2021年农业局档案工作总结.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。2021年农业局档案工作总结 2021年，在县委、县府正确领导xx县档案局有力的指导下，我局档案工作坚持创新的发展思路，本着科学、严瑾、准确、实用的方针，努力实现为人民群众服务、为领导决策服务、为我县农业发展服务的宗旨，使档案工作的管理达到规范化、程序化、经常化，使我局档案工作得到较大提高，现将具体情况总结如下： 一、档案工作机制 年初明确将档案工作纳入年度议事日程，召开工作会议研究。我局严格按照档案法的要求明确有档案工作分管领导，专门落实人员，制订档案管理制度，创造良好的档案保管条件，使档案工作有领导、有人员、有计划、有措施的进行。包括农业局档案员岗位职责、文

2、件材料归档传阅利用、库房管理、保密、归档范围和保管期限表。积极参加档案部门组织召开的会议，业务培训，考察学习等。完成档案各类基础数据上报。 二、档案保管保护 我局建立了独立的档案室，并有了专用库房，配备防火、防盗、防光、防高温、防潮、防虫、防尘、防有害气体等八防设施设备。如气体灭火器、专用计算机、铁门铁窗、不透光窗帘等。添置部份符合国家质量标准的档案专门柜和用具，档案管理工作的环境较好。根据需要，将办公室一台计算机作为档案管理专用。使我局档案软硬件设施都有了较大的提高，能满足我局档案工作需求。库房长期保持整洁、干净、有序，没有存放与档案无关的杂物。库房管理员有库房日常工作记录。 三、档案业务工

3、作 （一）及时归档，规范管理。在5月31日前整理完上半年度档案并准时报送纸质目录和电子备份。办公室及时以文件通知的形式下达局属各单位告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。通过对我局档案室全面细致的安全自查，机关档案室的门窗、电气设备、照明线路等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施齐全、档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，未发现档案违法违章案件。 （二）加强培训学习，提高职工素质 为了切实搞好档案管理工作，以强化素质为基本方针，我局认真组织开展了一系列宣传学习和培训活动。首先，派出办公室档案管理人员参加了由档案局举办的档案工作专业技术培训学习，提高了档案管理工作人员的业务工作能

4、力。鼓励他们参加各种进修学习，学历培训，提升了他们的学历水平，使他们在工作中提高了解决问题的能力。 （三）强化制度建设 为了使档案管理科学化、制度化、规范化，我局建立健全了各项档案管理制度。根据我局工作实际，本着严瑾、科学、准确，且针对性强的客观要求，制订了立卷归档、保管、保密、安全等制度以及档案工作岗位责任制。我局的文书、资料等实行统一归档，统一管理。对各站股的文件材料的收集、整理、立卷归档工作按相关要求进行监督、指导、开展检查、建立了良好的档案工作秩序。建立档案存放数量、进出、借查阅、利用事例登记等档案台账。编制全宗卷，包括全宗介绍、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利

5、用、新技术利用。按业务规范整理档案，准确划分保管范围和期限、分类科学、排列合理、编目规范、装订结实，卷内文件目录、备考表填写完整，装具符合国家规范。规范编制目录，文书档案有案卷目录，全引目录（卷整理）或归档文件目录（件整理），其他门类档案目录规范填写。 四、档案信息化工作 使用专门的档案管理软件，每年的档案成册成卷，录入档案案卷目录、文件目录，并建立相应的数据库，便于保存与查阅，大大节约了翻阅纸质档案的时间。 五、档案进馆工作开展情况 我局高度重视档案进馆工作，由宋建郦副局长负责，办公室主任周小琼牵头，专门一台电脑用做档案各项工作，落实专项工作经费。目前正在对我局的档案资料进行整理，录入应进馆档案，包括统一录入、更换卷皮、编写案卷号、编制各类目录、编写全宗卷号，确保我局的档案资料能够在12月30日前顺利交给档案馆。 通过对本单位档案工作各方面认真自查，自评分为100分。当然，在档案工作中还存在一定的困难和问题：一是由于经费较少，档案室内各项设施尚难以达到要求，有待逐步添置；二是管理业务工作还需进一步完善和提高；三是档案资料的利用有待进一步提高。 今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫，继续加强档案法的学习，加大宣传力度，加强执法力度。 第 4 页 共 4 页