机械设备管理办法(DOC 31页).docx
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1、XXXX有限公司管理体系文件 XX/QS-04-2016机械设备管理办法 版 本:状 态:受控号:2016-06-01 发布 2016-06-01实施XXXX 有 限 公 司 发布文件手写更改记录BQ/RP-05更改标记更改页码更 改 内 容更改单号更改人更改日期机械设备管理办法 XX/QS-04-2016第一章总则1第二章体系、机构与职责1第三章前期管理4第四章固定资产管理5第五章使用8第六章保养、修理与配件11第七章安全与事故13第八章检查与奖惩16第九章附则与附件16I编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第29页 共33页第一章 总则第一条 机械设备(以下简
2、称设备)是公司完成生产任务的重要物质基础,是公司企业总资产的重要组成部分。为规范公司设备管理工作、提高技术装备水平、生产能力和经济效益,增强公司核心竞争力,保障安全生产和设备正常运行,有效控制生产过程中的设备质量和设备对环境、职业健康安全的影响,特制定本办法。第二条 设备管理应坚持依靠科学、技术进步、提升企业核心竞争力,促进产品生产活动的方针;遵循设备投入使用高效、先进、安全、环保、节能,技术管理和经济管理相结合,实物管理和资产管理相结合,设计、制造与使用相结合,维护与检修相结合,修理、改造与适时更新相结合,专业管理与群众管理相结合的原则。第三条 设备管理的基本任务是:贯彻执行国家、行业有关的
3、方针、政策、法令、法规、条例,以资产为纽带,建立健全适应现代企业发展的设备管理体制;建立以资源优化配置和经济效益为中心、具有现代管理方法的设备管理内容;建立以科技进步为动力、以提高企业核心竞争力为重点的设备投入机制;对设备实行综合管理,集中采购与调配。在实现企业经济效益最大化的同时,为实现设备资产的保值增值服务。第四条 设备管理的主要经济技术指标应作为企业领导任期责任考核目标。各级领导要克服短期行为,切实重视设备管理工作。第五条 各级设备管理部门应履行职责,切实做好各项设备管理工作,发挥监督检查作用,确保施工生产的正常进行。第六条 本办法根据电厂安2014103号关于转发的通知,结合公司设备管
4、理实际情况做了相应的有效补充。本办法适用于公司构成固定资产的设备的管理。公司现行的设备管理规章制度,凡与本办法相抵触时,按本办法执行。第七条 不构成固定资产的低值易耗机械设备由使用部门按照本办法自行管理。第二章 体系、机构与职责第八条 设备管理体系:根据分级管理的原则,实行公司、分公司(部门)、车间三级管理,形成专群结合的管理体系。第九条 机构设置一. 公司设备管理部门,是公司设备的归口部门;各分公司设分公司设备管理部门,是分公司设备的管理部门;设备使用部门设专(兼)职设备管理员。二. 各分公司应指定一名领导分管设备管理工作。第十条 公司设备主管领导的主要职责一. 贯彻执行国家和上级有关设备管
5、理的方针、政策和法规,建立、健全公司设备管理制度和办法,组织、协调和监督检查公司的设备管理工作,掌握公司设备管、用、养、修基本动态,处理设备工作中的重大问题。二. 根据企业发展方向、生产任务的要求及财务状况,审查设备装备规划,年度购置、更新及大修计划;计划下达后,监督落实。三. 健全公司设备管理机构、建立监督机制,配齐管理人员,领导其日常工作。四. 对公司设备的安全生产负领导责任,以身作则执行设备安全生产法规。五. 主持处理设备事故,制定纠正和预防措施。六. 按照质量、环境、职业健康安全管理体系的要求,检查、改进管理工作,落实问题的改进措施。七. 设备管理的考核指标为:设备完好率、利用率、固定
6、资产使用率(工程总产值/设备固定资产总值)。第十一条 公司设备管理部门职责一. 执行国家、上级、行业有关设备管理的方针、政策和法规,按照公司实际情况,编制设备管理制度、实施办法和相关规程等。二. 按照公司经营目标、发展规划和生产需要,组织装备发展方向的研讨和论证;组织编制设备的装备规划。三. 编制公司设备购置、大修计划,报企划管理部门汇总、送审和上报。四. 做好设备的选型工作,负责机械设备购置、大修、有偿转让、报废处理工作。五. 负责公司构成固定资产设备的资产管理工作,建立设备台账,掌握其分布、技术和使用情况,按规定做好报表的统计和上报。六. 对公司所属单位和部门的设备管理工作进行指导、服务和
