2021年档案局工作总结及2021年工作计划（四）.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。2021年档案局工作总结及2021年工作计划 2021年，在县委、政府的正确领导下，在省市档案局的精心指导和有关单位的大力配合及支持下，我局紧紧围绕服务县委、县政府的发展大局，以科学发展观为统领，以党的十八大精神为指导，强化服务理念，创新服务方式，优化服务平台，谨记“为党管档、为国守史”的庄重诺言，扎实地开展各项工作，在档案业务指导、档案资源建设、档案信息化建设、档案干部队伍建设等方面都做了一些工作，现将一年来的工作总结如下： 一、2021年工作开展情况 （一）综合工作领导重视关心，档案事业发展环境得到优化。县委县政府对我县档案工作给予了高度重视和支持，特别是省

2、、市档案工作会议以后，我局及时向县分管领导汇报，县领导对我局工作中存在的一些困难予以协调帮助，并解决实际问题。如档案事业费，增加年轻工作人员，以政府办名义下发xx县档案工作规范化管理办法、关于进一步做好全县重点建设项目档案工作的通知等。新馆主体工程已基本完工，现还在装修之中。加大对档案接收进馆力度，馆藏资源建设不断加强。今年，我局对县委办、县政府办、文广新局、就业局等单位到期应移交进馆的6467卷14931件档案接收进馆，到目前为止，我局馆藏量已达63007卷册（含42992件）。此外，我局创新征集手段，以“三重”档案、民生档案、实物档案的收集为突破口，主动收集档案资料，实现馆藏结构多元化。2

3、021年征收集了1950年地委宣传部生产备荒宣传单一张、光绪三十三年安福人买契一张及民国政府时期查验证书一份、同治贰年户部执照一份、安福民俗、艺术人物（彭子尧毛体书法作品集）、燃烧的晚霞、四世艺苑、实用临床药物手册、中药产地采集加工技术等。完善档案安全体系建设，档案安全工作进一步加强。进一步严格各项规章制度的贯彻落实，明确档案管理职责，认真落实档案“八防”措施，购置防虫、防霉药，按时放置和喷洒灭虫药剂，开启空调，做好库内温湿度监测记录、调节。通过各种措施，最大限度保证馆藏档案的完整安全与有效保护。 （二）档案业务工作根据省、市档案目标考评的要求，在县领导的关心和大力支持下，今年6月份，以县政府

4、办名义下发了xx县人民政府办公室关于进一步做好全县重点建设项目档案工作的通知及xx县档案工作规范化管理办法，为我县档案工作的更好开展给了政策，并营造了良好的工作环境。一是档案业务指导工作。xx县档案工作规范化管理办法下发后，激发了各单位对档案工作规范化的重视，多个单位邀请我局对其进行档案规范化指导。我局根据实际情况进一步拓宽档案业务指导领域，创新培训方式。一是利用上门指导、以会代训等形式，组织人员到各相关单位开展面对面培训。二是在5月份利用县委党校举办农村党支部书记培训班的契机，派出业务骨干专门讲授有关档案收集、保管知识。10月底派出5名同志参加市档案局组织的业务培训。一年来，进行档案业务培训

5、人次达108人次。通过档案业务指导，专兼职档案人员逐渐熟悉了归档程序，业务水平得到了提高，多个单位的档案实现科学化、规范化管理，全县的档案工作出现良好的发展势头。在申请档案规范化管理升级达标的单位中，2021年度，我局经过严格评审，到目前为止，已有13单位档案工作规范管理达到省三级标准。二是重点建设项目档案工作。xx县人民政府办公室关于进一步做好全县重点建设项目档案工作的通知下发后，我局积极与县发改委、县住建局等相关部门协调，对我县的重点建设项目建设过程中的档案工作进行跟踪指导，截止目前为止，已接收进馆城南广场、湿地公园两个重点项目档案。三是民生档案工作。在过去工作的基础上，根据上级要求，今年

6、又将全县就业档案接收进馆，其中小额担保贷款个人业务资料4818卷、就业人员社会保险补贴台帐、再就业优惠证发放名册、失业登记证台帐802卷。这些与群众切身利益相关的民生档案资料以及党和政府各项惠民政策文件的接收进馆后，丰富了我馆民生档案资源，为人民群众查阅提供方便。 四是档案利用服务工作。档案的最终目的就是提供服务，对待查阅档案的单位或个人，我们一如既往地做到热情接待，耐心细致。注重不断创新服务机制，努力提高服务质量，紧紧围绕档案服务这一中心，挖掘档案信息资源，加大档案信息资源开发和利用，全心全意为领导决策服务，为部门工作服务，为人民群众服务。如：协调县党史办为安福申报中央苏区县补充材料到省档案

