业务交流会发言（三）.doc

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1、业务交流会发言 项目成立初始阶段、施工阶段、竣工结算审计阶段。 1.项目成立阶段：项目成立，人员进场，项目计划人员根据公司规定要做出项目预计总收、预计总成本、施工图预算，提报施工材料总计划，参与起草、签订项目的部分劳务合同并建立合同台账； 2.施工阶段，工程决算部负责的工作 施工阶段，工作是准确及时上报对甲方的验工计价，审核确认对下的验工计价，过程经济活动分析，参与项目办理各种签证变更资料，并收集整理留存，为财务、经济成本管理部提供准确可靠的数据和报表，并建立验工计价台账。这里我重点说一下签证变更资料的办理和对上对下的验工计价。先说变更，有好多原因能引起变更，但是也有好多变更不能为我说用，也就

2、是说不能给项目带来利润，那些变更能给我们带来利润，而甲方有能给予变更，这就需要我们项目计划人员，熟读图纸、总包合同，投标文件和投标书。找出对公司对项目有利的跳跳框框，提出合理的变更，甲方既能接受，公司又得到利润。要求我们计划人员，了解图纸、合同、投标书等相关件，和其他部门积极配合，提出合理的变更，减少潜在的亏损。办理签证也是一样，别把违背合同和定额以包含的内容重签，这样的签证除了费力，还不能给公司形成收入，这就需要我们计划人员在把关签证变更时，要 1有扎实的相关知识和对相关要求了如指掌。 3.竣工结算审计阶段 主要是整理装订项目预结算有关的资料（如变更、签证、竣工图等），做出高质量的竣工结算，

3、及时上报甲方，审计过程中，展现各自的人格魅力，想尽办法，为公司赢得最大收入。审计完成后，根据各方数据做出项目的盈亏分析。下面我就结合工程最后结算说说， 1、每个项目的结算审计无非收支两条线，对甲方多要钱，对分包队伍，别多给钱。也就是开源节流。如何才能开源呢。目前市场投标时，采取了低价投标的策略，业内流行一句话“低价中标占领市场，工程索赔赢得利润”。可见，在工程进行中如何创造盈利点，是工程是否盈利的关键，这就需要各个部门的配合，树立全员经营意识。要每个人明白，我们告别父母，分别妻儿，不仅仅是来这里搞奉献来了，更重要的是来挣钱来了，如果工程赔了，干的再漂亮，也是不合格工程。 2、工程结束后，要进行

4、竣工结算了，那就需要把结算资料整理好，合同、图纸不必说。工程之外的委托、工程量签证，甲供设备材料的缺陷处理、索赔证据等等就该拿出来了，如果你没有文字性的证据或资料不全，那么，对不起，这部分就有空能活算是做义工了。 3、在这再次强调一下这些文字性的变更、签证等资料如何 2写，写些什么内容。就值得推敲了。就说工程量签证吧，如果只是叙述一下干了什么工作，那时远远不够的。既然是工程量签证，那么就必须体现到具体的量上来，要用数字说话。一些关键性的参数一定要写清楚。再一点就是及时办理，如果在工程进行过程中没有能及时签回签证，失去了结算的依据。等到后期去补，就可能出现补不全，补签证的难度很大。很多甲方因为工

5、程已经结束，人家肯定爱理不理的，其间，公关费用自然是少不了的啦。而工程进行中，自然就不同了，一方面，合理签证，甲方没有理由不签，顶多是拖拉一阵。另外，甲方能够为了追求进度，多少会照顾一下施工单位的情绪。所以，签证要及时、有效、全面。该要的钱，一分不能少。这就需要项目部的工程、物资等部门的大力合作。 4、众所周知，工程承包合同作为民事合同的一种，当事人双方是平等.然而，这只是法律规定，仅仅是一种理想的状况，就目前形势而言，甲方处于强势地位，乙方处于弱势地位。所以，对乙方而言，所有涉及利益的条款务必清晰。比如：涉及施工主材，必须写明材料的名称、规格、材质、数量、质量标准以及材料乙供还是甲供，费用的