7、监督检查。七. 监督检查设备的合理使用和安全生产,负责设备事故的调查处理工作,制定纠正和预防措施,并验证实施结果。八. 组织设备大检查和评先工作。九. 积极推广新设备、新技术和现代化管理手段。一. 探索新的设备管理和使用模式,积极开展设备成本核算。第十二条 分公司设备主管领导的主要职责一. 建立健全公司设备管理机构和监督机制,配齐机械设备管理人员,操作和维修人员 ,领导其日常工作。二. 协调生产和设备维修保养的关系,做到合理使用设备,负责设备管理的日常工作。三. 对分公司设备的安全生产负领导责任,以身作则执行设备安全生产法规。四. 经常检查和教育生产负责人不违章指挥,设备管理和使用人员严格执行
8、安全技术操作规程,保证设备安全运转。五. 按照质量、环境、安全职业健康管理体系的要求,检查、改进管理工作,落实问题的改进措施。六. 分公司设备管理的考核指标为:设备完好率、设备利用率、二保计划完成率。第十三条 分公司设备管理部门职责一. 组织实施上级下发的设备管理制度和办法、安全技术操作规程等技术标准,并结合分公司实际情况补充实施。二. 根据生产任务,指导分公司做好设备的配备计划,并对投入的设备按分公司质量、环境和安全职业健康体系有关程序进行过程管理。三. 负责设备到货卸车、安装和调试工作。四. 负责设备的二级保养计划的制定和实施。五. 负责机械设备和电气设备的维修工作。六. 建立健全分公司设
9、备台账,掌握设备使用和分布动态,按时上报规定的报表。七. 采用先进维修技术,组织维护保养、备件开发等工作。八. 负责分公司水、电、汽等动力设备的安全、经济运行,为生产提供可靠的动力。九. 监督检查设备的安全生产,参与分析和处理机械事故。第十四条 设备使用单位职责一. 负责执行上级颁发的设备管理制度、安全技术操作规程和机械维修保养规程等,可结合车间情况补充细则。二. 认真开展全员设备管理活动,教育职工自觉爱护设备,使设备经常处于完好的技术状态。三. 根据车间需要,提出设备申请购置申请和报废申请。四. 建立车间设备台账,掌握设备的使用和保养状态,积累分析各项统计资料,按时上报规定的报表。五. 负责
10、检查设备安全生产,对违反操作规程使用设备的现象应及时制止,并采取有效措施防范设备隐患。第十五条 工班长职责一. 认真执行上级颁发的设备管理制度,安全技术操作规程和机械设备保养规程等,确保机械设备处于完好的技术状态。二. 督促检查操作人员填写好设备运转记录和交接班记录,统计分析有关资料,提高设备的完好率和利用率。三. 合理使用设备,及时制止违章操作,接受设备人员的检查,做好事故的调查分析。四. 教育职工提高操作和保养技术,协助对操作、维修人员的考核。五. 督促检查设备随机带的附件、工具,放置整齐,定期保养,防止丢失。第十六条 设备操作者职责一. 使用和维护设备做到三好、四会、五项要求和五项纪律。
11、二. 持在有效期内的特种作业人员资格证或公司设备管理部门核发的设备操作证上岗。第十七条 车间设备管理员职责一. 对贯彻国家和上级有关设备安全生产政策和法规的情况进行监督检查。二. 对设备的安全装置及维护工作进行监督检查。三. 对操作人员执行设备安全技术规程的情况进行监督检查。四. 对各级领导和生产指挥人员违章指挥使用的设备,有权检查、制止,如不听劝阻,在有可能危及人身和机械安全时,有权责令停止作业。第三章 前期管理第十八条 设备的前期管理是设备全过程管理中极为重要的部分,应引起高度重视。按照设备管理的要求,在做好规划、选型和论证的基础上,做好招标、购置、安装、调试、验收、索赔和使用效果评价工作
12、。公司设备管理部门在主管公司级领导的领导下,按照企业发展目标、经营方针和生产任务的需要,会同有关部门,编制装备规划。第十九条 装备规划一. 设备是企业经营的有形资产,其种类和装备总量不仅应满足企业当前施工、生产需要,还要适应企业的经营发展规模,因此,必须在认真分析基础上,根据企业经营方向、规模、资金和设备供应市场情况,编制设备的装备规划,制订装备总目标。规划应包括:本单位现有设备保有量、预计装备总量、分年度装备计划,以及所需资金情况等内容。二. 编制规划时要注意装备的多元化,应重点装备反映企业技术实力和资质水平的大型、关键设备,满足高、难、新、尖工程项目技术要求;对于那些使用时间短而价值高的设
