某饮水产业公司员工手册定稿.docx
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1、深圳安吉尔饮水产业集团有限公司 员工手册目 录总则. 2公司简介及企业文化.3第一章 员工入职、离职规定.5第二章 劳动合同管理9第三章 考勤.13第四章 假期.15第五章 薪酬.20第六章 绩效.21第七章 行政管理.23第八章 社保及公积金.30第九章 员工关系与福利.31第十章 员工奖励及处罚.33第十一章 附则.41附 录 深圳安吉尔饮水产业集团相关规章制度汇总.42员工手册条款的理解声明及确认.43总则第一条 目的、依据 根据有关法律法规、公司企业文化和规章制度,人力资源部制定本手册,为职员提供有关权利、责任和义务的详细资料。希望公司全体员工认真学习、自觉遵守,与安吉尔共成长。第二条
2、 生效与解释 本手册自2013年8月1日起生效,由公司人力资源部负责解释,如有不明事项,可向人力资源部咨询。本手册视实施情况,经公司人力资源部报管理层批准后,可以修改。 第三条 适用 本手册所指公司是指深圳安吉尔饮水产业集团有限公司。本手册所指员工是指公司直接招用并建立劳动关系的劳动者。 公司简介及企业文化一、 公司简介深圳安吉尔饮水产业集团有限公司是中国创建最早的饮水设备研究与开发、制造及销售专业公司,主导产品为“安吉尔”品牌的饮水机与净水设备。公司的使命和愿景是:推进水技术的应用,为人类提供安全、健康、方便和时尚的饮用水方式,成为行业领先者,公司的战略目标是:将安吉尔品牌打造为中国健康饮水
3、第一品牌。公司一贯坚持科技创新,开发自主知识产权,在同行业率先使用了全密封快卸式聪明座、全过程空气杀菌过滤、抗菌硅胶管、RO逆渗透等先进技术,至今已有230项专利获国家知识产权局授权,是广东省知识产权局和广东省经委认定的“广东省专利试点企业”、“广东省知识产权优势民营企业”。1999年“安吉尔”商标荣获“改革开放二十年最具影响力著名品牌”称号;2003年荣获 “广东省著名商标”称号;2005年6月被国家工商总局认定为“中国驰名商标”。2006年3月,安吉尔被国家质量监督检验检疫总局评为中国名牌产品。2009年获国家高新技术企业。安吉尔的崛起,才使饮水机真正成为一个产业,也因此奠定了安吉尔的行业
4、领头羊的地位。公司从1995年2006年,连续11年销售量保持同行业第一,曾位居深圳工业百强企业之列。公司在ISO9001质量管理体系规范下,实施流程化管理,生产的“安吉尔”产品性能优越,其稳定性、耐久性在国内同类产品中享有盛名;各项产品均取得CCC认证证书和卫生部颁发的卫生许可批件,主要产品还通过了欧盟CE认证和美国UL认证,产品销售网络遍布全国、出口三十多个国家,获得广泛好评。二、 企业文化使命:推进水技术的应用,为人类提供安全、健康、方便和时尚的饮用水方式。愿景:成为饮水、净水行业的先行者价值观:和和谐、和衷共济 诚诚心、诚实、忠诚勤勤心、勤勉、勤俭 精精心、精诚、精炼 战略目标:将安吉
5、尔品牌打造为中国健康饮水第一品牌。第一章 员工入职、离职规定入职第一条 个人须准备及提交的资料1、 本人一寸彩色免冠相片2张,身份证原件及复印件3张(验原件留存复印件,深圳户口需4张复印件);2、 本人毕业证、学位证及相关资格证书原件及复印件(验原件留存复印件);3、 近六个月内的体检合格证明(正规医院常规入职体检即可,O类员工提供有效期内的健康证即可);4、 最近工作单位离职证明;5、 社保卡数码回执一份(已有社保卡则无需准备)6、 入职时通知办理的指定银行卡复印件,并在上面手写姓名,联系方式及卡号(外地银行账号无效)。如提供银行账号与户名不符或者由于己方过失造成公司无法通过企业网银发放工资