6、承担方。在我经历的一次实际结算中，除了正式工程之外，还有许多合同之外的零星委托工程。在这些甲方签字的工程量签证单，有很多涉及材料的单子，没有明确材料出处，审计要求明确 3该材料的提供方式。这时再找甲方证明签字，一般都对我方不利，真有点“人为刀俎，我为鱼肉”的解决。甲方的强势，现场的甲方代表随意下达口头变更，这个变更没干完，新的变更又出来了，答应施工一半的变更最后一起办理，到施工完毕时否认变更，随意改变依据，如结算工程上出具了大量的“工程联系单”。到工程中后期，甲方下发文件。此“工程联系单”不能作为结算依据。要求全部改为工程签证单。 5、有一点说明。对于总价包干合同，一般合同会规定，增量在一定幅

7、度内是不调整合同价的。我们都是按图纸施工的，如果材料是甲供，那我们就是按图纸向甲方领料。而在实际施工中，常出现实际材料需要量大于图纸设计量，我们往往会忽略向甲方要不调整工程量的材料签证，一般为了限制施工单位浪费材料，合同规定有限额领料条款，超过限额是要抵扣施工单位工程款的。秋后算账时，往往会成为一笔糊涂帐。如果遇到这类合同，咱们项目部人员需要办理材料签证。 6.凡事预则立。第一要明确签证形式，和甲方谈好大原则。第二要做好同期签字，明确材料费用的承担。第三，保存好资料.7.实际工作中，还存在一个双方领导出面的问题。所谓：“领导一出面，什么问题都解决了。” 4其实，所谓的领导解决，只是双方高层之间

8、达成的一种意向。执行还是要我们这些经营人员一份签证、一份预算的去做。套句闲话叫：就算人家想给你钱，你也得提供依据不是。接下来，常常会应中国那句古话：阎王好说，小鬼难缠。所以，我们这些人还是要踏踏实实的做工作，要坚持两手抓，一手抓预算，一手抓公关。总之，结算要一步一步的做，佛也要一级一级的拜。哪一步哪一级都不能少。 8.价差调整的基价一般招标文件或合同中有规定，问题是市场价格的确定。甲方一般要求以材料采购的同期信息价为准。现实中有部分材料价差很多。所以同期信息价格也不十分准确。给后来的审计带来不确定性，如果条件许可，最好把价差做个明确。 9.目前，大多数审计所是靠审减额收费，审计人员的个人收入也

9、跟审减额有关，所以做结算的时候，要给这些人留点后路，结算的原则就是要多留出几份让别人砍，这才是双赢。 10.在就需要我们做预算时有实有虚。预算的实与虚根源于人性的实与虚。那么，做预算实多少，虚多少。我觉得一方面取决于预算人员的水平。因为这里面的虚不能理解为胡乱的添上几笔。这里面的虚，要虚的有“理”。否则，会让人家怀疑你的业务能力。至于实际中如何操作，要靠个人经验积累了。无论你怎么报，就象有的预算人员说的，预算应该做三份，一份给甲方，一份给领导，一份自己留底。总之，做 5到自己心里要有底。 11.我认为影响结算最重要的是要有书面资料，要有甲方的签字，如果不这样，待结算时甲方说忘了，记不起了而不给

10、你处钱，更有甚者，快结算的时候换甲方代表，到那时没有书面资料你就自认倒霉吧。 12.还应当重视合同谈判，尤其是把握好材差、变更、结算条款的约定，所谓磨刀不误砍柴工就是这个道理，你的刀磨得越利，砍到的东西自然也多。 13.根据公司目前的情况，这个月成立结算技术业务小组，对项目的工程结算书的编制、上报、审核整个审计过程帮扶把关。 14.最后说一点，钱是算出来的，所以关键看项目的结算人员的人际、经验、水平等，能否把该算的全部算，可以算的算进来，不该算的拉进去。总之，结算审计工作需要项目各部门人员的大力协助，才能达到项目的预期经济目标。 第 6 页 共 6 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。