7、馆、市档案馆、xx市、xx市、xx县、xx县等地查找资料，充实内容。华东政法大学法律学院博士生导师龚汝富教授到我馆查阅民国时期“新生活运动”期间法制建设方面相关资料，我们充分利用自身馆藏给予帮助，并提供19371949年xx县警察局、xx县司法处档案约200余卷供其查阅。通过与龚教授交谈，他了解到我们想到复旦大学寻找一些安福籍“七君子”之一王造时的一些资料，龚教授欣然答应回校后帮助查找。一个月后，龚汝富教授在复旦大学法学院韩涛教授的共同帮助下查找到王造时先生1951年在复旦大学任教时的档案资料22份，并悉数发给我局，不仅充实了我县档案馆藏，也为研究xx县杰出人士生平、历史补充了档案佐证。县人大

8、编写xx县人大志，县党史办编撰1949至2021年大事记、中国共产党安福历史第二卷，寮塘乡、平都镇查阅历年换届选举相关资料等，我局提供场所，指定专人协助他们查调资料，为其提供周到细致的服务。另外，我们还接待了部分单位和社会各界人士查找利用档案，全年共接待档案利用者790人次，查找档案2021多卷（件）次，为各部门和人民群众修史编志、落实政策、核实工龄，解决民生问题提供了大量详实的第一手资料，解决了一些问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度，也赢得了群众对档案部门的赞誉。五是档案宣传报道工作。今年我局加大了对档案法制宣传、档案利用成果、档案工作进展等方面的宣传报道力度。积极组织人员向市

9、局、省局网站、安福手机报及赣档信息、江西档案等宣传媒体投稿，今年在省局网站上稿三篇，安福电视台上稿两篇，安福手机报上稿七篇。xx县档案局与查阅者共同谱写互助佳话在江西档案刊登。积极做好2021年档案报刊订阅工作，目前为止，省局下达给我局的中国档案报和中国档案杂志征订任务已完成13份。 （三）档案法制宣传工作加强学习，有的放矢，增强自身档案法律水平。根据档案“六五”普法规划及2021年xx市档案法制宣传教育工作要点，结合实际，制定了我局2021年档案法制宣传工作计划，有重点有针对性地开展档案法制宣传。组织局全体工作人员集中学习江西省档案管理条例、xx市档案管理办法等法律法规，提高自身的业务水平。

10、优化网站结构，加强信息公开，拓展法制宣传工作平台。加强了网站建设，完善了版块设置，设置法制宣传专栏，充实了相关内容。继续做好政府信息公开工作，及时在政府网站公开我局的工作动态、办事流程，公布档案工作相关的法律法规，为档案法律宣传工作提供信息平台。利用“国际档案日”，开展系列档案宣传活动。一是结合今年国际档案日“走进档案”的主题，购买了1000册走进档案宣传小册子进行发放。发放对象为县四套班子领导，县直各单位、乡镇及园区企业、社区居委会以及社会各界人士。二是通过移动公司向社会各界发放档案宣传的手机短信。发送范围除全县副科级以上领导干部外，还有县政协委员、人大代表及部分普通群众。三是通过在电视台播

11、放滚动宣传标语进行档案宣传。6月9日当天，在我县16个频道全天滚动播放宣传标语。通过这一系列宣传活动，扩大了档案宣传工作的受众面，提高了普通群众对档案工作的知晓率。 （四）档案信息化工作加快了数字档案馆建设。受各方面条件的限制，我局档案数据库建设起步较晚，近几年来，为赶上先进水平，缩小差距，我局在档案数据库建设方面花了大功夫，下了大力气。在县委、县政府领导的关心和重视下，近两年我局通过考录新进3名懂计算机的年轻人著录数据库（其中一人为副局长）。今年我局除继续在公益性岗位争取2人协助著录数据库外，还利用暑期聘请了3名大学生进行数据库著录工作。档案数字化方面，5月份，聘请了专业公司对一些查阅率高的

12、，近几年县委县政府下发的文件进行全文扫描。到目前为此，已著录档案案卷目录36144条，文件级目录342815条，全文扫描40000余页。这些档案数字化工作，极大地方便了档案的查阅利用，提高了查询档案的工作效率，今年来，仅对已扫描文件的查询利用次数就达80余人次。今年9月我局领导参加了省档案局召开的全省数字档案馆建设工作会议及市档案局传达省局会议精神会后，按照数字档案馆建设相关要求，做好我县数字档案馆建设申报前期准备工作，力争2021年进入数字档案馆建设的行列。加强了档案信息网站建设。在原有门户网站的基础上，优化栏目配置、扩展网站功能，进一步丰富网站信息资源，充分利用档案信息网站，为党政机关和社