6、,由此造成的损失由员工本人承担。第二条 入职办理安排1、 办理时间:每周一至周五工作时间2、 办理地点:公司人力资源部3、 办理说明:办理资料不齐或未按要求提交及弄虚作假者,不予办理。第三条 入职所需签署文件1、 员工登记表2、 劳动合同3、 车间新员工入职须知(车间员工须填写)以上资料需认真、如实以黑色签字笔正楷字体签署,不得涂改。第四条 其他1、 公司不鼓励有近亲属特别是有夫妻关系的双方同在本司工作;2、若已存在有近亲属特别是有夫妻关系的双方同在本司工作,则任何一方不再具备晋升为中层管理人员的资格,同时,近亲属或夫妻双方不得同在一个部门或存在上下级管理的相关岗位任职,一旦同一部门的员工或存
7、在上下级关系的员工存在近亲属特别是夫妻关系,则公司有权根据公司需要调整其中一方的工作岗位。离职第一条 个人须准备及提交的资料1、 试用期员工离职需提前三天提出申请;正式员工离职需提前一个月提出申请;2、 员工提出离职,需提前填写离职申请单,经本部门各级领导审批完成后交至人力资源部备档;3、 离职当天,员工填写离职联签单,经各部门相关权限人审批后到人力资源部办理离职手续;第二条 离职办理安排1、 办理时间:每周二、周四下午上班时间2、 办理地点:公司人力资源部 3、 办理说明:办理资料不齐或未完成必要离职审批及相关手续者,不予办理。第三条 离职所需签署文件1、 离职申请表2、 离职联签单3、解除
8、劳动合同协议,涉及是否进行竞业限制相关事项者,按公司要求进行办理。以上资料需认真、如实以黑色签字笔正楷字体签署。第四条 其他若员工自离,公司一律停发该员工所有工资及福利,因员工自离而对公司生产、经营等各方面造成损失的,公司保留追究其相关责任的权利。注意事项证件1、 如身份证过期或丢失,可提供户口本原件+户籍证明或临时身份证原件+户口本原件2、 人力资源部对提供的所有证件有质疑的,员工须配合出示相关证明。体检1、 体检表有效期6个月,以体检报告日期为准计算,逾期体检结果不予采纳,二次入职的同样适用此条;2、 正规医院:区级以上正规非民办医院或指定体检中心。社保1、 如本人在深圳购买过社会保险且没
9、有退保,则无需提供社保数码照相回执;2、 在深圳未购买过社会保险或曾购买过但已退保的,需提供社保数码照相回执,并在回执单上写上姓名、性别。第二章 劳动合同管理第一条 劳动合同签订员工被正式录用后,公司与员工在办理用工手续一个月内完成劳动合同的订立,合同文本一式两份,双方各执一份。因员工本人原因导致劳动合同未在规定时间内签订完成,由此产生的不利后果由员工本人承担。第二条 试用期劳动合同试用期依据合同种类及相应约定要求的不同,一般规定为1-6月,试用期内员工需接受公司的考察与考核,试用期包含在劳动合同期限内。试用期工资待遇按照公司有关规定执行。试用期结束后,由公司对员工进行定岗定级,享受相应待遇。
10、试用期不合格,公司可提前三天通知员工后解除劳动合同。第三条 劳动合同续订员工劳动合同期满前30天内,由公司人力资源部发起续签审批工作流程,员工所在部门直接上级、部门领导、人力资源部同意续签后通知员工本人,了解双方续签合同意愿。员工同意续签,则由人力资源部安排续签事宜,员工不同意续签,则合同到期后自动终止劳动合同,员工应按照公司要求在劳动合同到期后的第一天内办理完毕离职交接手续。员工逾期(一星期)不做答复的,视为员工不同意续签劳动合同,公司按不同意续签处理。第四条 劳动合同变更任何一方要求变更劳动合同的有关内容,都应以书面形式通知对方,被通知方应在15个自然日内做出书面答复。未作书面答复的,视为
11、不同意变更。经双方协商一致后,可以变更劳动合同相关内容,并办理劳动合同变更手续。与员工签订变更劳动合同协议书并由员工签收,协议书一式两份,一份交由员工本人,一份存入员工个人档案。第五条 劳动合同终止合同期满前30天内,人力资源部根据工作需要与员工直接上级和部门领导及员工本人协商决定是否续签订劳动合同,任何一方不同意续签,原合同期满时视为劳动合同终止。第六条 劳动合同解除公司和员工可以依法解除劳动合同,具体规定按照劳动合同法和双方签订的劳动合同执行,公司依法为其办理解除劳动合同手续,员工需按公司规定做好各项工作交接及办理离职手续。劳动合同解除相关规定按照劳动合同管理办法执行。劳动合同解除的条件1
