明星企业管理软件企业版.docx

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1、 J飓 浪 软 件明星企业管理软件企业版编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页 共6页 一：产品概述明星商务管理系统企业版是厦门飓浪计算机软件公司依据多年对商业流通企业的软件开发经验，总结上万家用户的需求后，开发出的一套涵盖了大部分行业特性的通用管理软件产品。它能满足多种行业的各种经营模式、各种特性管理需求，是商业流通行业优秀的管理软件产品。 二：产品适用对象适合行业明星商务管理系统企业版是除医药外的几乎所有行业，比如IT、家电、通迅、食品、烟酒、建材、儿童用品、办公用品、体育用品、装饰、汽配、电子元器件、计量器具、化妆品、日用化工、五金交电、仪器仪表、灯饰灯

2、具、图书音像等行业。适用企业经营模式各种批发、零售、经销公司；各种规模的分销企业、连锁销售企业、有分支机构的集团公司、各种生产企业的销售公司等。三：产品使用结构企业版管理系统由总公司管理系统、分公司管理系统和零售系统三部分组成的，所有不同结构和组织形式的企业可以根据实际情况选择不同的模块来组织业务管理，最终形成适合自己的业务运作和统计分析平台。说明：公司总部和各分支机构的管理系统可以在单机或者网络上运行；各种分支机构在本地使用软件，定期将数据通过电话线或因特网传到总部，总部可以对数据进行合并和汇总，从而得到整个企业的业务数据以便于决策分析。四：产品功能简介l 信息管理： 商品管理：可对商品进行

3、分级分类管理；对商品的描述全面，包括编号、品名规格、产地、简码、条码和多计量单位等。可为商品设置库存上下限，针对不同客户设置不同的销售价格，记录商品的变价情况等。商品简码自动按拼音生成，并支持商品的条码管理； 供应商管理：可对供应商进行多级分组管理，详细记录供应商的基本档案，包括名称、联系人、地址、电话等基本信息，同时记录和供应商的历次业务往来及货款结算记录，生成与供应商的往来帐； 客户管理：支持对客户的多级分组管理，管理客户的基本档案，如名称、联系人、地址、电话等基本信息，可以给每个客户设置信用额度和应收款天数，以便在日常业务中作为系统自动提示依据；记录和客户的历次业务往来及货款结算记录，生

4、成与客户的往来帐； l 采购管理: 包括采购和采购退货的管理，可以随时查询每笔业务的付款、开发票、货物入库的状况 支持一张采购单对应多张入库单，即一次采购可以分多次入库；同样的，一张入库单也可以对应多张采购单，货物入库支持含税和不含税两种库存成本计价方式； 支持采购费用管理，所有采购发生的费用均可详细记录，并可随时查询统计； 付款方式灵活多样，可以针对一张或多张订单付款，也可以按具体的商品数量付部分款；收发票也可以针对多张订单进行，并且可以分期收回各种订单的发票； 提供全面的采购查询和统计报表，可以按照客商、业务时间范围、单据类型、业务员、单据状态和货款票的状态等条件查询采购单，并同时显示该采

5、购单的入库、付款、收发票情况；所有查询出来的结果均可以打印出来，并且可以将查询出的数据直接输出到excel表格中或以网页的形式存储到公司的网站上。l 销售管理: 包括普通销售、销售退回、代销业务和代销退回业务的管理，可以查询到每笔业务的收款、开发票、货物是否出库等状况； 开销售订单时，系统根据不同的客户给出不同的价格等级，并可及时查询商品的批发价、零售价、最近进价和最近交易价格；当商品库存不足时，系统将自动提示； 支持一张销售单分批、分库房出库，系统自动计算销售出库成本； 支持销售费用管理，所有销售发生的费用均可详细记录，并可随时查询统计； 销售退货支持按原单据退货或任意选择商品退货； 收货款

