快递收发管理组织规定.doc
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1、,快递收发管理规定一、目的为了进一步规范公司快递物品的收发管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本,特制定本规定。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。2、 适用范围适用于公司全体员工。3、 管理权责1、行政部:负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天17:30前)。2、其他部门:协助前台对快递物品进行签收。四、管理要求1、快递的接收1)行政部在收到快递公司送来的快递时,负责核对以下内容:1 收件人是否为本公司员工,若收件人非公司员工,应当场退回;2 检查快递包装是否完好无损,有无开封;快递品为贵重/易碎
2、货物的,通知收件人亲自查验、签收(此类快递如需行政部代收,行政部不对快递内物品的缺失及完好负责);3 对于到付快递,需与收件人进行确认,同时做好登记(个人到付快递,由行政代收人员垫付的快递费的,收件人须在24小时内把快递费支付给垫付人员,如出现拖欠快递费现象,行政部有权拒绝为其提供快递代收代寄服务);4 签收后,尽快通知收件人本人领取,或交由收件人委托的其他人代为领取;5 收件人领取快递时,须在快递领取登记表上进行领取登记,以备追溯。2)快递接收流程图:2、 快递的发送1)行政部在代发快递流程:1 员工因工作需要,需对外寄送快递时,应自行填写快递代发申请单与快递件一起交到行政部;2 快递代发申
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