晋合企业文化管理员工作管理办法.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页 共10页晋合企业文化管理员工作管理制度1、 目的为促进企业文化建设，及时反映集团各单位工作动态和进展，及时整合和传递各类新闻、通讯等信息，选拔、组建和发展晋合集团企业文化管理员队伍，特制定本制度。2、 范围本制度适用于集团总部及各地方公司、各下属公司企业文化管理员。3、 原则集团对企业文化管理员的管理工作遵循系统性、主动性、专业性和规范性的原则。3.1 系统性企业文化管理工作贯穿于企业经营活动的全过程、全方位的系统工程。3.2 主动性 强调员工的参与和互动，发挥企业文化管理员的主动性和积极性。3.3 专业性 培育和引导

2、企业文化管理员队伍向专业化方向发展，以满足企业文化的发展战略。3.4 规范性 建立和完善企业文化管理员的管理制度，把企业文化管理员的工作规范化、制度化，以保证企业文化管理工作的真正落实到位。 4、 职责4.1 企业文化管理员（各公司）4.1.1 负责起草或向撰稿人收集、整理各类新闻、通讯等信息，及时真实地编拟成文稿，根据流程报领导审批后上报总裁办。4.1.2 弘扬晋合文化，协助组织本单位文化活动，分享晋合文化，形成晋合文化各种文字照片资料积累。4.1.3 及时组织撰稿人、企业文化积极分子报道所在单位重大事件、值得宣传推广的典型人或事，促成全员积极振奋的工作氛围。4.1.4 协助做好本公司大事记

3、的内容收集与整理。4.1.5 参与集团活动的策划、宣传及文件编辑等工作。4.1.6 积极参加各类业务培训，提高自身专业素质和业务水平。4.2 企业文化专员（总裁办）4.2.1 负责企业文化管理员队伍建设和管理4.2.1.1 编拟和不断完善企业文化管理员规章制度4.2.1.2制定和组织企业文化管理员业务培训，拟订相应的年度培训计划4.2.1.3组织年度优秀企业文化管理员评选事宜4.2.1.4企业文化管理员日常业务、思想等沟通交流4.2.1.4编写和完善企业文化管理员业务指导手册4.2.2 负责企业文化推广和宣传工作4.2.2.1负责集团内刊常务编辑工作、发行等工作4.2.2.2负责协调集团网站的

4、管理、优化和信息发布管理、版面更新等工作4.2.2.3协调集团内外的采访、摄影及媒体宣传工作4.2.2.4做好企业新闻事件的宣传报道和现场采编4.2.2.5维护集团品牌形象、坚决制止有损企业形象的言行4.2.2.6协助做好集团大事记的内容收集与整理；4.2.2.7梳理和整合编写企业文化指导手册4.2.3 组织策划及参与集团各类庆典、员工文体等活动策划、宣传工作4.2.3.1 参与集团周年庆、年会、展会等重大活动的策划、宣传工作4.2.3.2 组织和策划集团员工文化、体育等活动4.2.4 负责集团CIS（CI、BI、VI）系统的组织设计、优化和推广应用工作 4.2.4.1组织、完善和编辑集团CI

5、S系统应用手册4.2.5负责完成部门或领导交付的其他工作4.2.5.1检查和督导集团公司、地方公司和下属公司CIS系统的应用工作5、内容5.1 组织管理5.1.1 晋合集团企业文化管理员队伍的组成与架构（如下示意图） 5.1.2 晋合集团企业文化管理员的选拔范围及人数 在晋合集团总部及各下属公司范围内各选拔一名“企业文化管理员”，并选拔多名（人数不限）“撰稿人”与“企业文化活动积极分子”。5.1.3 晋合集团企业文化管理员的选拔条件 5.1.3.1 高度认同晋合文化，能协助所在单位负责人对晋合文化进行演绎、弘扬，对所在单位文化活动进行总结、提炼、分享。 5.1.3.2 在晋合工作1年以上，工作

6、期间表现良好（若所在单位成立不久，则工作需满半年）。 5.1.3.3 具有一定文字功底和写作能力，善于学习，熟悉所在单位情况。5.1.4 晋合集团企业文化管理员的选拔方式 5.1.4.1 “企业文化管理员”可由各公司人事部门推荐或个人自荐的方式产生候选人，填妥晋合集团企业文化管理员登记审批表，公司领导根据员工的背景材料与平时表现，按照上述基本任职要求，批准确定一名兼任本企业的“企业文化管理员”，报集团总裁办备案并实施。5.1.4.2 “撰稿人”与“企业文化活动积极分子”可通过员工自荐、领导安排或“企业文化管理员”挖掘等多种形式产生，人数不限，人员名单由“企业文化管理员”掌握，他们是隶属于企业文

7、化管理员队伍的不定期调整的动态成员。5.2 考核方法 由集团总裁办制定企业文化管理员考核事项及考评方法，并按照每季度一次对被选为“企业文化管理员”的人员进行考评。考评按照业务书面考试分加日常表现评分相结合的方法进行。企业文化管理员每季一次培训后进行书面考试并由企业文化专员进行打分，企业文化管理员由直接上级按照晋合企业文化管理员工作考评表具体内容进行打分，由企业文化专员进行综合评分后，根据每次考核评分结果发放相应津贴。具体考评内容详见(AD-BS-100)晋合企业文化管理员工作考评表 5.3 奖励措施企业文化管理员的奖励按照津贴奖励、稿酬奖励、荣誉奖励、培训奖励四种方式进行。5.3.1 津贴奖励