13、备,可采用租赁方式解决;一般通用设备则采用适当装备,不足时租赁补足;鼓励以融资方式采购设备,以解决企业财力不足问题。第二十条 购置计划一. 购置设备是企业的投资行为,设备的购置必须符合装备规划的要求,必须有批准的购置计划,购置前要做好设备的选型工作,要充分考虑技术性、通用性、可靠性和经济性。二. 在购置公司内已在用或类似技术性能的设备时,可直接纳入年度购置计划。三. 新型设备的选型、购置先由设备使用单位或技术管理部门按产品工艺要求提出要购置设备的技术参数。四. 各单位应在每年12月10日前将次年设备购置计划建议报到公司设备管理部门、企划部门,购置调整建议计划于当年10月10日前报到公司设备管理
14、部门、企划部门。五. 设备的购置计划应经公司总经理办公会议讨论通过后按照程序送审和上报。六. 年度设备购置计划及调整计划当年有效,未完成项目需次年完成的,应重新上报申请计划。七. 由于生产急需临时增购设备时,使用单位应向公司设备管理部门、企划部门书面申请,经确认并报主管领导同意后方可购置,并补充列入年度购置调整建议计划中。第二十一条 计划下达后,设备采购执行中铁电气化局集团宝鸡器材有限公司设备采购管理办法。第二十二条 重要设备购置前,必须进行经济技术论证,报告应包括:购置理由,设备主要技术参数,供应厂家名称、产品性能水平、环境影响指标、售后服务质量、价格,本单位资金情况,经济效益分析等。应以技
15、术先进、性能可靠、价格合理、售后服务好的原则选定厂家,招标采购。第二十三条 在采购时,应选用国家或行业重点公司有生产资格厂家的合格产品,同时,还要对产品的环境、职业健康安全指标进行评价。第二十四条 设备购置工作应建立专人负责制度。责任人负责设备购置全过程,包括立项申请、市场调研、技术条件编制和送审、招标评标、签订合同、监制及联络、产品验收、接运、工地安装调试、人员培训、保证期考核、不合格索赔等各个环节。以确保购置工作的连续性,防止出现脱节或失误。第二十五条 设备购置合同必须明确:设备名称、规格型号、数量、价格、供货时间、详细技术条件、验收规定、质保期限、备件清单、违约责任等。第二十六条 禁止无
16、计划、超标准购置行为,对于无计划、超标准购置的设备,设备主管部门不予办理组资手续,财务部门不予报销。第二十七条 设备验收一. 验收内容: 依据双方签订的商务合同和技术协议,从到货数量清点、设备技术状态、随机技术资料等方面逐项验收。二. 验收程序:公司设备管理部门组织协同分公司设备管理部门、设备使用部门进行验收。新型设备公司技术管理部门参与新工艺的验收。第二十八条 购入设备的单位在设备质保期满时,应组织有关人员对购置工作进行评价。第四章 固定资产管理第二十九条 固定资产管理一. 管理范围和权限1. 按照中国中铁会计核算手册规定组成固定资产的机械设备及其附属设备均按本办法进行管理。2. 中铁电气化
17、局集团有限公司机械设备管理办法附件五机械设备目录中第I、II、III、IV、V、VI、VII、VIII、X类设备,由公司设备管理部门建帐管理;第IX类设备由公司计量管理部门建帐管理。办公用IT设备由公司信息管理部门建帐管理;其他文教、消防、炊事、医疗、公安、园林设备由公司后勤管理部门建帐管理。二. 固定资产的组成1. 固定资产设备应具备两个基本条件A 使用年限在一年以上;B 单机价格在2000元以上。下列设备单价虽超过2000元,均作为低值易耗品管理(附件五):手持式凿岩机,手持式电动、风动、内燃工具及其它工具,震捣器,蛙式打夯机,4kw及以下的内燃发电机组,7kw及以下的电动机,50A及以下
18、的充电机、启动器,1t及以下的单筒卷扬机,500t及以下的千斤顶,水磨石机,混凝土喷射机,7kw及以下的抽水机,台式钻床,砂轮机,14kVA及以下的交流电焊机,0.6立方米/分及以下的打气泵,气焊设备。2. 固定资产原值包括:购置价款、运杂费、安装调试费、技术改造费、附加购置费、关税、增值税、贷款利息、汇兑损失及配套装置等直接用于购置和建造设备的其它费用。3. 设备到达10日内,公司设备管理部门组织协同分公司设备管理部门、财务部门等组成验收小组,对设备进行检查验收,同时填写新建新造固定资产验收交接记录(附表1)、新机械设备到达通知单(附表2)并报上级主管单位。第三十条 设备管理号码的编制一.