12、、试用期内员工有下列情形之一的,公司可以随时通知员工解除劳动合同:1)试用期内迟到、早退累计3次(含)以上,或有任何旷工记录的;2)未遵守公司管理制度被给予通报批评或以上处分的;3)请事假超过15天(含)以上的;4)不符合录用条件或试用期内任何一个月的绩效评级为C的;5)工作态度恶劣,不服从工作安排影响工作任务完成的; 6)同时与其他用人单位建立劳动关系的;7)入职资料及个人履历不真实经公司发现的;8)被依法追究刑事责任的。9)违反计划生育规定的。2、正式员工有下列情况之一的,公司可随时通知员工解除劳动合同,并由员工承担违约责任:1)劳动合同本件及劳动合同法所约定的劳动合同解除条件发生时;2)
13、符合奖惩条例中开除条件的;3)虚造入职资料包括但不限于虚假简历、虚假身份证明、虚假学历证明信息及虚假体检报告的;3、因不能胜任本职工作,致使连续三个月级效等级在C或D的,公司有权对其进行调岗调薪;经过一月培训或另行安排工作岗位后仍不能胜任工作的,公司有权无偿与其解除劳动合同关系;第七条 竞业限制协议公司可以就竞业限制的范围、地域、期限等与员工通过订立协议的方式进行约定。第八条 违约责任公司与员工签订的劳动合同、培训协议等各项法律文书均对双方产生约束,任何一方出现违反约定的行为时,均视为违约。任何一方都保留向违约方追究违约责任的权利。第三章 考勤第一条 工作时间 1、总部职员工作时间周一至周五8
14、:30-12:00,13:00-17:00,早晚各打卡一次,12:00-13:00打卡两次;2、区域营销人员工作时间在不违反中华人民共和国劳动合同法关于工时规定的前提下可自行确定周工作时间 3、生产性部门工作时间在不违反中华人民共和国劳动合同法关于工时规定的前提下可自行确定周工作时间。第二条 考勤打卡规定 公司实行上下班指纹考勤。公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间指纹考勤。1、因公出差经批准者;2、请假经批准者。第三条 迟到/早退及旷工1、 迟到/早退1)员工迟到/早退达到十五分钟以内(含十五分钟)打卡均视为普通迟到/早退。员工每人每月累计三次内(含三次)的普通迟到/早退不作处罚;2
15、)员工每月累计普通迟到/早退/达到四次或者每次迟到/早退十五分钟以上一个小时以内(含一个小时)的,则视为严重迟到/早退一次。2、旷工公司员工有以下情形之一的,视为旷工:1)员工无故缺勤一小时以上(不含一小时)一天以内,返回公司后一个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准的,此为旷工一天;2)请假未获批准即擅自不上班的(包含续假未获批准的);3)以虚假理由请假经查被发现的;4)员工接到培训通知后,如果既没有参加培训,又没有上班者,按旷工处理。公司员工迟到/早退及旷工的相应处罚规定请参照安吉尔考勤与休假管理办法。第六条 出差员工出差应按规定在OA上进行出差审批流程,经批准后相应考勤自动生效。第七
16、条 签卡因各种原因而未有正常出勤记录的,应按以下规定进行签卡:1、忘记打卡:每月有三次签卡机会,直属上级签署后生效;三次以后每次按照严重迟到/早退一次进行处罚。2、因公临时外出:直属上级和部门负责人签署后生效,不限定签卡次数,但原则上应提供用车申请或其他相关证明。第四章 假期第一条 法定节假日(按国家规定执行,若有调整从其规定)假期类别假期天数休假时间元旦11月1日春节3农历除夕、正月初一、初二清明节1农历清明当日妇女节半天3月8日(女员工放假半天)劳动节15月1日端午节1农历端午节当日中秋节1农历中秋节当日国庆节310月1日10月3日第二条 病假1、病假定义员工因疾病或非因公负伤必须休息治疗
17、和休养的,凭县(区)级以上医院证明以及医生的病假建议书,可以享受病假。2、其他任何员工不得谎报病假,一经发现,以旷工论处。第三条 事假员工因个人事务必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要,经公司批准后,方可请事假。事假每人全年累计不得超过30天。超过30天的,按旷工处理。第四条 婚假按国家规定的法定年龄结婚者,凭结婚证可休婚假3天,晚婚员工(即男满25周岁、女满23周岁)可增加婚假10天。婚假于结婚证签发后半年内一次性使用。员工在结婚证签发后半年内未使用婚假,半年后提出休婚假的,按照事假处理。但特殊岗位工作员工基于工作需要,晚婚员工的婚假最多可分两次休完,且婚假时间调整为10天。第五条
