2021年会议管理规定（二）.doc

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1、2021年会议管理规定 会议管理规定 第一章总则 第一条： 为及时研讨处理生产经营中存在的问题，明确工作的方向性和提高工作效率，协调各部门之间的工作，保证企业决策贯彻到位，特制定本规定。 第二条。本规定适用于本公司各种类型的会议。 第三条。会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。 第二章会议通知 第四条。部门间会议由总经理办公室负责下发通知，部门工作会议由本部门负责下发通知。 第五条：会议通知包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人，需带资料以及通知方法和途径。 第六条。会议于固定时间召开，如有变动提前通知。 第三章会前准备 第七条。会议准备包括议题议程，主持人，记录人，将

2、要下发的文件，有准备发言，对会议进程的预测和对策。 第八条。会议召集者就议题准备充分资料、信息，拟就议题进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。 第九条。与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿。 第十条。会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。 第四章会议议程 第十一条。主持人事先安排好与会人员座次。 第十二条：会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第十三条：会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行，确保会议总时间不变。第十四条：会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。第十五条：与会人员均应保持良好的

3、会风，注意言谈举止，力求言简意赅，举止文明大方。 第五章会议纪要 第十六条：会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。第十七条：会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。 第十八条。会议纪要由记录人送达抄送人员。 第六章会议考勤 第十九条。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提交前向会议召集人亲自以书面请假方可，紧急情况事先可以口头请假，事后必须补办请假手续。 第二十条。与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。 第七章会场秩序与礼仪 第二十一条。与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。 第二十二条。

4、迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。 第二十三条：与会人员应坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。第二十四条：会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。 第二十五条。与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。 第二十六条。与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。 第八章保密事项 第二十七条。会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。 第二十八条。与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。 第二十九条。涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的

5、抄送人员发送。 第九章违纪处理 第三十条。违法第十九条迟到早退每项罚款10元，无故缺席50元，由会议召集人下罚款通知单，违纪者24小时内到财务核算部交罚金，违者双倍从当事人工资中扣除。 第三十一条：违反二十 七、二十 八、二十九条按公司保密制度有关处理执行。 第十章监督检查 第三十二条：各种类型会议纪要于会议结束后次日上午10点之前送达总经理办公室。第三十三条：总经理办公室负责对各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。 第十一章附则 第三十四条。本规定由总经理办公室制定，报总经理批准并施行。 第三十五条。本规定自年月日起施行。 第 4 页 共 4 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。