19、设备组成固定资产后,均应建立管理号码。二. 管理号码由集团公司统一编号,以新机械设备到达通知单批复下发,各单位不得自行编制。三. 设备报废或调出集团公司外后,该设备管理号码即消除,不能继续使用。四. 每台设备都要按规定喷写设备统一管理编号或用金属制号码牌,牢固固定于明显位置,如有附机或附属装置,均应同时固定与主机相同号码的管理号码牌。五. 设备组成固定资产后,不得任意拆除、改造。第三十一条 设备档案一. 设备台账:是记载设备情况的主要资料,各级设备管理部门都要建立健全设备台账,并指定专人管理,做到账物相符。二. 设备履历簿:是设备的历史档案,凡属固定资产的设备均应建立。履历簿中要详细记录设备简
20、历、变动、事故、运转、修理、保养、技术改造等资料。履历簿由公司设备管理部门保管,并由专人负责及时认真填写。三. 随机技术资料, 如设备使用说明书、零件目录、合格证、图纸等,应由公司档案管理部门负责妥善保管。四. 设备运转记录(附件8):是设备使用的原始资料,由操作人员正确填写,设备使用部门按月收集、审查,作为统计报表、分析使用情况安排维修保养的依据。五. 设备使用说明书应发放到操作人员手中,并计入个人领用物品台帐。分公司设备管理部门应对其保管情况定期检查。设备移交时,随其它物品一并移交。第三十二条 设备有偿转让一. 管理权限:设备有偿转让按设备的管理范围和权限审批(详见集团公司管理设备目录,附
21、件7)。二. 公司管理设备有偿转让审批程序1. 公司申请处置设备的报告,说明设备有偿转让的原因、转让方式等,且设备折旧提取情况不能作为设备有偿转让的唯一理由(主管领导签字,盖章)。 2. 评估机构出具的有关设备评估报告。3. 公司设备主管部门将上述1、2项材料报上级主管单位审批。4. 经上级主管单位批准后,公司设备管理部门再办理设备有偿转让手续,可以采取协议、招标、拍卖或法律、法规允许的其他方式有偿转让,签定成交合同。5. 办理有关产权转移手续:转让单位收到价款后,再办理设备有偿转让通知单( 附表3)。转让双方根据有偿转让通知单进行交接,由转让单位填写固定资产转让移交记录(附表4),经双方有关
22、人员签字、单位盖章后,交财务部门注消固定资产。6. 转让单位将转让通知单返回上级主管单位备案、消帐。7. 按税法规定,有偿转让中属于销售行为的,应依法纳税。多余、闲置设备转让不出的,也可采用租赁等方式处置。第三十三条 设备报废一. 凡属下列条件之一的设备可申请报废:1. 主要结构、主要部件已损坏到不堪使用,虽经修理但其能力已达不到最低技术要求和不能保证使用安全的。2. 修理费用过大,经分析在经济上不合算的。3. 已列入国家淘汰产品,国家要求强制更新报废的。4. 使用年限已超过国家规定使用年限或折旧年限,且机况不好、无修复价值的。5. 设备老化、性能落后、耗能高、效率低、经济效益差及严重污染环境
23、,且改造治理不经济的。6. 因事故或意外灾害,受到严重损坏无法修复的。7. 其它符合国家及有关部委固定资产报废条件的。二. 设备报废手续1. 设备报废前,公司应成立鉴定小组,对报废设备进行技术鉴定。2. 经鉴定小组鉴定符合报废条件的设备,应填写机械设备拆除报废、报损申请书(附表5),经主管领导和单位签章后,按分级管理权限上报审批。 3. 设备报废按设备管理范围、权限审批。4. 上级主管单位负责办理设备报废手续。5. 批准报废的设备必须拆除,一律不得继续使用。三. 设备的报损设备因自然灾害或其它原因丢失且无法找回,经单位确认后,可办理报损。其审批手续按报废办理。第三十四条 报废设备处理,执行废旧
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