2022-年办公室年终工作总结 3.doc
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1、20XX年办公室年终工作总结 (一)2019年是公司的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神为指导,工作取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来: 一、2019年工作回顾 1、做好办公室的各项基础管理工作 涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作(涉及人员招聘及培训工作)等。在办公室工作人员较少的情况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。 例如,在年初一线生产人员较少的情况
2、下,办公室走出去、引进来,招聘人员。人员招聘后,积极配合安全科进行培训,协调技术科、车间主任安排帮带老师,并及时做好后勤保障工作。 在后勤管理上,也是煞费心思。公司领导人性化的决策,为提高职工的生活质量,为每位员工补贴伙食费x元/天,并为住宿员工统一配发床垫、床单、被子、枕头等必须的生活用品,为宿舍管理作了硬件保障。办公室统计住宿人员,按车间分配了宿舍,专门召集人员学习了宿舍管理规定,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进行不定期检查、评比,营造温馨和谐的休息环境。 2、做好服务策划工作 2019年办公室工作的立足点就是搞好服务: 为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的发展,为员
3、工安心工作做好后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好公司的“后勤部”。 办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结、协作共进,配合各部门搞好工作、处好关系。车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,尽力做好配合工作。比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面,积极配合相关部门,做好工作。 4、存在的不足 一是办公室人员的学习力度不够,必须加快各方面知识的学习、运用,适应公司未来的发展。 二是对全局把握不够,应该认真思考,结合公司发展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量的完成领导给予的任务,使
4、之上台阶、上水平。这涉及办公室的各项基础管理工作,尤其是要明确公司未来发展需要的人才,积极做好员工的招聘、管理、培训和使用,以防人才的大量流失。 三是受管理经验和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,甚至影响到管理的创新。 二、下一步工作打算和建议 一是要不断学习,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要,在工作、学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力。 二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。 2019办公室年终工作总结 (二)即将过去的2019年在兴盛发展史上是至关重要的一年范文写作,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两个工作
5、重心即技改项目的生产、xx工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。 体做了以下几方面的工作: 一、办文方面 1、规范了文件资料的管理 针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了文件制度 完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。 3、完成了各类文件 完成了公司各类文件、
6、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近x万的文件起草任务。 4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作 全年共完成x余万的打印任务和xx余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定和资料室工作制度。 5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作 对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,工作总结分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。 二、办事方面 1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意
7、见,会议做到了有记录、有纪要,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。 2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。 3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。 4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。 5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。 6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现xx人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。 7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。 8、
8、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。 9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。 10、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性。 11、协助*副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。 三、存在问题 1、主动学习少,个人简历跟不上时代发展要求。 2、工作缺少程序,制度仍不健全。 3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。 4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。 四、20xx年工作计划 20xx年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓: 1、加强学习,提高自身素质,
9、提高工作效率,当好领导的参谋助手。 2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。 3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。 4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。 5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。 总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改项目的试产、达产,即将到来的20xx年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无
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