6、时，一张收款单可以针对一张或多张销售订单收款，并且可以查看收款的明细；提供丰富的销售统计报表，如：商品销售日报表、商品销售汇总表、商品购销分析、商品销售期间分析、客户购货统计和代销客户往来分析等，另外还可以根据具体的部门和业务员进行销售业绩统计分析。商品销售日报表：商品购销分析：l 库房管理 支持多库房管理，可以设置不同的出入库方式，支持按不同的出入库方式查询业务； 库房的管理包括基本的出库、入库管理，以及盘点、移库、报损等业务； 支持分批盘点，盘点结果自动生成盘盈盘亏单，等待处理； 可以针对具体的商品在特定的库房中设置上、下限，系统在启动时即可自动报警； 提供丰富的库房查询和统计报表，可以查

7、看当前库存，也可以查看历史库存情况，所有的入库单据和入库明细可以随时进行查询当前库存情况： 零售管理 零售业务是由零售前台和零售后台两部分模块组成，操作十分方便；全新设计的系统界面，飘逸的风格、柔和的色彩，同时从分考虑了人体视觉疲劳因素，即使长期使用，眼睛也不会感到疲劳。 零售前台全部键盘操作，提高开票速度，减少客户的等待时间。全面支持支持钱箱、顾客显示屏、小票打印机等POS设备，采用普通计算机 加 上PC兼容POS设备组成前台POS系统的解决方案，相对于采用专用POS机硬件成本降低二倍以上 零售后台可以完成对前台数据的收集和汇总、对零售的库存管理、业务分析等工作； 数据汇总后，总公司可以直接

8、查询各班组、销售人员以及各分店、分公司的详细销售情况； 独特的搁置单据、恢复单据功能，使前台收银系统更加灵活 数据汇总后，分店可以直接查询各班组、销售人员详细销售情况； 零售后台可以完成对前台数据的收集和汇总、对零售的库存管理、业务分析等工作。 销售员销售统计可以按不同的时间段、不同的收银员等条件进行统计。 零售统计可以统计出某时间段内某类商品的零售情况，为分店和配送中心及时调整库存商品结构提供决策支持。l VIP管理VIP会员管理系统，可以全面、系统的管理企业的VIP会员，同时支持供应商、大客户的管理，增强企业综合竞争实力。 l 系统管理: 根据用户的实际情况，完成系统参数设置以使软件更适应

9、本单位特点； 操作员权限设置，支持拖放操作，每一项操作均可设置权限，可确保系统安全； 设置成本计价方式，本系统支持移动平均、先进先出和批次法三种计价方式； 设置公司部门、费用项目、计量单位、结算方式、价格等级、发票类型和账龄； 设置公司详细资料、下属分店、可使用的库房等； 完成数据备份、恢复、系统维护、更改口令等管理工作。l 远程配送管理： 独特的“配送管理”模块，将门店销售、总部配送、总部采购等流程整合一体化，使配送工作效率更高，更加适应连锁企业的运转模式。标准的C/S架构，速度快，支持微软Windows的全系列产品，对硬件要求不高，可以充分利用现有的硬件资源和网络资源，通过系统自带的数据导

10、入导出功能，可以方便、迅速的进行数据传送和汇总，数据汇总后，总公司可以及时了解、掌握各分店库存、销售情况。各分部的数据可以通过INTERNET发送给总部，操作简便，几乎没有任何额外的费用。且配送类型支持：配送中心分店，分店配送中心，分店分店三种模式。五、产品特性n 结构设置灵活，适用多种经营模式公司、零售店二级管理模式的设计，使客户可根据自己的运做结构任意组合软件使用方式，满足各种结构的公司需求；同时也能适应公司在发展过程中组织结构变化。 n 业务细节设计考虑全面、，每个功能、界面都是经过大量经验积累后精心设计的，充分考虑到软件操作人员的实际需要。，比如在销售开单时，选择客户时即可看到该客户的

