行政专员岗位职责 .doc
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1、此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。1行政专员岗位职责行政专员岗位职责篇一:行政专员工作职责行政专员工作职责一、每天须做事项:1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;2、每天 12 点前公布前一天的奖罚通知;3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
2、5、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;7、及时完成上级临时交待的事项;二、每周须做事项:1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;3、采购日常生活用品(如需要);4、及时更新网站内容;三、每月须做事项:1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;3、协助进行实习生评优工作;4、起草所需相关人员的职务说明书;
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