13、会公众共享档案信息提供便捷高效的检索利用服务，使档案信息网站成为档案部门发布档案信息、宣传档案工作、展示档案魅力的重要窗口。 （五）中心工作党的群众路线教育实践活动圆满完成。根据县委的统一安排部署，我局自2月底启动了党的群众路线教育实践活动。该活动开展以来，我局定期在每个星期一上午组织全体人员学习党的十八大及十八大以来_总书记一系列重要讲话精神，按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，紧密围绕为民务实清廉的主要内容，紧密聚焦“四风”突出问题，紧密联系工作实际，扎扎实实完成了学习教育、听取意见，查摆问题、开展批评，整改落实、建章立制三个环节的工作任务，各项活动内容圆满完成，取得了较好成效

14、。挂点帮扶工作扎实开展。按照机关干部集中下基层开展“连心”活动要求，我局多次到挂点村瓜畲乡城门村调查走访，并在乡、村负责人的陪同下，深入了解他们的实际情况，并与他们谈心、拉家常，同时建立了帮扶台帐，给6户村民送上慰问金1800元，尽最大努力帮助他们渡过难关。“七�一”前夕，我局又想方设法挤出600元人民币慰问了两户困难党员，把党的温暖送进了他们的心坎里。为帮扶瓜畲乡城门村开展好新农村建设，我局多次与其它帮扶单位召开座谈会共同讨论协商，为城门村的新农村建设出谋划策。我局还压缩各项开支，在有限的事业经费中挤出5000元用于支持其新农村建设。继续做好挂点企业欣欣油脂厂的帮扶工作，经常深

15、入企业了解企业困难，力所能及地帮助协调解决。省直管县承接运行进展顺利。今年，我县被列为全省六个省直接管xx县体制改革试点县之一。7月1日起，试点工作正式运行。我局按照县领导的指示和省直管县办公室的工作要求，多次与省、市档案局进行了对接和沟通，得到省市档案局的大力支持和指导，顺利完成了承接工作，现各项工作正有条不紊地开展。 二、2021年工作的主要思路2021年全县档案工作要认真学习贯彻十八大及十八届四中全会精神，深入贯彻落实实践科学发展观，紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作，坚持依法治档，服务经济建设，抓住省直管县的有利契机，促进档案工作为推进科学发展、加快安福经济社会发展服务。 1、抓好

16、档案资源建设。一要继续做好民国档案和重点档案的抢救整理工作。二要将各单位到期的应进馆档案逐步加快接收进馆。三要加强对多门类多载体以及重大活动档案、名人档案和特殊载体档案的接收工作，重点是特色档案、个人档案的征集进馆工作，以优化馆藏档案结构，丰富档案资源。 2、要进一步抓好档案业务监督与指导，深入贯彻落实国家档案局关于加强对基层单位档案工作监督指导的意见，督促检查指导各基层单位建立健全档案工作。利用好xx县档案工作规范化管理办法下发后的良好工作环境，全面推行档案工作规范化管理，以规范化管理评估为手段，提高各单位的档案管理水平。加强原已达标升级单位的监督指导工作，对达标升级后档案管理不规范的单位，

17、按规定取消其资格。 3、创新档案业务培训方式，加大培训力度。积极组织人员参加省市组织的业务培训，与县委党校加强沟通协作，通过单独举办全县档案专兼职工作人员培训班、在全县各类培训班上进行档案业务专题讲座等方式，提高档案法律法规及业务知识的普及率，全面增强全县档案干部队伍业务水平。 4、做好民生档案和档案信息开发利用工作。认真落实国家档案局关于加强民生档案工作的意见，提高对民生档案工作的认识，继续加强民生档案的整理进馆工作。以民生需求为导向，积极向人民群众提供涉及其现实利益的民生档案的查询利用，切实发挥民生档案的作用。 5、抓好重大建设项目档案工作。以xx县人民政府办公室关于进一步做好全县重点建设

18、项目档案工作的通知的下发为契机，充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能，加强对重大建设项目档案管理的业务指导。 6、及时更xx县档案局政府信息公开和档案局网站内容，做好日常维护工作。进一步充实档案信息网站的内容，提高档案信息网站的质量，积极利用档案信息网络向社会提供开放档案和政府信息的查阅服务。 7、加强档案信息化建设。加快数字档案馆建设步伐，做好馆藏档案文件级目录数据库著入工作，结合我县实际，分阶段分批次对利用率较高的文件进行全文扫描，进一步提高档案查阅的查准率、查全率，提升服务水平。 8、搞好公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核等制度，加强对现行文件利用和管理，努力提高服务质量和办事效率。 9、做好县委、县政府和上级档案部门交办的其它工作。 第 9 页 共 9 页