11、应收余额、价格等级、信用额度、最近交易日期等信息；在选择商品时可以按照商品简称、编号、条码和品名规格等进行模糊查询，并可以看到商品在各个库房的库存以及在单量、在途库存量等，点击鼠标右键即可查询或者选择该商品的批发价、零售价和最近进价等；如果开销售单时库存不够、开单价格有误系统都可以有自动报警提示。 n 业务流程合理、权限控制严密系统提供合理的办法，支持每笔业务都可以根据实际发生情况按最合理、最简便的方式进行操作，比如销售开单时可以直接进行货物出库处理，也可以直接收款或者全部单独分次处理；支持企业内部各种复杂的权限控制，系统的权限可以细分到每一个管理环节，比如一笔销售业务可以设置为开单权限、审核

12、权限等，可以为每个业务员设置能够查看系统数据的范围，有效地防止各种越权操作和越范围的数据查询情况发生。 n 强大的报表查询和统计功能所有的报表都可以按照各种模糊条件进行组合查询；可以按查询项进行排序；所有的查询数据不是独立的，都可以在系统里直接调出其关联数据；所有查询统计结果都可以转换成excel或html网页文件，提供报表设计工具，可以设计用户自己满意的报表格式；所有的报表都可以转化成二维或三维图表；提供专门的经理查询模块，供企业管理者日常查询经营活动中的各种数据。 六、产品技术系统采用和Delphi等专业开发工具开发，充分利用各开发工具的优势，并采用Microsoft COM组件技术，各个

13、组件相对独立，接口规划合理，大大增强了系统的健壮性和可扩充性能，合理的数据库结构，保证了系统今后的平滑升级。明星商务管理系统企业版支持Microsoft Window操作系统的所有版本。七、产品解决企业的问题 软件能够方便准确地跟踪每一种商品的详细的进销存情况，可以实现日清日结，给经营者提供即使准确的市场数据； 企业经营者能够及时准确地了解企业的经营状况，比如任意时间段内的销售情况、应收应付款情况及各自的帐龄分析、可以掌握各个商品的营销情况、库存情况；各个部门、各个业务员的销售业绩，从而对企业的经营情况进行正确判断和分析，最大限度地提高企业的竞争力； 可以有效地控制和管理分支机构，全面掌握分支

14、机构的经营状况，排除管理漏洞； 企业的管理流程更加顺畅，效率将有极大提高。可将规范的工作流程渗透到整个营销体系中，使总公司可在任何时候了解并且监督每个工作环节的工作进程，从而达到控制市场、计划市场、管理市场的目的。八：产品延伸的项目开发一些企业的信息化管理已经有了一定的基础，随着发展，对管理软件提出了更高的要求，比如有特殊业务流程需求或有特殊报表需求，需要专项开发的；有多个异地站点同时工作，对数据实时性要求较高的；有移动办公、电子商务需求的等等，厦门飓浪计算机软件公司可以提供在原软件基础上的二次开发或者全新的专项开发。开发实例介绍说明：以上架构是为某集团公司设计，公司总部的系统可以在单机也可以

15、在网络上运行， 各种分支机构在本地（包括局域网）或通过Internet使用软件，定期或实时将数据通过Internet传到总部，总部可以通过连接在Internet上的托管服务器或本地服务器上查各看分支机构的汇总数据和业务情况。 技术架构：系统采用Java及技术开发。采用J-ENABLE作为中间件，每个操作环节具有独立的与自己业务内容一致的软件界面， 支持UNIX、inux 和WINDOWS NT操作系统 企业可以根据需要选择Sybase Oracle 或Microsoft SQL Server 等数据库系统 移动办公的用户可使用E或 Netscape等多种浏览 负载平衡、容错处理等多种技术的应用，保证系统稳定可靠运行技术架构厦门飓浪计算机软件有限公司地址(Add)：厦门市宝福大厦5B 邮编(Pc)：361012电话(Tel)： 0592-5164790 5164791 网址(Web)：第 6 页 共 6 页