18、 丧假员工直系亲属(本人及配偶的父母、爷爷、奶奶、外公、外婆,配偶和子女)丧亡时,员工提供丧亡证明以及亲属关系证明的,可休丧假3天,需到外地办理丧事的,可根据路程远近增加路程假。路程假最多不超过3天。第六条 产检假、产假与看护假1、产检假1)怀孕第17个月,每月可享受1天假期,用于妊娠确认,申请生育指标,以及生产培训等; 2) 怀孕第8个月,当月可享受2天假期;3) 怀孕9个月以上,当月可享受4天假期,但其中2天已包括在预产假中。以上产检假需提供相应的产检医院证明。2、产假符合国家现行计划生育政策范围内女员工生育,享有98天产假,其中产前可休假15天;产妇难产的增加产假15天;多胞胎生育的,每
19、多生育一个婴儿增加产假15天;实行晚育者(24周岁后生育第一胎)增加产假30天;员工在子女出生后三个月内办理独生子女优待证的,增加产假35天;计划生育政策范围外女员工生育,则仅能享有98天产假,且为无薪假期。 如果产假结束后因身体不适不能上班,并有医生的建议书,经审批同意后,可按事假进行休假,但最多不得超过1个月。3、看护假 男员工因配偶生育可按有关法律法规申请给予10天的看护假。(仅适用于领取独生子女优待证的情形。)第七条 计划生育假1、员工接受节育手术,提供县(区)级以上医院证明申请计划生育假。2、安置宫内节育器的,自手术之日起休假3天,手术后7日内不得安排从事重体力劳动。3、接受结扎手术
20、的男性员工自手术之日起休假7天,女性员工自结扎之日起休假21天。4、怀孕不满3个月人工流产的,自手术之日起准予休假15天;三个月以上人工流产的,自手术之日起准予休假42天。第八条 工伤假员工因工负伤并经所辖行政区域工伤管理部门审核确认为工伤的,按有关法律、法规执行。第九条 带薪年休假公司将按照法律规定给与员工带薪年休假,具体年休假放假安排参照当年度具体通知。第十条 假期待遇1、无薪假:所有假期中事假属于无薪假;2、有薪假:1)病假:医疗期内病假按照病假工资发放(详见薪酬管理办法);2)除病假以外的其他假期为全额带薪假期;3) 工伤假期间待遇按有关工伤保险条例执行。第十一条 其他1、加班 公司不
21、鼓励员工加班,鼓励员工在工作时间完成工作任务,若未能完成,则应自行安排时间完成。但由于公司生产经营需要,从事与生产直接相关工作岗位的员工可能存在加班,公司将按照劳动法支付其加班工资。2、值班 单位因安全、消防、假日等需要,临时安排或根据制度安排与员工进行与本职工作无关联或少关联的工作时产生的值班按公司值班相关规定处理。第十二条 请假程序及审批权限各类假期必须事先申请,在OA上进行请假审批流程操作,由上级主管安排好工作代理人,并经相应权限的领导审批完成、做好工作交接后方可离岗。第五章 薪酬第一条 薪酬保密原则公司薪酬实行保密原则,员工不得向其他员工透露自己的薪酬,也不得打听他人的薪酬。第二条 薪
22、酬基本组成薪酬由基本工资、绩效工资,工龄工资等构成。不同岗位薪资项目不同,具体按公司相关规定执行。第三条 月薪发放准则员工每月薪金截止日期为每月最后一天。发薪方法一般以自动转账形式存入员工银行账号。若员工工资账号更改则应及时通知人力资源部。因员工未及时通知变更信息,导致的不利后果,由员工承担。第四条 工资发放时间正常情况下,工资为每月15日发放,若遇上周末或节假日,则推后在最近的工作日发放。第五条 离职工资结算根据员工实际出勤计算员工离职工资,个人所得税、社保等需扣除项目按实际扣除。第六章 绩效第一条 绩效适用范围除公司总裁、生产线工人外,安吉尔公司其他人员适用,二级企业可据此自行拟定二级企业
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