使用部门、财务审计部各执一份。附件5：印鉴销毁申请表事由印鉴种类报备部门审批印鉴文字制发日期销毁日期印鉴管理部门印鉴模式印鉴销毁部门申请人批准人附件6：承 诺 书 有限公司：本人于 年 月 日起负责保管、使用 有限公司 章，承诺严格按印章管理制度执行，若因自身保管、使用不当引起的不良后果，或被查实属违规用印，愿意承担一切经济责任和法律责任。承诺人： 年 月 日 第 7 页 共 7 页