8、 5.3.1.1 凡是被选拔为“企业文化管理员”的，在完成相关指标考核后，集团总裁办给予企业文化管理员相应津贴。晋合企业文化管理员津贴发放标准等级A级（考核90-100）B级（考核分80-89）C级（考核分70-79）D级( 考核分60-69)津贴1500元/季1000元/季700元/季500元/季说明：“企业文化管理员”考评，每季度进行一次，根据每次考核评分结果发放相 应津贴。考评结果总分低于60分的，本次考核亦为不合格，没有津贴。5.3.1.2 “企业文化活动积极分子”将根据参与的活动及专题不同，公司将酌情考虑其它奖励措施。5.3.2 稿酬奖励：凡是被集团网站或集团内刊一经采用的稿件，“撰

9、稿人”根据撰稿的字数获得相应的稿酬，具体稿酬标准如下：晋合集团网站、内刊稿酬发放标准撰稿人稿件类别稿酬标准内部人员包括：集团总部、各地方公司、下属公司所有撰稿人。简讯50元/条 （500字以内）其它文稿150元/版（1300字/版为限）稿件配照20元/幅2、外部人员包括：外部媒体记者、客户代表、社会各界人士等。各类采用的稿件200元/版（1300字/版为限）说明： 1、集团总裁办将根据晋合集团网站、内刊稿件实际采用的情况，每季度进行统计，列出相应稿酬发放清单并予以现金发放。2、领款人需提交相应稿酬等额的有效发票进行领取并签收。2、从集团网站转载至内刊的文稿，稿酬结算一次。5.3.3 荣誉奖励

10、每年由集团总裁办编拟组织 “年度企业文化管理先进单位”、“年度优秀企业文化管理员”、“优秀文章及撰稿人” 评选活动。 每年由集团总裁办根据所属成员企业文化管理员组织稿件及开展活动等情况，评选出“年度优秀企业文化管理员”颁发荣誉证书及一定的物质奖励。每年由集团总裁办根据在企业网站及企业内刊上发表的文章组织专家和员工共同投票评选出“优秀文章及撰稿人”颁发荣誉证书及一定的物质奖励。5.3.4 培训奖励 对特别优秀的企业文化管理员将选送至相关专业媒体进行见习的培训。5.4 企业文化管理员培训集团总裁办根据企业文化管理员的培训需求，制定企业文化管理员年度培训计划，并负责具体实施。负责编写企业文化管理员培

11、训教材，有计划、针对性地进行企业文化管理员队伍的专业技能培训。建立常规性的日常交流机制，如企业QQ群、MSN工作群等信息交流平台。 5.5 集团网站信息管理 集团网站信息稿件由各地方公司、下属公司企业文化管理员负责收集和撰稿，并按照以下发布流程向集团公司上报：企业文化管理员完成稿件收集或撰稿后，先把文稿传送至集团企业文化专员进行预审，收到企业文化专员的相关回馈意见后，填妥集团网站信息发布登记表，经所属公司审稿人（总经理或相关授权人）签字或公司盖章后，传真或邮发至集团企业文化专员，最后经集团总裁办负责人审阅后予以发布。见附件：晋合集团网站、内刊信息发布流程 （AD-LC-100） 6、附件 6.

12、1晋合集团企业文化管理员登记审批表（ ）6.2晋合企业文化管理员工作考评表 （AD-BS-100）6.3晋合集团网站、内刊信息发布表 （AD-2D-020）6.4晋合集团网站、内刊信息发布流程 （AD-LC-100） 晋合投资管理（上海）有限公司总裁办 2011年8月 晋合企业文化管理员工作考评表 （AD-BS-100）序号评核项目分值 所占比1企业文化认知知晓并理解企业文化建设的基础理论知识。考评方式：25%1、自习公司推荐的一本专业书籍，参加公司组织的统一笔试。102、每年撰写一篇关于企业文化方面的论文。152工作职责履行具备履行企业文化管理员职责的能力要求。考评方式： 60%1、 每月组

13、织或采写上报集团公司管理动态、员工活动、项目进程等各类资讯稿件数目，不少于2篇。102、 根据晋界企业内刊征稿要求，完成收集、组稿、撰稿等数目不低于在职人数的15%。203、 每季被集团网站、晋界内刊采用的稿件数目不低于投稿数目的10%。154、 参加集团公司组织的各类专业培训，熟练掌握摄影、活动策划组织等专业技巧。达到相关专业技巧的考核要求。153工作态度工作主动，责任心强，具有较高的工作激情与敬业精神。考评方式：15%1、 对上述专业技能考评结果达到80分以上。52、 由集团企业文化专员对其日常表现进行考评。10评分合计： 说明：“企业文化管理员”考评，每季度进行一次。根据每次考评评分结果

14、，90分以上为A级、80分以上为B级、70以上为C级、60分以上为D级，并按照A、B、C、D级发放相应津贴。考评结果总分低于60分的，本次考核亦为不合格。 若三次考评都不合格，将免去“企业文化管理员”资格。 晋合集团网站、内刊信息发布流程 （AD-LC-100）晋合集团网站、内刊信息发布登记表提报时间信息内容（可另附相关文件）撰稿人或组稿人撰稿人或组稿人签字： 日期：预审（企业文化专员）企业文化专员签字： 日期：公司审批（总经理或相关授权人）领导签字或公司盖章： 日期：翻译及校对责任人签字： 日期：发布复核人（总裁办负责人）签字： 日期：信息发布时间网络管理员(签字)第 10 页 共 10 页